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档案管理报告(推荐四篇)

档案管理报告(推荐四篇)

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档案管理报告 篇1

竞聘演讲乡镇档案管理工作自查报告报告管理工作档案乡镇根据《XX县档案局关于展开乡镇档案执法检查的通知》文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相干职员依照通知要求的内容,展开档案执法自查工作。现将自查情况汇报以下:

一、领导重视,组织机构健全

我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲身负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案职员。4月28日组织组织专职档案职员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推动。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件回档制度、档案保管、保密、统计、鉴定烧毁、查阅利用、档案装备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理职员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备,保证档案安全

为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,

基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全寄存。

四、强化档案治理,确保档案安全管理

机关各部分构成的各种门类档案由档案室集中同一管理,对搜集的文件材料,做到了回档文件齐全、完全,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定烧毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织职员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、积极组织培训,提升业务水平

积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,进步技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步进步,使我乡档案管理工作日益走向规范化、标准化、科学化

六、存在的题目

1.在回档工作中重视对行政文书档案的回档,对声像、科技等资料的回档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。

档案管理报告 篇2

尊敬的领导:

您好!我是XX机关的档案管理员,就我的工作职责和业绩情况,我向您作下述职务报告,希望得到您的指导和支持。

我在这个职位上已经工作了一年多,始终以尽责、认真、勤奋的态度对待我的工作。作为档案管理员,我对档案管理工作有着深入的理解和丰富的经验,我相信自己能够胜任这个职位并做出更好的成绩。

首先,我认真贯彻落实机关的相关规定和要求,认真执行档案管理流程,确保档案的准确性和安全性。我对每一份档案都进行了认真审查和整理,确保其完整性和准确性。我坚持按照规定的时间和方式对档案进行整理、存储和借阅,确保档案的有序管理和便捷使用。

其次,我积极进行档案数字化的工作,推动档案管理的信息化进程。我利用专业软件对档案进行扫描和归档,将纸质文件转化为电子文件,并建立相应的数据库和检索系统,方便全体员工进行查阅和利用。这样做不仅提高了效率,也节省了大量的存储空间。

此外,我还积极参加培训与学习,不断提升自己的专业技能和知识水平。我经常关注最新的档案管理理论和技术,参加线上线下的专业培训,并及时将新的知识和技能应用于实际工作。通过不断学习和实践,我能够更好地解决工作中遇到的问题和挑战,并提供更好的服务。

在我的工作中,我始终注重团队合作,与其他部门和同事保持紧密的沟通和协作。我积极参与部门的会议和讨论,提出自己的意见和建议,并倾听他人的意见和建议。我也乐于帮助他人解决档案管理方面的问题,并与他人共同完成工作任务。

由于我的工作态度和努力,我获得了同事和领导的肯定和赞许。他们认为我在档案管理方面有着深入的理解和经验,工作规范、认真负责。我的工作也得到了部门和机关的认可,并获得了一些荣誉和表彰。

总结起来,作为一名档案管理员,我在过去的一年多中,不断提升自己的专业技能和知识水平,并以尽责、认真、勤奋的态度对待我的工作。通过规范的档案管理工作,推动了部门和机关的工作效率和档案管理的数字化进程。我将继续努力,为机关的档案管理工作做出更大贡献,为机关的发展助力。

同时,我也要对领导和同事的关心和支持表示最衷心的感谢,我会继续努力学习和提升自己,为机关的发展贡献自己的力量。

敬礼!

档案管理员 XX

档案管理报告 篇3

标题:档案管理员述职报告

尊敬的领导:

我在过去一年中担任档案管理员一职,现将我的工作进行总结和述职如下:

一、工作职责及执行情况

作为档案管理员,我的主要职责是负责本单位的档案管理工作。在过去的一年里,我按照公司的规定,认真履行了以下职责和任务:

1. 档案收集整理:及时收集和整理各类文件、公文、合同、报告、证件等档案材料,便于信息的管理和查阅。

2. 档案归档:按照规定的分类原则和系统,将档案材料进行归档,并逐步建立档案目录,确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保密:加强对重要档案的保密工作,加强档案存储设施的安全防护,防止档案信息泄露和损毁。

4. 档案管理系统的建立与维护:负责档案管理系统的建设和日常维护工作,确保档案信息的存储和后期查阅工作的顺利进行。

5. 档案查询与借阅:准确快速地提供档案查询和借阅服务,提高工作效率和满足各部门的需求。

6. 档案转移处置:定期对档案材料进行归档转移和处理,及时清理不需要保留的文件,节约存储空间。

以上是我过去一年在档案管理工作中的主要职责,我将诚信和尽责的态度贯穿在整个工作过程中,做到了工作内容的规范和及时完成。

二、工作亮点

在过去一年的工作中,我取得了以下一些亮点:

1. 提高档案管理的效率:通过进一步优化归档程序和完善档案管理系统,档案存储和查阅的效率明显提高,并且减少了查阅错误率。

2. 精细化的档案整理工作:对档案材料进行了精细化的整理和分类,使档案的排布更加有序、易于查阅,并减少了遗漏或错放文件的情况。

3. 加强档案保密工作:通过加强安全防护,建立了完整的档案保密制度和流程,提高了档案信息的安全性和保密性。

4. 完善档案查询借阅服务:通过积极与各部门的沟通与合作,及时提供准确的档案查询借阅服务,满足了各部门工作的需求。

三、存在的问题与改进方案

在工作中,我也发现了以下问题:

1. 档案管理系统的功能有待进一步完善和更新,以适应公司业务的发展,同时提供更加便捷的服务。

解决方案:与相关部门进行交流和沟通,了解业务需求并及时进行系统升级和优化。

2. 档案整理和归档的工作量较大,有时难以保证及时完成。

解决方案:合理安排工作时间和优化工作流程,提高工作效率。同时,加强对志愿者队伍的培训和管理,提供协助。

3. 对于部分敏感档案的管理和保密工作,还需加强。

解决方案:进一步加强对有保密要求档案的管理,建立更加严格的保密措施,并加大相关人员的培训。

四、未来工作计划

基于以上的工作总结和问题发现,我制定了以下未来工作计划:

1. 进一步加强档案管理系统的功能和性能,以更好地适应公司发展的需要,并提供更加便捷的服务。

2. 定期开展档案整理与归档工作,确保档案的及时归档和准确性。

3. 继续加强档案保密工作,完善保密措施,提高相关人员的保密意识。

4. 开展档案查询和借阅服务的宣传工作,提高员工对档案管理的重要性的认识,增强合作意识和档案利用率。

5. 持续加强对志愿者队伍的培训和管理,提高队伍素质和工作效率。

五、结语

通过过去一年的工作,我深刻认识到档案管理对于公司的重要性,我将继续努力,不断完善自己的工作技能和知识储备,为公司的发展贡献自己的力量。

最后,我衷心感谢领导对我工作的支持与信任,并期待在新的一年里继续为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢!

档案管理员:XXX

日期:XXXX年XX月XX日

档案管理报告 篇4

尊敬的院领导:

我是XXX,负责本院的档案管理工作。经过一年的努力和实践,我向您汇报一下我的工作情况及成果。

一、职责

作为档案管理员,我的职责主要是对本院的各项业务档案进行管理、传承、整理、保管、检索和利用,确保电子档案和纸质档案的安全稳定,并提高档案利用价值,确保其对本院的发展产生所应有的价值。

二、工作情况

1.档案整理和管理

在处理档案时,第一步是要整理档案。在整理过程中,档案管理员要了解每个文件的内容、作用、来源、去处等相关信息。对于非本院档案管理部门的文件,应及时回归原部门,对没有标识的文件进行重新归档。对于不用的电子文件,要及时进行删除,避免系统崩溃造成损失。在管理方面,我们建立了档案管理规定,明确了各部门要按照规定将档案提交到档案室,并将档案分类,整理好备案。并针对不同类型的档案,我们有不同项目分类记录,在每个文件夹上都贴上标签,以便日后检索。

2.档案安全

档案管理工作中最重要的一环就是档案安保。我们为纸质档案和电子档案各建立了不同的安保体系。对于纸质档案:档案室内限制人员进入,对使用文件的工作人员进行登记,确保资料的完整性和安全性。对于电子档案,我们采用了双重加密的方法,严格限制档案使用的权限和时间。

3.档案传承与利用

档案的传承和利用是档案管理的重要工作之一。每年新员工入职时,我们都会举办档案培训,让新员工了解本院的档案管理模式。同时,我们还会对重要档案进行数字化处理,以方便利用,如采用OCR技术,对制定文件进行数字化、光学化、转化和可检索化,提高档案利用的效益。

三、工作成绩

1.档案安全得到提升

我们建立和完善了各项档案管理规范,对重要档案进行了密保处理,有效地避免了文件丢失、外泄、损毁的情况出现。

2.档案利用得到提高

本院对相关档案的利用率也显著提高。加强了数字化档案管理,让员工更加便捷地进行检索。并通过电子邮件和内部通讯件的形式,及时向有关人员推送与其工作相关的文件,提高了工作效率和质量。

3.档案工作的效率和质量得到有效改善

经过一年的工作,我积累了很好的工作经验,更加了解档案管理的具体操作。在处理档案时,我能更加高效地整理、存储、归档和传承档案。同时我的态度也改变了,对任务能够更加责任心十足,认真完成,有效提高档案管理质量。

四、工作计划

1.建立更好的档案管理系统

建立更好的数字化档案管理系统和云端档案平台,可以确保档案的全面管理和推广。借助于信息化技术,可以减少员工的工作量,提高档案管理效率,全面升级本院的档案管理信息系统。

2.档案传承和培训

继续开展培训,建立培训标准和培训目标,持续提高员工对档案工作的认识和理解。规范使用流程,及时检索档案,减轻员工工作压力,规范文件使用规程,提高利用效益。

3.提高档案风险管理能力

加强档案风险管理管理工作,建立风险管理体系,制定相关风险预测、发现、评估、报告和应对办法,确保文件的安全和完整,有效预防和减少文件安全事故的发生。

五、总结

在过去的工作经历中,我不断学习档案管理知识和技术,不断提高自己的工作能力、思维能力和管理技能,在本院的档案管理工作中切实履行职责,积极开展工作,不断提高自己的综合素质和管理水平,为本院的大踏步发展贡献出自己的力量。

感谢您能够听取我的工作报告!如有不足之处,敬请指出,我将不断努力提高自己的工作能力,更好地服务于本院的档案管理工作。

档案管理报告 篇5

档案管理员述职报告

尊敬的领导:

您好!本人担任贵单位档案管理员已有一段时间,非常荣幸能在这么优秀的团队中工作。在过去的一年中,我认真履行岗位职责,不断提升自己的专业能力,以提高工作效率和服务质量。现在,我将向您汇报我过去一年的工作情况,并提出一些建议,希望得到您的指导和支持。

首先,我按照领导的要求,负责贵单位的档案管理工作。在这一年里,我严格按照国家和单位的相关法规、规章制度,对档案进行了规范的采集、整理、储存和利用。我建立了一套科学的档案管理制度,包括档案的登记、整理、归档和检索等工作流程,并严格执行各项规定。通过档案管理工作的规范化,保证了档案的秩序性和安全性,也为领导决策提供了重要的参考依据。

其次,我注重档案信息化建设。在工作中,我利用现代化的信息技术手段,将各类重要档案进行数字化处理,建立了电子档案数据库。这样不仅提高了档案检索的速度和准确率,也为档案的长期保存提供了可靠的技术手段。同时,我还注意对档案安全保密工作进行加强,制定了安全操作规程,定期进行档案防火、防水、防盗等安全检查工作,确保档案的安全性。

另外,我积极配合各部门的工作需求,提供及时有效的档案服务。我根据各部门的要求,及时提供有关档案的查询、复制和调阅服务,确保了各部门的工作顺利进行。同时,在日常工作中,我还根据上级领导和同事的要求,参与到文件的起草和审批工作中,尽力提供最佳的档案管理建议,为领导决策提供有力支持。

在未来的工作中,我将进一步做好档案管理工作。一方面,我将加强与各部门的沟通与合作,充分了解各部门的工作需求,不断提升服务质量,提供更加专业的档案管理支持。另一方面,我将继续关注档案管理技术的发展和创新,不断学习和提升自己的专业能力,适应新时代档案管理的需求,提高工作效率和质量。

最后,我要感谢领导对我的信任和支持,也要感谢各位同事的鼓励和帮助。在未来的工作中,我将继续努力,不断进步,为贵单位的发展做出更大的贡献。

谢谢!

档案管理员:XXX

档案管理报告 篇6

今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实"开放文化绿色"战略,加快推进新农村建设上台阶这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结

一、高度重视,加强领导

我室(办)高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年以来,新一届领导班子调整后,我室(办)把档案工作列入全室(办)的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,在办公用房十分紧张的情况下,专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我室(办)的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使本单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上台阶

今年我室(办)把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出资金增加档案柜数量,并实施改造、维护,增大了档案容量二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理;四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均基本实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增。

四、加强档案检查,争创档管先进

我室(办)结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。

1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;

2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩;

3、督促各股室整理资料,并及时向档案管理人员移交,以防档案资料遗失或泄密;

4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,做到对档案件件有登记、有掌握。

五、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大投入,强化档案管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。

档案管理报告 篇7

尊敬的领导:

我是XX单位的档案管理员,现向您汇报本年度的工作情况和成绩。

一、工作内容及完成情况

本年度,在领导的正确指导下,我按照岗位职责,主要从事以下工作:

1. 档案管理系统建设:加强对档案管理系统的维护和更新,提高系统的可用性和安全性。通过系统的建设,实现了档案数据的全面电子化管理,提高了档案的查询和使用效率。同时,组织进行了系统培训,提高了相关人员对系统的掌握程度。

2. 档案整理与归档:按照法定要求和单位的实际情况,组织对各类档案进行整理和归档。严格按照规定的方法与流程进行整理工作,确保档案的有效保管和管理。

3. 档案借阅服务:本年度,我积极参与档案借阅服务,确保各类档案能够满足单位内部及外部的相关需求。在借阅过程中,我积极与借阅人员沟通,确保借阅档案的准确性和安全性。

4. 档案巡查与整改:为了确保档案管理工作的顺利进行,我定期进行档案巡查,发现问题及时进行整改,并提出合理化建议,为档案管理工作提供有效的支持。

二、工作中的亮点

1.创新服务理念:本年度,我积极响应单位的变革要求,提出创新服务理念,加强档案服务的前端,构建了一套高效便捷的档案借阅流程和服务模式,受到了相关人员的一致好评。

2.提高文化保护意识:在工作过程中,我注重在全员中普及档案管理工作的重要性,加强对档案的保护意识,有效防止了档案的遗失和破坏现象的发生。

3.积极参与培训:我积极参与各类与档案管理相关的培训和学习,不断提高自身业务水平。通过学习,我了解到最新的档案管理理念和技术,为工作提供了更好的支持。

三、存在的问题与解决方案

1. 档案管理系统的优化:目前档案管理系统的功能较为单一,没有满足我们日益增长的档案管理需求。因此,我计划引入更加先进的系统,提高档案管理的效率和便捷性。

2. 档案整理工作中的人员不足问题:由于档案整理工作的复杂性和繁重程度,人员配备不足导致工作进度较慢。我建议增加一些专职档案整理人员,提高整理工作的效率和质量。

3. 档案保管环境的进一步改善:为了更好地保护档案,我们需要对档案保管环境进行进一步改善,如增加监控系统、防水、防火等设施,确保档案的安全性和完整性。

四、今后的工作展望

1. 持续加强档案培训:通过不断学习和培训,提高自身业务水平,为档案管理工作提供更加专业和高效的支持。

2. 完善档案管理制度:进一步完善档案管理制度,规范档案的存储、归档和借阅流程,提高档案管理的规范性和科学性。

3. 提升服务质量:通过引入先进的技术和手段,提升档案服务的质量和效率,实现档案管理工作向数字化、智能化方向的转型。

我将一如既往地履行好档案管理员岗位职责,不断提升自身素质和专业技能,为单位的档案管理工作做出更大的贡献。

谢谢领导对我的支持和关心!

档案管理员:XXX

档案管理报告 篇8

尊敬的领导:

我是某某机构的档案管理员,现就过去一年的工作向领导作述职报告。

一、工作概述

在过去的一年里,我主要负责机构的文档资料管理工作。我认真贯彻执行机构领导的要求,将工作方向和目标明确地落实到了日常工作中。在工作中,我主要完成了以下方面的工作:

第一、制定规章制度。针对机构日益增长的文档资料,我牵头起草了一整套的档案管理规章制度,为整个机构建立起完善的文件卷宗管理制度,规范了档案的管理程序和要求。

第二、拓宽资料途径。我利用新媒体、电子化等方式拓宽了机构档案信息的收集渠道,建立起了一套完整的电子档案管理平台,确保了资料的安全可靠,大大提高了档案管理的效率。

第三、实现信息化管理。我将机构的档案管理信息化,使其更加贴近如今社会的环境,提高了工作的水平和效率。

第四、做好基础工作。我认真做好了档案的保管、整理、装订、归档等基础工作,规范了机构内部档案的管理。

二、工作难点与突破

在工作实践中,我遇到了不少难点。最突出的,是如何规范一些员工处理办公档案的习惯。在整整一年的观察中,我发现,由于机构下员工们的学历水平参差不齐、工作繁忙以及缺少成文制度等原因,很多员工在文件卷宗档案的管理规范方面还存在诸多不足。这种情况为保证文件卷宗的安全,管理更加细致、规范和严格显得尤为关键。因此,我采取了以下措施解决这个问题:

第一、定期培训机构员工,加强员工的法制意识和保密意识。

第二、设计了“档案管理三行行为经”,推广宣传;

第三、准备出台《文档管理规定》等文件,保证管理手段有效可行性;

三、工作成效

在过去的一年里,我认真履行职责,全身投入到档案管理的每个环节中,做出了一定的成绩。具体表现在:

第一、制订和完善了一整套档案管理规章制度,推广社会发展,为机构日益增长的文档资料,建立起了完善的文件卷宗管理制度。

第二、加强档案保管工作,建立电子档案管理平台,实现档案管理信息化。

第三、保障档案的安全可靠,制度落实2道审核,并在每月组织同事对某些特定档案进行强制筛选与整理。

以上工作的贯彻实施,由于未得到适宜的技术支持及现场人员配备问题,尚存在许多不足之处,这就需要今后更加努力,整合资源,突破技术瓶颈,不断提高档案管理水平,为机构的长足发展提供更好的服务。

四、未来工作

在今后的工作计划中,我将重点以一下方面改进自己的工作:

第一、加强资料知识素养,回归基本制度和本质性的管理要求,不断创新和提升管理手段;

第二、摸清档案信息化管理模式下的瓶颈,寻找突破瓶颈的有效途径和方法,努力为将来实现自动化处理智能化管理提供保障;

第三、倡导正确认识和认真执行规章制度,让广大员工始终坚守职责,遵守规矩,保障机构档案的安全和可靠性。

总之,在今后的工作中,我将以更加实际的行动不断提高自己的管理水平,为机构文档资料管理工作的高质量发展贡献力量。

谢谢领导!

档案管理报告 篇9

1.一要,创新档案管理工作的思路。

2.二要,创新档案的管理模式。

3.三要,创新档案的管理机制。

4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。

5.EME文件档案管理信息系统特点

原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。

首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!

档案管理报告 篇10

基层检察档案是国家档案的重要组成部分,它既是是构成整个检察系统诉讼档案必不可少的一部分,也是社会的宝贵财富。人民检察院档案工作既是基础工作,也是保障工作。在经济社会高速发展的今天,检察档案的拥有量和使用量日益增多,这也对检察档案管理工作提出了更高要求。在新形势下,必须充分认识基层检察档案管理工作的特点及问题,把检察档案管理工作纳入科学化、规范化、制度化、便捷化的轨道,使其更好地为检察工作服务,更好地推动检察各项工作的顺利开展。

一、基层检察档案管理工作的特点

1、检察档案管理工作是一项保存检察诉讼活动记录的重要工作。这些档案是记录和反映检察工作活动的珍贵资料,大部分材料只有一份,是孤本,一旦丢失或损毁,将造成无法补救的损失。

2、其保管的诉讼档案专业性强,使用频繁。特别是公安、法院在打击犯罪、维护社会治安和国家安全工作中,需要经常查阅有关的刑事诉讼档案,以寻找破案的线索和证据材料及相关的法律依据。

3、保管期限长、数量多。随着法制建设的不断推进,诉讼档案数量不断增多,并且根据《高检院档案管理办法》的规定,诉讼卷宗大多保存期限为长期或永久。

4、纸质档案与电子档案并存。随着全国检察机关办案信息管理系统的启用,各地基层院不同程度地将案件信息录入电脑,事实上,形成了电子档案与纸质档案并存的局面。

二、存在的问题及原因

1、重诉讼档卷,轻文书档卷。由于以办案工作为主的单位性质和由此而长期形成的习惯,直接产生了重诉讼档案,轻文书档案的问题。在保管、移交、清退、整理、归档等各个环节,诉讼卷宗都比文书资料受到了较高的重视,强调诉讼卷宗的重要性比强调文书资料的重要性多得多,甚至没有强调文书资料的重要性,工作移交的重点也是强调针对诉讼宗卷材料,档案保管的重心也在诉讼档案上,对于每年的文书档案归档工作重视不够,除会计档案外,导致多年来一些重要的文书档案、基建档案、照片档案、实物档案等归档不及时,查找困难,甚至无法查找,不仅浪费时间和精力,还带来工作上的被动和不便。

2、档案管理人员不能做到专职。按有关规定,应当配备1名专职档案管理人员,由于单位长期严重缺编和其他原因,档案管理人员长期由1人兼职担任,精力和时间都无法得到保证,给档案管理工作带来不小的影响,除诉讼档案外,文书档案多数不能做到及时清理归档。

3、缺乏专门档案管理人员,加上变动频繁,造成档案管理人员素质不高。检察诉讼档案是一种专业性十分强的档案,由于档案专业毕业的人员很少,专业技术人员比例不高,整体素质低,工作适应性不高,很难适应档案档案管理的网络技术、信息化管理手段和方法的应用,对进一步研究和探索档案管理工作,促进档案管理工作发展有一定的局限性,目前在职的档案管理人员往往工作不积极主动,工作效率低,档案意识淡薄,认为档案归属于个人行为,应该由相关的部门自行保管,这种错误思想的存在,使那些珍贵的资料没有能及时归档管理,有的在单位科室个人手中,有的在各部门,导致档案管理的保密性和真实性存在巨大的缺陷。档案管理工作具有较强的专业性和工作的连续性,档案人员的频繁变动不符合档案工作专业性和连续性的要求,直接给档案管理工作带来不小的影响。

4、对电子档案信息化建设不够重视。由于基层院缺乏经费,加之人民群众运用法律武器保护自己的合法权益的意识不断增强,直接导致检察案件数量大幅度上升,档案数量也随之急速增长,虽然配备了电脑,却没有形成完整的电子档案,很多时候仍然在使用纸质档案,即使把案件内容及时准确的录入到了电脑中,既不备份也不存档,一旦电脑出现故障、网络出现问题,很容易损毁、丢失,造成不可挽回的损失。

三、解决问题的对策

1、全面提高对档案工作重要性的认识。在全体检察官和其他工作人员中普遍进行档案工作重要性的教育,结合案件质量评查、半年工作检查和年终工作总结等工作,对档案工作的重要性进行强调。针对普遍存在的重诉讼档案,轻文书档案的问题,对文书档案的重要性进行特别的强调,与文书档案接触较多部门,如办公室、政治处等,更要特别注意提醒。平时在工作中要注意文件资料的保管,清退、移交要完整及时。文秘人员、业务科室内勤和档案人员要尽心尽责,及时敦促文件资料的清退、移交、立卷和归档工作。

2、严格公文办理程序是搞好档案工作的基础。严格公文办理程序,加强公文办理各个环节的工作,是搞好档案工作的基础。在收文办理的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序和发文办理的拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序中,要严格遵守公文办理程序各个环节的工作,把工作责任落实到人,提高公文办理质量,避免公文的遗失和毁损,使所保存的档案既能全面反映检察院主要职能活动情况,维护其历史面貌,又为档案的保管和利用打下良好的基础。

3、确定专职档案人员和保持其工作的相对稳定。根据档案管理工作的要求配备专职档案人员并保持其工作的相对稳定。档案人员专职有利于增强对档案工作的责任心和使命感;保持档案人员工作的相对稳定性是档案管理工作的客观要求。档案人员的变动也应该有一个工作上的衔接和熟悉的过程,也就是要有一个传、帮、带的过程。不能简单的履行一个交接手续完事。

4、加快纸质档案电子化进程。电子档案和纸质档案共存已经有目共睹,但是电子档案相对来说更稳定、更方便,更有利于长期保存和提供利用,为此应该建立两套制管理,更好的方便档案的合理使用,一是要提高对原始纸质档案的录入速度,逐步实现软件管理,二是要实现档案管理设施的升级,对档案库房及档案管理设施进行定期检修和更新换代,科学的管理好新型档案材料,三是要规范电子档案的归档管理,一般以保存两套同版本的电子文件为宜,一套由档案管理部门统一保管,另一套由相关业务部门保管。在硬件管理上,也需要特殊的保管设施和环境,温度应保持在17-20度之间,相对湿度保持在35-40%之间,还要有防磁设施等等。

5、加强基础工作,实现档案工作便民。加强档案基础管理工作,是加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的基础,为此需要做到以下几点,以体现检察档案工作的司法便民,一是进一步加大软硬件设施建设,配备必要的扫描仪,打印机、复印机等,实现档案工作的便捷,提高档案管理水平的物质条件。二是统一分类号,保证准确检索,三是用关键词代替主题词,简化查找实际,提高效率,四是向社会公布查阅检察档案程序,以及档案室的办公电话,保证当事人及其代理律师能及时的查阅、复印有关的档案文书资料。

6、坚持和完善档案利用的相关制度。档案法规定,我国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案。档案利用应当坚持档案查阅、复制、摘抄的相关制度,完善审批程序,履行登记签字等手续。档案人员要严格把好档案利用的制度关,遵守国家有关规定,防止给国家安全和利益,以及他人的合法权益带来损害。

档案管理报告 篇11

信贷档案管理自查报告

一、背景介绍

近年来,随着我国信贷市场的不断扩大和信贷业务的日益复杂化,信贷档案管理作为信贷风险管理的重要一环,对于银行业机构来说显得尤为关键。为了进一步规范我行信贷档案管理工作,确保信贷档案的完整性与准确性,特制定了《信贷档案管理自查报告》,以便及时发现问题,加强管理。

二、自查内容

1.信贷档案的存档情况

自查发现,我行信贷档案存放分散、整理不规范的问题比较普遍。为了解决这个问题,我们采取了以下措施:

(1)设立统一的档案室,明确负责人员;

(2)建立档案管理制度,规定信贷档案的存放标准和整理方法;

(3)加强档案室的安全管理,确保档案完整无遗失。

2.信贷档案的归档及整理情况

在自查中,发现大量信贷档案的归档和整理情况不符合要求。为此,我们制定了以下整改方案:

(1)建立档案管理的工作流程和责任制,明确各个环节的职责;

(2)加强档案整理的培训,提高员工的整理能力;

(3)定期进行档案归档情况的检查,及时发现问题并进行处理。

3.信贷档案的质量与准确性

在自查中,我们发现信贷档案的质量和准确性不容乐观。为了解决这个问题,我们采取了以下措施:

(1)建立严格的检查机制,确保信贷资料的真实性和准确性;

(2)加强信贷档案的核对工作,确保信息的完整和一致;

(3)加强内部培训,提高员工的业务水平和信贷档案管理能力。

三、问题与风险分析

1.档案存放不规范可能导致档案的遗失或损坏,给信贷业务带来风险隐患;

2.档案归档和整理不符合要求,可能导致信贷审批的延误和业务错误;

3.信贷档案的质量与准确性不高,可能导致风险评估和控制的不准确,进而影响到信贷风险的管理。

四、改进措施与建议

为了进一步加强信贷档案管理工作,满足银行业机构对于信贷档案管理的需求,我认为应采取以下措施:

1.加强组织领导,明确档案管理的重要性和责任;

2.加强档案管理制度的制定和落实;

3.加强档案管理人员的培训和业务水平提升;

4.建立档案管理指标和考核机制,确保档案管理的规范化和系统化;

5.加强内部沟通和协同,形成信贷档案管理的合力。

五、结语

信贷档案管理是信贷风险管理的重要一环,对于银行业机构来说具有重要意义。我们要不断加强对信贷档案管理工作的重视,采取有效的措施解决问题,确保信贷档案的完整性与准确性,为银行业机构的风险控制提供有力支持。

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档案管理报告(范例七篇)


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档案管理报告 篇1

我镇安排生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位,升级达标后,已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下,镇档案管理负责人的详细指导下,依据档案管理实施细则和详细要求,仔细开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。

一、组织机构健全

镇党委、镇政府非常重视档案建设工作,本着“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的看法,始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障,在领导更换和工作人员变动的同时,刚好调整了档案管理领导组,成立了由镇长任组长,分管副镇长任副组长的档案工作领导小组,由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全,将档案管理工作落到实处,确保档案工作健康发展。

二、档案管理工作规范

仔细学习《档案法》、《省档案工作规范化管理方法》(试行)、《归档文件整理规则》等相关法律法规,坚持把档案管理工作列入议事日程,开展业务研讨,遇到困难刚好探讨妥当解决,确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平,我镇计生办严格根据规定分类归档,仔细保管好档案资料,规范档案借阅和运用制度,对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录,防止档案的破损、流失,使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序,充分发挥档案服务计生事业的作用。

三、基础设施完备

我镇高度重视档案管理基础设施建设,镇财政保证经费投入。现有档案室1个,建筑面积30多平方米,档案柜13组,基本能容纳将来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等,并安装了空调,做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案管理条件,确保档案稳妥、平安地保存。我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),嘉奖扶助176盒,凭证档案191盒,照片档案3盒(442张),共计1166卷(盒)。

四、业务建设标准化

我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档,归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整,会计档案齐全完整,保管期限划分精确,档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐,柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账,数据精确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。

五、开发利用工作

我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷书目、全引书目等检索工具,并建立了借阅和利用效果登记薄,编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务,提高了工作效能。综上所述,近年来,我镇计生办档案管理在区档案局的.正确领导下,镇档案管理员的详细指导下,计生办的档案管理和档案利用都有了新的发展,档案管理进一步得到了加强,档案工作任务已达到预期目标。今后,我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作,使档案管理工作紧跟时代发展的步伐,为助推我镇计生工作的进一步发展供应重要的支持和保障。

档案管理报告 篇2

根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续发奋,不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下:

一、机构与组织管理

我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用1—2年时刻,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。用心宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者用心配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的状况之下,设置了一个档案室,基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格贴合标准。

三、业务建设

制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔1995年—20xx年永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,贴合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,贴合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查状况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案资料现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量贴合要求。

四、档案管理基本状况

我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20xx年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展带给了有力依据。个性是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众带给了方便。我镇已对19XX—20xx年的档案进行整理,贴合移交条件。

在农村“四大基础工程”的开展过程中,我镇用心做好档案整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单独立卷,方便群众查阅,受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。

五、档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人带给查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。用心开展汇编工作,编有全宗说、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

六、存在的问题和今后打算

在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了超多工作,取得了必须成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时刻内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

档案管理报告 篇3

不动产档案管理人员述职报告

尊敬的领导、各位同事们:

大家好!我是不动产档案管理部门的一名普通员工,今天非常荣幸能够在这里向大家汇报过去一年的工作情况。回顾过去的一年,我和我的团队经历了各种挑战和机遇,面对各种困难,我们积极应对,取得了一定的成绩。接下来,我将详细介绍我们的工作内容、工作亮点以及遇到的问题和对策。

一、工作内容

不动产档案管理部门是负责不动产登记、档案整理、信息维护和查询服务的部门。我们的主要工作内容包括:

1. 不动产登记:负责处理不动产权属变动登记、抵押登记、异议登记等。我们与各级法院、房地产开发商、金融机构等合作,确保登记工作的准确性和高效性。

2. 档案整理:负责对不动产登记相关材料进行整理、归档和备份,确保档案的完整性和安全性。我们制定了严格的档案管理制度,对档案进行分类和编号,提高了查找和检索的效率。

3. 信息维护:负责维护不动产登记信息系统的正常运行,及时录入和更新相关信息。我们通过与其他部门的配合,确保数据的准确性和完整性。

4. 查询服务:负责为市民提供不动产登记相关信息的查询服务。我们积极推进“互联网+不动产登记”工作,提供在线查询服务,方便市民办理相关业务。

二、工作亮点

在过去的一年里,我和我的团队取得了一些工作亮点,主要表现在以下几个方面:

1. 加强与相关部门的协作。我们与法院、金融机构等部门建立了良好的合作关系,通过信息共享和协作处理,提高了不动产登记工作的效率和准确性。

2. 优化工作流程。我们通过改进工作流程,提高了办事效率。例如,对于简单的登记业务,我们推行了“一次办结”服务,使办事时间大大缩短。

3. 引进信息化技术。我们引进了先进的不动产登记信息系统,实现了数据共享和信息互通。这极大地提高了数据处理和查询服务的效率,为市民提供了更好的服务。

4. 加强培训和学习。我们积极参加各种培训和学习活动,不断提高自身的专业素质和业务水平。通过自我学习和实践经验的不断积累,提高了对不动产登记工作的理解和把握。

三、问题和对策

在过去的一年里,我们也遇到了一些问题,主要表现在以下几个方面:

1. 业务量增加,压力增大。随着不动产交易的不断增加,我们面临的工作压力也越来越大。为了有效应对这一问题,我们进一步优化工作流程,加强团队协作,提高工作效率。

2. 档案管理难度加大。随着不动产登记材料的增加,档案管理工作变得更加复杂。我们加强了对档案管理规范的培训和学习,建立了更加完善的档案管理制度,确保档案的安全和完整。

3. 数据质量不稳定。由于信息录入环节存在问题,导致登记数据的质量不稳定。我们加强了对信息录入人员的培训和监督,提高了数据录入的准确性和及时性。

总之,过去的一年,我和我的团队在各项工作中取得了一定的成绩,但也面临一些困难和挑战。在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高自身的专业水平和团队协作能力,为不动产登记工作做出更大的贡献。感谢领导和各位同事对我们工作的支持和帮助。谢谢大家!

档案管理报告 篇4

根据中组部《关于印发〈干部档案工作条例〉》(组通字〔1991〕13号)文件精神规定,结合我单位干部人事档案工作实际情况,迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照上级单位《关于进一步加强人事档案管理工作的通知》的要求,实事求是地进行自查和整理。

一、认识人事档案工作的重要性

干部人事档案是组织人事等有关部门按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、廉洁自律等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。相关领导十分重视干部人事档案工作,紧紧围绕调查队组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平。

二、加强人事档案工作的组织领导

我单位非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。综办处和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在上级单位下发《关于进一步加强人事档案管理工作的通知》后,我单位相关领导就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《系统人事档案管理暂行规定》中第四章“人事档案材料的收集、鉴别”执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对照《档案审核主要项目》,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

 

我单位干部人事档案现代化管理充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒、打孔机,由专人保管档案柜钥匙,做到档案防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等。

通过自查,我单位找到了档案工作中存在的不足,明确了整改方向。目前我单位的干部人事档案已经全部收集完毕,正在进行整理目录和装订阶段,确保档案整理工作能够保质保量完成。

档案管理报告 篇5

在社会主义市场经济体制运行轨迹中,企业与个人的市场行为是否诚信成为影响一个地区外部形象最主要、最直接、最广泛的因素。加人wto之后,建立与完善企业间的信用体系,规范企业信用行为,是维护经济秩序,加快企业发展的重要内容。信用档案信息的采集与共享则是社会信用制度建设的核心内容与关键要素,如何加强信用档案管理是新形式下对档案工作提出的新课题。

一、信用档案工作现状

1、现阶段信用记录的产生、种类和内容。

信用记录大都产生在具有登记、审查、审批与监管职能的银行、税务、保险、技术监督、工商、法院、检察院、公安局等部门。税务部门的信用记录产生于征管和稽查的业务过程之中,主要有纳税人(户)的完税记录或偷逃税记录等, 税务管理体制改变后产生信用记录的部门有所变化,但产生的过程、内容与种类没有变化。银行的客户信用记录大至可分为评估记录和信贷记录两种。客户信用等级评估记录来自于信用等级评估委员会、特殊资产管理部、客户部或资产保全部等部门,信贷记录则来自于信贷部门,产生在信贷部门的信贷业务过程之中。司法部门的信用记录实际上就是法人与个人的涉案记录,产生于案件的结案报告或判决书等。一般法人单位的客户信用记录多是在业务活动中产生的不良记录。

2、信用档案意识不强,概念模糊。

信用档案来自于信用记录,没有信用记录就没有信用档案。信用记录一般包括履约情况、资质情况、注册情况涉案情况及其它不良记录等。从我们平时掌握的情况来看,许多企业根本就不知道什么是信用档案,更谈不上有专门的信用档案,有的有信用信息记录都是分散在其他档案之中,有的还没有把这些信息记录作为档案保存。加之有些业务部门为了方便自己使用,不愿将信用信息记录移交档案部门,再加上上级主管部门没有相应的规章制度,档案人员因兼职,工作量大,不愿多管闲事。

3、信用档案没有真正发挥其作用。

信用档案在本单位、本企业中常被利用,但对社会提供利用却很少。如银行的客户信用记录只对本行和司法机关提供,对其他银行及外界不愿提供查询。在对我县部分银行、税务、工商、保险、民政、公检法部门的调查中,大都对法人及个人的信用信息持保守、神秘态度,不轻易提供利用。一方面普遍单位认为本单位产生的信用记录没有必要提供给他人共享,自己的资源不愿意向外人提供,这里面有商业秘密,不能让别人知道。但另一方面又有了解他人信用状况的需求,所以信用档案在实现信息共享过程中受到了制约。如何认识和看待信用档案信息共享是有差异的,这种差异有法律上的原因,也有观念上的原因。不改变或转变观念,就难以实现信用档案信息共享。同时要实现信用档案信息共享,使用计算机和网络是基本技术条件,没有计算机和网络,在手工条件下根本无法实现信用档案信息资源的适时共享。

二、对信用档案工作的几点思考

1、关注社会需求,研究新情况,解决新问题。

通过以上信用档案的现状,我们感觉到,档案信息资源的开发利用,不仅仅是对已有馆藏档案信息的挖掘,也应该包括对尚未进馆的档案信息的开发利用。比如“信用档案”信息,对信用档案产生与形成的规律、信用档案产生范围、信用档案的保管及真实状况的鉴定、信用档案信息的共享等档案运行的内在规律进行研究,档案工作者有义不容辞的责任。

2、不断完善信用档案管理机制。

“法人信用”及“个人信用”制度的建立,很大程度上依赖于信用档案的建立、完善与共享。在一定意义上讲,法人及个人信用档案的建立,是社会主义市场经济条件下信用约束机制得以确立的“物质”基础,没有信用记录,亦没有信用档案,也没有可供共享的信用信息,信用制度就成为没有内容的空壳。“信用档案”作为一种特殊的专门档案,有着自身的特性与规律,随着社会主义市场经济体系的不断发展和完善,市场个体行为的诚信关系到市场运作的健康和规范已显得越来越重要。对“信用档案”产生与形成规律、产生范围、保管及真实状况的鉴定、信息的共享等问题进行研究,也显得越来越重要了。

3、打破部门与行业壁垒,充分开发信用档案信息资源。

同一信用主体的信用档案往往形成并保存在不同的单位与部门,如银行、税务、保险、技术监督、工商、法院、检察院、公安局等,要想从这些单位采集与共享信用信息十分困难,所以需要各级政府适度干涉,打破单位与单位、部门与部门、行业与行业、地区与地区之间的无形壁垒,从而最大限度的将有用的信用信息融为一体,充分开发信用档案信息资源。

4、加大对信用档案工作的资金及技术投入。

我们都知道,信用档案信息实现信息资源共享才能充分发挥其作用,要实现信用档案信息共享,使用计算机和网络是基本技术条件,否则,

就谈不上信息共享。所以,必须运用现代信息技术手段,实现跨单位、跨行业、跨地区的信用档案信息适时共享,这也要求我们投入更多的资金和技术,大力改善档案工作部门的信息技术装备,努力提高运用现代信息技术的能力,将现代信息技术手段转化为满足社会需求的能力。

档案管理报告 篇6

档案管理实习月记报告

第一篇:实习初体验

这个月,我有幸在一家大型国有企业进行档案管理实习。作为一个档案专业的学生,我对这份实习热情满满,并且充满了期待。实习的第一天,我兴奋地踏入了这个企业的大门,迎接我的是一个庞大而繁忙的档案馆。

一踏入档案馆,我就仿佛进入了另外一个世界。墙壁上挂满了彩色的类别标签,档案柜从地板一直延伸到天花板,整个空间都被档案包围。一股淡淡的纸质味道弥漫在空气中,让人感到特别亲切。

实习的第一周,我的主要任务是学习档案的分类和整理。虽然我在学校里掌握了一些相关理论知识,但实践起来还是不太容易。档案馆里的文件繁多,每个部门的档案都有不同的标准。为了更好地了解档案的分类方式,我主动向馆里的工作人员请教,他们不仅仔细解答我的问题,还带我亲自实践。通过一周的学习和实践,我对档案分类有了更加深入的理解。

第二周,我的任务变得更加多样化了。除了档案分类,我还参与了档案数字化管理的工作。在这个数字化时代,纸质档案永远不能满足企业的快速发展需求。在档案馆的控制室,我见到了一台庞大而先进的扫描设备。这台设备能够将纸质档案快速地转化为电子文件,并且自动进行分类和存储。在工作人员的指导下,我学会了如何操作这台设备,并顺利地完成了一些数字化档案的处理工作。

第三周,我的任务更进一步。我开始参与到档案保管和访问的工作中。在档案馆的一角,我见到了一个巨大的保管室,里面密密麻麻地堆满了档案盒。工作人员告诉我,这些档案代表了企业多年来的发展和积累,具有极高的价值。为了更好地保护和管理这些档案,保管室内温度、湿度、光照等环境都进行了严格控制。

在档案保管室工作期间,我还参与了一些访问请求的处理。每天,都有许多工作人员或者外部人员前来查阅档案。为了保护档案的完整性和安全性,我们需要先审核访问请求的合理性,并且在访问过程中进行监督。这个环节让我深刻体会到档案管理的重要性和专业性。

实习的最后一周,我参与了一次档案管理系统的开发。这个系统是用来管理档案的各个环节,包括档案的录入、分类、数字化、保管和访问。在开发过程中,我不仅学到了许多专业的技能,还体会到了团队合作的重要性。大家各司其职,相互协作,最终成功地完成了这个系统的开发,为企业的档案管理工作提供了更好的支持。

这一个月的档案管理实习让我受益匪浅。通过亲身参与实践,我更加深入地了解和掌握了档案管理的各个方面。同时,我也明白了档案管理工作的复杂性和重要性。我深切地感受到档案管理不仅是一门专业,更是一项严肃和负责的事业。我相信,在这个不断发展的信息时代,档案管理的价值将更加彰显,它将继续为企业的发展和社会进步做出贡献。

档案管理报告 篇7

今年来,组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标,严把关口,充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。

一、提高认识、加强领导。

为加强对档案工作的领导,成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组,具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中,县委组织部及时安排了档案查阅负责人,落实具体工作,配合干部任前档案审核工作,促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时,部门领导深入档案室,指导档案借阅工作,切切实实发挥干部档案的作用,使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。

二、严格制度,强化管理,建立健全有关规章制度。

在换届工作中,贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神,结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等,使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外,档案借查阅工作安排专门工作人员负责,确保借查阅工作的顺利进行。

三、认真贯彻执行规章制度,提供服务。

开发档案信息资源,为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上,配备了微机、复印机、阅档室等,大大改善了档案查阅条件。在软件设施上,进行了档案检索、统计、编目等工作,制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,加快档案目录检索的速度,提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案 xx年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓,在规范管理上下功夫,在科学创新上作文章,坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”,全市的干部档案管理水平明显提升,在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主要做法是:

一、健全制度,强化管理,推进干部档案管理整体达标升级。规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来,我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求,坚持早起步、高标准的原则,确定了“市委组织部先行带动,县市区委组织部树立样板,全市推进整体达标”的三步走目标,出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台,加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序,边检查边整改,加快了达标进度。截止目前,我市44个500卷以上的管档单位中,达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个,达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开,《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。

二、坚持原则,严格把关,斩断干部选拔任用的“病源”。选好用好管好干部是一项系统工程。实践,充分发挥干部档案管理功能,是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面,我们做到了严把“三关”:一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”,我们变“任后接收”为“任前把关”,实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时,由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核,对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核,或材料严重涂改,或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的,一律不提交部务会。近年来,因涂改档案中的出生时间,2名正处级干部被公开查处; 名副县长人选被取消任职资格; 6名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度,制定了《新任市管干部档案评分标准》,从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准,设置了优秀、合格、不合格三个等次,规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收,并限期整改,同时逐一记录涂改情况,经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来,因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷,市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理,坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来,因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的 4卷。这些措施,不仅保证了干部档案的规范、有效管理,更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。

三、创新思路,特色管理,充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘档案潜力,开发档案信息资源,为组织人事工作决策提供依据,是干部档案工作的重要职责。在这方面,我们着重进行了以下几个方面的探索:一是建立特色档案,科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部,我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中,创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料,涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话,纪检、计生、综治等部门意见的重要信息,在档案中再现了考察全过程。另外,重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料,形成了干部能力档案。二是应用智能系统,提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》,利用档案数据库进行智能化检索,使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》,既提高了工作效率,保证了信息的准确性,又能及时地分析干部人才队伍结构,为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析,服务科学决策。我们利用档案数据库,通过分类检索和统计,对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析,为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务,促进了干部人事工作决策的科学化。

以上是我们在干部档案工作中的一些做法,虽然取得了一定成效,但与中组部、省委组织部的要求,与兄弟市相比,还有不少差距:一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严,纠正不及时;二是各单位档案管理水平不平衡,少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格,责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题,补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够,等等。我们将以这次会议为契机,学习兄弟市和单位的好经验好做法,进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。

管理述职报告推荐


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管理述职报告 篇1

农机管理股述职报告

尊敬的领导:

我是农机管理股的负责人,我非常荣幸能够向您汇报本部门的工作情况。在过去的一年里,通过精心管理和不断创新的方法,努力推动农机管理工作的改革与发展。现以此报告向您介绍我部门的工作成绩和存在的问题。

一、工作成绩

1. 农机更新换代工作

为适应现代农业的需求,积极推进农机的更新换代工作。在去年的工作中,通过调研和评估,确定了需要更新的各类农机设备,并及时制定更新计划。通过购买新设备、提升农机技术水平和推广机械化农业技术,成功地实现了一批农机设备的置换。这不仅提高了农机的工作效率和质量,也为农民增加了收益。

2. 农机维修保养工作

农机的维修保养工作是农机管理的核心内容,高度重视农机的日常维护与保养,确保农机设备的正常运行和使用寿命。制定了维修保养计划,并且严格按照计划进行维修保养工作。加强了维修技术队伍的培训,确保技术水平的提升,提高了对农机设备的维护效果。通过这些努力,成功减少了农机设备的故障率,为农民提供了更加稳定可靠的服务。

3. 农机管理信息化建设

为了提高农机管理工作的效率和便捷性,加大了农机管理信息化建设的力度。成功搭建了农机管理信息平台,实现了对农机设备的实时监控和数据管理。通过这个平台,可以及时了解农机装备的使用情况,发现问题并及时处理。同时,实施了农机管理智能化的措施,通过传感器等技术手段,实现了对农机设备的智能诊断和预警,提前预防故障的发生。这些举措在提高农机管理工作效率的同时,也提高了管理的准确性和科学性。

二、存在问题与建议

1. 员工队伍建设

尽管在培训农机技术队伍方面投入了一定的人力和物力,但是还存在员工技术操作水平不高等问题。为此,建议进一步加大培训力度,提供更多的培训机会和平台,提高员工的技术水平和服务质量。

2. 维修设备更新

目前,的维修设备普遍存在老化和使用寿命较长的情况。为了更好地提供农机维修服务,建议购买先进的维修设备,提高维修效率和质量。

3. 农机数据管理完善

虽然已经构建了农机管理信息平台,但是数据的录入和管理仍然存在一定的问题。为了更加准确地掌握农机设备的使用情况和运行状态,建议加强对数据的收集和管理,完善数据采集和处理流程。

三、下一步工作计划

1. 培训提升员工技术水平

将继续加大培训力度,重点培养和引进高素质的技术人才,提高员工技术水平和工作质量。

2. 更新和购置维修设备

将积极争取资金支持,购买先进的维修设备,提高维修效率和质量。

3. 完善农机数据管理

将进一步完善农机管理信息平台,加强数据的采集和管理,提高数据处理的准确性和及时性。

过去一年里,农机管理股在农机更新换代、维修保养工作以及信息化建设方面取得了一系列成绩。但是,也清楚存在一些问题需要解决。将以此为新的起点,进一步加强工作,不断提高工作效率和质量,为农机管理工作的发展做出更大的贡献。

感谢领导对工作的支持与关怀!

农机管理股全体同事

管理述职报告 篇2

尊敬的各位、各位同仁

大家好!

通过一年来的工作,和同事都很热心的给予了我工作上的理解和帮助,从而使我顺利完成了自己的各项工作。在此对公司各位及各位同事表示衷心的感谢。现将这一年的工作情况如下:

一、用心做事,立足本职

自从公司机关5月18日整体搬迁入住兰州新区后,受主管的`信任和器重,负责市场营销部的日常管理工作,以及公司的工程招投标、内部工程的预结算及审核,并按照的具体安排配合公司做好其他工作。

1、20xx年集团公司下达开发任务指标10亿元。截止目前共投标43项,中标21项,中标率48.83%,中标值约7.6亿元,完成集团公司年初下达开发任务指标的76%。由于受国家经济下行的压力,建设项目严重缩水,行业内部恶性竞争严重,工作难度加大,面对这种形势,未来开发项目是企业目前面临的重大课题。截至目前主要中标项目有:陇南成县榕信房地产开发有限公司榕信大厦、兰州体育学院(一期)项目三标段(室外管、道路围墙工程、跑道球场、11号看台、12、13、14号门房)、甘肃省残疾人综合服务基地托养服务中心2#楼、保利保利·领秀山项目二区30栋别墅、兰州新区宗家梁(棚改)安置房项目9~12楼及地下车库、兰西铁苑棚户区改造项目5#、6#、7#楼住宅工程等工程。在招投标工作中,主要负责协调解决图纸答疑、工程量计算过程中存在的问题、材料询价、图纸预算及审核、成本测算与分析,根据预算编制情况,与公司沟通、确定投标报价。对投标过程中遇到的问题进行阶段性的,不断完善,积累工作经验。

2、对每个项目部上报的内部工程预结算做好审核工作;主持审核了八冶兰州

新区基地工程的结算;登录各类台账,如工程任务开发台账、预算台账、招投标文件评审、成本分析等。要求大家对资料的更加细致,每一份材料记录以及电子文档等资料都进行了归档、登记、统计,在琐碎的工作中,锻炼大家的耐性及对工作认真负责的态度。时常告诉大家:投标是最好的学习过程,把每一次投标都当作是课堂,认真识图算量,把好的经验、好的做法运用到新工作中。

3、及时传达国家、省、市预结算工作的相关文件、信息指导价格。安排师傅授课,组织科室人员学习新清单、新定额、新软件BIM+云技术、电子招投标、信息化办公等,加强导师带徒管理,认真指导,加强业务训练,努力提高大家的业务水平。督促并鼓励大家参加一、二级建造师考试,造价员、造价师考试,目的是增强信心,更好的为企业服务。并根据每个人的不同情况,合理分工,细心指导,使工作有条不乱,使“人人肩上有责任”。

4、加强导师带徒管理,对部门新进大学生,每人均指定业务能力强的科室骨干人员担当师傅,签订导师带徒合同,认真指导,并经常了解各师徒对子的情况,及时提出合理建议。

5、积极配合公司工会、团委开展的各项活动,按时圆满完成公司交办的各项活动任务。

二、正视不足,努力改进(工作不足)

尽管我们在工作中兢兢业业,但完美离我们总有一步之遥,经过一年的努力,工作没大的起色,也没大的失误,平庸的成绩使我更清醒地看到了自身存在的问题:

1、业务知识水平有待提高。作为一名招投标管理人员,既要有熟练的业务,更要有超前意识。

2、沟通协调能力有待提高。在招投标工作中更多的是人与人之间的沟通、交流,我认为做好招投标工作的第一步就是学会与人交往,增强自信能力,在这方面我做的不够好,在以后的工作中我要多学习这方面业务,以便于提高自己的协调沟通能力。在近些年的招投标项目中,看到加强与招标单位的沟通,想办法接到的每一项工程。这让我深深的感到标前提前与业主沟通是十分关键的。

3、工作中缺乏创新思维。

三、超越自己,梦想起飞(工作打算)

过去是为了更好地面对未来。对今后的工作,我给自己提出如下打算:

1、一如既往的执行两级公司制定的规章制度,干好本职工作。进一步加强学习,解放,提升政治觉悟和业务水平。

2、自我解压,调整心态,创新求变。心态决定工作的好坏,所以在工作中要不断自我调适,把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。按部就班地去工作永远不可能成为一名优秀的管理者,真正的优秀管理者是需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断革新。对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路。

3、协调沟通能力,提高自身素质。良好的沟通能促进相互理解并发展关系,正确传递信息,消除障碍。招投标工作是一个复杂的系统过程,它要求我们既要有一定的专业知识、掌握现代化的计算机操作技能,又要有良好的沟通能力和管理经验。在知识经济迅猛发展的今天,我们唯有不断学习理论、政策和各种业务知识,不断更新知识结构,才能与时俱进,跟上时代的步伐。

新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。在今后的工作中,我会更加努力,以饱满的热情迎接新项目,做好新项目。为公司的发展贡献自己的一份力量!最后祝愿公司的明天更加美好!

xx

20xx年11月24日

管理述职报告 篇3

教学管理是教师工作中非常重要的一环,对于教师来说,如何有效地管理好教学工作,提高教学质量,也是一项重要的任务。在这篇述职报告中,我将结合自己的教学实践经验,详细介绍我的教学管理工作,包括课堂管理、学生管理、教学评估等方面。

我将从课堂管理方面进行介绍。作为一名教师,我始终坚持“以学生为本”的教学理念,注重培养学生的主动性和合作精神。在课堂管理方面,我始终遵循“以人为本”的原则,注重个性差异,关注每个学生的学习情况,根据学生的实际情况灵活调整教学方法和手段,使每个学生都能够获得成功的学习体验。在课堂管理中,我注重活跃气氛的营造,通过让学生积极参与,提高学生的学习积极性,增强课堂效果。

我将介绍学生管理方面的工作。作为一名教师,我深知学生管理对于教学工作的重要性,因此我努力营造良好的班级氛围,建立师生良好的关系。在学生管理方面,我始终坚持“严格要求,亲近关心”的原则,关注学生的心理健康和成长发展,耐心倾听学生的心声,及时解决学生在学习和生活中遇到的困难和问题,为学生提供必要的指导和关怀。在学生管理中,我注重培养学生的品德素质和社会责任感,引导学生树立正确的人生观和价值观,努力培养学生自主学习和自我管理的能力,帮助他们成为全面发展的人才。

我将介绍教学评估方面的工作。作为一名教师,我始终坚持评估是教学过程中的重要环节,通过及时有效地评估,我能够发现教学中存在的问题,调整教学策略,提高教学质量。在教学评估方面,我注重多层次的评价,包括课堂教学效果评价、学生综合能力评价、教师教学效果评价等多个方面的评价,从不同角度全面了解教学效果,为不断提高教学质量提供参考。

通过以上述职报告,我详细介绍了我的教学管理工作,包括课堂管理、学生管理、教学评估等方面的工作内容。在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的教学管理水平,为学生提供更好的教育服务,助力学生健康成长,为教育事业的发展贡献自己的力量。感谢领导和同事对我的支持和信任,我将不负众望,继续努力,取得更好的成绩。谢谢!

管理述职报告 篇4

20xx年xx车间设备管理工作,在公司机动车的正确指导和鼎力支持下,车间全体员工共同努力,展开了“六个规范”的建立活动,贯彻落实公司“三三二五”工程内容,以转变思想、进步认识、找出差距、到达规范为抓手;以一年见效果、二年大变样为目的;以对内进步管理程度、对外进步形象为重点展开工作,获得了初步效果,顺利完成了今年的设备工作任务,下面将本人一年来实行岗位职责状况述职如下:

一、鼎力展开“六个规范”的建立活动、进步设备管理程度

自年初,总公司下发了“六个规范”的文件后,组织管理人员,班组长学习“六个规范”的内容,使我们大家进步对“规范”的认识,对照“规范”找出差距,制定了车间展开“六个规范”建立施行方案。

1、转变思想、进步认识

多年以来,我们不断在搞完好规范建立,特别是20xx年以来我们对10座原油罐进行了清罐,同时还改换了新型加热器,并对罐体进行了防腐刷漆,根本上满足了安装生产的需求,这样我们还要不要搞“规范化”建立,完好规范和总公司提出的“六个规范”的不同之处在哪里,经过学习使我们认识到,满足生产需求是最低的请求,“六个规范”涵盖面更广,请求的更高,只要到达了“六个规范”的请求,才干打牢安全生产的根基,所以时不我待,我们必需突破安于现状、固步自封的想法,扎扎实实的展开“六个规范”的建立活动。

2、找出差距、到达规范

我们的差距在哪里,怎样找出差距,首先是对照规范找差距,然后是经过学习和交流晓得和兄弟厂之间的差距,经过两个方面的比照晓得了我们的缺乏,晓得了我们这么多年来积聚下来的低规范很多,依据这种状况,我们就制定了到达“六个规范”、整治“低老坏”的方案,经过机动处的布置,我们就投入到整治“低老坏”的活动中,共整治“低老坏”200多项,铺软掩盖2万平米左右,特别是在10月底,在x总掌管下,建立规范罐区工作大范围展开,共投入施工队伍8支,作业时间为早7时到晚7时,需求拆除保温房、罐体打磨刷漆等工作,特别是对罐体的打磨,以前是在清罐以后进行,这次是在油罐正常运转状态下,有的是在油位处于高液位状态下进行,可见风险特别大,为了削减风险,我们进步了打磨请求:

一是油罐要处于静止状态,或收发油量相等;

二是油罐升温要在夜间进行;

三是油罐打磨要在罐顶沿以下;

四是油罐密封处、脱水口、下水井等要用石棉布盖好。

经过采取了以上的措施,保证了油罐打磨刷漆工作的安全进行。此次施工我们共撤除保温房18座,油罐刷漆11座,管线加伴热1000多米,改换电缆槽盒500多米,对管线罐体进行保温,静电导出线改换200多米,对扶梯进行改换等工作。

二、航煤下海,构成新的效益增长点

航煤下海工程是公司调构造、增效益的一项重要举措,xx车间作为航煤下海的首站,主要担负航煤海输泵的选型、泵的装置、泵房的建立及配管工程相关工作。

泵的选型为沈阳格瑞德制造的150AYD67x6多段泵,并签署了技术协议。航煤海输泵房土建施工是从5月份开端,整个施工过程得到了机动处的鼎力支持,作为承建单位,对工程格外注重,保证了施工进度和质量。车间与施工单位认真勘察现场,一同剖析作业程序及存在风险,并制定相应的安全措施,确保施工过程安全受控。

航煤罐区配管施工由担任施工,该项工程工期短、任务重、风险大。车间与施工单位积极沟通施工计划,最大水平减少罐区内动火次数及时间,车间指导亲身到现场检查安全措施落实及施工质量,经过半个月的奋战,顺利完成施工任务。

三、鼎力展开隐患管理、确保安全生产

集团公司x总在HSE管理体系审核工作总结会上讲话中提出,抓好隐患管理,突出一个“细”字,我们车间对设备隐患管理从未连续过,特别是今年加大了隐患管理工作的力度,获得了初步的成果。

四、做好设备的维护颐养工作、保证xx车间正常生产

xx车间设备的主要工作时保证储运设备设备的完好,在机泵方面,认真执行设备的光滑管理制度,光滑油执行三级过滤,按时盘车,保证机泵不超温、振幅不超标,入口过滤器按时清算,机泵毛病检修不过夜;在储罐方面,认真执行操作程序卡,保证输入输出在规则范围内,为了保证储罐的正常运转,我们每年对呼吸阀、液压安全阀进行2次检修,为了保证油罐的安全运转,除了装置静电导出安装,还在扩散口处装置了等电位衔接,依照储罐的管理方法,每年对罐体进行测厚并做了标识,对工业管道进行了测厚,安全阀校验17台,清算过滤器12台。

五、增强本身涵养、进步管理程度

固然我们在工作中获得了一定的成果,但依照公司指导的请求还有一定的间隔,所以还要增强学习,进步管理程度,不时追求“高规范”的理念目的,为全面完成公司的目的而努力。

管理述职报告 篇5

摘要:

本篇文章旨在详细描述我在管理岗位上的工作表现和取得的成绩。我在过去一年中在公司担任管理岗位,负责团队的日常管理和项目的执行。通过我对团队的有效领导,成功完成了一系列重要的项目,取得了令人瞩目的成绩。在这篇文章中,我将详细介绍我在团队管理、项目执行、团队合作以及自我提升等方面所做的工作和取得的成果。

第一部分:团队管理

作为一名管理者,我始终将团队的发展与员工的个人发展紧密结合。我通过与团队成员定期进行一对一会议、提供有效的反馈和建议等方式,帮助他们识别自己的优势和改进的领域。我还鼓励员工参加培训和培训计划,以提高他们的专业技能和知识水平。在过去的一年中,我领导的团队的员工满意度提高了10%以上,并且团队的整体绩效明显增强。

第二部分:项目执行

作为管理者,我负责监督和管理一系列重要的项目。我建立了详细的项目计划和时间表,并与团队成员密切合作,确保项目按时交付,并达到了预期的质量标准。通过有效的沟通和协调,我成功地将项目的目标和工作分配给团队成员,并监督他们的工作进展和绩效表现。作为结果,我领导的团队在过去一年中成功完成了所有的项目,并超出了公司的预期目标。

第三部分:团队合作

在团队合作方面,我致力于建立积极的工作氛围和良好的团队合作关系。通过组织团队建设活动、鼓励员工分享知识和经验、促进信息共享和协作等方式,我帮助团队成员建立了良好的合作关系,增强了团队的凝聚力和协作能力。团队成员之间的沟通和协作得到了显著改善,团队整体绩效得到了提升。

第四部分:自我提升

作为一名管理者,我始终注重自身的专业能力和领导能力的提升。我积极参加相关的培训和研讨会,学习最新的管理理论和实践。我还通过参与项目并接受团队成员的反馈,不断改进和提高自己的工作效率和领导能力。通过这些努力,我成功地提升了自己的管理技能,并以积极的榜样鼓舞和影响了团队成员。

通过我的努力和团队成员的配合,我在过去的一年中取得了令人瞩目的成绩。我在团队管理、项目执行、团队合作和自我提升等方面的工作都取得了显著的进展。通过我对团队的有效领导,在项目交付、质量和客户满意度等方面取得了很好的结果。

我将继续努力提高自己的管理和领导能力,并带领团队取得更大的成果。我也将继续与团队成员密切合作,共同追求卓越和共同成长。

档案管理岗述职报告5篇


常言道,实践出真知,平常的学习工作中。我们经常需要书写报告,报告主要是分析数据,找出问题,得出经验教训,报告的写作格式是怎么样的呢?趣祝福本着精益求精的态度为您推荐一篇“档案管理岗述职报告”的文章,请您继续阅读下方文章了解更多相关话题!

档案管理岗述职报告 篇1

尊敬的领导们:

我是某公司的档案管理员,本次述职报告我就我的工作情况进行汇报。

一、工作概况

作为一名优秀的档案管理员,我始终牢记着我的职责和使命。我在公司档案管理工作的后勤支持工作上,尽心尽力、勇攀高峰,取得了一定的工作成绩。具体表现如下:

1. 充分利用现代化技术手段,对公司大量的文档和资料进行分类、整理和录入,并通过使用专用的档案管理软件,有效地提高公司档案管理工作的质量和效率。

2. 充分挖掘档案资料的信息价值,按照业务相关划分和归档,为公司提供丰富的信息资源,协助公司各部门完成业务决策和行动。

3. 围绕公司档案资料的保密性、完整性和可靠性,严格执行档案管理规定,加强档案资料的存储和保管,确保档案资料的安全和完整,保障公司业务的顺畅进行。

4. 不断加强档案管理工作的技能和知识,并积极参加年度培训、讲座和交流活动,不断提升自身的综合素质,为公司提供更加优质的服务。

二、工作成绩

在过去一年中,我通过自己的努力和不懈追求,取得了以下工作成绩:

1. 完成了公司档案的分类整理工作,形成了一套高效的档案管理系统,为公司的各项业务决策支持提供了有力保障。

2. 充分挖掘公司档案信息的价值,逐步实施“信息化档案管理”,通过构建数字化档案库,提供更加专业的经济、技术、人文等多元领域的信息资源。

3. 通过全面加强档案管理工作的规范和标准化,畅通了公司部门之间的沟通和协作,有效地提高了工作效率。

4. 安排公司档案存储和保管的管理制度,保障了公司档案资料的安全和完整,防止了信息泄露和遗失,保证了公司业务顺畅开展。

三、存在问题

目前,我们公司的档案管理工作还存在以下问题:

1. 在实践过程中,存在一定的档案管理责任不落实的现象。

2. 档案管理人员的自身能力有待提高,尤其是在档案资料保密技能方面需要持续加强。

3. 档案管理手段还不够完善,学习掌握新技术和新应用还处于初级阶段。

四、下一步工作计划

有了以上的工作成绩和存在的问题,为了继续做好公司的档案管理工作,未来我将从以下几个方面进行加强:

1. 坚定责任制,制定更为明确的档案管理计划和措施,协调各部门工作,完善档案管理讲明,提高各级工作人员的档案管理意识和责任心。

2. 加强员工培训和研修,提供专业化的档案管理技能培训,不断提高档案工作人员的技能和知识水平,切实掌握新兴档案管理技术和规范。

3. 推广学习档案管理软件和数据信息挖掘技术,建立完善的档案管理的智慧化、便捷化、专业化。

4. 进一步规范档案保密管理制度,法定的档案保密检查制度。

5. 根据发展需求,通过对档案管理前沿理论的学习和应用,更好地发掘档案资源的效益,实现公司发展的长远发展。

总之,作为档案管理人员的我,要根据公司的实际情况,不断审视自己的工作,努力推动档案管理与时俱进,真正发挥档案管理的作用,在坚持以人为本的基础上,着眼于公司的长远发展,全力为公司的各项业务保驾护航。

档案管理岗述职报告 篇2

按照组织的要求,为进一步做好自身工作,不断强化实际工作能力,提高业务素质,现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策,依法履行岗位职责等方面的情况述职如下:

1、努力学习,认真贯彻落实党的方针政策

正确贯彻落实党的方针政策,是对档案部门工作人员的最基本要求,也是开展工作的重要指导方针。为此,在多年的工作实践中,我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十六届三中全会精神,以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务,抽空子、挤时间,深入学习,力求领会精神实质,密切结合工作实践,努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中,以政策指导工作,在工作中体现政策,收到了良好效果。

2、高度重视,努力做好接待查阅工作

随着我国社会主义县场经济的不断成熟和完善,以及按照我国加入WTO后的经济发展规则和要求,档案利用也因为其自身的重要性和突出作用而显示出举足轻重的作用。管好和利用好档案,已成为经济发展过程中一个不可忽视的重要内容。近几年来,我认真按照接收与利用,馆藏与开放相结合的方针,不断解放思想,更新观念,真正树立起为公众服务的观念,发挥窗口行业的示范作用,共接待查阅单位376个,查阅人次1268人次,提卷8237卷,复印资料1025页,提供典型经济、社会效益实例15个。有效的为社会、单位、个人提供了服务,发挥了档案应有的经济效益和社会效益。

3、提高认识,加大档案抢救工作的力度

为确保馆藏档案的存放和利用,结合档案馆现存档案的实际情况,保护馆藏档案,更好地向社会开放利用,对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料,针对不同情况,分别采取切实有效的措施和办法,对县教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进行了鉴别和抢救。从而保证了档案文件的齐全、完整,更好的为今后的利用服务。

4、扎实工作,认真做好档案接收工作

多年来,以“大档案”的观念指导自身的工作实践,强化档案接收工作。特别是2001年县县机构改革后,一些局(委、办)撤销和合并,机构发生变动。为确保这些单位档案的完整,避免流失,做好对撤销单位档案的接收工作,更好的提供利用,分别在1999年和2001年,对县人民银行1949—2001年的全部档案进行清点、移交、排架入库,接收永久、长期、短期共2509卷,排架长度13米;接收二轻局1970—2005年永久、长期、短期共1324卷;以及一轻、化冶等撤销单位的档案及时入库。为档案的利用带来了诸多方便,从而逐步在人们的心目中树立起档案为公众服务、为社会服务的思想。

档案管理岗述职报告 篇3

尊敬的领导、各位同事:

我是公司档案馆管理员,现在向领导和同事们汇报一下过去一年的工作。在这一年里,我每天按照公司的规定来进行档案管理工作,不断提高自己的专业能力,并与公司的各个部门密切合作,全力以赴保障公司档案管理工作的合法、安全、高效运转。

一、工作概况

1.档案分类整理

公司档案馆的档案包括纸质和电子档案两种类型,其中主要包括公司管理、财务、人事、生产、销售等方面的档案。在过去的一年里,我根据各部门档案实际情况,对档案进行了细致的分类整理和标注,及时更新了各项档案记载,并开展资料系统的建设工作,保证档案馆的档案信息完整、可靠、安全。

2.档案借阅管理

公司档案馆每年会有大量的档案文件需要借阅,为保证公司各个部门的正常运转,我负责监督和管理档案借阅的全过程,并及时反馈借阅进度,并且对归还资料进行适时的监督和复查,确保档案的完整性和安全性。

3.档案数字化转换

在以上整理和分类工作之外,我另外还负责着公司档案数字化转换工作。数字档案的建设可以使我们更高效率地管理公司相关信息,有助于减少工作量,提高档案管理和查询的效率。整理过程繁杂,我克服了困难和时间压力,在保证数字化质量的前提下,妥善管理好所有的档案文件,不出现任何遗漏和丢失现象。目前,大多数档案馆信息已经全部完成数字化转化,并开发出符合公司需要的档案管理和查询系统。

二、存在的问题和对策建议

在过去一年中,工作开展得有条不紊,但是在工作中也存在着某些问题。经过整理与思考,我提出以下对策和建议:

1.解决档案信息更新速度缓慢问题

在过去的一年中,我们发现一些档案信息更新的速度过慢,在某些情况下信息还没有来得及被更新,就变得过时。针对这一问题,我认为可以制定相关的档案更新计划,强化更新速度的控制,提高档案馆信息更新的安排效率。此外,在更新之前,对于一些可能存在纠纷的档案文件,要进行有效的反复确认,以保证信息的准确性。

2.加强档案馆安全管理

随着时间的推移,公司档案馆所保存的档案文件数量逐渐增多,及时保障它们的安全会是档案管理员的必要职责。为了更好地保障档案馆的安全性,我提出加强安全管理的建议,包括定期检查巡视、定期检测设备和监管档案借阅和档案操作等方面。同时,要加强对档案馆工作人员的教育培训和安全意识的提高,提高他们对档案资料安全和档案保密的重视。

三、工作总结

在过去一年的工作中,我始终认真负责、勤奋工作,按照公司规定认真处理各项档案记录和管理工作,为公司的各项业务活动提供了有力支持。同时我也认识到,作为档案管理员,我们的工作并不轻松,需要投入时间和精力。但是,正是因为我们能够尽职尽责地履行自己的职责,公司才能在日常管理工作中开展得更加安全、高效和合规。

未来的工作中,我会继续严格按照公司的规定和要求进行档案管理和维护工作,提高我的综合素质和业务素养,不断符合公司对于档案管理员的要求和期望,为公司档案管理工作的落地和实施做出新贡献。

报告完毕,谢谢大家!

档案管理岗述职报告 篇4

尊敬的领导:

您好!我是XX机关的档案管理员,就我的工作职责和业绩情况,我向您作下述职务报告,希望得到您的指导和支持。

我在这个职位上已经工作了一年多,始终以尽责、认真、勤奋的态度对待我的工作。作为档案管理员,我对档案管理工作有着深入的理解和丰富的经验,我相信自己能够胜任这个职位并做出更好的成绩。

首先,我认真贯彻落实机关的相关规定和要求,认真执行档案管理流程,确保档案的准确性和安全性。我对每一份档案都进行了认真审查和整理,确保其完整性和准确性。我坚持按照规定的时间和方式对档案进行整理、存储和借阅,确保档案的有序管理和便捷使用。

其次,我积极进行档案数字化的工作,推动档案管理的信息化进程。我利用专业软件对档案进行扫描和归档,将纸质文件转化为电子文件,并建立相应的数据库和检索系统,方便全体员工进行查阅和利用。这样做不仅提高了效率,也节省了大量的存储空间。

此外,我还积极参加培训与学习,不断提升自己的专业技能和知识水平。我经常关注最新的档案管理理论和技术,参加线上线下的专业培训,并及时将新的知识和技能应用于实际工作。通过不断学习和实践,我能够更好地解决工作中遇到的问题和挑战,并提供更好的服务。

在我的工作中,我始终注重团队合作,与其他部门和同事保持紧密的沟通和协作。我积极参与部门的会议和讨论,提出自己的意见和建议,并倾听他人的意见和建议。我也乐于帮助他人解决档案管理方面的问题,并与他人共同完成工作任务。

由于我的工作态度和努力,我获得了同事和领导的肯定和赞许。他们认为我在档案管理方面有着深入的理解和经验,工作规范、认真负责。我的工作也得到了部门和机关的认可,并获得了一些荣誉和表彰。

总结起来,作为一名档案管理员,我在过去的一年多中,不断提升自己的专业技能和知识水平,并以尽责、认真、勤奋的态度对待我的工作。通过规范的档案管理工作,推动了部门和机关的工作效率和档案管理的数字化进程。我将继续努力,为机关的档案管理工作做出更大贡献,为机关的发展助力。

同时,我也要对领导和同事的关心和支持表示最衷心的感谢,我会继续努力学习和提升自己,为机关的发展贡献自己的力量。

敬礼!

档案管理员 XX

档案管理岗述职报告 篇5

尊敬的领导:

我是某公司的档案管理员,受到公司领导的重视和信任,让我承担了管理和维护公司档案的重要工作。经过这一年多的工作实践和锤炼,我在档案管理方面的经验和技能已经得到了显著提高,并获得了不少的成绩。现就这一年来我所做的工作,向您汇报如下:

一、档案管理工作的基本情况

在此期间,我全面负责了公司的各类档案工作,包括归档、整理、销毁、查询等工作。完成了公司档案系统的搭建和管理,实现了电子化档案管理,大大提高了档案管理效率,节约了管理成本。同时,还制定了公司档案管理规定,建立了档案管理工作制度,规范了档案管理流程,使档案管理变得更加科学化、规范化。

二、档案管理工作的成绩

1.电子化管理节约成本。

在公司内部统一搭建了档案管理系统,实现了电子化档案管理。这样一来,不仅方便了档案的管理和维护,还避免了因纸质档案造成的繁琐的手工复印和传递。大大提高了管理效率,节约了管理成本。

2.档案管理流程规范化。

在处理档案的流程和操作中,严格遵照公司的规定流程进行操作,做到了规范化、科学化,避免了由于人的错误因素带来的管理瑕疵和漏洞。

3.销毁无用档案得以顺利实现。

在工作中,积极发挥司务部门的作用,及时清理和销毁无用档案,减少了占用公司空间和资源的档案数量,也为公司节约了一定的费用。

三、档案管理工作中的问题及对策

在工作过程中还存在着一些问题,主要有以下几个方面:

1.人员配合不够到位。

在档案管理的过程中,人员配合和配备的不足,会影响到档案管理的质量和效率。

解决方法:在公司内部加强档案管理制度的宣传和普及,提高对档案管理的认识和关注度,增强所有员工对公司档案管理的责任感和重要性。

2.档案查询时间过长。

在档案查询方面,由于档案数量的增加,查询时间也相应地增加了,查询效率不够高效。

解决方法:通过电子化管理,实现档案的快速查询和存储,解决了查询时间太长等问题,省去了很多不必要的繁琐手续,大大提高了查询效率。

四、未来工作计划

1.加强对档案管理人员的培训。

尽管我已经具备了一定的档案管理经验和技能,但是随着公司规模的扩大和管理工作的复杂化,我认为自己还有很多需要学习和完善的地方。因此,我计划进一步加强与档案管理领域相关的培训,提高自己的专业能力和素质水平,更好地为公司服务。

2.优化档案管理系统。

在公司内部,我还会不断改进档案管理系统,提高其效率和智能化程度,不仅能够更好地适应公司档案管理工作的需求,更能够为用户提供更优越的档案管理服务。

3.加强对档案管理制度的更新和完善。

在公司内部,我会积极参与档案管理制度的完善和更新,加快制度规范化进程,提高档案管理制度的科学性和可操作性。

总之,档案管理工作需要长期而不断地进行,我们需要不断地提高自己的专业能力和素质水平,努力把公司档案管理做得更加科学化、规范化。我将一如既往地全力以赴,为公司档案管理工作做出更大的贡献。

此致

敬礼!

档案管理员

XXXX年X月X日


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