为了全面满足你的需求,我已经准备了以下信息:“会展活动策划方案”,需要提醒您的是,这篇文章只是供您参考。若想对事物有着主导权,我们应该做足充分的准备,以保证工作能够按期完成。我们应该在开始前就拟定出一个完善的计划,如果您希望在工作中准确把握指标,可以预先设定关于工作的相关计划。此外,关于范文大全,您还可以浏览土地抵押借款合同简单版汇总十一篇。
会展活动策划方案(篇1)
一、活动目的
淮南第十二届房地产交易会即将盛大举行,目前,淮矿•生态新城项目在淮南还属于一个全新的楼盘,项目形象和知名度都尚未建立, 如何借势本次房交会,树立项目的品牌形象,对项目的成功入市和取得一个良好的销售开端都非常重要。
借本次房交会之势,将项目成功推广入市; 树立开发商品牌形象和项目的高端品质形象;利用现场强大的视听冲击,多方位的展示项目的高端品质形象,配合现场置业顾问的专业讲解,让项目的品牌形象深入人心;
利用现场促销手段,积极宣传项目信息,争取吸引更多客户排号预约,为项目成功开盘销售打下基础; 现场配合看房专车,对意向购房客户进行重点把握;
二、活动形式
一场盛大、形式丰富、全城瞩目的房交会即将隆重举行,借助本次房交会现场的轰动气氛,通过“强大的视觉冲击+专业的项目讲解+现场派奖”形式,使淮矿·生态新城项目在本次房交会中闪亮登场,一举打开淮南商品房市场,树立项目的高品质楼盘形象。
三、活动时间
9月15日至9月18日(具体时间暂定)
四、活动地点
淮南锅炉技校对面
五、活动策略
参加房展会的最终目的主要为两个方面:
一、吸引人气(有利于项目的品牌形象传播)
二、吸引客户排号预约(本项目现在还未对外销售,以促进客户办理排号协议为主要目标)
如何才能有效的达到两全其美的活动效果,必须解决一下几个问题:
第一:如何把散客吸引至项目的展位?
第二:如何吸引散客愿意在展会中了解项目?
第三:如何吸引散客去案场详细了解,需要什么样的诱因?
第四:现场有什么促销活动能促使散客去展示中心排号预约?
活动策略:
一、视觉冲击
a) 置业顾问统一着装
b) 现场背景墙、拱门、喷绘、展板、横幅(空飘)(视现场情况而定)
c) 物料、现场人员举牌
d) 促销广告语(如:办绿茵里护照,开盘享受1000元优惠)
听觉冲击:
a) 现场音响设备,对项目基本信息进行宣传(三维宣传片)
二、
a) 置业顾问主动热情接待
b) 置业顾问专业讲解
c) 客户信息的记录
三、
a) “奖品派送”,本活动的主要目的是为了吸引客户,凡在本项目登记的客户都能得到小礼品一份(礼品参照第九项)
b) “办绿茵里护照”,参加绿茵里护照签章活动,开盘即享1000元房款优惠
六、现场布置(现场展区意向图)
七、活动流程与操作
八、活动人员安排
(本次活动需要销售人员10名,如果人手不够需提前做好准备)
九、注意事项
本次房展会活动为生态新城在淮南市场的第一次大型宣传活动,本次活动意义重大,开发商和现场销售人员必须提前为本次活动做好各方面准备工作,才能确保本次活动的顺利开展;
本次房展会参展活动流程分为多个环节,人员进行了不同分工,只有各个环节做到认真到位,才能达到活动的最佳效果;对此次活动登记的客户进行梳理,后续进行密切跟踪,对有购房需求的客户进行重点追踪;
由于本项目目前处于开盘前夕蓄客阶段,对客户的讲解应当重点偏向项目的基本信息宣传,价格的释放,视客户诚意而定; 项目看房车辆随时待命,准备接送客户到项目现场看房。
十、 活动礼品
雨伞 文化衫 扇子、扑克
——由广告公司设计,开发商批量制作
十一、相关物料准备
客户信息登记表、记录笔
项目宣传资料
背景墙、喷绘、条幅、展板—活动公司
雨伞、文化衫、扇子、扑克(各500份)
音响设备、项目三维动画宣传片
接送车辆
工作餐
矿泉水每天一箱
所有物料活动开始前三天应当准备到位
注: 建议文化衫和雨伞为本项目的长期活动礼品,由广告公司设计,批量制作;
拱门文字内容:淮矿·生态新城项目欢迎你;
背景墙内容:项目的总体形象和项目的基本信息;
展板内容:项目形象宣传的展板等;
条幅文字内容:项目促销信息(绿茵里护照全城申领中,看房有好礼专等您来拿)
会展活动策划方案(篇2)
为深入推进我县创建省级文明县城工作,按照县委、县政府的工作部署,结合我局实际,制定实施方案如下:
一、指导思想
以_为指导,全面落实县委十一届三次全会精神,大力弘扬 “少说多干、奋勇争先、务实创新、开放超越”的滦南精神,创新工作方式方法,维护城乡建设秩序,提升规划设计水平,为打造“激情滦南、实力滦南、文化滦南、生态滦南、和谐滦南”和建设“滨海水城、经济强城、文化名城、宜居靓城”营造良好的城乡建设环境。
二、主要任务
1、扎实细致开展规划提升工程。以繁荣、舒适,提品位、出特色为目标,立足打造中等城市,对北河新区尚未定稿的详细规划设计方案进行回头看并进行必要的修改和完善,使水、城交融,人工环境与自然环境二者更和谐。进一步梳理老城区详细规划设计构思,编制老城区控制性详细规划,通过优化公建设施资源配置、合理安排绿地广场等公共活动空间,因地制宜确定开发强度,为实现功能更新、改善人居环境、保持改造的可持续性奠定基础。
2、打造精品工程。为更好对接区域发展战略,提升城市区域竞争力,我局将严把规划审查关口,实现高标准设计、高水准建设;充分挖掘地方特色,塑造精品工程,着力推进城镇建设上水平、出品位;在规划建设中,按照中等城市的标准配建公共设施和基础设施,提升承载能力,打造舒适宜居的人文生态城市。 1
3、加强城乡规划工作的监督监察。结合县委、县政府有关城乡规划管理工作的文件以及《城乡规划法》的规定,加强对县域内规划执行情况的监督监察,巩固和扩大工作成果。
4、建立健全保障机制。完善重大项目公示听证等制度,聘请城市规划建设方面的专家,对规划、建筑、市政、园林等具体项目进行把关,对城市建设情况进行评估,并提出意见和建议;对重大项目进行公示听证,对不利于生态建设的项目实行否局。
三、组织领导
成立以局长王海林任组长,其他主管副职为副组长、各科室负责人为成员的领导小组。领导小组下设办公室,办公室主任由综合科科长担任,具体负责活动的组织协调和日常工作。各科室都要把这项活动摆上重要议事日程,切实与贯彻落实县委第十一次党代会精神结合起来、与推动当前工作结合起来,做到思想到位、领导到位、组织到位、工作到位、措施到位,确保创建工作有效开展。
四、步骤措施
1、宣传动员阶段(3月15前)
召开全体干部职工动员会,结合本单位创建重点,进一步健全领导机构和工作机构,分解责任、细化指标,将创建任务落实到每一位机关干部。
2、全面实施阶段(3月16日——6月底) 对照操作标准逐项对标创建,做到固强补弱、查缺补漏、全力提升。
3、巩固提高阶段(7月——12月底)
针对查摆出的问题进行认真分析研究,制定整改措施,力争各项指标达到创建标准。
2
五、工作要求
1、统一认识,明确创建工作的目的意义。要广泛深入地开展多种形式的宣传教育动员活动,形成广泛共识,增强全体干部职工参与文明创建的积极性和自觉性。
2、明确职责,形成文明创建的联动机制。创建全省文明县城工作涉及面广、要求高,各科室按照具体部署扎实开展创建工作,积极配合,齐抓共管,形成有效运行的联动机制。
3、严格考核,建立创建工作的督导机制。加强对创建工作的调度考核和自查测评,确保创建工作按要求与步骤完成目标任务,实行工作问责制,将文明创建工作纳入年度目标管理和绩效考核内容,切实保障争创全省文明县城各项工作顺利实施和各项任务完成。
会展活动策划方案(篇3)
一、指导思想
以科学发展观为指导,坚持体育发展先进方向,弘扬无私奉献、艰苦奋斗、团结协作、争创一流的体育精神,增进社会对残疾人的理解和关爱,树立残疾人“自尊、自信、自强、自立”精神,提高残疾人的社会参与度,全面推动繁昌县残疾人体育事业的健康发展。
二、运动会主题
扶助共进美丽繁昌
三、组织领导
1、主办单位:繁昌县政府
2、承办单位:繁昌县残联繁昌县体育局
为了确保此次运动会顺利进行,经研究,决定成立繁昌县首届残疾人运动会组委会,负责运动会的组织、指挥、协调等工作。(名单附后)
四、部门职责和任务
1、县残联:负责运动会规程的拟定、运动员的报名、运动会开幕式及颁奖仪式的筹备、协调;会场布置、奖牌制作、奖品购置;做好比赛成绩的录入、上报、打印、汇总、整理等工作。
2、县体育局:负责比赛场地、裁判聘请、参赛队伍的组织入场、比赛、退场等工作;运动员名单的审核、编排秩序册、场地的整理、组织表演队伍等。
3、各镇、横山公共服务中心:宣传、组织残疾人报名参加运动会,并选派5名青年志愿者,年龄在18—30周岁(工作人员除外)。
4、县卫生局:负责安排2—3名医户人员,并携带急救药品。
五、比赛事项和项目
(一)比赛事项:
1、时间:20xx年11月7日
2、地点:县体育场
3、参赛单位:各镇残联、横山公共服务中心
(二)比赛项目:田径、乒乓球、羽毛球、象棋、篮球
1、田径:男子60米、女子60米、男子100米、女子100米、男子立定跳远、女子立定跳远
2、乒乓球:男子单打、女子单打
3、羽毛球:男子单打、女子单打
4、象棋:混合组
5、篮球:定点投篮
六、报名时间
20xx年10月10日开始报名,10月22日报名结束,请各参赛单位10月22日前将各代表队报名表打印版(须盖公章)一式两份;电子文档(WORD文件)和近期两寸彩色照片1张(照片后面写上姓名)报送至县残联办公室。
七、工作要求
1、领导重视,密切配合。首届运动会有六镇和横山公共服务中心参加,共7支代表队。各镇要高度重视,切实加强组织领导,广泛动员,积极参与,按照大会的统一安排和要求,认真组织,全力参赛,把参赛组织工作认真落实到位。承办本届运动会的各部门要各负其责,积极配合,通力协作,按照组委会的统一安排和要求,制定切实可行的方案,指定专人,确保各项赛事有序进行。
2、加强组织,统一指挥。各单位要服从组委会的统一调度和指挥,认真落实所承担的各项工作任务。真正让每位参赛队员参与进来,体现政府关爱社会弱势群体的温暖,达到预期的目的。
3、加强防护,安全第一。各镇及相关部门要切实把安全工作列为重中之重,做好比赛场地秩序维护工作,做好残疾人的引导工作,对各类比赛器材安全进行严格检查,杜绝一切安全隐患。各参赛单位要做好残疾人的组织安排工作,交通、午餐等费用由各代表队自理。
会展活动策划方案(篇4)
一、参展时间:
20_年9月8日
二、参展地址:
东阳红木家具城
三、参展目的:
品牌宣传,招商加盟,广告营销
四、参展样品:
以公司新产品,特色产品为主
五、参展人员:
会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员;
1.会场引导人员:主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。
2.广告宣传人员:负责向来参展的客人发放公司宣传资料,做好前期接待工作。
3.产品解说人员:负责向进场客人介绍公司产品与展会活动,可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。
4.加盟洽谈人员:负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作,围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨,增强客户加盟意识与加盟信心。
六、参展工作安排:
1.时间安排:20_年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好,3点前完成会场整体布置工作,4点前参展人员需全部到达,5点前完成两遍预演。
2.人员安排:产品布置指挥人员指定1人负责,两名主搬运工协同布置,指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。
3.工作安排:参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训;2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好,3号前行政部将宣传资料印刷好500份,宣传画册500份,公司产品画册100本;采购雅典纪念笔200支,雅典烟灰缸20个,雅典精品茶具10套;产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中,宣传人员需要做好当天发放资料数量统计,引导人员需要做好引导人数统计,产品解说人员应做好入场人员接待统计,客户资料登记等工作。
七、展会活动:
1.开展入场签到留资料即送礼品活动,签约客户送大礼活动,签单送豪礼。
八、礼品订置:
1.签到礼品:雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份;
2.签约礼品:雅典红木烟灰缸1个,雅典精品茶具1套,雅典产品画册一份;
3.签单礼品:待定。
九、展会预算:
1.宣传资料费预算1000元左右;2.纪念笔1000元;宣传画册500元,烟灰缸500元,雅典精品茶具20_元,签单礼品约1000元一份。
十、展会后续:
若签约人员达到十人以上,可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。
会展活动策划方案(篇5)
第一篇:会展立项策划书第二篇:会展立项策划书第三篇:会展立项策划书第四篇:会展立项策划书范稿第五篇:2014年第八届国际茶文化博览会会展立项策划书更多相关范文
正文第一篇:会展立项策划书2014年广州高尔夫球博览会立项策划书
展会市场环境:根据市场调研结果,中国是世界上最具潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验,将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。
据悉,未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度,聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验,并加大高质量买家的邀请,使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持:去年5月份,由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议,提出未来5—10年,广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列,成为广州市现代服务业的支柱产业之
一。随后,广州市**出台《关于加快会展业发展的若干意见》,从多方面促进会展业发展。紧接着,广州市经贸委下发了《关于组织申报2014年广州市会展业发展专项资金项目的通知》,要求各部门做好会展补贴的申报工作。
由此可见,历时近一年、备受关注的广州会展补贴政策终于形成。最近,广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。可见,广州市高度重视并大力扶持会展业。
展会基本框架
名称:2014广州国际高尔夫博览会
时间:2014年10月20日至2014年10月22日
主办单位:中国高尔夫球协会、北京励展****
举办地点:广州锦汉展览中心
展览规模:展览面积约18208平方米,参展商200多家,参观人数超过2014人
展会定位:目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业,与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部,目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众
展会目标:增强展会的国际声誉,办好展商,开拓市场,提升品牌形象
办展频率:每年一次
展区:体育场及练习场设施、设备及建筑用品展区
高尔夫个人用品消费品及贴牌生产展区
高尔夫设计和建筑业/服务业和**区
高尔夫球具特卖区
会展**:光地展位 a区/b区/ ¥1,100.00/平方米 36平方
米起租注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
c区 ¥1,000.00/平方米f区
会展活动策划方案(篇6)
前言
会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是20__年万众期待的花都会展业大事。
第一部分:活动概述
拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20__年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。
第二部分:活动主题
“春煦巴黎花样人生”
主题解析:
1、暗含“巴黎”与“花样”,组合而成“花样巴黎”,巧妙地点明活动地点;
2、“春煦”二字,点明活动时间为春季,迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围-浪漫主义情调;
3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情;
4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远。
第三部分:活动目的
本次活动须达到如下几点的目的:
1、营造雅居乐优雅生活品位;
2、培育业主身份尊崇的心理,
3、满足业主日常生活的需求,
4、传播雅居乐最新动态信息;
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分:活动时间与地点
活动时间:20__年4月23---24日或5月黄金周
活动地点:雅居乐花样巴黎
第五部分:合作与活动方式
大型嘉年华会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由雅居乐公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司,承办单位为广州市智勇广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分:推广与招商方案
协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排:
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日;
招商对象:
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式:
参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分:活动内容及安排表
可视具体情况进行调整
日期
时间
活动安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布参展名单,介绍活动内容。
9:35——9:45
参展商讲话,推介产品及服务。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00-----13:00
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13:00——14:50
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
14:50――15:15
互动游戏
15:15――15:30
与您有礼大抽奖活动
15:30
产品拍卖
4月24日
9:30——9:35
宣传活动开始
9:35——9:40
参展商讲话,推介产品及服务。
9:40——11:40
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
11:40——12:00
产品拍卖
13:00——13:05
互动游戏
13:05——15:10
节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
15:50――16:00
与您有礼大抽奖活动
节目、活动说明:
1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;
2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;
3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。
4、现场游戏:飞镖、寻宝
5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;
6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。
7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。
第八章:活动现场布置
活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;
展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;
游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。
周围环境渲染安排8个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供,此处从略。
第九章:可行性分析
6、感召力空前
本次活动由雅居乐集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远
本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。
7、群星荟萃,精彩无限
为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。
第十章:活动经费预算
一、活动经费由以下几部分组成:
1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整;
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右;
3、演出费用,每天预计1万元,2天合计约2万元左右;
总计约:10万元
二、费用分摊:
艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000-10000元的展位费;
雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
会展活动策划方案(篇7)
第一篇:会展项目策划书范文第二篇:中天会展城b区项目管理财务策划书_第十六章项目资金管理及税务实施计划第三篇:会展策划书第四篇:会展策划书第五篇:会展策划书更多相关范文
第一部分:展览项目策划书范本?展览项目策划书范本
展览项目计划可参考以下格式:
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,置于页面**,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :
三、活动目的、意义和目标:
四、资源需要:
列出所需的人力资源和物力资源,包括使用的地方,这些资源可以列为现有资源和所需资源。
五、活动开展:
作为会展项目策划书范文的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在这一部分中,它不仅限于单词,还适合添加统计图。计划的工作项目应按时间顺序安排,实施时间表有助于方案验证。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、**支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
7、 活动中的问题和细节:
八、活动负责人及主要参与者:
注:1。以上展览项目策划模式仅提供基本参考,小规划书可直接按格式填写;大型策划书不能拘泥于格式,自行设计,力求内容详实,页面美观;
2可以专门为策划书作封面,力求简洁、端庄;策划书可包装,如以设计的标识为页眉等;
三。如有附件,可附在计划书背面或单独装订;
4规划书应从纸的长边装订;
5一个大型展览项目策划书可以有几个分策划书。
建议您找专业的展览策划公司准备展览项目策划书。
第二篇:中天会展城b区项目管理财务策划书_第十六章项目资金管理及税务实施计划第十六章项目资金管理及税务实施计划
为加强东大街万达新天地项目的财务管理与会计核算,充分发挥财务工作在经济活动中的重要作用,提高项目管理水平和经济效益,规范生产经营及财务行为。根据国家有关财务规定合项目实际情况,制定了东街万达新世界项目财务管理流程和办法。
1、 项目财务组织机人员配备
项目财务机构按照集中管理独立核算的要求设置,项目设立财务负责人壹名(吴苏),项目核算主管会计壹名(辛昉),项目出纳会计壹名(廉凤)。
2、 项目财务人员主要职责
1严格组织,正确、诚实地进行财务管理和会计核算,及时反映财务和经济状况
经营成果,编制项目财务计划,参与项目管理和经营决策。依法筹集资金,合理配置资金,监督资金及时返还。确保资金良性循环。
每月根据合同内容,向项目总指挥、副指挥提供项细的项目债权债务报表。
2项目财务人员应行使工作权力。维护财经纪律和财经制度的
权力。按照《会计法》、《会计准则》、《财务制度》进行财务管理和会计核算的权力,不受任何行政干预的权力。对项目资金运**况进行监督管理,对项目债务管理和违法违纪行为向上级报告和反映的权力。
三。项目财务必须建立内部控制制度和财务人员岗位责任制。
实行会计、出纳分管制度,票据印章分管,会计核算日清月结制度,会计档案保管制度,货币资金、结算票据使用登记制度、实
物资验收、领用登记、保管制度要分工明确,责任到人,事事有人管。
4项目财务人员要真实、准确、及时、全面地检查财产变动情况
经营,在会计核算过程中,财务人员要认真审核原始凭证的内容,手续是否齐全、内容是否真实、数字是否正确,再编制准确无误的记账凭证,作为登记账簿的依据。
5负责按季度编制项目会计报表,力求成本核算准确、文件齐全,
成本核算范围、项目设置和核算方法应与中建总公司《会计制度》相一致。报告中的数字应当真实、计算准确、内容完整。各类会计报表的补充信息应当填写完整,不得遗漏。
6财务部定期进行考核,分析财务状况和经营成果。包括资产利用
指标包括利润率、利润率、应收账款率、存货周转率等。
7项目财务人员做好项目会计档案管理、会计凭证、会计核算
财务报表、财务计划、财务分析、业务合同等信息建立会计档案。按时收集整理目录,装订成册,专柜存放,专人保管。不得随意转让、检查。
89办理现金和银行存款的收付。审核签发工资、奖金和个人所得税扣缴申报单。
10审核存货的出入库手续,负责存货的详细核算和关联交易的结算
算业务。
3、 负责收集其他单位的债务,建立账龄分析表。
财务人员的职业道德
1、 敬业爱岗。即会计人员热爱本职工作,努力钻研业务,使自己
的知识和技能适应人事的工作要求;
2、 熟悉法规。会计人员熟悉会计法规、法律和国家统一的会计制度,
结合会计工作进行广泛宣传;
3、 依法办事。会计人员应当遵守会计法律、法规、规章制度
的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计资料合法、真实,准确及时、完整。
4、 客观公正。即会计人员办理会计事务,应当实事求是、客观公
正。5、 提高项目服务意识。即会计人员应熟悉项目的生产、经营和经营情况
管理上,运用会计信息和会计方法提高服务经济效益,提高项目服务意识,完善资金支付手续。财务人员不得无故拖延。
6、 保密制度。即会计师作为保守单位的商业秘密,法律规定除外
同意单位领导的意见,不得擅自向外界提供或披露本单位的会计信息。
四、 资金管理。
现金使用遵守的原则,现金只用于项目支付职工工人的工资及费用报销,不能转账的单位及支付劳务报酬,不足转账起点的小额零星开支,对往来单位发生的收付款项,都必须进行银行转账结算。
借款流程:因业务需要借支现金时,借款先填写借款凭证或借款申请单,本人签字,财务审核,项目总经理签字才能借支。出差回来
一星期内必须报账,使其不报账著了,财务有权按借款数额在工资中分期扣回。
**商及分包款项的结算流程:财务每月25日收取项目管理部**商及分包单位结算资料,收集机关的财务资料后进行挂账,并按合同约定付款条件于次月8号之前制定项目应付款项分析表,由项目领导班子讨论制定每月资金支付计划表。
资金支出审批流程:支付款项,必须坚持“一支笔”审批制度,经办人持批准的合同、协议、借据(申请单)、报销凭证经财务审核、财务负责人审批,总经理批准后到财务办理付款手续。每月资金支付,财务依据项目领导班子制定的每月资金付款计划表、经办人填写票据支付申请单,报财务审核,财务负责人审批,总经理批准付款。
有下列情形之一的,财务部有权拒绝支付:
1、2、
三。4未经财务部批准或总经理批准的合同; 未签订购销合同;在审计过程中发现风险较大或损失明显的; 合同条款对我方权益有明显不利因素。
费用报销管理制度:项目发生的费用按经营费用、管理费用、财务费用等进行分类管理,进行分类核算,详细反映费用的情况。
邮电通讯费:因项目员工业务需要,由各部门及财务部门制定项目人员通讯费标准,报总经理批准,财务按制定标准进行报销,凡超出部分一律由本人自理,项目不予报销。
车费:办公室人员向财务人员借款,按每月车辆油耗定额购置
油票卡,并开具油卡专用发票,发票开具后经由经手人签字后,由财务部负责人及总经理签字后报销,冲销借款。
其他费用按公司财务管理制度核定。
费用报销严格执行“前账不清,后账不借”的原则,必须有合法的原始凭证,所报销的发票必须是税务部门监制的专业发票。具体报销审批程序如下:经办人填写并粘贴票据时,应按费用性质分类粘贴,经手人粘贴并填写单位部门经理及部门分管领导审核、财务审核,财务负责人审批,总经理批准办理报销。
具体报销时间:周一至周五上午。
报销程序图:粘贴原始票据→填写报销凭证→分管领导审批→财务审核→财务负责人审批→总经理批准→财务部办理;是否有借款→办理冲账报销。
辅助材料采购付款程序:
一、 现金采购
1、2、
3、4、
5、 采购人填制《材料采购申请表》及借款申请单;财务总监签字,总经理批准;出纳凭借款申请单或付款申请单开具支票或取现; 仓库保管员验货并填制《入库单》;采购人员凭有效发票及入库单与财务部核对无误后,核销借条或记账。
二、 非现金采购
1、2、
仓库填制《入库单》并交财务部;在约定的时间,材料负责人和****商应计算出收货和退货的累计金额,并由双方进行核对
对数量、单价、金额无误后,收取**商有关结算单据(增值税发票、普通发票等),由分管领导签字,报财务签收。(月末**商未提供相关结算单据,物料部二元发票欠款等单据核对无误后报财务部录入)
3、 财务会计收到《入库单》、发票等单据核对无误后凭发票及附
提交财务总监、总经理签字批准后,方可结账或付款。
分包工程款结算流程:分包工程款由项目商务部办理工程量结算,期末报送财务,财务根据合同约定的相关内容进行分包工程量审核,审核无误后,办理挂账和付款手续。
第三篇:会展策划书**南坪艾美儿会展策划方案书
**南坪艾美儿会展策划书
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,**,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平的提高,包括男性在内的许多女性不仅注重内在精神的追求,更注重外在形象,尤其是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货,形形色色的产品品牌让消费者很难选择,我们知道化妆品行业属于多次性消费行业,客户对于品牌建立了忠诚度之后,就会成为老客户,不断地在固定的店面购买同一品牌,并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
三、 宣传工作:
1员工宣传:传单发放,pop推广0
2网络宣传:发布相关信息于房交网、搜素引擎,邮件,** ○
3**宣传:报纸杂志发布展会相关信息\
四、前期准备
(1)人员培训:
礼仪、安保、服务人员的指导和培训
员工应为指定区域的管理做好准备
(2)材料准备:
会展活动策划方案(篇8)
展会时间:
一期:20__年1月4日-1月13日
二期:20__年1月17日-1月26日
展会地点:
天津国展中心(河西区友谊路32号)
展会形式:
展会场地共13000平方米,规划3_3m摊位548个
展会介绍
天津年货节全称为:天津市新春年货购物节,是市政府重点扶持和培育的一个节庆消费类大型会展项目,已成功举办过__届,现已发展成为环渤海地区规模最大、档次最高、影响最广的知名品牌例会,连续多年被政府部门评为最佳展会,在消费者心中也留下了良好的口碑,成为了天津不可缺少的年庆风景。过去十六年,我们风雨同舟共享成果,新的征程,我们继续合作再创辉煌。
第17届天津年货会于20__年1月隆重开幕,从本届开始,天津年货会展出规模再翻一番,将为更多企业提供更多的产品宣传、销售的渠道,也为广大消费者提供更便利、更广阔的选择余地。
天津年货会开启新的征程,将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务,将天津年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会!资源共享、共谋发展,真诚期待您的参与!
展销品类:
糖酒食品类:中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋米面油、特色小吃、餐饮机构等等糖酒食品。
品质生活体验类:家庭轿车、轿车装饰用品;智能家居、智能家电、智能厨卫用品、家居家饰等周边智能产品;
生活用品类:家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年庆礼品类:商务礼品、家用礼品、保健礼品、各类工艺礼品、收藏品、字画等; 年俗文化展区:各地年俗、年文化、年庆用品、非物质文化展演、手工艺品、年画、字画、图书、音像出版物等;
服装服饰展类:服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;
展会费用
3m_3m国际标准展位:单开双开6000元/个
特装:700/平米,(36平起租)
编辑推荐
展销会活动策划方案(精华13篇)
为了确保我们的努力取得实效,通常会被要求事先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编收集整理的展销会策划方案(精选13篇),希望能够帮助到大家。

展销会活动策划方案 篇1
第一章 活动背景
关于20xx年元旦促销活动,抓住传统节日气氛大势营造促销让利氛围,提升私东北区终端销量。提升私办事处销量及市场知名度,品牌美誉度。
第二章 活动主题
活动主题
本着金牌品质,在此元旦来临之际,感恩回馈消费者. 选购家具折上再折!!!特惠家具组合大奉送!!
开展20xx年新品发布会 活动期间让您惊喜不断,开开心心购家具.爽爽快快拿大礼……….
——20xx年元旦促销特别活动
第三章 活动时间
20xx.5.1——20xx.5.15
第四章 终端活动内容
4.1 店内活动
4.1.1 元旦缤纷礼 !
以买赠促销活动为主,赠送赠品,赠品由专卖店备货。 ——抽奖形式发放。
————雨伞、烟缸。等等(超出标准的向办事处及公司购买)
4.1.2新年新气象,惊喜乐全家!
·抄底惊爆全场售(5.8)折。打几折各店可以自行定——特价套餐组合任您选!!!
4.1.3五一走鸿运,试试手气中大奖!
·各专卖店可以组织不同的抽奖形式进行抽奖。礼品自定。
4.2 店外活动
4.2.1 五一商业路演
注意事项:1.舞台气氛.(包括舞台背景画面突现活动主题!彩虹门烘托新年喜庆气氛等)
2.前期准备.(包括宣传车;商场醒目位置张贴演出海报;宣传单派发等)
3.现场控制.(包括礼品派发有序……)
4 搭建游戏活动点,构筑温馨家世界、企业文化浓厚。刺激
4.2.2 活动期间彩虹门,条幅,巨幅喷绘,等事先定制。
4.2.3演出内容、游戏内容、抽奖内容。事先沟通。
第五章 执行细则
5.1 促销物料的准备
5.1.1促销物料种类
pop海报主题版 popkt板 吊旗 纸杯 气球 宣传手册 x展架
5.1.2促销物料的配发标准
(1)pop海报主题版 根据各卖店实际情况,由公司设计在当地制作,3000—5000张。
(2)2011年新春挂历,按公司成本8.5元一套收取
(3)纸杯 50个
(4)展架 1个
(5)横幅 1条
(6)其它促销物料: 若干 手提袋、汽球等
(7)烟灰缸(公司按成本价收取 50元/套,买十赠一)
(8)碰碰杯 (公司按成本价收取 22元/个)
5.2 促销产品准备
按照各《办事处特价产品的需求》与物流部沟通。
5.2.1促销产品公司支持政策
一. 特价款13a08+13b05+床头柜组合
二.特价款15a08+15b09特价组合
三.其它的和办事处协商
四.特价款1—15,1—63组合 此沙发办事处有现货,到货时间相当及时
5.2.2促销特价产品专卖店价格执行方案
为了促销活动的顺利推进,进一步提升专卖店销售的积极性,促销特价产品价格方案如下:
执行时间:20xx.5.1——20xx.5.15
一.具体特价方案:
13a08+13b05+床头柜组合 促销价¥3688元
特价款15a08+15b09特价组合 促销价¥3888元
1---15沙发 促销价¥3180元
第六章 市场督导
促销活动开始将引入市场督导机制。
督察事项:
1、 促销产品是否按所在区域设定的终端价格执行,对促销产品标价签进行拍照;
2、 吊旗是否按公司要求进行悬挂;
3、 dm单是否进行发放,登记发放的方式;
4、 x展架是否按照要求陈列;
5、 相关的户外喷绘等宣传是否发布;
6、 是否有小区广告的发布;
7、 是否有车身广告的发布;
8、 登记其他的广告投入方式;
9、 抽查导购员是否了解促销活动的内容;
10、登记专卖店用作促销活动产品的价格、型号;
展销会活动策划方案 篇2
一、参展时间:
20xx年4月25日-28日
二、地点:
深圳会展中心
三、参展背景分析:
1、大会分析:
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2、参展商构成:
礼品家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司――励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆深圳礼品展―专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次
◆深圳礼品展―政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会
◆深圳礼品展―最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机
◆深圳礼品展―品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。
四、参展目的:
1、国内销售渠道拓展
2、公司品牌宣传
3、国内终端客户拓展
4、新产品推向市场的造势和推广
5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排:
(一)、展前:
1、展位准备:
①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)
②展位的确定;(3C08)规格3X3单开口(9平米)
③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。
2、代理商和准客户邀请及策略:
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的.效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)
(二)、展中:
1、产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。
2、媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网,新浪网,阿里巴巴,中关村在线)
3、调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品体验互动
(三)、展后:
1、代理商及客户的追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料:
1、宣传资料:
①公司简介
②产品宣传彩页(可米猫702、701机器的彩页)
③X展架
④海报
⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)
2、洽谈资料:
①名片
②相关合同书
3、现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
1、参展费用8950元
2、展示厅的布置费500元
3、宣传物品的制作费用300元
4、相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)
5、媒体费用(暂不需要)
6、参展人员的饮食费用
八、温馨提示:
1、展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。
2、关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6、吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场。
九、参展人员安排及配置
1、提高展会现场与观展商的互动机会;
2、为观展商提供现场体验平板电脑的机会;
3、为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌。
展销会活动策划方案 篇3
一、活动背景
根据湖南省委、省政府有关会议上关于促进经济发展,稳定经济增长,提升消费信心的有关文件精神,娄底市人民政府陆续出台针对性促进产业消费的举措,支持企业复工复商复市的决策,在历届汽车展销会的基础上拓展思路,以“让汽车为20xx提速”为主题,第一次由市人民政府主导举办汽车展销会。
二、活动名称
娄底市第xx届汽车展销会
三、活动主题
“让汽车为20xx提速”
四、时间地点
时间:20xx年4月30日至5月3日
地点:娄底市孙水公园
五、组织机构
主办:
承办:
组委会成员
组委会主任:
组委会副主任:
组委会秘书长:
办公室主任:
六、展会内容
(一)参展品牌:60个品牌,近200款车型,销售20万元以下的大众化车型。
(二)现场团购:市机关事务管理局牵头组织单位和干部职工团购,享受团购优惠。
(三)现场抽奖:市人民政府筹资伍佰万元用于现场抽奖。
(四)车展现场网红、自媒体直播。在车展正式开始后,由网红、自媒体平台全天持续报道,全方位接地气解读车展重磅新车。
(五)“让利”服务:银行、保险、中石化、中石油、湘中石油等单位积极参与。银行、保险等部门在车展现场设置固定展位,为购车者提供现场咨询及优质服务,现场推出很多便民、实惠的优惠礼包,让更多的购车者享受到优惠。
(六)经典老爷车展示:从长沙引进经典老爷车展览,让市民们更加直接地了解汽车发展史和汽车文化。同时,高端品牌的车型也将再次参展,为展会增添绚丽色彩,为市民打造一场全方位的汽车文化盛宴。
七、布展规划
(一)优先商会会员单位报名参展,参展的企业原则上是入统的限上企业,非入统的限上企业要参展的必须出具入统承诺,严格执行会员单位一个品牌申请一个展位,所有参展商按抽签顺序的.序号布展。其余关联参展单位与汽车展区进行整合布展,配置合理,非汽车关联单位单独分区布置。
(二)标准展区统一布展。邀请专业公司搭建5×5米跨度的洽谈室,每一个展位背景统一为10米宽、3米高,由执行单位统一搭建桁架。一律不准自行使用音响设备。
(三)展位内的布展,由各参展商家自行布置。但布展必须绝对服从组委会统一的《布展规则》。
(四)强化展区指示,在展会主入场口悬挂“展区品牌布局图”。
(五)汽车服务业参展单位,原则上单独设置一个展区。
(六)不能使用厂家或自行搭建特装展具。
(七)有用电需求的商家,请及时申报用电容量,自备电缆线。特展内不得私自搭建展棚。
八、展会宣传
本届车展采取“海陆空”立体宣传的形式,即通过娄底日报、娄底晚报、娄底新闻网、新娄底APP、户外媒体阅报栏、娄底电视台、微信、网络直播等多种媒体以不同的宣传形式共同来对本次车展的情况进行立体式的宣传报道推广。
九、参展费用
会展所需费用由娄底日报社与市汽车商会按保本经营合作的模式自行解决。孙水公园的场地使用免费,资金管理按原有惯例执行,所有支出经费由娄底日报社严格按财务制度审批。
十、参展管理
(一)入场和撤展时间
参展商家于20xx年4月28日开始入场布展,所有展位在4月29日晚上12点以前全部布展到位,5月3日下午5点统一撤展。提前入场或延后撤展责任自负。从入场到撤展,每天24小时必须有专人负责展区内安全保卫工作,全面全程加强安全保卫。参展商须自行办理财产保险。
(二)展位布置要求
1.为保证安全布展,要求每个展位布展时同时配备2台灭火器等消防措施。
2.参展商布展须严格按照国家有关装修工程强制性技术规范、标准进行设计和施工,如有违规责任自负。严禁不合法的公司参与施工、布展。
3.气球、拱门、宣传画须放置在自己的展区内,不能侵占其他参展商的展区,不能占用公用通道;须服从组委会管理人员的安排和指挥。
4.参展商不能在地板、柱子、护栏等现场设施上打孔、钉钉子、涂画等。
5.为确保会展的整体利益和效果,组委会保留微调展位的权利,参展商应给予支持配合。
6.每个标准展位只准摆放5台展车。普展区除统一的背景行架,不许另安装广宣材料的行架,否则一切责任由参展商自负。
(三)用电安全要求
组委会统一安排专职电工负责总线路的安全畅通,参展商人员对展区配置安装的所有用电设施、设备不得随意拆除或移位。每个展位的用电设施和管理由参展商自己负责,确保安全用电。
(四)防火防损防盗要求
1.不准携带汽油、柴油等易燃易爆物和有毒物进场;每个展商要自觉履行消防义务,防止电源短路起火;参展商要安排专人全天候值守展位负责安全保卫工作,监管财物。如有贵重物品,晚上自行带走。参展商须自行办理相关保险手续。
2.组委会提供公共保安巡逻服务,尽力维护展位及展品的安全,但对车展期间发生的意外人身伤害、物品遗失或损毁不承担责任。
(五)场地使用要求
1.参展商不得以任何其他方式将展位转让、分包、分租给第三方使用。
2.参展商应爱护场地设施与绿化,因超重对地面及其它设施造成的损害将由参展商负责赔偿。严禁重型拖车进入市孙水公园。
(六)使用音响规定。展位音量(含主持人声音),不得超过60分贝。组委会组织专门执法工作组进行巡查执行。对多摆放车辆和违规使用音响的,一律停电处理。
展销会活动策划方案 篇4
海拉尔第xx届中俄蒙经贸洽谈暨商品展销会(以下简称展会),拟定于20xx年9月6日-10日在呼伦贝尔市海拉尔区举行。为确保展会成功举办,特制定本方案。
一、指导思想
充分利用外接俄蒙和内联东北的区位条件,坚持联动周边、双向开放、多边合作,全面融入“一带一路”建设,搭建对外开放平台,健全完善中俄蒙毗邻地区全方位对外开放合作机制,促进经济合作和文化交流,在建设国家向北开放重要桥头堡上取得新突破。
二、展会主题
xxx
三、时间、地点
(一)展会时间:20xx年9月6日-10日
(二)展会地点:xx广场
四、组织机构
xxx
五、展会活动
本届展会由展览展示、经贸洽谈及项目推介、会议论坛、文化交流四个部分组成。
(一)展览展示(9900平米)
展览展示部分旨在为中俄蒙三国以及“一带一路”沿线国家优势产业和特色产品提供展览展示平台,增进相互了解,创造购销商机,加强合作交流。
共设5个展区,其中设特装展位4个,标准尺寸展位100个,永久性展位90个,提升展位14个(合计展位数量达到208个)。
室内展区:面积3500平米,分为:A1馆、A2馆。
A1馆(1500平米):呼伦贝尔各旗市展区,搭建展示呼伦贝尔14个旗市区特色商品的14个特色展位(展位尺寸4米×4米、7米×3.5米)。
A2馆(2000平米):呼伦贝尔民俗产品创意展区(民俗特产及“非遗”匠人互动区),以民族工艺匠人互动体验区、民族生活方式展示、文化用品学习培训馆、民族生活用品、地方特产为主,展示方式为开放式工坊、民族特色工艺品陈列、民族用品DIY制作学习课室、特色民居展示。
室外展区:面积6400平米,分为:B1馆、B2馆、B3馆
B1馆(3200平米):“一带一路”沿线国家和地区展区,位于U街南侧、西侧,100个标准展位(展位尺寸3米×3米)。
B2馆(2200平米):俄罗斯展区,位于U街北侧,为毗邻俄罗斯地区州市展馆,为俄罗斯展商搭建2个特装展位(展位尺寸6米×6米、9米×5米)、46个永久性展位(展位尺寸3米×3米)。
B3馆(1000平米):蒙古国展区,位于U街西侧,为蒙古国展商搭建2个特装展位(展位尺寸6米×6米)、44个永久性展位(展位尺寸3米×3米)。
(二)经贸洽谈及项目推介
参会人员:中俄蒙三方政府相关领导,中俄蒙三方企业代表。
主要议程:中俄蒙三方分别推介招商项目,进行项目洽谈对接,举行项目签约仪式。
(三)会议论坛
通过举办论坛,邀请相关政府官员、专家学者研究探讨中俄蒙三国区域经济、地区协调发展等各领域合作事宜,加强中俄蒙三国毗邻地区交流与发展。由市发改委负责论坛主题。
(四)文化交流
共设有3个文化交流展区,其中室内2个,室外1个。
A3馆(600平米):室内展区,专业标准展览馆,为摄影、书画交流展区,展示“一带一路”沿线国家和地区的摄影书画作品。
A4馆(1500平米):室内展区,在三楼露西多功能厅(可容纳500人观赏演出),为开幕式、民族歌舞、民间文艺交流展区,在展会期间轮番进行中俄蒙三国精彩文艺表演。
B4馆(500平米):室外展区,为俄罗斯人文风情商业街上搭建的舞台表演欣赏区,设有铁艺座位160个。
六、邀请工作
(一)邀请原则
展会宾客邀请工作,按照展览展示、经贸洽谈及项目推介、会议论坛、文化交流四项内容进行。邀请参加各活动的嘉宾,实行“谁邀请、谁对接”的方式,按组委会具体要求做好相关工作。
(二)邀请工作分工
1、由市政府邀请国家有关部委、自治区人民政府领导;由市商务局、贸促会邀请自治区商务厅、贸促会对应厅局领导;由组委会邀请国内相关省区部门领导和国内友好城区领导。
2、呼伦贝尔市各旗市区特色产品展由市商务局负责邀请。
3、会议论坛专家、学者、嘉宾由市发改委负责邀请。
4、俄罗斯、蒙古国毗邻地区领导由市、区两级外事部门负责邀请。
5、俄罗斯、蒙古国展商由内蒙古发达房地产开发集团有限公司负责邀请;“一带一路”沿线国家展商由海拉尔区政府、内蒙古发达房地产开发集团有限公司共同负责邀请;港澳台、国内其他参展企业由海拉尔区政府负责邀请。
6、参加经贸洽谈的`中外企业由市商务局负责邀请。
7、新闻媒体单位由市委宣传部和区委宣传部负责邀请(负责新闻发布工作)。
七、接待工作
按照“勤俭节约、热情周到、文明服务、安全便利”的原则,切实做好中外来宾的接待服务工作,确保不出漏洞。
(一)市、区两级接待部门分别负责展会全体来宾的住宿、餐饮、车辆服务等工作。
(二)按照“谁邀请、谁对接”的原则,下设6个接待组,每组抽调人员具体负责联系、引导、陪同。
1.论坛接待组,由市发改委抽调相关人员组成。
2.经贸洽谈接待组,由市商务局抽调人员组成。
3.展会接待组,其中,市政府邀请的中方嘉宾和俄罗斯、蒙古国官方人员,由市里相关部门陪同接待。
4.海区政府邀请的相关嘉宾以及俄罗斯、蒙古国官方人员、旗县参加展会人员,由邀请的相关部门和领导陪同接待。
5.俄罗斯、蒙古国展商由发达集团接待。
6.宣传组负责邀请的新闻媒体记者的接待和陪同。
八、宣传工作
围绕本届展会主题,做好展会筹备工作、开幕式、商品展示、会议论坛、经贸洽谈、文化交流等活动情况的宣传报道,提升展会影响力。
九、安保工作
为保证展会期间的安全工作,按照“无缝对接”的目标要求,以防恐怖袭击、防暴力事件、防故意破坏、防火灾、防群体性冲击、保障食品安全为重点,精心组织、严密部署、密切配合,确保主要道路交通、通讯畅通以及水电等正常供应,确保展会各会场、宾客入住酒店的食品安全,做好医疗保健和急救工作,确保展会各项工作安全顺利。
十、工作要求
(一)各部门要充分认识到做好展会工作的重要性,采取“一把手”负责制,选派一名综合素质高的工作人员为联络员,及时与对口领导、嘉宾和企业对接,了解需求。
(二)组委会下设的各工作组结合各自工作职责,制定工作方案,于7月20日前上报组委会综合协调组。
(三)各旗市区要明确一名副职和工作部门具体抓好本旗市区的展区布展工作,于8月10日前将布展方案报组委会展会会务组。
展销会活动策划方案 篇5
一.活动主题
庆中秋,迎五一荣辱与共,爱在广东
二、活动时间
(1)如有条件,建议活动分为两波。
(2)选择活动时间为3天的经销商必须具备以下条件:
具备良好的市场基础;具备优良的市场口碑;拥有较强的执行能力。
三、活动内容
1进店有礼活动期间,凡进店者,均送精美小礼品一份;每日进店前3名者均免费赠送广东家私精美小雨伞一把或地垫一张。
2抢相因(限量)抢相因(限量)广东精品餐边柜298元;精品沙发2188元。
3购家具,送电器。(正价产品)购家具,送电器。(正价产品)。(正价产品满4900元,送:品牌电磁炉一套(约5个点或折现230元)满8900元,送:品牌微波炉一台(约6个点或折现500元)满14900元,送:品牌洗衣机一台(约8个点或折现1100元)
4购物返现(特价计量,不反现)购物返现(特价计量,不反现)活动期间,凡教师,家有在校上大学家庭,军属及退伍军人等在交定金一周后凭相关有效证件至所购家具专卖店领取购物金额6%的现金反现。
5抢先一步,锁定实惠。抢先一步,锁定实惠。活动期间,只要交定金2000元,在活动结束后四个月仍可享受五一期间相应项目相因优惠。
四、公司支持
(1)参加活动产品:主流系列与原林b系列两个系列产品;在2010年9月6日-15日期间打款,在2010年9月6日-10月10日期间提货达到如下要求可享受下列优惠(特价款记量不反点,先打款优先选择货品);先打款优先选择货品);(特价款记量不反点,预存3万元,可以提主流系列或原林b系列单系列3.15万元(约5%)的产品;预存5万元,可以提主流系列或原林b系列单系列5.4万元(约8%)的产品;预存10万元,可以提主流系列或原林b系列单系列11万元(约10%)的产品;预存20万元,可以提主流系列或原林b系列单系列22.8万元(约14%)的产品;
(2)欣尚时空餐边柜250元/个。每家最多5个;数量有限,先提先得。010-65沙发公司出厂价1480元,需要提前下单。优派w1011+w5011+w3001,主流b1017+3005=5003-10;公司出厂价2500元。在9月10日-10月10日期间,正价提货3万配5套,5万配8套,8万配15套。发货时按2690开单。10月30日之前按提货量相关达标标准核销反现冲货。。(常规特价款计入提货量
(3)宣传费用支持。(常规特价款计入提货量))宣传费用支持。(常规特价款计入提货量)九十两月提货总量达20万元,需投入广告10000元以上,公司补助4000元;九十两月提货总量达16万元,需投入广告8000元以上,公司补助3000元;九十两月提货总量达12万元,需投入广告6000元以上,公司补助2000元;
(4)公司可提供印有广东字样的地垫和小雨伞,按半价收费。半价为地垫11元,雨伞为4元。最多每家合计不能超过20张个。(请各经销商在9月12日之前将所需提供的数量确认回传公司,过时不侯)
五、活动宣传
①商场外围:采用喷绘、横幅、巨幅、宣传单、彩旗、彩虹门、升空气球、花篮等手段营造出热闹的气氛。
②商场门口:用拉网展架、x展架、活动细则海报等物品进一步刺激进入商场的每一位客户。
③商场内:采用小气球、吊旗、特价标签、绿色盆栽加红或黄色飘带,(内容:xx特价,优费酬宾等)。**为了增加节日气氛,专卖店应适当增加其他促销方式,做到厅厅有特价,处处有促销。
六、广告费用核销
活动结束后,所有费用在2010年11月10日至30日进行补助,过期没有将相关证据交与公司进行审核核销的,相关补助费用视为专卖店自动放弃!
七、活动注意事项
(1)活动前对导购人员进行统一的活动培训及其活动前期动员,贯彻活动促销思路,统一口径,明确促销内容,提高导购员积极性;
(2)关注竞争对手动态;
(3)专卖店必须严格按照上报公司要求执行本次促销活动,不得擅自更改促销内容及其产品价格;
(4)广告宣传必须在活动前一周全部投放,否则追究相关责任人责任;
(5)强化促销活动的店内气氛布置。
(6)活动期间,经销商在活动执行过程中须按照公司的要求运作,若发现违规行为,公司将立即取消其参加活动的资格,并取消本次活动的一切补贴费用。
备注:(1)活动事项及相关物料设计不清楚请与片区业务人员联系。
(2)公司对区域市场重点客户核定九十两月任务量,区域业务人员将全程全力进行协助监督。
(3)活动期间公司将派市场督导巡检活动执行情况,若发现有违反公司规定现象,严厉处罚并全国通报。
展销会活动策划方案 篇6
一、活动背景:
时光飞逝,弹指之间。大一时光的一段记忆,转眼已经是一年前的旧事,光阴是有故事的,在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节,让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他,将青春的脆弱与忧伤当作琴弦,轻轻拨动。
二、活动目的:
记录曾经的欢笑,展现班级风貌,展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称
工商101照片展
四、活动主题:
五、活动时间
20XX年9月24日
六、活动地点
南区雕塑广场
七、活动对象
江西农业大学全体人员
八、活动内容:
展示在20XX至20XX学年度里,我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程:
1、活动前期准备阶段:班长主持召开班委会议,讨论照片展摆放形式,个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段(9月24日8:00至18:00):
(1)活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
(2)活动举行期间由班委安排人手看护,并对前来观看的同学做介绍,介绍照片内容等。
3、活动结束阶段:活动结束后各班委及同学留下收拾地方,打扫卫生。
附:活动当天天气状况不定,需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果:
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
展销会活动策划方案 篇7
一、活动背景
随着市场竞争的日益激烈,企业需要通过各种渠道来推广自己的产品和服务。展销会作为一种有效的市场推广方式,能够吸引大量潜在客户,提升品牌知名度,促进销售增长。因此,我们计划举办一场展销会活动,以展示公司的最新产品和技术,加强与客户的沟通和合作。
二、活动目标
1. 展示公司的最新产品和技术,提升品牌形象。
2. 吸引潜在客户,拓展市场份额。
3. 加强与客户的沟通和合作,了解客户需求。
4. 促进销售增长,提升业绩。
三、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日至XX月XX日
地点:XX展览中心
四、活动主题
创新科技,共筑未来
五、参展范围与展品
1. 参展范围:公司旗下的各类产品,包括但不限于电子产品、机械设备、化工产品等。
2. 展品要求:展品应体现公司的最新技术和创新成果,具有市场竞争力,能够吸引客户的关注和兴趣。
六、活动宣传与推广
1. 利用公司官方网站、社交媒体等渠道发布活动信息,吸引目标客户关注。
2. 与相关行业媒体合作,进行活动报道和宣传。
3. 制作活动海报、宣传册等宣传资料,提前在目标客户群中进行分发。
七、活动流程与安排
1. 活动前期准备:包括展位搭建、展品准备、人员培训等。
2. 活动开幕式:举行隆重的'开幕式,邀请公司领导、嘉宾致辞,宣布活动正式开幕。
3. 展品展示与互动环节:设置展示区、体验区等,让客户能够近距离了解产品和技术,同时设置互动环节,增强客户参与度。
4. 业务洽谈与合作:安排专业人员进行业务洽谈,了解客户需求,探讨合作机会。
5. 活动总结与收尾:活动结束后,对活动进行总结和评估,收集客户反馈,为今后的活动提供参考。
八、预算与费用
1. 展位费用:根据展览中心的收费标准进行预算。
2. 展品制作与运输费用:根据展品数量和运输距离进行预算。
3. 人员费用:包括参展人员的工资、差旅费等。
4. 宣传费用:包括宣传资料制作、媒体合作等费用。
5. 其他费用:如场地布置、设备租赁等费用。
九、注意事项
1. 提前了解展览中心的相关规定和要求,确保活动顺利进行。
2. 对参展人员进行培训,确保他们熟悉展品和业务知识,能够为客户提供专业的解答和服务。
3. 注意活动现场的安全和秩序,确保客户能够在一个舒适、安全的环境中参观和体验。
十、后续工作
1. 对活动进行总结和评估,分析活动成果和不足,为今后的活动提供参考。
2. 对收集的客户反馈进行整理和分析,了解客户需求和意见,为公司的产品和服务改进提供依据。
3. 对与潜在客户建立的联系进行跟进,促进业务合作和销售增长。
展销会活动策划方案 篇8
随着汽车产业的快速发展,为了推广汽车品牌、展示最新的汽车科技和产品,我们决定举办一场大型汽车展销会。
一、活动时间和地点
时间:20xx年10月1日至10月3日
地点:xx国际会展中心
二、活动主题
“未来出行,动感生活”
三、活动内容
1. 展示新车款:各汽车品牌将展示最新车型和科技,让参与者近距离了解并体验汽车的.卓越性能和设计魅力。
2. 专业论坛:邀请汽车行业专家和研究人士进行主题演讲和交流,探讨汽车未来发展趋势。
3. 互动体验:设置汽车试驾区、趣味挑战赛、抽奖环节等,让参与者亲身感受汽车乐趣。
4. 展会特色:打造独特展台设计、主题展区、品牌文化展示等,为参与者呈现一场视觉盛宴。
四、活动推广
1. 社交媒体宣传:通过微博、微信、抖音等平台发布活动信息,吸引更多人关注和参与。
2. 合作推广:与汽车厂商、媒体合作,共同推广活动,扩大影响力。
3. 邀请嘉宾:邀请明星、车型设计师等嘉宾参与活动,增加活动亮点和吸引力。
五、活动评估
1. 参与人数:通过活动现场人流量和参与者反馈,评估活动效果。
2. 媒体报道:关注媒体对活动的报道和评价,了解公众对活动的认知和关注度。
3. 合作效果:与合作伙伴沟通交流,总结合作经验,为未来活动改进提供参考。
六、预算安排
活动经费:xxxx元
经费用途:场地租赁、搭建装饰、人员支出、宣传费用等。
七、注意事项
1. 活动安全:确保参与者和展会的安全,提前做好应急预案。
2. 环保意识:遵守环保法规,减少活动对环境的影响。
3. 参与者服务:提供良好的服务体验,满足参与者需求,促进活动圆满成功。
展销会活动策划方案 篇9
活动内容:展销、宣传商家产品;树立企业形象
活动对象:全院师生
活动形式:文娱节目与产品展销相结合
活动时间:
活动地点:四川化工职业技术学院(操场)
主办单位:四川化工职业技术学院经管系市场营销班委
协办单位: 赞助企业(商家)
一、活动背景:
20xx年5月7日至5月21日,为四川化工职业技术学院经济管理系市场营销专业社会实际实习阶段;学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识,搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。
二、活动目的:
1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力,发掘潜在顾客,树立企业形象
2、增长实习生实践能力
协办方提供展销的各类产品和相应的赞助,主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。
三、活动负责人:
商品展销负责人:协办方(赞助企业)
校部负责人:主办方指导教师 (陈秀芬、叶永霞)
活动策划人:主办方(化工学院经管系市场营销班委)
四、活动步骤:
(一)活动准备
准备期限:20.4.1~5.18
准备内容:
A、在5月19日前,将会场的.布置材料如气球,舞台背景,音响设备,准备齐全 ;
B、在4月1日到5月16日,将活动的文娱节目选拔并彩排完毕;以及演员服装准备妥当;
C、在5月19日13点前,协办方提供的商品必须送到活动现场。
(二)活动实施
1.活动宣传
宣传期限:5月7日到5月19日为整个活动的宣传工作期
宣传渠道:
A、海报宣传:设计活动宣传海报,将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);
B、广播宣传:编辑活动宣传广播稿,在学校范围内多时段的进行报道,扩大本次活动的校内知名度;
C、横幅宣传:在校园内的各交通要道拉宣传横幅,巩固宣传:
D、人脉宣传:利用主办方人员在学校内部的人脉关系,稳固宣传:
E、传单宣传:在正式活动前,以发放商品传单形式宣传;
F、网络宣传:利用学校的学生校园网进行网上宣传。
1、活动现场概述:
1)、以强悍的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流;
2)、穿插有奖互动激情游戏将会场气氛带向高潮;
3)、在游戏与节目之间,主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品,激发大众观赏欲望。
2、活动流程详情:(5月19日12点)
1)、主持人开幕;2)、健身操;3)、主持人介绍协办方;4)、产品走秀;5)、互动有奖游戏;6)独唱; 7)、互动有奖游戏;8)女子街舞;9)串唱;10)、商品展销。
五、活动亮点:
1、策划阵容:本次活动的主办方是由学院的优秀主持人、舞蹈演员,学生会干部组成;
2、演员阵容:文娱节目演员是学院文娱部的专业舞蹈演员组成;
3、舞台阵容:本次活动是在人流量最大的露天操场举行。
六、活动场地平面图
(后附)
七、活动经费预算清单:
项目 数量单价(元)价格(元)
红地毯1张25 25
气球 2袋612
音响设备 1套30元/天30元/天
横幅 2条10 20
金粉 2袋48
彩带 4打2.5 10
展板 1张15元/天15元/天
饮用水1桶10 10
水杯 1袋55
演员化装 60
演员酬劳 100
预算总计:295元
公司提供产项目
舞台背景海报 一张
产品宣传海报 若干
产品宣传单若干
游戏奖品(产品)若干
注:经费开支中因不定因素而发生的支出 ,由双方协商决定
展销会活动策划方案 篇10
活动目的:
本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称:
校园商品展销会
活动时间:
5.18—5.22 11:30---3:00
活动地点:
格物楼一楼大厅
展销会目标:
通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
展销会内容:
序号
实训名称
实训方式
实训地点
1
商品经营活动
实地参与
商品展销会现场
2
商品陈列
现场陈列
商品展销会现场
3
开馆剪裁仪式
现场观摩参与
商品展销会现场
4
展会现场管理
亲身体验
商品展销会现场
(1)招商引资的策划
由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。
(2)展会促销的策划
结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
(3)商品经营活动
由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
(4)商品陈列
学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置最佳摊位奖。
(5)开馆剪裁仪式
让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。
(6)展会现场管理
指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。
通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。
考核内容
(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
(2)根据老师、客户的`好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。
在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率最高的商家为赢家。
(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。
(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。
(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。
(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。
展销会活动策划方案 篇11
随着汽车市场的不断发展,消费者对汽车的需求日益多样化。为了满足消费者的需求,提升品牌知名度,加强汽车厂商与消费者之间的互动,特策划本次大型汽车展销会。
一、活动目标
1. 展示最新汽车技术和产品,提升品牌形象。
2. 吸引潜在客户,促进汽车销售。
3. 加强与消费者的互动,提升客户满意度。
4. 拓展汽车行业的交流与合作。
二、活动主题
“驾驭未来,品质生活”
三、活动时间
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
四、活动地点
xxx国际会展中心
五、参展品牌与车型
邀请国内外知名汽车品牌参展,包括豪华车、家用车、新能源车等,展示各品牌最新车型和技术。
六、活动内容
1. 新车发布:各参展品牌将在展销会期间发布最新车型,吸引媒体和消费者关注。
2. 试驾体验:设置试驾区域,让消费者亲身体验各品牌车型的`性能和舒适度。
3. 互动游戏:设置互动游戏环节,如VR体验、模拟驾驶等,增强活动的趣味性和互动性。
4. 购车优惠:展销会期间,各参展品牌将推出购车优惠政策,吸引消费者购车。
5. 讲座论坛:邀请汽车行业专家举办讲座和论坛,分享汽车行业的最新动态和趋势。
七、活动宣传
1. 媒体宣传:通过电视、广播、报纸、网络等媒体进行广泛宣传,提高活动的知名度和影响力。
2. 社交媒体:利用微博、微信、抖音等社交媒体平台,发布活动信息,吸引年轻消费者关注。
3. 户外广告:在主要道路、商圈等地方设置户外广告牌,吸引过往行人的注意。
4. 合作伙伴:与汽车相关行业的合作伙伴进行联动宣传,扩大活动的影响力。
八、活动组织
1. 成立活动筹备组,负责活动的策划、组织、执行和协调工作。
2. 确定参展品牌和车型,与参展商签订参展合同。
3. 安排场地布置、设备租赁、安全保障等工作。
4. 招募志愿者,进行活动前的培训和分工。
5. 制定活动流程和应急预案,确保活动的顺利进行。
九、活动预算
1. 场地租赁费用
2. 设备租赁费用
3. 宣传费用
4. 人员费用(包括筹备组人员、志愿者等)
5. 其他费用(如餐饮、交通等)
十、活动效果评估
1. 统计参观人数和试驾人数,评估活动的吸引力和参与度。
2. 统计汽车销售数量,评估活动的销售效果。
3. 收集消费者反馈意见,评估活动的满意度和口碑。
4. 分析活动成本和收益,评估活动的经济效益。
十一、后续工作
1. 对活动进行总结和反思,提出改进意见和建议。
2. 整理活动照片和视频资料,制作活动纪念册和视频回顾。
3. 与参展商保持联系,建立长期合作关系。
4. 跟踪购车客户,提供优质的售后服务和客户关系管理。
展销会活动策划方案 篇12
活动时间:
20XX年5月18日至19日(周六至周日)
活动地点:
XXXX
一、活动目的
针对五一过后,整个家具市场还处于销售淡季,在别人还没有开始的时候,我们将“优惠”的口号喊响,抢占当地市场,有针对性地根据当地市场制定相关的促销活动方案。
二、活动策略
根据活动时间的季节特点,推出购物有礼的活动,提升商业活动的附加值,增加娱乐性和亲民性元素,强化活动吸引力。
三、活动主题
——迷人初夏,剑桥家私心动价清凉登场
四、活动内容:
1、进店有礼,凡在活动期间活动当天光临店面的前20位顾客均可获精美礼品一份。(洗衣粉450袋);活动期间,购物满2000元即可参加抽奖一次,依此类推。
2、特价套房(1.8米)大床+四门衣柜+两个床头柜+双功能床垫《3380元》(需形象照片)
3、1+2+3布艺沙发《1880元》(需形象照片)
4、特价餐桌《2080》(需形象照片)
5、特价电视墙《2880元》(需形象照片)
6、儿童特价套房1.2米床+两门衣柜+一个床头柜+电脑桌直台《3180元》(需形象照片)
7、儿童床1.2米《560元》(需形象照片)
8、双功能床垫现场拍卖1元起拍
3等奖3名1288元的奖品未定
幸运奖若干名多功能指甲刀一把
五、活动促销流程
(一)前期操作:(可于活动前三天)
1、短信广告:在活动期间发短信3次。
短信内容:迷人初夏,剑桥家私心动价清凉登场!诚邀您亲临XXX地方鉴赏,重重惊喜等着您!
2、自行车队: 10辆自行车,在车子后座上插上竖排,双面都可以贴广告画面。另外再招聘10个临时工,每人骑一辆车,按照计划好路线巡游全城。
3、举牌:雇请15-30个人按身高排成一支队伍,最好是学生,着统一服装,每个人手中举着广告牌,沿街道行走,由于人行走的速度较慢,留给路人观看的时间较长,易于为人记住。
4、社区广告:在社区里特别是刚交付的楼盘里投放广告,比如大牌、灯箱、横幅、太阳伞等,这类客户多数都要装修入住,购买家具,社区广告在第一时间实现了对业主的现场拦截和信息输出,抢先占据了消费者的心智,而营销的关键就是抢占了消费者的心智;
5、宣传车(雇小型微货或面包车车身四周捆扎宣传牌)游街。 广告用词可参照横幅内容或直接在上面宣传优惠活动的内容。确定路线后,通过扩音器播活动信息,行车速度不超过25码/小时,专人跟车,早上以7:30-9:30为主,下午以4:30-5:30人流高峰期为主。
6、聘女生(形象气质佳)与热闹繁华路口举宣传牌(事先打听城管是否干涉);或者穿旗袍作绶带(特制宽幅绶带,上写:***家私5、18特惠;热询电话88888888)两人一组并立于路口。注意:旗袍美女必须身高五官佳并化妆,以在路上引来回头率为标准。
(二)中期操作
活动前期物料:广告宣传物料准备
(三)后期延续
(1)物料的跟踪与确定。
(2)活动前两天开始布置现场,对专卖店全部产品定价并填写好价格牌(“出厂价”专用
价格牌)
(3)活动前一天开始对参与人员进行活动方案讲解。
七.活动前商场内部准备:
1.接待组:(4人)
做好整个活动的接待安排工作。并做好促销活动商场服务台的组织协调工作。礼品的采购,分类,包装,以及活动现场负责礼品的发放。
2.物业组:(6人)
包括保洁(2人)、保安(4人)。
保洁负责店面现场卫生清理与整理工作,保证现场活动环境干净整洁。
保安负责现场的巡视工作,引导车辆的通行,保管好顾客的物品以及交通工具,发生特别事故时,及时处置,冷静操作。以免事态向不可控制方向发展。发生突发情况及时向上级报告。
3、物料准备组:
20XX年5月18日前:广告物件应准备到位;
4、专车接送:
落实车辆,顾客来店包接送。(店内免费为顾客提供茶水点心,水果等)。
5、电工:
活动现场及店面积配备专业电工2名,确保活动不出现任何线路问题。
6、摄影师:
负责店内商品的拍摄工作。
四、促销活动——广告宣传
卖场气氛:
据某国际权威研究结果显示:顾客到商场购物,70%以上的决定是在卖场里面做出的,冲动性消费占了很大一部分。良好的终端气氛,对卖场销售有着非凡的贡献和巨大的意义。中国人喜欢热闹,好奇心强,在节假日和周末休息日,这种心理特征表现得更加明显,家具卖场一定要创造出有效的`销售氛围。
促销宣传品——具有很强时限性,以促销信息宣传为主的物料:DM单、吊旗、促销喷绘、写真、KT板、横幅、竖幅、水牌、海报、地贴、产品宣传易拉宝、X展架、抽奖箱等;
1、店内布置
2、活动现场布置:
1)设置接待台: 工作人员2名:分别负责宣传资料的发放和讲解以及诚意客户资料的登记,包括小区的类
型、潜在用量、装修时间、入住情况、小区市场条件等,将这些信息详细的记录下来(一定要向业主索要电话,“到时候有一些优惠,好随时通知你”);
广告物料:接待桌椅(促销台)、太阳伞、DM宣传单、宣传画册、纸、笔、抽奖箱。
2)现场环境:
广告物料:地毯、三角串旗、彩旗、礼仪小姐、大型巨幅喷绘+桁架广告,宣传本次活动内
容:活动优惠政策及图片展示;X展架、充气拱门,花蓝、空飘、条幅。
3)舞台布置:
广告物料:主舞台、主题背景喷绘、主持人、音响设备、地毯、鲜花、支架话筒两支、音
响师。
3、上午9:30迎接顾客,播放迎宾曲、迎宾词,活动正式开始。
活动策略:
司仪环节:(播音的内容主要有两种:一是关于家具品牌和企业的宣传;二是销售提示,包括本次促销活动的介绍、卖场介绍、产品介绍等,还包括“诱惑性”解说。“诱惑性”解说的内容主要有:
“好消息:恭喜xxx顾客刚刚在本店成功选购价值xx元的家具”
“现在距离活动结束时间不到xx时间,请卖场工作人员加快进度,陪同顾客选购好逞心如意的产品。”
“活动时间不多了,请各位赶紧选购产品,机不可失,失不再来!”
很多顾客都有羊群心理,看到身边的人特别是意见领袖购买了家具,于是自己毫不示弱,也购买了产品。通过“诱惑性”解说,让顾客产生一定的紧迫感,促使其尽快成交。值得注意的是,每次播音的时间控制在3分钟以内,两次播音间隔时间保持在10--20分钟之间,否则会影响顾客的购物心情。期间就播放喜庆音乐,烘托喜庆的气氛。 )
展销会活动策划方案 篇13
一、汇报的目的
1.将前阶段工作所形成的开幕式、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请X市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。
二、开幕仪式
1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。
2.内容
⑴时间:XX年9月28日上午10:00-10:26
⑵地点:XX市闽中汽车城
⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。
⑸会场布置
■主席台:
▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;
▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。
▲背景规格:高5米,宽16米;以新XX、新形象为主题,配上会标及9.28XX投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺
9.28XX投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”,左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全,
⑹议程安排
①司仪(XX电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。(主持人:XXXX商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)
③市委书记致欢迎辞,10:03-10:10。
(欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示XX市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面,突出“新XX,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为XX的发展出谋划策,让XX的企业走出XX!面向全国!融入世界经济大潮中去)
展销会活动策划方案(精华10篇)
展销会是一种宣传活动,旨在展示产品和技术、拓展销售渠道、促进产品销售以及传播品牌。以下是小编为大家整理的展销会活动方案(精选10篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

展销会活动策划方案 篇1
一、活动主题
本次活动主要依托“云上施秉”主办的官方平台。
结合“施秉电子商务公共服务中心”的线下服务平台优势及“贵州电商云”“淘宝网”“京东网”等的网络人气。
共同打造一个以“年货送下乡,品质有保障”为主题的线上线下推广活动。活动以现场实物展销,和线上商品购买为主。
标语:“年货送下乡,品质有保障;特产卖出城,我们来帮忙。”特色万物任你选,名山圣水陪你走!
二、活动目标
1、以宣传“云上施秉”平台为主,将最初的品牌印象植入大众心中。
2、增加关注人数、注册人数及购买人数。
3、有效的吸引现场商家及潜在的商家加盟电商。(商家可现场与电商进行意向签约)
4、现场带动性的促使百姓习惯使用该平台。(如扫微信关注、赠与书签似的宣传册、现场工作人员细心指导操作)
5、利用本次活动从新树立“云上施秉”这个品牌的功能性。
三、活动对象
施秉县各乡镇年货消费群体;施秉县各产品经销商;
四、活动时间
12月12日至1月12日(为期一个月循环各个乡镇推广宣传)
五、活动内容展示区设置:
1、年货商品及土特产产品展示;
在活动中规划有产品展示区,展示主办方及其他加盟商的周边产品。
2、电商购买体验;设立电商专区,专区位置醒目,主要向往来人流发放电商宣传册页。引导消费者进行注册、购买,对需要办理加盟的商家进行登记。
内容设计:
1、电商年货概念相对还比较新颖,所以线下活动主要还是引导为主。设计出商城操作流程卡,设计出线上活动宣传单,配合流程卡一起发放。
2、针对现场招商,设计招商方案。设立填写加盟商合作意向表,留下相关讯息后期联络。
3、针对电子商务培训学员及商家,在当天可以给予一定的.活动优惠。
六、活动宣传
(一)推广时间
活动开展时间12月12日至1月12日
(二)宣传方式:
1、施秉新闻联播
2、信息群发,(手机短信、微信)
3、互动论坛(其它网络平台)
4、宣传单(在宣传单上进行内容印制)
(三)宣传内容:
1、时间、地点、联系方式及活动内容。
2、折扣的对象及折扣的内容。
3、主流加盟商家的讯息。
七、现场布置
1、3x6规格广告帐篷若干(按具体商家数定)
2、展区内设电脑2台(能力范围内多多益善),网线,三项电源接口。
3、现场桌4张、椅10张,台布。
4、x展架宣传海报,背景喷绘,现场横幅。
附加条件:工作人员统一制服,考虑到夜间活动继续应配置灯光(普通灯光或艺术灯光)电商的视频宣传,语音宣传音响,(须要提前制作完成)
八、活动流程
工作安排:
一、现场传单发放
二、前台资讯解答人员
三、线上操作人员
四、加盟商家意向签署
展销会活动策划方案 篇2
一、汇报的目的
1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。
二、开幕仪式方案
1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。
2.内容
⑴时间:年9月28日上午10:00-10:26
⑵地点:市闽中汽车城
⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。
⑸会场布置
■台:
▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;
▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。
▲背景规格:高5米,宽16米;以新、新形象为主题,配上会标及9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”,左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全,
⑹议程安排
①司仪(电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。
(主持人:商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)
③市委书记致欢迎辞,10:03-10:10。
(欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面,突出“新,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为的发展出谋划策,让的企业走出!面向全国!融入世界经济大潮中去……)
④境外客商代表或团组负责人讲话,10:10-10:16。
(展销会的举办体现市委、市政府对发展经济的高度重视,通过举办展销会为企业创造一个良好的平台,并邀请了众多的国内外客商参加活动为企业走向全国,与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带,作为境外客商,对这一活动十分重视,希望通过这一活动把产品介绍给各界朋友,为建设美好的新而携手合作!)
⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言),10:16-10:22。
(对市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺,展销会汇聚了市各行各业的精英,这些企业为市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是市委市政府为企业搭建了一个展示企业风采的大舞台,我们希望参展企业把这台戏唱好唱活,把这次展销会办成富有成效的'大会,而且一届比一届更好!)
⑥请领导为开幕仪式剪彩,10:22-10:25。
(主持人宣布为开幕仪式剪彩,礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等)
⑦庆典仪式结束,请领导、来宾参观展销会,10:26。
三、方案的产生
1. 与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。
2. 经秘书长召集市经委、市外经局研究,选择了公司作为这次开幕式的策划代理公司。
3. 经市长两次开会研究,形成现开幕式方案。
四、方案中要明确的几个问题
1. 时间要确定,这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。
2. 台的款式有三种,我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。
3. 背景的主题、会标、字样是我们的初步安排,需要领导研究确定。
4. 议程安排七项,这七项是常规的设置。是否要增减,需要早日明确。
5. 议程安排如无变动,需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。
⑴司仪主持人需要电视台推荐。
⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人,以便工作上好对接。
⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁,这项工作由谁来负责要明确,以便工作上好衔接。
6. 参加剪彩的领导人数要明确,以便好安排礼仪小姐人数等工作。
7. 拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集,筹委会统一操办的情况下,广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。
五、下阶段工作进度安排
1. 根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案,做出每项工作的预算明细。
2. 按筹备,联系相关的施工单位进行具体实施。
3. 与相关企业沟通,配合做好广告及赞助单位的征集工作。
4. 草拟相关讲话材料。
5. 在开幕的前三天,召集相关人员进行一次彩排,确保开幕式的顺利进行。
展销会活动策划方案 篇3
一、活动概述
拟由集团主办,有限公司协办,广告有限公司承办的“感悟人生,体验生活”――非
常假日之城展销会,将于2019-6-11在是展览大厅举行。本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动。
二、活动主题
“感悟人生,体验生活”主题解析:
1、六月收获季节,暗含人生又是分岔路,需感悟而为之
2、体验生活,在繁忙快速发展的今天,偶尔放松下疯狂享受一下
3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情
4、格调高雅、抒情、生动易于传播,影响深远
三、活动目的
本次活动须达到如下几点的目的:
1、营造市民生活品位;
2、培育市民身份尊崇的心理,
3、满足市民日常生活的需求,4树立企业的良好形象;
四、活动时间与地点
活动时间:年6月30---34日活动地点:市展览大厅
五、合作与活动方式
大型展销会,融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由公司审定方案,提供场地,负责报批,提供现场协调和维持秩序的人员,但不投入资金;装饰公司投入前期启动资金,确保在现场同类企业的唯一性;广告公司负责整体方案策划,整体宣传,活动运作。同时确定主办单位为集团、协办单位为装饰有限公司,承办单位为广告有限公司,联合协办单位为各参展商,诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
六、推广与招商方案
协调各方关系,总体方案确定以后,由装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广告有限公司提供协作。招商日程安排:方案确定后至活动举行前一天(拟于06.15——06.18日)
招商对象:家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式:参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”,竭力促进现场成交,活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。
七、活动内容及安排表
(可视具体情况进行调整)日期时间活动安排
4月23日
9:30——9:35主持人宣布参展名单,介绍活动内容。
9:35——9:45参展商讲话,推介产品及服务。
9:45――12:00大型舞蹈
12:00-----13:00节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13:00——14:50节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
14:50――15:15互动游戏
15:15――15:30与您有礼大抽奖活动
15:30产品拍卖
4月24日
9:30——9:35宣传活动开始
9:35——9:40参展商讲话,推介产品及服务。
9:40——11:40节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
11:40——12:00产品拍卖
13:00——13:05互动游戏
13:05——15:10节目演出,包括房模、车模表演,烧烤,小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
15:50――16:00与您有礼大抽奖活动节目
活动说明:
1、产品推介:每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍,说明优惠措施;2、产品拍卖:每位参展商提供一件产品,一元起拍,按最高价成交;
3、互动游戏:对对碰、夹汽球、成语接龙,送礼品,由参展商提供,奖励参与者。4、现场游戏:飞镖、寻宝
5、烧烤与小吃:免费提供烧烤和美食,供观众享用;
6、与您有礼大抽奖:统一制作认购、定购产品书,按编号抽奖,设置奖励视情况而定。7、表演活动:以上只是界定表演方向,即基本内容,待方案确定以后,再提供详细节目单,供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同,演出演员不同。
八、活动现场布置
活动现场由三大区域组成,一是表演区,一是展销区,一是游玩区。表演区设置中心舞台,含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;展销区分列表演区左右,每展区按标准设置3×3米规格,提供间隔屏障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区,规格按3×3米。周围环境渲染安排8个空飘。
九、可行性分析
1、本次活动由集团主办,决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰,同时,也为众商家提供了一个提升档次与品位,增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。
为期二天的会展活动,不仅有歌舞的精彩演绎,还有有趣的各种游戏,另外还专门邀请了乐队、劲舞组合,让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目,让人们看得开心,玩得开心。除此之外,还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。
以“感悟人生、体验生活”为主题的非常假日之城展销会,就是借六月的东风,探索会展经济的新路子,为本市企业搭建一个可以客户资源共享的平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,又可以为为各位企业、商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高企业、商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买卖场,刺激人们的消费,促进销售。
展销会活动策划方案 篇4
一、展会名称:
20xx第十九届中国建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:
成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间:
20XX年9月26日-28日
四、展位号:
N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的:
1、国内外营销渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
五、参展安排
(一)、展前
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
(2)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:
(1)、宣传册
(2)、宣传单
(3)、名片
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中:
1、产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2、媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3、调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答
(三)、展后:
1、准客户追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料:
1、宣传资料:
①准客户邀请函
②公司简介
③产品宣传册
④海报
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片
②相关合同书
3、现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
展销会活动策划方案 篇5
为进一步推进海南与外界交流与合作,全面展现优质农资、特色农产品、旅游产品、现代农业新技术,促进优质农资、特色农产品、旅游产品销售,加快中部现代农业发展步伐,省农业厅、省供销社与琼中县人民政府决定在琼中县县城继续举办第xx届海南优质农资、特色产品展销会。为确保第xx届展销会取得圆满成功,特制定本方案。
一、主题和宗旨:
主题:推广优质农资、现代农业新技术,生产优质、安全农产品;以海南建设国际旅游岛为契机,全面展示海南中部特色农产品、旅游产品,扩大对外交流,促进销售;展示海南中部少数民族风情、文化,提升海南(中部)形象,为海南建设国际旅游岛服务。
宗旨:通过优质农资展示、交易、洽谈等活动,把国内外的优质农资、现代农业新技术引进海南、引进海南中部地区,增进农资生产经销商、科研推广单位与本省种养大户的对接,推动生产者、经营者和使用者的广泛交流合作。同时,通过特色农产品、旅游产品展示、推介、洽谈、订单、交易等活动,充分展现海南中部地区的特色农产品、旅游产品,扩大交流,促进销售,促进农民增收。
二、时间:
20xx年11月6—7日上午,共1.5天。
三、地点:
琼中县“三月三”广场
四、展销会活动安排
(一)举行新闻发布会;
(二)举行欢迎宴会;
(三)举行开幕式;
(四)举行农业、旅游项目招商推介;
(五)优质农资、特色农产品旅游产品展销、推介,现代农业技术展示;
(六)优质农资、特色农产品、旅游产品生产、经销商、使用者交流洽谈,经贸合同签约;
(七)民族歌舞文艺演出;
(八)成果发布。
五、展销规模及布展要求
(一)展销规模
1、会场展销厅面积:约6000平方米。
2、邀请展销单位:235家。
(二)布展要求
1、布展分10个区300个展位:种子展销区30家30个展位;化肥展销区30家30个展位;农药展销区30家30个展位;农业机械产品展销区40家40个展位;饲料兽药展销区30家30个展位;特色农产品展销区40家40个展位;旅游产品展销区20家20个展位;现代农业技术展示区5家10个展位;院校招生洽谈区5家10个展位;中部市县展示区5家10个展位;机动展位50个。
2、展位面积:展销会为参加展销的单位、企业、个人提供9平方米/个的标准展位。
3、展品要求:参加展销的各类展品必须具备生产许可证、登记证、产品检疫证、经营许可证、品种审定证等证件,严禁假冒伪劣产品进入展销会。
4、收费标准:本届展销会免收展位费。
六、组织机构
为加强对展销会活动的领导、组织、协调,成立海南优质农资、特色产品展销会筹备组委会,其组成人员如下:
名誉主任:
主任:
常务副主任:
副主任:
成员:
七、工作步骤
(一)制定展销会总体规划方案及布展方案、宣传方案、邀请方案、接待方案、安保方案等;
(二)落实出席展销会参展生产经销商名单并发邀请函。
以上工作10月26日前完成。
(三)完成组团参展生产经销商报名和广告制作、项目招商工作;
(四)完成各种证件的'设计、制作。
以上工作10月21日前完成完成
(五)在海口市召开展销会筹备新闻发布会。
以上工作10月20日前完成。
(六)落实出席展销会各项活动的领导、嘉宾、生产经销商;
(七)完成宣传会刊、展销会指南的制作;
(八)落实参会人员数量和食宿安排。
以上工作10月31日前完成。
(九)在琼中县召开展销会新闻发布会;
(十)完成展销会场所展位的布置及实物摆放;
(十一)完成民族歌舞文艺表演的准备工作;
(十二)完成开幕式前的各项准备工作。
展销会活动策划方案 篇6
为按照国家发展和改革委员会等30个部门部署要求,定于8月下旬在河南郑州第xx届中国粮食交易大会期间,举办第xx届全国脱贫地区优质特色粮油产品展销会。现将有关方案如下:
一、组织单位
xxx
二、时间地点
8月26日至28日在郑州国际会展中心举办,展馆面积7000-9000平方米。8月23日至25日全天组展布展,28日下午撤展。
三、主要内容
(一)以省份为单位展示巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接工作成效,现场展示销售22个省(自治区、直辖市)832个脱贫县的优质特色粮油及农副产品。
(二)线上线下相结合,邀请粮食经销商、大中型商超、大专院校、餐饮连锁企业等单位洽谈、采购。
(三)组织专场推介、直播带货等,推荐脱贫地区招商引资项目和特色产品;组织集中签约。
四、布展安排
有脱贫县的22个省(自治区、直辖市)发展和改革委员会负责积极争取地方政府政策支持,配合做好参展单位推荐等工作;粮食和物资储备局(粮食局)负责做好参展单位报名、布展、撤展以及信息统计等组织工作。
(一)筛选本地区脱贫县信誉良好的农民专业合作社和具有地方特色、帮扶效果好的.优质企业参展,推荐招商引资项目、特色产品和拟参加集中签约的产销对接成果。严格把关,坚决杜绝假冒伪劣产品进场。参展人员纳入团组统一管理。
(二)按照时间节点有序推进工作:7月15日前,通过中国粮食交易大会统一报名渠道完成参展单位报名工作;7月31日前,报送项目投资推介及签约申请;大会举办期间,督促本省份参展企业及采购商,填报现场成交情况;11月30日前,报送签约落实和新增签约情况,避免出现“重签约、轻落实”的问题。
五、工作要求
(一)各省(自治区、直辖市)发展和改革委员会、粮食和物资储备局(粮食局)要将展销会作为大力实施消费帮扶,巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接的重要举措,强化协调配合,明确任务分工,具体责任落实到人,以高度的责任感和使命感抓好各项工作落实。
(二)要充分发挥行业协会、商会、慈善机构等社会组织作用,积极组织大型粮油加工贸易企业、农批市场和连锁商超、电商平台等采购商参观洽谈。
(三)要积极与省级广电部门对接,加强宣传推介,推广特色产品,营造良好氛围,推动形成政府、市场、社会协同推进的消费帮扶可持续发展新模式。
展销会活动策划方案 篇7
一、活动名称
沂水“十品”评选暨旅游商品展销会
二、活动主题
畅游天下泉庄 乐购沂水“十品”
三、活动概要
活动时间:20xx年4月1日--7日
活动地点:泉庄镇佃坪桃花山
四、活动目的
围绕沂水“十品”评选活动,宣传推介具有沂水地方特色的旅游商品,提高产品知名度,展现品牌沂水形象。进一步挖掘沂水地方特色旅游商品,推动旅游商品的研发与销售,打造一批独具特色和品位且便于携带的旅游商品,延伸全县旅游产业链,把旅游、休闲、购物三者有机结合起来,以“后备箱经济”带动乡村旅游发展,助推乡村振兴战略落地实施。
五、活动内容
1、沂水“十品”评选暨旅游商品展销会启动仪式(4月1日)
第xx届桃花艺术节开幕式上举行沂水“十品”投票评选暨旅游商品展销会启动仪式,设立商品集中展示区,邀请省内外主流媒体,利用电视、报刊、网络、微信等渠道,全方位对全县旅游商品进行宣传推介,着力提升品牌沂水形象和影响力。
2、旅游商品展销会(4月1日-7日)
在天地合生态休闲庄园对旅游商品进行展销,参展企业以桃花艺术节为平台,期间诚邀国内外经销商、电商营销等各界人士开展洽谈会。让更多的客商了解沂水、了解泉庄,为企业带来更大的经济、社会、人文效益,真正做到“文旅搭台、经济唱戏”。
3、沂水创意旅游商品评选(4月1日-30日)
结合沂水“十品”投票评选,对参展商品利用网络投票、专家评审等方式评选出20个有沂水特色的`“创意旅游商品”,对获选的创意旅游商品,将在第xx届山东·沂水(泉庄)采摘艺术节上进行颁奖。
4、泉庄·崮乡传奇小镇恳谈会(4月7日)
组织参展企业代表参观泉庄江北根雕奇石市场、东汉ZOE公社、天地合生态休闲庄园、金龙山农业合作社等现场,切身感受“泉庄·崮乡传奇小镇”整建制AAA级景区的发展,听取他们对泉庄乡村旅游、有机农业、旅游商品等品牌建设的意见、建议。
六、活动策划
1、县内具有沂水地方特色,有一定知名度的农产品、食品、工艺品等旅游商品生产、经销企业(个人)均可报名参展。
2、凡参展企业,须守法诚信生产经营,无不良生产经营记录。
3、拟设展位50个,每个展位费用3000元(沂水“十品”初评入围及桃花节招商企业免费参展),时间4月1日-7日。
4、每个展位(不含免费参展企业)赠30张天上王城景区门票(1年有效期)和30张桃花节门票。
5、参展企业须在3月25前订购(报名),承办单位为参展企业提供3*3标准展位1个、桌椅1套及安全卫生等服务(企业需自行布展)。
6、活动冠名单位限1家,具体事宜另行协商。
7、本活动最终解释权归桃花艺术节组委会。
七、活动宣传
活动对外宣传采取整体包装、整体宣传方式,统一制定方案、统一协调指挥、统一宣传口号和统一宣传促销。桃花艺术节期间,有意合作、展销的企业请积极咨询,我们将提供优质高效服务。
展销会活动策划方案 篇8
一、年货节主题
年货博览会、团购大展销、网络购物车
二、年货节策划方案之活动目的
●提升市民采购年货的环境和质量,满足市民一站式购物需求。
●充分展示浏阳本土特产,弘扬浏阳农副产品品牌。
●集中展示全国各地名优商品,在推广企业产品和品牌的同时,丰富浏阳年货市场。
●传承中华传统年俗文化,刺激拉动春节经济消费。
三、年货节策划方案之组织单位
发起单位:xxx
四、年货节策划方案之展会时间、地点
时间:20xx年xx月xx日至xx日(共8天)
地点:暂定(可定我社区广场)
五、年货节策划方案之会展描述
展会期间,分三块全方位展示、推广企业产品:
现场大展销。
时间:20xx年xx月xx日至xx日
地点:待定
展位面积:3x10m
活动内容:商家现场布展,推销自己的产品和品牌。同时组委会组织豪礼免费派送;现场春联赠写;爱心年货捐赠等活动,以吸引人气
团购大联盟
时间:20xx年xx月xx日至xx日
形式:由xx日报印制精美的产品目录,发送至全市各机关单位和企业,组织行政事业单位和企业团购产品。
要求:产品名录上的'商家采取适当让利原则,促进消费。
网络购物车
时间:20xx年元月份
形式:在xx网设置年货采购平台,对企业商品进行描述,吸引市民网络购物。
六、年货节活动策划方案之展览范围
◆1、糖酒类:各种葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳酸菌饮料;茶叶等;
◆2、食品类:各种名特优新食品、绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、速冻食品、烘焙食品、肉禽产品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品等;
◆3、日用百货类:家用电器、厨卫洁具、饰品、化妆品、皮革制品、日用小商品、塑料制品、五金电器、鞭炮礼花、节庆用品、厨具、智能玩具等;
◆4、礼品类:各类礼品盒、花艺盆栽、剪纸字画、奇石玉器等;
◆5、服饰类:床上用品、服饰、鞋帽等;
◆6、特产类:蜂蜜、油饼、素食菜等浏阳名优产品。
七、年货节策划方案之宣传推广
为保障展会旺盛的人气,组委会将选择多种形式多种途径,有计划的进行展会报道:
1、浏阳日报:展会招商期间制作品牌榜,进行1个月时间的展会宣传,对活动的详情做文图并茂的介绍。
2、浏阳网:对于参展商家,在浏阳网上做集中推广,并组织网络团购,同时通过专题宣传、促销信息、年货秒杀等活动,扩大节会影响力。
3、印制分发宣传彩页2万份、启用高速公路立柱广告2个、发送手机短信10万条、在城区繁华路段放气球20个,多形式、多途径全面传播展会信息。
4、制作年货团购目录,发送至行政事业和企业等意向团购单位。
八、年货节策划方案之配套活动(详情敬请咨询组委会)
1、年货秒杀:每天推出几个品种商品,以“秒杀”的形式,通过超优惠价格,吸引顾客。
2、大型团购:制作年货商品目录,直接发送至行政事业单位和企业,在推广企业商品的同时,拉动团购。
3、有奖天天拿:为吸引人气,设置众多奖项,比如:展会期间每天100名免费得到精美礼品,展会期间组织顾客抽奖赢现金
4、布展评奖:在参与布展企业中,评选“最受欢迎奖”,“最佳销售奖”等展会奖项,组委会提供证书和奖牌。
5、免费送春联:邀请浏阳市楹联协会会员现场写春联,免费送给前来参加活动的市民。
6、广场文艺演出:邀请花鼓戏剧团和乐队现场演出。
展销会活动策划方案 篇9
一、参展时间:
20xx年4月25日-28日
二、地点:
深圳会展中心
三、参展背景分析:
1、大会分析:
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2、参展商构成:
礼品家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司――励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆深圳礼品展―专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次
◆深圳礼品展―政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会
◆深圳礼品展―最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机
◆深圳礼品展―品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。
四、参展目的:
1、国内销售渠道拓展
2、公司品牌宣传
3、国内终端客户拓展
4、新产品推向市场的造势和推广
5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排:
(一)、展前:
1、展位准备:
①参展主题的确定;(可米猫平板电脑的推广)
②展位的确定;(3C08)规格3X3单开口(9平米)
③展位的布置;包括展台总体设计和物料准备。
2、代理商和准客户邀请及策略:
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的.效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)
(二)、展中:
1、产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。
2、媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网,新浪网,阿里巴巴,中关村在线)
3、调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品体验互动
(三)、展后:
1、代理商及客户的追踪跟进。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
六、参展物料:
1、宣传资料:
①公司简介
②产品宣传彩页(可米猫702、701机器的彩页)
③X展架
④海报
⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)
2、洽谈资料:
①名片
②相关合同书
3、现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、参展预算
1、参展费用8950元
2、展示厅的布置费500元
3、宣传物品的制作费用300元
4、相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)
5、媒体费用(暂不需要)
6、参展人员的饮食费用
八、温馨提示:
1、展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。
2、关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6、吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场。
九、参展人员安排及配置
1、提高展会现场与观展商的互动机会;
2、为观展商提供现场体验平板电脑的机会;
3、为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌。
展销会活动策划方案 篇10
一、活动主题
本次活动主要依托“闽北日报”主办的官方平台,“倚天传媒”专业策划。 结合“大武夷电商”的线上服务平台优势及“闽北互动论坛”的网络人气。 共同打造一个以“轻轻动指间,年货送到家”为主题的线上线下活动。 活动以现场实物展销,和线上商品购买为主。
二、活动目标
1、以宣传“xx购”网为主,将最初的品牌印象植入大众心中。
2、增加关注人数、注册人数及购买人数。
3、有效的吸引现场商家及潜在的商家加盟电商。(商家可现场与电商进行意向签约)
4、现场带动性的促使百姓习惯使用该平台。(如扫微信关注、赠与书签似的操作卡、现场工作人员细心指导操作)
5、利用本次活动从新树立“闽北互动论坛”的功能性。
6、农商银行的储卡办理。
三、活动对象 南平各年货消费群体
农商银行的信用储户、闽北互动论坛的新老网友; 南平各产品经销商;
四、活动时间:
20XX年XX月XX日至XX日。
五、活动地点:
南平市体育公园广场
六、活动内容 展示区设置:
1、年货节商品及周边产品展示;
在活动中划出一块产品展示区,展示主办方及其他加盟商的.周边产品。(该活动主要由闽北日报、倚天传媒具体落地执行)
2、电商购买体验;设立电商专区,专区位置醒目,主要向往来人流发放电商宣传册页。引导消费者进行注册、购买,对需要办理加盟的商家进行登记。
内容设计:
1、电商年货节概念相对还比较新颖,所以线下活动主要还是引导为主。设计出商城操作流程卡(以书签为图样),设计出线上活动宣传单,配合流程卡一起发放;
2、现场可设置1至2名农商银行工作人员,现场办理信用卡(或设立农商行专区) ;
3、现场注册或扫微信关注人员可得到电商送出的新年礼物(建议送印制有电商LOGO的对联套装);
4、针对现场招商,设计招商方案。设立填写加盟商合作意向表,留下相关讯息后期联络。(条件允许,可允诺商家加盟优惠政策:如商家再介绍其它商家加盟可享受XX广告时段等)
5、针对闽北互动论坛的新老用户,在当天可以给予一定的活动优惠,并可以为下一次即将展开的“网友节”提前聚集人气。
七、活动宣传
(一)推广时间
活动开展前的一周20XX年XX月XX日至XX月XX日
(二)宣传方式;
1、互联网平台、电视媒体
2、信息群发,(手机短信、微信)
3、互动论坛(其它网络平台)
4、宣传单(在宣传单上进行内容印制)
5、南平电视台今晚九点半。
(三)宣传内容:
1、时间、地点、联系方式及活动内容。
2、折扣的对象及折扣的内容。
3、主流加盟商家的讯息。
八、现场布置
1、3x6规格广告帐篷一顶
2、展区内设电脑2台(能力范围内多多益善),网线,三项电源接口。
3、现场桌2张、椅10张,台布。
4、X展架宣传海报,背景喷绘,现场横幅。
九、活动流程
工作安排:
1、现场传单发售
2、前台资讯解答人员
3、线上操作人员
4、加盟商家意向签署
展销会活动策划方案(摘录8篇)
为了确保我们的努力取得实效,通常会被要求事先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编收集整理的展销会策划方案(精选8篇),希望能够帮助到大家。

展销会活动策划方案 篇1
活动目的:
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
活动时间:
惯穿整个展会期间
活动地址:
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
(二)、活动的操作方案:
2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处;
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3.注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
展销会活动策划方案 篇2
一、活动背景
随着市场竞争的日益激烈,企业需要通过各种渠道来推广自己的产品和服务。展销会作为一种有效的市场推广方式,能够吸引大量潜在客户,提升品牌知名度,促进销售增长。因此,我们计划举办一场展销会活动,以展示公司的最新产品和技术,加强与客户的沟通和合作。
二、活动目标
1. 展示公司的最新产品和技术,提升品牌形象。
2. 吸引潜在客户,拓展市场份额。
3. 加强与客户的沟通和合作,了解客户需求。
4. 促进销售增长,提升业绩。
三、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日至XX月XX日
地点:XX展览中心
四、活动主题
创新科技,共筑未来
五、参展范围与展品
1. 参展范围:公司旗下的各类产品,包括但不限于电子产品、机械设备、化工产品等。
2. 展品要求:展品应体现公司的最新技术和创新成果,具有市场竞争力,能够吸引客户的关注和兴趣。
六、活动宣传与推广
1. 利用公司官方网站、社交媒体等渠道发布活动信息,吸引目标客户关注。
2. 与相关行业媒体合作,进行活动报道和宣传。
3. 制作活动海报、宣传册等宣传资料,提前在目标客户群中进行分发。
七、活动流程与安排
1. 活动前期准备:包括展位搭建、展品准备、人员培训等。
2. 活动开幕式:举行隆重的'开幕式,邀请公司领导、嘉宾致辞,宣布活动正式开幕。
3. 展品展示与互动环节:设置展示区、体验区等,让客户能够近距离了解产品和技术,同时设置互动环节,增强客户参与度。
4. 业务洽谈与合作:安排专业人员进行业务洽谈,了解客户需求,探讨合作机会。
5. 活动总结与收尾:活动结束后,对活动进行总结和评估,收集客户反馈,为今后的活动提供参考。
八、预算与费用
1. 展位费用:根据展览中心的收费标准进行预算。
2. 展品制作与运输费用:根据展品数量和运输距离进行预算。
3. 人员费用:包括参展人员的工资、差旅费等。
4. 宣传费用:包括宣传资料制作、媒体合作等费用。
5. 其他费用:如场地布置、设备租赁等费用。
九、注意事项
1. 提前了解展览中心的相关规定和要求,确保活动顺利进行。
2. 对参展人员进行培训,确保他们熟悉展品和业务知识,能够为客户提供专业的解答和服务。
3. 注意活动现场的安全和秩序,确保客户能够在一个舒适、安全的环境中参观和体验。
十、后续工作
1. 对活动进行总结和评估,分析活动成果和不足,为今后的活动提供参考。
2. 对收集的客户反馈进行整理和分析,了解客户需求和意见,为公司的产品和服务改进提供依据。
3. 对与潜在客户建立的联系进行跟进,促进业务合作和销售增长。
展销会活动策划方案 篇3
第xx届中国豆腐文化节全国豆制品精品暨淮南特色农产品展销会定于9月15日至18日在我市举行。为办好这次展销会,现制定本方案。
一、指导思想
通过中国豆制品文化主题展览和中国地方名、特、优豆制产品暨淮南特色农产品展示,以及豆制品制作技术展演等活动,弘扬中国豆腐文化,加强经济合作与交流,促进豆腐产业发展,提升“豆腐故里”淮南的对外影响力和知名度。
二、活动时间
展销时间:9月15日—18日
开幕式时间:9月15日上午10:58
三、活动地点
市体育场全民健身中心网球场
四、主办单位
中国食品工业协会豆制品专业委员会、淮南市人民政府
五、承办单位
市经济和信息化委员会(国资委)、市农业委员会、市豆制品协会议作报告
六、组织机构
为成功举办本次展销会,特成立第xx届中国豆腐文化节全国豆制品精品暨淮南特色农产品展销会组委会。
组委会主任:
常务副主任:
副主任:
七、活动安排
整个活动分五个阶段,第一阶段(7月18日至7月31日)为策划阶段,研究讨论制定活动的整体方案。
第二阶段(8月1日至9月6日)为招商、宣传、展位设计阶段,由招商组商中国食品工业协会豆制品专业委员会开展招商,宣传组负责活动的.前期宣传(报纸、电视、主要路口),布展组做好开幕式、展位的设计工作。
第三阶段(9月7日至9月14日)为展位、开幕式舞台搭建、布展阶段。本着隆重、热烈、节俭、高效的原则做好相关工作。
第四阶段(9月15日至9月18日)为展销阶段。由综合组、招商组和布展组各组安排人员值班,协调展销会各项事务。
第五阶段(9月19日)为撤展阶段。由布展组负责。
八、活动说明
(一)本次展销会初步设计为4个展区2个馆8个特装50个标准展位,分别为豆制品文化主题展、豆制品制作技术与工艺展、豆制品暨淮南特色农产品展、豆制品加工与包装设备展。
(二)为了减轻参展商参展成本,本次展销会实行标准展位费全免;特装展位由参展商设计送审后,由布展组统一制作,每个特装政府给予5000元补贴。
(三)因9月15日晚在市体育场举行第xx届中国豆腐文化节晚会,考虑安全和管理问题,9月15日下午闭展半天。
(四)为了便于参展商交流,做好服务工作,在展区设洽谈室和展销会服务中心。服务中心由综合组、招商组和布展组安排人员值班,设意见箱以及供参展商使用的水、防暑降温用品等,负责协调展期各项事务。
九、总体要求
(一)提高认识,精心组织。本届豆制品精品暨淮南特色农产品展销会是第xx届中国豆腐文化节活动的一项重要内容,在规格和品位上较往年都有所提升,各小组参照本方案,根据各自职责,于20xx年8月25日前制订出具体的实施方案报综合组,经组委会同意后认真组织实施。
(二)明确职责,及早对接。各小组根据报组委会同意后的实施方案争取早安排、早对接、早落实,确保本届展销会圆满举行。
(三)务实创新,节俭高效。要按照市委、市政府和《第xx届中国豆腐文化节总体方案》的要求,以“传承、创新、融合、共享”为宗旨,本着“突出重点、节俭办节”的原则,科学合理安排展销会各项事务,严格控制办节费用,举办一届隆重、节约、有一定影响力的展销会。
(四)加大投入,提供保障。总预算70万元,其中市农委安排解决20万元,市节庆办安排解决5万元,其余由市经信委(国资委)承担,请市财政局审核拨付。
展销会活动策划方案 篇4
为了进一步推动房地产市场有序、稳定、健康发展,结合实际经研究决定主办怀宁县第二届房地产展销会,现将策划方案如下:
一、活动组织领导
成立怀宁县第二届房地产展销会领导小组,全面负责相关协调工作。
组长:
副组长:
成员:
二、展会时间
6月18日-10月17日。
三、参展会费
参展单位零会费。
四、优惠扶持政策
1.契税方面。对在房展会期间成交备案的购房人,在依法缴纳契税后,财政给予已缴纳契税补贴50%。
2.人才购房方面。对在我县稳定就业且社保缴纳一年以上(签订劳动合同)的全日制普通高等院校毕业生或取得中级、技师及以上专业职称(职业技能)的人员,财政给予50 元/平方米的'购房补贴,对于研究生财政给予100 元/平方米的购房补贴(人才补贴政策不能与独秀英才计划补贴政策重复享受)。
3.建议发放住房消费券。拆迁安置实行房票安置,推进安置货币化,加强安置房与开发相融合,推进开发市场有序发展。
4.金融机构提供充足的信贷额度,降低借款人资金成本。优先满足房展会期间购房人的按揭贷款需求,资料齐全,符合贷款条件,一般 5 个工作日即可放款。房展会期间首付比例最低降至20%;执行利率优惠政策,首套房贷款年利率五年内最低可降至3.65%,超过五年最低可降至 4.1%;提前还款零违约金。提供便捷的金融服务,房展会期间办理住房按揭贷款的客户,可同时向银行机构申请家装、家居等消费贷款,购房人可通过线上或线下的方式办理贷款及还款业务。5.此次房展会补贴政策财政资金要求最高不能超过300万元整。根据相关政策补贴要求达到此金额后房展会自动截止(按购房合同签订时间先后顺序划定)。
五、工作要求
1.本次房地产展销会采取线上线下举办,交易分设在各开发楼盘销售部。整体活动由县住房和城乡建设局牵头,县融媒体中心负责宣传,县财政局、县自然资源和规划局、县税务局、县城管局、县市场监管局等部门要全力配合,确保此次房展活动有序开展并取得实效。
2.加强房地产市场监管力度。鼓励房地产企业在合理区间,出台企业自身优惠政策,但不得恶意降价,扰乱市场正常秩序,总房价应控制在备案价90%以上。
展销会活动策划方案 篇5
一、活动背景:
随着网络的普及,团购成为了很多中国人参与的消费革命,所谓网络团购,就是互不认识的消费者,借助互联网的“网聚人的力量”加大与商家的谈判能力,以求得最优价格。
现在,在团购网站和团购帖子的“省钱才是硬道理”的号召下,小到图书馆、软件、玩具、家电、数码、手机、电脑等小商品。大到家居、建材、房产等价格不很透明的商品,都有消费者的因网络聚集成团购买。不仅如此,网络团购也扩展到健康体检,保险、旅游、教育培训以及各类美容、健身、休闲等服务领域。
二、活动目的:
开辟渠道:以集团客户资源为主导,新兴网络媒体为辅助,开辟新的收集意向客户渠道,以网络团购方式促进市场部与销售部资源整合,达到开辟新渠道、整合利用资源的目的;
信息传达:以“网络团购”体验作为全新宣传主题,通过短期内的广告宣传投放,迅速吸引消费者的高度关注;
品牌提升:提升品信汽车品牌在许昌范围内的更大的知名度、美誉度;借势打造企业形象,为其长远发展奠定良性基础;
销量提升:通过网络团购在短时间内,大幅提升目标车型的销量表现与市场份额,冲刺各品牌销量任务;
口碑效应:通过团购活动将目标车型出众的性能、卓越的品质,周到服务的全面展示。
三、活动主题:
“爱的购购,许昌家装展销会”
四、活动优势:
展销会以团购的形式进行,团购的优势主要表现在两方面:
一是团购价格低于产品市场最低零售价。
二是产品的质量和服务能够得到有效的保证。
五、活动形式:
展销会、团购
六、组织机构:
主办单位:许昌论坛网
承办单位:
媒体支持:许昌日报,许昌晨报,许昌电视台、许昌网、城市电视、知胜杂志、FM1047、佐餐杂志、许昌导航网、亿天文化传媒、等等。
七、活动亮点:
亮点一:60天内发现同产品同城其他渠道价格低于团购价格,商家承诺差价至少10倍返还。
亮点二:许昌家装网第一届建材团购会,更多惊喜。
亮点三:“装乐卡”免费办。
亮点四:现场砍价,前600名签到送礼品。
亮点五:现场订单,商家承诺自订单之日起3日内无条件退款。
八、活动内容:
活动时间:(待定)
活动地点:三国园博园
活动事项:团购订单、兑奖、抽奖、颁奖
报名方式:可通过拨打报名热线报名,也可在指定报名地点直接报名,报名免费。
参展范围:
地板:实木地板、复合地板、塑胶地板、强化地板等;
卫浴陶瓷:卫生洁具、地面砖、墙面砖等;
整体橱柜、厨房电器区:整体橱柜、厨房电器等;
灯饰五金开关区:灯具、门锁、开关等;
门窗、衣柜区:整体衣柜、移动滑门、室内门、防盗门、防盗窗等;油漆涂料、墙饰展区:乳胶漆、防水材料、墙饰、壁纸等;其他展区:太阳能、装修辅材等;
装修公司;
参展产品要求:具有较高的品牌知名度;占有较大的市场份额;属于行业龙头或业内领先者;服务体系完善,售后服务好;产品质量稳定,经得起时间的检验;能提供完善的企业产品信息。
九、活动整体流程:
第一阶段(活动前30天):预热与参展商招募
第二阶段(活动前3天):甄选参展商
第三阶段(活动当天):现场团购
第四阶段(活动后一周):活动再宣传
十、现场活动流程:
10:00网站、商家所有工作人员全部到达现场。
10:30——12:30业主参观、了解团购品牌,免费领取团购资料及礼品。12:30——14:00砍价环节(并有抽奖和秒杀环节)
14:00——16:30订单时间
16:30——17:00兑奖抽奖
十一、活动现场要求:
1、标准展位:
为提高团购会的整体布展水平和对外形象,本届团购会由许昌论坛网统一提供标准展位(含一张桌子、2把椅子、2个灯),由展览公司统一搭建。标准展架不得擅自加高,各商家的展台设计不要遮挡友邻展台,不要搭建实体墙面。展位内的布展内容由商家自行设计、制作。要求布局美观、大方,体现品牌的特色,展示品牌良好形象。
2、特装展位要求:
特装展位必须保证布展质量。须使用非燃或阻燃材料,展位的内容由商家
自行设计、制作。要求布局美观、大方,体现品牌的特色,展示品牌良好形象。提前将特装设计图提供给许昌论坛网确认后方可施工布展。
3、布展高度:
参展商家要严格按照规定的2米限高布展,超过规定高度的,将责令拆除,所有特装设计与布展,不得超出展位的范围。禁止在展馆内高空悬挂除许昌论坛网指示标识外的任何宣传道具。
4、布展要求:
展位严禁使用尼龙弹力布和点钨灯等易燃物品作为布展材料进行布展,布展商家对所有标准展位一律不得自行更改。严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、凶器等危险品进入展厅,不准存放、使用充压的压力容器。展台附近禁止使用碘钨灯、高压汞等高温灯具,各单位在展位内地面不允许用胶带等,人行通道、防火间距、出入口处必须保持畅通,消火栓要暴露,不得压、堵或损坏消防设施。
5、安全要求:
许昌论坛网仅负责本次活动的场地租赁及相关物品的提供,不负责展会期间物品的安全、防盗问题,展后商家对商品进行撤离或统一由许昌论坛网提供保安人员看护,费用自理。
十二、兑奖及奖品:
兑奖要求:
1—2单洗衣粉一袋
3—5单保温杯一个
6—8单电热水壶一台
展销会活动策划方案 篇6
为促进乡村振兴和大黄鱼产业高质量发展,提升宁德大黄鱼在国内外影响力,打造宁德城市名片,中共宁德市委、宁德市人民政府决定举办第xx届中国大黄鱼文化节,届时将举办展示展销活动。现将策划方案如下:
一、展会概况
展会活动将按照“政府搭台、部门联动、行业引领、企业参与”的模式,通过品牌宣传、质量引领、经贸洽谈、招商引资、产销对接、产业论坛、餐饮美食等形式,打造大黄鱼产业融合发展的'行业盛会。届时将邀请部委、省、市、县各级领导,以及院士、专家等近千人参加,组织全国各地近百人的采购商进行采购对接,邀请数十家媒体、近百名记者全方位进行宣传报道,邀请知名电商网红为专属企业安排专场直播宣传销售,是展示企业实力、宣传品牌、实现合作对接、促进产业提升发展的年度盛会。
二、展会介绍
名称:第xx届中国大黄鱼文化节展示展销会
时间:20xx年11月28日-20xx年11月30日
地点:宁德市会展中心
三、展品范围
主要为水产品养殖加工类、养殖设施设备类、海洋牧场、休闲渔业类、智慧海洋渔业科技类、饲料类、电商类。
四、参展优惠
不收展位费,特装展位给予装修补贴,邀请知名网红专场免费带货直播,组织企业和采购商专场产销对接。
五、报名方式
请填写参会报名表,于11月5日前发送至渔业管理与资源保护科。
展销会活动策划方案 篇7
一、 活动背景:
金秋十月,为进一步深入学习、宣传书籍的魅力,拟在xx年十月下旬,开展集体参与的书籍展销会。力求在中山大学南方学院卷起新一轮的读书风潮。
二、活动主题:
书香飘满盈
三、活动目的(意义):
1、以培养阅读风尚、营造书香氛围为主线,让同学们在欢庆的文化氛围中受感染、受熏陶、尽情享受、尽情欢乐”的办展理念。
2、通过图书展销、优秀文化展示等文化活动,倡导喜爱阅读、崇尚知识、感受快乐的理念;
3、对同学们喜欢的书籍做一个详细的调查,了解同学们的读书取向,分析并做出研究成果;以便同学们更好被引导、鼓励阅读和探索。
四、主办方:
中山大学南方学院学生会·学习部
五、协办方:
赞助企业
六、活动的具体内容:
(一)时间:xx年 10月20 日---- 10月23日
(二)地点:中山大学南方学院图书馆正门前或室内体育馆
(四)参与对象:全体师生
(五)活动形式:展销
(六)资源:大方桌10张、凳子8把、海报3张、横幅3条;
各类书籍;学生会及其他社团社员。
七、经费预算 :
1、制作海报(3张)、横幅(3条)等 160元
2、复印资料宣传单 10元
3、拉赞助经费 100元
总计 270元
八、宣传活动:
1、拟邀请蓝鸟通讯社、翔翼文学社、学院报等多家校园新闻媒体报道活动,并回报赞助企业和单位。
2、利用传单以及宣传栏.海报等方式开展宣传
3、积极在南方后院论坛开展讨论,制造声势
九、注意事项:
由于办展时间持续较长,办展地点应携带配备饮用水和一次性杯子。若举办地点设定室外,需要配备大伞以防中暑和下雨。同时,各成员需保持警惕性,注意人身、财产安全,要相互帮助共同解决意外事件。
展销会活动策划方案 篇8
一、活动背景
在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位:xx置业有限公司
承办单位:国际广场
五、活动时间
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人:
负责小组:
(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法:
(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1、招商小组
组成:
负责人:
负责事项:
(1)团队招商及报名统计
商家名称:
签订时间:
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函,宣传单页);
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;
(4)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);
(5)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2、统筹小组
组成:
负责人:
负责事项:
(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;
3、后勤小组
组成:
负责人:
负责事项:
(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据,领奖数据的统计整理;
(2)展销会开始前列出财、物总清单,每天进行公共财、物清点、记录;
(3) 整理有关资料,做成书面形式备案;
(4)维护会展期间的人员组织,会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查,包括插线板的连接、收放,以及安全用语;
(5)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训,并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;
(6)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(7)安排停车场停车指挥人员。
4、外联小组
组成:
负责人:
负责事项:
(1)进行寻找赞助商合作;
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1、统计商家的客户流量,做成排名表;
2、 整理展销会图片资料,同时收集商家的回馈信息,整理各商家的资料,为下届活动打下坚实的基础;
3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1、准备合法且符合此次出展的本行业产品,商家须提供不少于一款特价产品;
2、邀请自己的会员客户参加本次展会,会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);
3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;
4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
5、准备出展志愿者(服务于整体展会,一名以上);
6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复,以先后签订入驻时间为准。
7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1、根据火势灵活处理,如火势大,需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119),如火势小立即用灭火器扑灭火势;
2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;
4、及时组织现场秩序,防止偷窃事件,促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1、执勤人员、工作人员立即劝解,将当事人带离现场移交公安机关;
2、迅速报告应急小组,保护在场的人员及展品安全;
3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场,暂扣有效证件防其时候逃跑,并保护好现场;
4、将伤者及时送往医院;
5、统筹负责及时维持现场秩序,确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗,被盗等事件
1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
2、财产损失严重时,配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查,争取在最短时间内弥补损失;
3、保护好商家利益,给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
2、决定后立即通知各商家。
十三、展区大体布局及展会活动流程图解
展会入驻商家合作须知:
1、展会前一周与主办方联系,沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品,产品必须合法且符合本次会展的本行业产品,商家必须提供一款以上特价产品;
3、商家须提供奖品以回馈展客;
4、邀请自己的会员参加本次活动,会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会,一名以上);
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复,已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
