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写作公文 篇1
写作技巧
(一)认真审题是关键。审清楚题目要求对于写作的内容起到指向性作用,只有明确了题目要求和用意,才能准确作答,因此,需要在读题过程中抓住每一个信息点,包括行文目的、文种、身份、对象等,行文目的决定了写作内容,文种决定了格式要求,身份和对象决定了相关措施的恰当与否及语言的感情色彩。
(二)明确框架是基础。通过审题,明确写作框架,使公文写作的内容层次分明,逻辑性强,条理清晰,从形式上更加符合行政事业单位的写作规范和要求,一般来说,正文框架包括发文事由、主体、结语三个部分。
(三)明确要点是核心。要点构成作答的主要内容,要点的来源主要有两个方面,一是有效提取材料内容并加以整合,形成作答内容;二是联系实际引申补充。因此,在考试过程中,在材料里能找到的要点优先提取为我所用,再根据字数要求,进行引申补充,做到内容充实、完整。
(四)规范书写是保障。规范书写是最终根据题目要求把答案呈现在答题卡上的一个过程,通过语言的打磨、细节的处理、格式的安排保障写作内容的完美呈现,展示考生良好的写作素质和文字功底。这就要求做到立足要求、规范用语、无错别字。
实例讲解
材料:全国政协委员张正认为,农村是中华传统的母体,必须引起重视,他认为,传统文化建设要改变过去单纯的城市文化输入模式,要抓住农村特色,加强农村特色文化服务体系建设,课探索政府出资,行业协会主办,高校联办的管理模式,打造一站式服务平台。张正还强调农村文化生态建设的主体是农民。他建议,应该实施青年农民“固土”培训计划,即以农业生产技术和农村手工艺为重点,因地制宜开展农村职业教育,同时设立农村“产学研”合作基地,进而传承优秀文化。
题目:假设你的领导将在20xx年X月X日参加A市举行的关于农村文化生态建设项目的宣传活动,并发表演讲,请你代为拟写一篇讲话稿。
要求:结合材料,以促进农村文化生态建设为主题,题目自拟;格式规范;层次分明;600字左右。
【范文】
促进农村文化生态建设 推进和谐社会建设步伐
各位来宾:
大家好!今天能与各位欢聚于此,心情十分高兴。
辉煌灿烂的中国文化是作为炎黄子孙的骄傲。李克强总理曾经说过:“文化是民族的灵魂,是人民的精神家园。”深刻指出了文化对于我们的重要意义。在发展的历史长河中,农村又作为中华传统文化的母体,因此加强对农村文化生态的建设必须引起重视。
推进农村文化建设意义是多方面的,可以让人们能自觉地涵养心灵守望道德,自觉抵制社会不良风气,从内而外提高自身修养,展示积极向上的精神风貌。同时在推进农村文化生态建设过程中,还可以充分借助传统手工艺品、农家乐园等具有乡村特色的载体发展文化产业,不断激发农村经济的潜力与活力,为促进农村经济社会建设打下坚实的基础。另外,这也是我们政府职能的具体体现,通过文化建设,实施惠民工程不断拉近与群众的距离,最终构建和谐社会增添无穷动力。
鉴于此,经过研究,我们已经制定了科学的发展思路,这样才能起到事半功倍的作用。
一是改变传统单纯的城市文化输入模式,抓住农村特色,加强文化服务体系建设;二是积极探索政府出资、行业协会主办、高校联办的管理模式,提供一站式服务;三是加强巩固农民的主体地位,以农业生产技术和农村手工艺为重点,因地制宜开展职业教育;四是设立农村“产学研”合作基地,为建设农村文化培养更多人才。
中华文化一直犹如灿烂明星闪耀天空,我们有责任让她不断发光发亮,推进农村文化生态建设,期待大家的积极参与,为文化的发展书写更加辉煌的篇章。谢谢大家!
写作公文 篇2
可考系数:★★
适用范围:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。具有一定的法规性和约束力,一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布,有些通告只在内部张贴。
参考例文:
广州市公安局关于20__ 年节期间临时交通管制的通告
穗公?20__?89 号
为确保20__ 年期间道路交通安全畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定,我局决定在20__ 年3 月31 日,4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日,每天8 时至17 时对银河公墓周边路段实行临时交通管制。具体如下:
一、禁止货运汽车进入燕岭路(兴华路口至华南快速干线广汕出入口)。
二、载客前往银河公墓的出租小汽车须在省武警医院门口以西150 米
处下客,之后往东行驶至北环高速公路广汕收费站入口东面匝道处调头驶出该路段。
三、途经银河公墓路段的车辆须按现场临时交通标志提前绕道行驶。 四、警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车辆不受上述措施限制。 五、违反本通告的,由公安机关交通管理部门依法予以处理。
特此通告
20__年_月_日
写作公文 篇3
【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号,标注份号有利于加强公文的管理和利用,便于掌握公文的去向,有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。涉密公文一定要标注,不涉密的公文可灵活把握。如需标注份号,一般用6位阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。数字不足规定数时,前面用“0”补充。例如:份号是1的公文,正确写法是:000001。份号是10的公文,正确的写法是:000010。
【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。比如国办〔〕10号),国办是发文机关代字,2012是年份,顺序号是10。按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称,用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01)。
【错误写法】考试中常见错误:XXX第312号;XXX【2014】第312号;XXX【2014】0312号;
【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定,成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。成文日期一般右空四字编排,发文机关署名在成文日期之上居中编排。
1、没有写发文机关署名;
1、应该有发文机关署名。比如国务院发文,最后落款处应当加上发文机关署名“国务院”;
2、日期写成阿拉伯数字,如7月1日,加盖印章的公文成文日期右空四字编排。
写作公文 篇4
可考系数:★★★
适用范围:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。
参考例文:
关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定 各市、县人民政府,省农民工工作领导小组各成员单位:
农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军,是产业工人的重要组成部分,是推动经济社会发展的重要力量。近年来,各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署,致力于解决农民工问题,取得了显著成绩,产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会,积极投身江苏“两个率先”伟大实践,为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献,在各行各业涌现出一大批优秀农民工。
为宣传优秀农民工的突出业绩,树立农民工工作先进典型,激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作,进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围,决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30 个农民工工作先进集体给予表彰。
希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉,不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,开拓进取,敬业奉献,扎实工作,为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。
根据《国务院关于解决农民工问题的若干意见》(国发?20__?5 号)精神,对受表彰的100 名全省优秀农民工,根据本人意愿,准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续,由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。
附件:
1、全省优秀农民工名单
2、全省农民工工作先进集体名单
20__年_月_日
【璧尘提醒】
决定的结构比较简单,一般分为标题和正文两部分。
标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成,如:江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。如果是正式会议讨论决定的,在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。普发的知照性决定可以省去受文对象。 正文一般采取横式结构,通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。决定对于公务员考试而言,最常考的是表彰决定,其结构框架见范文的下划线。
写作公文 篇5
工程技术学院首届公文写作
培训活动策划
一、活动目的
为提高我校大学生的综合素质,培养学生公文写作兴趣,深化校园文化建设,提高自身文化素养。同时也让同学们在活动中能够掌握公文写作的基础知识、公文写作的行为与规范,从而掌握常见公文的技巧并能熟练应用。激发大家的公文写作意识,提高学生的综合能力。
学院办公室专门组织了工程技术学院首届公文写作培训活动。
二、活动主题
准确、规范、朴实、精炼
三、主办单位
工程技术学院办公室
四、参与活动人员
工程技术学院10名学生(以学生干部为主)
五、活动时间
2011年5月31日下午5:30
六、活动地点
工程楼404教室
七、活动具体安排
(1) 活动推广(5月25日-5月29日)
联系各学院基层班级,发布活动通知,并通过张贴海报、发飞信等方式进行宣传。
(二)活动形式
分培训期邀请校学生会的学生干部现场进行公文写作、办公软件的指导工作,同学们现场自带笔记进行记录并根据自身遇到的问题以及对公文写作的看法发表见解以及疑问,由校学生会干部进行解答。
(三)人员安排
院学生会各部部员2-3人;现场活动照相1人;现场活动统计和专业维护人员2人;***制作1人;活动主持1人。
八、活动相关要求
(一)加强领导,精心组织:各单位要高度重视,将此次活动列入工作日程,做好安排部署,落实人员,确保此次活动的顺利进行。
(二)认真准备,密切配合:学院各学生会部门应积极配合办公室开展此次活动,确保“工程技术学院首届公文写作培训活动“的顺利进行及学术交流季的顺利开展。
(三)加强宣传,营造氛围:院学生会要在学生中广泛动员,扩大活动的群众基础,调动大学生学习的积极性、主动性。搞好宣传工作,积极将“公文写作培训活动”打造成学生会品牌活动。
工程技术学院学生会办公室
2011年5月19日
写作公文 篇6
1.一言一行系民生,一枝一叶总关情。
2.回首向来风雨路,初心如磐谱华章。
3.看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛。
4.锐始者必图其终,成功者先计于始。
5. 国无德不兴,人无德不立。
6.亲亲而仁民,仁民而爱物。
7.其作始也简,其将毕也必巨。
8.上下同欲者胜,风雨同舟者兴。
9.秉纲而目自张,执末而本自从。
10.诚信守法:忠信笃敬,持之以诚。
11. 善战者以守为战、善守者以战为守。
12. 号角声声催征人,牢记使命在担当。
13. 一花独放不是春,百花齐放春满园。
14. 东风浩荡征帆满,豪情满怀谱新篇。
15. 新松恨不高千尺,恶竹应须斩万竿。
16. 栉风沐雨志弥坚,关山初度路犹长。
17. 社会责任:国计虽艰,民生实为国本。
18. 成就来自和衷共济,发展源于戮力同心。
19. 万山磅礴必有主峰,龙衮九章但挈一领。
20. 孔子教弟子为政时说,“因民之所利而利之”
21. 爱国情怀:士负国家之责,必自其乡里始。
22. 岁月不居,时节如流。
23. 时序更替,岁物丰成。
24. 惊涛骇浪从容渡,越是艰险越向前。
25. 创新意识:敢为人先,独力开辟无数新路。
26. 国际视野:洞明世界大势,竞会五洲文明。
27. 时代是出卷人,我们是答卷人,人民是阅卷人。
28. 本固枝荣,根深叶茂。
29.德惟善政,政在养民。
30.众智之所为,则无不成。
写作公文 篇7
可考系数:★
适用范围:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它的制发机关的级别要求比较高。一般都是由国家最高权力机关(全国人大及全国人大会)和管理机关( 国务院及其各部门)、地方权力机关和管理机关,以及获得授权以发布公告的机构(如新华社)制发,通过
新闻媒介发布,内容重要,事项重大,是一种严肃庄重的公文。 参考例文:
北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告
12 月31 日晚,喜迎奥运祝福北京——迎接20__ 年奥运年主题活动将在世纪坛举行。依据《北京市烟花爆竹安全管理规定》,市人民政府决定,20__ 年12 月31 日晚喜迎奥运祝福北京——迎接20__ 年奥运年主题活动期间,将在世纪坛地区燃放焰火,特此公告。 北京市人民政府
20__年_月_日
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写作公文 篇8
1将“积累”进行到底
“汝果欲学诗,功夫在诗外”。写公文离不开平时的沉淀和积累。积累是成长的锁钥,世界上本无知识,积累多了,便成了知识。
读书是积累经验、提升智慧的源头活水。
读什么呢?
读我觉得经、史、子、集,哲、专、商、杂都要读。读经可以感悟人生大智慧。读史可知古鉴今谋未来。读诸子百家之言,便可知思想之灿烂、语言之活跃。读集可知诗文之魅力。读哲学可以变浅显为深刻,变弱小为强大。专是指专业必读书,商是指经济方面的书,不懂专业,不懂经济,恐怕很难胜任机关工作。杂就是博览群书,机关工作事多面广,工作人员要上知天文地理,下知鸡毛蒜皮,做“通才”和“杂家”。
怎么读呢?
要制定计划,列一张书单子,每天读多少文章,要有量化指标,让读书同穿衣吃饭一样,成为日常生活的一部分。要善于思考,思考是读书的积累,在读书中潜移默化,实现质的飞跃。要把握重点,着重围绕如何更有得、更有用、更有效展开,用得着的,及时补充,眼下用不上的,提前学习,努力提高素质和技能,把自己打磨得更优秀。要联系实际,读书时,一定要联系工作,写出感悟,真正把书读进去,化为自己的知识,尤其把有见地、有意义的东西用到公文中。
2把“运作”贯穿始终
文章乃经国之大业,不朽之盛事。除注重积累外,还要把公文写作当成大事情,要有“运作”理念,把每篇文章都当做一个项目来运作。这是写好公文的关键之举、实用之法、提升之路。
1)准确之切题。
切题就是符合题意,符合要求。要思给谁写,不同的身份,其思维层次、考虑角度也不同。要问写给谁,不同对象要求不一,不同场合口气不同。要想稿子起什么作用,是对工作进行动员、部署、指导,还是对问题进行请示、报告、解答,这些都要明白、把握。切题的成功,就是方向的成功。
2)深邃之思想。
文章是思想的载体。写公文是为了阐述观点、表明态度、指导工作,如果一篇公文能让人记忆在心、念念不忘,那么其思想性则非同一般。公文写作中,要把上级的精神实际化,在上下结合中提具体要求;要把具体的事务理性化,从现象中找出本质;要把传统的东西赋予时代内涵,给人新的启发。公文体现的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。思想的成功,就是深度的成功。
3)高远之立意。
公文对人有无启发,有无指导作用,关键看立意是否高远。总结经验、提出思路、开出妙方,都要紧贴实际、实事求是,更要立意高远、站位全局。立意高远,就是站在全局的高度、时代的高度、领导的高度,提炼思想、策划方案、谋篇布局、遣词造句。立意的'成功,就是主题的成功。
4)精准之论据。
没有事实的观点,是空泛的观点;没有事实的思想,是无据的思想。事实最有说服力,也最能感动人。起草公文,抽象论述中要有具体事实,增加生动性和直观性。要把工作要求讲细致,并用形象化的语言表述出来。要确保论据真实,表述又要栩栩如生、引人入胜。论据的成功,就是观点的成功。
5)巧妙之结构。
公文结构的关键在于符合大多数人的审美情趣。观点——事例——分析——结论,这是人们普遍接受的一种行文方式。从一定意义上讲,公文写作的流程,是从大到小谋篇,从小到大行文。从大到小谋篇,就是根据公文类别性质布局,搞清楚各种公文的框架套路。从小到大行文,一般步骤是先说“是什么”,再分析“为什么”,然后阐述“如何做”,最后说“达到什么效果”。其实,结构最为重要的就是主线贯穿,上下贯通、一气呵成。结构的成功,就是逻辑的成功。
6)激扬之语言。
公文语言是硬功夫。语言丰富多彩,令人如沐春风;语言哲理迭出,使人爱不释手。公文语言要义正词严,掷地有声;公文语言要大气,“气”是写作的根基,想写出好文章,必须养气。用句式时,宜多用常见句,少用晦涩句;多用短句,少用长句;多用启发句,少用命令句。要多用群众语言,使文章“接地气”。要善用数据、典故、格言,为文章添色增辉。语言的成功,就是文采的成功。
3让“创新”飞跃起来
创新的文章都爱读,创新的观点都爱记,创新的句子都爱用。要想在公文写作上创新,形成自己的风格,需要从以下几个方面努力:
1)领会一个意图。
就是领会领导意图。公文是根据领导安排写的,是为领导执笔,为单位代言,千万不要认为是自己写东西,不能随心所欲阐发见解,更不能“另起炉灶”。当然,领会领导意图不是机械的。比如,有时领导的意图是初步的不成熟的,起草时,完全可以适当延伸、深化,把领导想说而没说的补充、应想而尚未想的提出。
2)秉持两个原则。
即删繁就简和标新立异。删繁就简就是把复杂问题简单化。公文写作要简洁清楚、流畅自然;要精准表达每个字、每个词、每句话;要养成简约生动叙事、清楚明白说理、形象准确描绘的习惯。要追求更为经济、更加简约的表达方法,简单朴实,干净利落,杜绝浮华。标新立异,就是每篇公文,无论立意谋篇还是遣词造句,都要有独创性。当发现一种现象后,立即纵深一步探究原因,立即联想到与之相关的事物。要把一些意念、想法和见解重组,提出新理念、新思想、新举措。
3)把握三种笔法。
用公文的语言写公文。公文是代表组织的行为活动,是严肃、严谨、严格的事。因此,通常情况下,公文语言要庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范,要慎之又慎,绝不能随意乱说。公文写作,要实话实说,多用直叙。用散文的语言写公文。公文也讲究文采,为增加可读性,适当运用散文语言也是可以的,但决不能把公文刻意写成散文,不然就背离了公文的特性。用杂文的语言写公文。在公文写作中,如要揭示落后、腐朽、反动现象,使用杂文语言,能起到事半功倍的效果。当然,一定要把握好度。
4)力求“四个一样”。
要像理论家一样理性思考。写公文时,把一些思想提炼出来最为重要,它也可能会成为妙笔生花之句、画龙点睛之笔。有的材料看上去不错,但总觉得少点什么,其实就是少几句高度概括、凝练的话。要像文学家一样浮想联翩。把思维调动起来,让思想活跃起来,把不相干或相互对立的东西用一根主线贯穿在一起,就可能碰出新的火花。这样,文章的高度、深度、立体感就都有了。要像教育家一样细致入微。公文的终极目的是用来交流经验、促进工作。因此,写公文要明确对象,要细微观察、认真总结,要善于传授,教人方法、让人明白。要像史学家一样深刻深邃。没有对历史的正确把握,就不可能很好地昭示未来。写公文要坚持唯物史观,分析问题要知缘由、思结果,要从纷繁世事中探寻规律,从历史沿革中彰显厚重。
写作公文 篇9
一、常用公文的写作格式
常用公文写作格式依据:
(1)《国家行政机关公文格式》
(2)《福建省人民政府公文格式细则》
(3)《国家行政机关公文处理办法》
1、常用公文的文种
通知:用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
批复:用于答复下级机关的请示事项。
报告:用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。请示:用于向上级机关请求指示、批准。
2、公文的构成眉首、主体、版记
3、发文字号
公文发文字号,包括机关代字、年份、序号,置于发文机关标识之下、横线之上,用3号仿宋体,居中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编001),不加“第”。发文字号之下4mm处红色反线。
常见错误:用“[ ]”和“()”
4、上行文的标识
上行文(请示、报告)需标识签发人姓名,在横线之上平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,“签发人:XXX”居右空1字;“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
常见错误:签发人姓名用仿宋体字;签发人用楷体字;左右没有各空1格。
5、公文标题
公文标题,包括发文机关名称、公文主要内容、公文种类。标题文字应力求扼要简短,标题中除法规、规章名称要加书名号外,一般不用标点符号。公文标题置于红色反线下空2行位置。公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。
常见错误:用黑体或楷体。
6、正文
正文用3号仿宋字体,文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。
常见错误:小标题用楷体。
7、附件
公文如有附件,应在正文之下空1行左空2个字用3号仿宋体字注明“附件:”及序号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。
常见错误:没有附件两字,直接标明附件序号和名称;附件后直接加序号;序号用汉字没用阿拉伯数字;没有下空一行或左空2个字;附件左上角没有标识。
8、附注
公文附注用3号仿宋体字标识在公文落款(印章)之下1行,左空2个字用圆括号括起来。上行文的请示件,联系人姓名和电话号码标识在附注位置上。
常见错误:上行文没有标明附注。
9、成文日期
成文日期应用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文日期右空4个字。单一机关制发的公文在落款处(即成文日期之上)不署发文机关名称,只标识成文日期,常见错误:“零”写为“0”;成文日期没有右空4个字;单一机关制发署发文机关名称。
10、印章
当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文”的方法解决。
11、主题词
主题词,标引在公文末页左下端、分送栏之上,“主题词”3个字用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
常见错误:“主题词”3个字用3号宋体字;居左没有顶格;词目用黑体字;词目之间空格超过1字。
12、抄送机关
抄送机关在主题词下一行,左右各空一字,用3号仿宋标识“抄送”,后标全角冒号,抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,结束用句号。
常见错误:左右没有各空一字,直接顶格;抄送机关间没用逗号隔开。
13、印发机关
印发机关用3号仿宋体字,印发机关左空1字,印发日期用阿拉伯数码,右空1字。常见错误:左右没有各空一字,直接顶格;印发日期用汉字。
14、页码
用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线如“-3-”。单页码居右空1字,双页码居左空1字。
常见错误:数码左右没有各放一条4号一字线;页码居中排列。
在Word程序中,在页面设置中,“版式”里选中“奇偶页不同”;在工具栏“插入”中,选中“页码”里“外侧”,同时不选“首页显示页码”。选中 “偶数”页码,在“插入„自动图文集‟”中,选中“PAGE”,之后页码数字调至四号,移至左空1字位置。“奇数”页码操作相同,最后移至右空1字位置。
15、引用公文
人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。
常见错误:先引发文字号,后引标题。
二、交流材料的写作格式
1、标题:黑体小二
2、落款:单位及日期,楷体小三
3、正文:仿宋小三
4、第一层小标题:黑体小三
5、第二层小标题:楷体小三
6、行距:1.25倍
7、页码:首页不显示
写作公文 篇10
1.20xx年5月12日,四川汶川发生了特大地震,党中央、国务院立即开会研究部署抗震救灾工作。并要求各地各部门紧急行动起来开展抗震救灾工作。
2.某市民政局20xx年5月13日接到省委通知后立即决定5月14日上午10点在局会议室召开局机关、各县民政局主要负责人紧急会议,部署抗震救灾工作。
问题:假如你是某市民政局秘书,请制发一份通知
要求:1.公文格式要符合国发(2000)23号文件要求。
2.公文内容要求叙述清楚,结构完整,语句通顺,用语符合公文要求。卷面整洁,无错别字。
3.字数控制在300字左右。
公文写作评分标准:
一、公文格式评分标准
1.紧急程度(1分)2.发文字号(1分)3.标题(2分)4.主送单位(2分)5.年月日(1分)6.主题词(1分)7.秒送单位(1分)8.字数(1分)
2.公文内容评分标准
1.依据(1分)2.会议内容及安排(2分)3.与会人员(1分)4.会议地点(1分)5.开会时间(1分)6.注意事项及要求(1分)7.公文结构完整(1分)8.公文主体的数据使用正确(1分)9.语言严谨规范(1分)
写作公文 篇11
公文写作基础知识
一、公文的定义和分类
(一)定义
公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇、村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求。
(二)分类
1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机 关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的,重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。
3、按内容分为
命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要
第二部分:公文写作的基本要求 主题突出,观点正确结构完整,格式规范实事求是,讲求实效准确表达,简明生动
第三部分:公文写作的步骤 1.确立主题,明确目的收集材料,调查研究拟写提纲,安排结构
2.撰写初稿,征求意见润色加工,修改定稿
具体步骤:
(一)确定文种
这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作、通报情况,还是解决困难问题; 文件是写给哪个部门,是上行、平行还是下行),确定采取哪个文种。一般说来:
1、要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种。比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)
开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现 **年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定。
2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告。比如,要
在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种。
3、我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》
(二)规范写作
公文写作要努力做到“七个规范”:
1、主题规范。
主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题,公文也不例外。公文主
题的提炼标准,就是集中单
一、鲜明显露。要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出。主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义。
2、文章格式规范。
公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为
了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲,这里主要讲公文的写作格式,写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。
1、标题公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种
3、正文的写法:正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因、根据或者目的,导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范。
4、结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心、态度的话(上行文)。《请示》要说“妥否,请批示;《意见》要说“以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。
5、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂,体现字面意义而非联想意义,讲求陈述性、写实性,而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主,据事说理,言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品,需要大肆铺展、渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的。(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一个夜晚发生的一件事,武侠小说写“月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家。)所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公文则觉得死板、千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性、政策性公文,充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻、精彩。
5、、标点符号使用规范。该用逗号用逗号,该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意:转发上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现“通知”两个字,比如省、市层层转发国务院一个文件的通知,到县级,可直接说转发国务院***文件的通知。
6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一,不能一时用大写,一时用小写。
三、几种常用公文的写作
报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。
1、分类一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
2、写法
一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的)。
二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。这是常规格式,具体中有变化。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告,就要有基本情况(建设用地、开发区用地)、问题、措施。回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的,挤占专项建设资金我们是怎么整改的)。
三是结尾。
通知:通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等,都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同,比意见要细),要具有操作性。例如写一个会议通知,开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等,要一、二、三逐一说清楚,让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。
工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病)。计划、规划、方案、要点,都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例)
工作总结类:
1定义
2分类:综合性总结(单位工作总结)、专题性总结(专项工作总结)、个人总结(学习、思想、工作)
3写作关键和重点:其特点是实践性、经验性、自述性、理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答“是什么”,更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本年度(半年)基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划(个人总结写努力方向)。个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出我们与别的县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化。信息的撰写
信息稿件篇幅短小、内容集中、文字简洁。这既是信息文体的特点,也是写作的基本要求。在写法上,信息文体是灵活的,不像通用公文那样有固定的格式,但也不是无规律可循。一篇质量好的信息稿件,应合乎以下几个要求:
一、主旨集中突出
主旨即主要意思,信息所表达的中心意思一定要集中和鲜明,才能起到为决策服务的作用。怎样才能使主旨鲜明呢?
1.一篇一事。一篇信息只表达一个主旨,否则“意多乱文”,篇幅也拉长了。比如,有的稿件将一项工作的经验和问题放在一篇里写,可是要将经验说透、问题讲深,结果出现了两层
意思,信息的主旨便不集中了。若采取“分拆门户”的方法,将经验、问题分写成两篇信息,内容就集中了。
2.删削多余。雕塑家将一块石头变成个性鲜明的人像的过程,实质上就是将石头上多余的部分砍掉的过程。一篇信息,只有将那些与主旨无关的“杂枝乱蔓”删削干净,才能使主旨变得鲜明起来。信息中的多余成分主要是:对说明主旨作用不大的事例,“老生常谈”的经验做法,工作中的次要问题,产生问题的次要原因,以及不切实际的建议等等,这些都在删削之列。
二、标题简洁醒目
标题是一篇信息给人的第一印象,好的标题能够提示公文的主旨或主要内容,引发读者阅读的兴趣。在当今“信息爆炸”的时代,信息如潮水般涌来,领导同志很难做到逐件阅读,只有靠标题来选择最需要阅看的信息。一篇很重要的信息,如果标题没有准确地反映出其重要价值,那么这篇信息就很可能被忽略过去。因此,信息的标题要符合以下要求:
1.题文一致。标题应准确地表现信息的主旨,不能为了某种需要去突出信息中的次要内容,也不能为了吸引人而故作惊人之语。
2.概括得当。标题要有一定的概括性,但也不能过于高度概括,使标题太抽象,不具体。比较一下这样几个标题:《社会传闻引起群众不安》,《关于xx县将发生五级以上地震的传说引起部分群众的紧张和不安》,《一些县将发生地震的传说引起群众不安》。这三个标题反映的是同一件事。第一个标题概括过度,没有提出“地震”这一重要内容。第二个标题概括不足,对传说的内容写得太具体。显然,第三个标题既提示了信息的主要内容,又比较简练,这样概括是得当的。
3.一语破的。“的”是指箭靶,要害部位。标题要一句话就击中要害。要做到这一点,就要抓住信息中的最主要事实。如一篇信息反映某县一村民,施工中砍断了一株古银杏树的主根,市有关领导xx同志要求迅速查处此事。原拟标题为《xx同志要求查处某县农民砍坏古树事件》,这个标题虽然也切题,但角度选择得不好,从领导的角度去写,未能突出最重要的事实—古树遭严重破坏。后来这个标题改为《xx县一棵五百年古树遭严重破坏》,不但抓住了要害问题,而且比原标题更为醒目。
4.简洁凝练。信息文体突出的特点就是短小,标题也应尽可能简短。标题太长,不仅阅读起来很不方便,而且容易淹没公文的核心内容。要做到标题简洁,一是要省略标题中那些可有可无的内容。如《xx局反映招商引资过程中遇到的困难》,可精炼为《招商引资过程中遇到的困难》,至于是谁反映的,文中自有交代。二是要准确概括事物特征,如《电、路建设是发展商品经济的头等大事》这个标题中,有的词概括不好,经一位领导同志修改后,成为《电、路建设是经济建设的基础》,既精炼又准确。
三、内容虚实结合信息内容要做到概括叙述与具体叙述相结合。概括叙述就是用高度概括的语言和数字,从宏观上、整体上反映全面的情况,使人看到事物的全貌。具体叙述,就是对事物、工作的某一方面详细叙述。通过具体的事实和数据来说明某种观点。只有恰当的运用这两种叙述方法,才能使信息的内容既全面又具体,做到“点面”结合。在这方面,要注意运用这样几种方法:
1.大题小作。信息篇幅有限,选题要从大处着眼小处入手。一个事物往往包括几个方面,如果方方面面都加以反映,就容易大而空,什么问题也说不透。只有抓住一个主要方面,从一点入手深入下去,才能使信息的内容集中和具体,收到以小见大的效果。
2.定量分析。就是对某一事物或社会现象进行总量分析,这是反映事物全貌的有效手段,也是提高信息综合水平的一个重要方面。我们常说,事实胜于雄辩,而统计数字就是从数量上来反映客观事实的,有时,一个数字胜过一大段文字叙述。
3.角度新颖。一个事实,从不同的角度可以反映出不同的问题,只有选择好角度,才能使信息的内容新颖,引起领导的重视。如一篇信息反映某公证处为企业向银行办理个人购房贷款提供公证,从表面看这条信息的价值不大。后来改变了写作角度,不从公证处的角度去写,而从银行首次向个人提供高额购房贷款这个角度写,使信息有了新意,并引起有关领导的重视。
改变写作角度,不是为了某种需要去人为地拧角度,甚至扭曲事实来标新立异,而是要在科学分析的基础上,找出事物的特点,抓住事物的本质。抓住本质的方法很多,如从事物发展的各阶段的特点中,找出它的发展道路;从各个不同事物的成功经验中,找出共同因果关系,从而发现这些经验的成因;从许多典型的差异中,找出共同的特点,发现特殊的规律等等。
四、语言简练顺当
语言是信息文体的细胞,语言不洗炼,信息材料就会显得臃肿,不好看;语序不顺当,读起来就觉得别扭,费脑筋;八股调太浓,看起来就令人头疼,不入脑。所以,信息的语言是很重要的,应当合乎以下要求:
1.文辞简洁。一是要删去一切可有可无的话,空话、套话,说了没错可是也没用的话,都应该毫不可惜地芟除。二是尽量少引用上级的精神。信息是给领导看的,对上级精神,领导同志是比较清楚的,所以信息中不要“反销”上级的精神,确有必要引用时,也要少而精。三是不要过多地强调某件事的重要意义,因为不说这些意义,领导同志也能领悟到,至多点到而已。四是不用过渡句,硬接硬转。领导同志每天阅读大量文书材料,对文件内容的理解能力很强,所以采取硬接硬转的方法,不仅不会造成理解上困难,而确能收到精简文字之效。五是多用省略句和简称。如“创三优”、“除六害”、“申办奥运”等。
2.语序顺当。信息常常是一段成篇,不分段落,而靠内在逻辑衔接,因此语序上要非常讲究。信息语言的顺序,大致分为三种:一是按时间顺序,二是按事物发展的顺序,三是按逻辑顺序,如意义的轻重,事情的大小。不论按哪一种顺序写,一般都要采取“顺叙”的写法,而不采用“倒叙”的写法。
3.写好导语。一条信息开头的第一句话就是导语,写好导语十分重要,它对信息的主要内容起到提示的作用。在短讯型、动态型信息中,还往往用导语来代替标题。导语一定要写得有新意,使人看了就想往下看。如一篇信息反映校办企业要求享受刚出台的对大中型国有企业的优惠政策,开头第一句话是:“校办企业要求随大中型国企一同上船”。这个导语不仅把主要事实在开头交待清楚,而且也较新颖。
4.改变文风。信息语言应不同于公文语言不必强调端庄得体,而要注重灵巧和生动。特别要去除八股腔,代之以清新、简洁的语言。一是长句变短句,不用理论性文章那种叠砌定语的长句子。二是倒装句变正装句,少用谓语前置的句式。如:“会议决定派工作队到xx县对受灾村民进行慰问”。这一句应改为“会议决定派工作队到xx县慰问受灾村民”。三是少用定型化的语言。有些语言刚一出现时很新颖,如:“为改革开放保驾护航”、“敢试敢冒敢闯”、“真抓实干,一抓到底,抓出成效”等等,但是你用我也用,就成了一种定型化的语言,再用下去就成了陈词滥调。所以要提倡“我手写我口”,而不要拾人牙慧。
正式公文排版要求:
题目:二号宋体加粗
一级标题:三号黑体加粗{例:一、二、三、}
二级标题:三号楷体加粗{例:
(一)(二)
(三)三级标题:三号宋体加粗{例:1.2.3.}
四级标题:三号仿宋加粗{例:(1)(2)(3)}
正文:三号仿宋
固定值:25磅
首行缩进:2字符页边距:上、下2.54厘米,左、右2.6厘米
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公文写作函(汇编十一篇)
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公文写作函【篇1】
1.联合行文时,作者应是(1)。
A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关
2.维护文件的高度严密性是指(2)。
A.公文的保密性B.公文语言结构的严密c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密
3.公文中的祈使句常常依靠(2)。
A.语气词表述B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达
4.为了维护政令一致,凡下行公文(3)。
A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商
c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(3)。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本
6.公文区别于其他信息记录的特点是(4)。
A.传播知识B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性
7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(3)。
A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案
8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(3)的方式。
A.越级行文B.直接行文C.多级行文D,同时行文
9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得(3)。
A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文
10.公文的形成与发挥作用须依赖于(2)。1
A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理
11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的(4)。
A.会商B.审核C.注发D.签发
12.调查报告的结构一般包括(1)。
A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语
13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(1)。
A.规范性文件B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件
14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(4)。
A.平行B.加急件C.特急件D,急件
15.决定必须由(4)。
A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发
16.通报情况使用(3)。
A.通知B.通告C.通报D.情况报告
17.通报的表达方式侧重于(1)。
A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理
18.办公室更改电话号码,可用(3)公布周知。
A.通知B.通告C.启事D.布告
19.批复是答复下级请示的文件,是(1)。
A.被动发文B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示,用来指导工作的
20.规范性公文标题的时间是(1)。
A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间
21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应(4)。
A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法
22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的(2)。
A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件
22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(3)。2
A.拟办B.批办C.承办D.查办
24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(3)。
A.条例B.规定C.办法D.决定
25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(2)。
A.命令B.指示C.批复D.通知
26.为加快文件的传递,可采用(1)。2
A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文
27.非同一系统的任何机关相互行文都使用(2)。
A.上行文B.平行文C.通知D.下行文
28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(1)。
A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文c.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文
29.商洽性文件的主要文种是(3)。
A.请示B.通知C.函D.通报
30.地方性行政法规的制发,应由(4)。
A.全国人民代表大会B.国务院c.D.地方人民代表大会和地方政府
31.规范性公文的一致性表现在(1)。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效
c.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁
32.批办是指(1)。
A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见D.对请示报告的处理
33.党政机关的行文关系有(2)。
A.逐级行文多级行文直贯到底的行文B.上行文下行文平行文
c.逐级行文多级行文超级行文D.超级行文下行文平行文
34.公文的语言应当是(1)。
A.庄重严谨B.华丽流畅c.威严有力D.古朴典雅
35.公文中的词语应(1)。
A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富
36.公文具有法定的权威性,其制发必须是(4)。
A.法律部门B.上级机关C.部门领导D.法定作者
37.用于答复下级机关请示事项的公文是(3)。
A.指不B,请示C.批复D.命令
38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(2)。
A.通知B.通告C.公告D.通报
39.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于(3)。
A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D.保密文件
40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(2)。
A.上仃文B.平行文C.下行文D.越级行文
公文写作函【篇2】
市政府:
为大力推进xx新区建设发展,加强新区国有资产经营管理,拓宽政府投融资渠道,整合政府信贷资源,合理管控政府债务,按照市场化运作机制和现代企业管理制度,请求批准成立安阳新区建设投资有限公司,现将有关事项请示如下:
一、公司组织机构和注册资本
1、组织机构。xx新区建设投资有限公司性质为国有独资公司,隶属于安阳新区管理委员会,由安阳新区管理委员会财政局代管。按照《公司法》规定,公司建立企业法人治理机构,设立董事会、监事会,董事长由安阳新区管理委员会财政局局长岳铜铃兼任,董事长为公司法定代表人。
2、注册资本。xx新区管理委员会财政局为出资人代表,履行出资人职责;公司注册资本为5000万元人民币。
二、公司经营范围
xx新区范围内土地的开发、综合治理及资本运营;城市基础设施项目投资;房地产投资;新农村建设;基础设施项目代建代管;投资服务等(具体经营范围以工商部门登记为准)。
妥否,请批示。
公文写作函【篇3】
1、规范使用书面词语
2、使用含义明确、范围限定的词语,避免产生歧义
3、在表达事物范围和程度时,应注意其符合事物的实际情况
4、不能随便使用外来词和时髦新词语
5、恰当选用模糊词语(不是指含糊不清、摸棱两可、似是而非、容易产生歧义的词语,而是一种概括性比较宽泛的语言,)如:通过学习,大家进一步明确了科教兴国的重要性近年来,一些地区个别单位各种措施屡次酌情大约预计往往数万八百多大多数个别有的等模糊性词语
公文写作函【篇4】
1、定“调子”
要搞清清朝写文章的目的是什么,方向是什么,围绕方向去组织素材。
2、理“路子”
这一步就是研究推敲写作思路,围绕思路研究素材。
3、搭“架子”
根据写作目的和占有的素材来安排结构确定层次拟出比较详细的写作提纲。
4、填“肚子”
搭好架子,列好提纲,就该进行写作了,我们通常称为“猪肚”,就是按照提纲填充材料和事例。
5、梳“辫子”
材料基本内容完成后,接下来进入梳理阶段,看一看主题是否对应,内容是否充实,观点是否新颖,表达是否恰当,结构是否合理。
6、戴“帽子”
对公文材料的观点进行提炼修改,好比人戴帽子,既不能大,也不能小,所以必须对材料的帽子进行检查。
7、定“稿子”
这一步就是对材料进行反复的修改,包括内容、观点、结构、素材、标题、标点、文面、排版等逐一进行修改。
*大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的.课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
公文写作函【篇5】
与其他文章相比,公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言,因此,选择合适的公文文种是写好公文的第一步。
一般而言,选择什么样的公文文种,应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定,注意把握三点要求。
一是选择法定文种。
4月,中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》,合并统一了党政机关常用公文文种,包括决议、决定、命令、公报等共15种,公文写作必须选择法定的文种,如陈述情况、汇报工作应用“报告”,要求上级给予批复要用“请示”,弄清楚每个文种的特点和作用,做到文种选择不生造、不滥用、不错用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能选用一个文种,决不允许出现两个及以上文种并用的情况。
三是遵守行文规则。
每个文种都有明确的格式和起草、管理要求,严格遵守行文规则,公文才能发挥应有效力。
2、把握好“意图”
公文写作,在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用,说到底就是要实现以文辅政的目的,因此公文行文上必须把握意图。
一要准确定位。
写作公文之前要把握行文目的'或发文行政意图,弄清阅文对象的具体情况,把自己摆到制发公文的主体位置上,围绕主题内容提炼观点,遵循文种既定格式行文,旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么,明确具体指出该做什么、不能做什么,切忌模棱两可、含糊其辞。
二要出以公心。
需要明确的是,即便有的公文是以领导署名发出,但也代表的是发文机关领导集体的意图,就要详细了解领导的意图、听取行文的要求,不掺杂个人喜恶,要站在领导的角度,从工作大局出发,来认识形势、分析问题、提出对策,高屋建瓴、掌控全局。
一篇优秀的公文,必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来,既不能浮光掠影,也不能浅尝辄止。
做到这点,关键要在谋篇布局上下功夫。
一是“有物”,就公文写作而言,是指要素齐全、内容丰富,没有缺项漏项,这就要求在日常工作中一重学习积累,二重调查研究,既读书破万卷,又躬行求真知。
二是“有序”,即总体构架的序列安排,要求层次清晰、条理清楚,在公文写作中,不论是以并列、递进、分合、因果、逻辑等关系中的任何一种展开行文,都必须聚焦到认识问题、研究问题、解决问题上来,客观辩证地看问题,透过现象分析本质,抓住重点、把握难点、明确关键点,合理安排行文顺序,表述详略疏密恰当。
4、语言表述“精炼得体”
制发公文是为了解决公务中的各种实际问题,公文发挥实效,其语言表述就必须符合文体特性。
一是准确,要客观真实地反映问题,做到表述合意、辞意相符,语言表述上既要符合语法规范,也要注重表意分寸,突出针对性。
二是简明,公文写作要开门见山、言简意赅,一针见血指出问题,抓住关键和要害,摒弃大话、空话、套话,集中笔墨讲清楚该说的、必须说的问题。
三是朴实,公文写作讲求平易朴实、通俗易懂,忌用过多的华丽辞藻展现文采,不宜使用抒情方式表达情感,平铺直叙讲问题、说明议论作补充,写准确、写到位。
四是得体,每一种公文类别均有各自的行文对象和作用,故语言表述也不同,要把握好性质、作用等特点,按需行文,恰到好处。
例如,上行文多用于工作汇报,突出请示性;下行文多用于发号施令或部署工作,强调指令性;平行文常用于工作沟通交流,注重协商性。
5、修正定稿“精雕细琢”
俗话说,文章不厌千回改。
好文章都是改出来的,善作不如善改。
公文从写作到定稿,绝不可能一蹴而就。
公文拟好报送领导审阅之前,拟稿者至少得进行“三改”。
一改内容,反复阅读推敲,审阅内容主题是否突出、观点是否正确、材料是否详实、论证是否准确等,注重把握内容上政治性、政策性的要求。
二改篇幅,能文者惜墨,公文尤其注重简洁明了、直截了当,当删繁就简,力戒冗杂。
三改叙述,既检阅结构是否符合逻辑、过渡衔接是否顺畅,又检查文字表述不规范、不准确、不通顺的地方。
尤其要注意的是,抄袭是写作大忌,公文写作必须摒弃照抄照搬、顺手牵羊、改头换面等“小伎俩”,老老实实地写、认认真真地写。
新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度;
重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、时效性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可行性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性、系统性;
法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化;
热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、甘心、攻心;
政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识;
出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点;
活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力;
找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点;
必将激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力;
不动摇、不放弃、不改变、不妥协;
政治认同、理论认同、感情认同;
推进,推动,健全,统领,协调,统筹,转变,提高,实现,适应,改革,创新,扩大,加强,促进,巩固,保障,方向,完善,加快,振兴,崛起,分工,扶持,改善,调整,优化,解决,宣传,教育,发挥,支持,带动,帮助,深化,规范,强化,统筹,指导,服务,健全,确保,维护,优先,贯彻,实施,深化,保证,鼓励,引导,坚持,深化,强化,监督,管理,开展,规划,整合,理顺,推行,纠正,严格,满足,推广,遏制,整治,保护,健全,丰富,夯实,树立,尊重,制约,适应,发扬,拓宽,拓展,规范,改进,形成,逐步,实现,规范,坚持,调节,取缔,调控,把握,弘扬,借鉴,倡导,培育,打牢,武装,凝聚,激发,说服,感召,尊重,包容,树立,培育,发扬,提倡,营造,促进,唱响,主张,弘扬,通达,引导,疏导,着眼,吸引,塑造,搞好,履行,倾斜,惠及,简化,衔接,调处,关切,汇集,分析,排查,协商,化解,动员,联动,激发,增进,汲取,检验,保护,鼓励,完善,宽容,增强,融洽,凝聚,汇集,筑牢,考验,进取,凝聚,设置,吸纳,造就
关系,力度,速度,反映,诉求,形势,任务,本质属性,重要保证,总体布局,战略任务,内在要求,重要进展,决策部署,结合点,突出地位,最大限度,指导思想,科学性,协调性,体制机制,基本方略,理念意识,基本路线,基本纲领,秩序,基本经验,出发点,落脚点,要务,核心,主体,积极因素,水平,方针,结构,增量,比重,规模,标准,办法,主体,作用,特色,差距,渠道,方式,主导,纽带,主体,载体,制度,需求,能力,负担,体系,重点,资源,职能,倾向,秩序,途径,活力,项目,工程,政策,竞争力,环境,素质,权利,利益,权威,氛围,职能,作用,事权,需要,能力,基础,比重,长效机制,举措,要素,精神,根本,地位,成果,核心,精神,力量,纽带,思想,理想,活力,信念,信心,风尚,意识,主旋律,正气,热点,情绪,内涵,管理,格局,准则,网络,稳定,安全,支撑,局面,环境,关键,保证,本领,突出,位置,敏锐性,针对性,有效性,覆盖面,特点,规律,阵地,政策,措施,制度保障,水平,紧迫,任务,合力
动词二字部:分析,研究,了解,掌握,发现,提出,推进,推动,制定,出台,完善,建立,健全,加强,强化,增强,促进,加深,深化,扩大,落实,细化,突出,建设,营造,开展,发挥,发扬,创新,转变,发展,统一,提高,提升,保持,优化,召开,举行,贯彻,执行,树立,引导,规范,整顿,服务,协调,沟通,配合,合作,支持,加大,开拓,拓展,巩固,保障,保证,形成,指导
形容词二字部:持续,快速,协调,健康,公平,公正,公开,透明,富强,民主,文明,和谐,祥和,优良,良好,合理,稳定,平衡,均衡,稳健,平稳,统一,现代
副词二字部:加快,尽快,抓紧,尽早,整体,充分,继续,深入,自觉,主动,自主,密切,大力,全力,尽力,务必,务求,有效
词组:统一思想,提高认识,认清形势,明确任务,加强领导,完善机制,交流经验,研究问题,团结协作,密切配合,真抓实干,开拓进取,突出重点,落实责任,各司其职,各负其责,集中精力,聚精会神,一心一意,心无旁骛,兢兢业业,精益求精,一抓到底,爱岗敬业,求真务实,胸怀全局,拓宽视野
公文写作函【篇6】
练习
一、单项选择题
1.01 公文中兼用的表达方式是___C___。
A.议论、描写,说明B.说明、议论、抒情
C.叙述、议论,说明D.说明、描写、叙述 1.02 抄送机关指___C___。
A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关
D.必须送达的机关
1.03 成文日期通常是指__C____。
A.草拟公文文稿的日期
B.公文印制完毕的日期
C.领导人在公文正本上签署的日期
D.领导人签发文稿的日期
1.04向下级机关的重要行文,应抄送__A____。
A.直接上级机关
B.其他下级机关
C.同级机关
D.业务主管机关
1.05公文格式中,属于主体部分的是__B____。
A.发文字号
B.成文日期
C.注释
D.发文字号
1.06 下面公文中,属于下行文的是__C____。
A.请示B.函C.决定D.报告 1.07发文字号指的是___D___。
A.代字
文件年号
C.同文本文件的印刷份数编号
D.标识机关、的发文序号
1.08 附件具有__A__。
A.与正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料
D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用1.09 能够以“公告”形式发布的是___A___。
A.政府职能部门依法发布的规定
B.地方政府规章
C.各类规章制度
D.全国性法律
1.10 公文正文中的导语用来___B___。
A.引述领导人的讲话
B.表明制发公文的依据、目的或原因
1B.C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语 1.11 不需标注密级的公文有___D___。A.绝密件B.秘密件C.机密件D.内部文书 1.12下列在请示中的结束语得体的是___D___。A.以上事项,请尽快批准!B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。D.以上所请,妥否?请批复。1.13《春江饭店职工守则》的作者是___A___。A.春江饭店B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理D.春江饭店全体职工 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:__D_____。A.成文日期B.结构层次部分序数 C.具有修辞色彩的语句D.表示结论性的数字 1.15 撰写复函时,正文的开头应首先____A__。A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定 C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见 1.16不含歧义的公文用语是__B____。A.本区新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C.此案涉及四个课题组成员 D.十八岁以下的未成年人均可以参赛 1.17 公文用纸采用__B__型。A.A3B.A4C.B5D.16开 1.18 发文机关应当使用____B__。A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称 1.19 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用___A___。A.令B.决定C.通知D.公告 1.20 传达重要精神或者情况,使用___D___。A.决定B.通告C.通知D.通报 1.21下面的批复开头最不恰当的是__B____。A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉,经研究,批复如下。C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如 1.22 答复下级机关的请示事项,使用__B____。A.指示B.批复C.通知D.通报 1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是___A_____。A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 1.24 急件处理的时限为____A__。
A.不得超过三天B.不得超过两天
C.不得超过四天D.原则上随到随办
1.25 撰写批复,开头应写明__D___。
A.上级机关的指示B.国家的有关法规
C.下级机关的工作情况D.针对请示的日期与标题
1.26 不需标注紧急程度的公文有___D___。
A.特急件B.加急件C.急件D.平件
1.27 ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是__D____。
A.通知B.通报C.决定D.通告
1.28 表彰先进,批评错误,传达重要精
神或者情况时使用的公文是__B ___。
A.通告B.通报
C.通知D.决定
1.29 给不相隶属机关的复函,第二人称采用___B_____最为恰当。
A.你单位B.贵单位C.该单位D.你们单位
1.30 下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是___A___。
A.××区××街××单位
B.××单位小礼堂
C.××区××街××单位小礼堂
D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂
三、修改下列文件标题
3.01××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示
〖评改〗
3.02××总公司组建××实业公司的请示报告
〖评改〗
3.03××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知
〖评改〗
3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
〖评改〗
3.05沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报
〖评改〗
.06对王金寿旷工三天的处分决定
〖评改〗
.07对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发
〖评改〗
.08安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理
〖评改〗
.09北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复
〖评改〗
.10关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函
〖评改〗
3333
33.11关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》
〖评改〗
3.12××局关于走私贩私的指示
〖评改〗
3.13××处妥善处理毕业生遗留问题的报告
〖评改〗
3.14××食品厂关于提高产品质量,造福人类,加强成品检验工作的通知
〖评改〗
3.15××省××厅严格控制会议费规定的通知
〖评改〗
3.16××关于固定资产折旧出售的请示报告
〖评改〗
3.17××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示
〖评改〗
3.18农业部关于加强农业技术推广工作的指示
〖评改〗
四.根据以下内容提示,拟写公文标题
4.01 ××大学就××系学生×××擅离学校,违反学校纪律,给予警告处分一事发出文件,使全校师生周知。
〖标题〗
4.02某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定,以便保持市场的稳定。
〖标题〗
4.03.某县工业局为请求购置防暑设备的经费,特向该县财政局制发文件。
〖标题〗
4.04某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文,批准对方的请求。
〖标题〗
4.05.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定,要求全校师生周知并遵守。
〖标题〗
五.给下面标题填写文种
1.××部关于几起重大火灾的。
2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的。
3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的。
4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的。
5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的。
6.××研究所关于要求改变拨款待遇的。
六、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)
4.00
请示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
××县人民政府
××县财政局
2000年6月
七.下列语句不合乎公文用语的要求,请评改:
1.××局:
根据当前经济建设形势发展的需要,我们粮食局急需专业技术人才,才能进一步加强企业管理,提高经济效益,以适应“四化”建设的需要。
2.此请示请速研究,尽快函告是否同意。
3.„„为严肃校纪,经校长办公会议研究决定,给予开除学籍处分,并通报全校。
4.„„保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。
5.截止目前原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记„„
6.经××省二轻局批准,××省工艺美术工业公司决定,对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。
7.经鉴定合同公证后予以公布。
8.限李增良自公告之日起一年内与本院联系。
〖评改〗状语中“公告之日”前缺少限制语。根据公文要求时间要具体,“一年内”不确切。拟改为:“限李增良自本院公告之日(××××年×月×日)至××××年×月×日内与本院联系。
9.出席会议的代表,一定要选派熟悉情况能够解决问题,又能代表本单位签订合同的业务骨干参加。
10.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行。
11.以上所述意见妥当不妥当,请你们一定批复。
12.为了严肃财经纪律和调资政策,市政府决定将该公司多发工资部分退回,建工局有关人事对此进行认真的检查。
13.对肇事者应严肃处理,以教育大家,否则,其歪风坏习将继续蔓延,后果不堪设想。
14.出席这次大会的有各委、办、厅、局的负责人,各单位的领导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校教师、工人代表和青年。
15.根据国务院(1991)××号文件和××市人民政府(1991)××号文件,批准同意你院《关于提高挂号费收费标准的请示》的报告。自今年11月1日开始起该院门诊挂号费从人民币两角提高到人民币五角。
公文写作函【篇7】
今天,阳光明媚。我们在老师的.带领下,_怀着高兴的心情来到了风景优美的蠡园。 跨进公园的大门,映入眼帘的是返了青的小草,细嫩的竹子、黄灿灿的迎春花和洁白如雪的玉兰花。 我们走出长廊,向东面望去,看见一座拱形的桥像条灰白色的龙横卧在碧波荡漾的湖面上,这就是映月桥。 我们跟着老师走近映月桥,只见桥洞和倒影合在一起,正面是个圆形,像一轮圆月。一阵微风吹来,水面泛起鱼鳞似的波纹。倒影时隐时现,仿佛月亮在水里穿梭。
当我们走到映月桥上时,看到桥栏上还雕刻着精美的花纹,一对对灰白色的栏杆站得笔直,犹如哨兵一徉,好像在等候游客们的到来。 这座桥约有5米多长,2米多宽。工人叔叔造的桥既坚固,又美观,使每位游客都赞不绝口。
公文写作函【篇8】
我于1987年3月29日出生于一个知识分子家庭,父母都是教师。六岁时,我上了和平小学,开始接受人生的起步教育。从字、词、句、段我开始了解语文,从加、减、乘、除我开始认识数学。
一年级时,我参加学校的朗诵比赛,并获得名次,为班级增了光,从此我体会到背诵对于学习语文的重要性。不久,我光荣地加入了中国少年先锋队组织,第一次佩带上了红领巾。此后,我心里时刻牢记着好好学习,天天向上八个大字。
我认真学习,参加学校的一些活动都能有所收获。三年级时,我参加校举办的语文竞赛,以85分一举拿下了第一名,为此我激动不已。三、四年级时,我担任班长,不仅以身作则,而且还能带动身边的同学。与此同时,我连续两次当选为班里的学习标兵。面对着这些荣誉,幼小的心灵难免会有骄傲的情绪,但是通过思想品德的学习,我深深记住了骄傲使人落后,谦逊使人进步这句哲言。
发展体育运动,增强人民体质,我从老师、父母的教诲中深深知道了体育锻炼的重要性。我凭着自身的优势和勤学苦练,每次在校运动会都能够囊括60米、100米、200米三项的冠军,跳高、跳远也都能取得优异的成绩。于是,我会时而组织同学进行一些体育锻炼,既能增进大家的友谊也能增强大家的体质。
四年级时,我喜欢上了足球,并通过我自身的努力,在班里组建了一支球队。每逢训练、比赛,大家激情澎湃,热情高涨,一张张笑脸,一声声惊叹常常出现在我的眼前,萦绕在我的耳边。
五、六年级时,我参加了一次全镇的竞赛,取得了不错的成绩。最终我以优异的成绩从和平小学毕业。
六年的小学生活,让我从无知一步步走向知识的边缘。我认识了一个个美丽的汉字,学会了一个个优雅的词汇,接触到了一个个阿拉伯数字,掌握了一个个基本的定律,领悟到了一个个做人的道理,结交到了一个个真诚的朋友,这是多么美好呀!
1998年9月1日,我考取到岳口初中重点班,在这里开始了我的初中生活。初中为我提供了许多学习人文科学和自然科学的机会。英语、物理、化学、政治历史、地理这些学科是多么地令人感到惊奇。随着知识的积累和年龄的增长,我在思想上懂得了青年人要成长进步必须靠近团组织,主动接受组织的教育和培养。通过自己的努力和同学们的信任,我于2000年加入了中国共产主义青年团。
初一时,凭着自己的刻苦,我在期末考试中取得了不错的成绩。在下半学期,我和其他几名同学代表我校晨光文学社参加了江汉四市的文学社联谊活动,并且在随后举行的征文比赛中,获得了优秀奖的荣誉。
体育方面,我一如既往,坚持锻炼身体,在举行的几届运动会上,我都能延续小学时的辉煌,取得参加比赛的冠军头衔。
初二时,由于个人要求降低,成绩出现了严重滑坡。为此,老师和父母一起向我给予了思想上的帮助,帮我寻找落后的原因。经过长时间的思考和纠正,我又回到了自我,成绩又大幅回升,名列前茅。随后,我一直担任政治科代表,既能够完成老师交待的任务,又能够对自身从严要求。
进入初三毕业班后,学习任务加重,投入到其它方面的时间大大减少,但我还是代表学校参加了一次全市的运动会,并取得了100米第二名的成绩。最终中考我取得了685分的好成绩,但还是与天门高中失之交臂,当年的起分线698(总分750),虽然最后来了预录通知,但我还是去了我父亲所在的高中岳口高中。
三年的初中生活,让我学会了很多。无论是知识上的积累还是情感的起伏,这期间我的心情有好有坏。好的时候,觉得一切都是那么灿烂。坏的时候,觉得一切都是那么阴暗。每当此时,我都会得到父母、老师的关怀和帮助,让我重新看到阳光,继续向前。当一个人陷入迷茫时,有人给他指点迷津,这是一件多么幸福的事。我有幸拥有,真是三生有幸。
2003年我开始了我的高中生活,此时我对高中的认识就是全心全意为了高考,一切有碍于学习而无意义的事情都要学会舍弃。因而,我给自己定好了详细的计划和清晰的目标。
高中三年,我谢绝了老师的好意,没有担任任何班委。除了坚持体育锻炼外,我一切为了学习。在语文方面,我坚持把每篇古诗、古文背得滚瓜烂熟,一是增进语感,二是提高修养。字、词、句、段我常常仔细琢磨和推敲,找出其中的异同点。在数学方面,我首先注重基本概念的理解,然后就是方法技巧的掌握,最后就是灵活运用的熟练程度。在外语方面,我一是注重词汇量,二是熟读课文,三是重视写作。理化生我也各有一套自己的学习方法。
因而三年里我都能够取得优异的成绩,多次获得校长奖学金。高二参加腾王阁杯征文比赛,获得优秀奖。
高考时,由于众多不可名状的原因,我发挥失常,考的比平时差100多分。为此,我痛苦万分,遥想奋斗的日日夜夜,以及父母、亲朋的企盼,心中甚感失落,有肠一日而九回的苦痛。后来,经过两个多月的心里调整,我渐渐从伤痛中恢复过来,从坎坷中爬了起来。面对现实,我决定用坚强的意志来实现我的人生目标和梦想,用忍辱负重的精神和脚踏实地的干劲来修复我曾经的伤痛。
2006年9月14日,我进入了华中科技大学武昌分校,开始了我的大学生活。在学习上我从严要求,严格自律。早起晨读,晚归自习。辛勤之影,常穿梭于英语之角;苦学之形,常来回于教寝之间。
大一上半学年,我参加系举办的英语演讲比赛,获得了第三名。十月份参加班委竞选,担任了班长的职务。在学期末,接受系里对学生干部的考核,获得了优秀班长的称号,并作为代表对班级管理向各位老师同学进行发言。此外,作为班长,我拿出大量时间来管理班级各项事务,协调好各位班委之间的工作关系,及时向大家通知各种消息。
大一整个学年,我组织并带领大家开展和参加了一系列的活动。参加彼得森笔译大赛,锻炼了英语能力;开展户外拓展活动,促进了感情交流;开展郊游活动,陶冶了情感情操;参加校运动会,促进了体质增强;参加五四歌咏比赛,宣扬爱国之情;聆听新东方讲座,增强了意志。通过这些活动,大家的感情更加融洽,关系更加各谐。
大二上半年至今,由于大一各科考试的优秀成绩,我申请到了校三好学生的荣誉称号;并且我也顺利通过了九月份的计算机二级考试。为了更进一步,我于2006年10月25日递交了第一份入党申请书,经过考核,被列为了入党积极分子。2007年4月12日在团支部的推优会上,我被评为优秀团员,并最终获得校优秀团员的称号,4月16日4月27日,参加第十一期党校培训并通过了结业考试。此后随着我自身不断加强对党的知识理论的学习及同学们的信任和推荐,我被列为了培养对象。
回顾走过的道路,从小学到初中,从初中到高中,从高中到现在,我都是用自己的行动来一步步实现自己的目标和理想。同时,也是我要求先进,有意识地向党靠拢的基本要求。对自身严格要求,能够带动周围的人是党先进性的一个体现。为此,我只有加倍地努力、学习、工作,不辜负党组织对我的培养和教育。
公文写作函【篇9】
草拟公文正文必须符合以下要求:
(一)符合国家的法律、法规、规章,符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定,就要切实可行,并需另纸加以说明。
(二)情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字精练,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。
(三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日,如“1994年”不能写成“94年”。
(四)公文中的数字,在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,都要使用阿拉伯数字。
(五)结构层次序数,依次为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中应使用国家法定计量单位。
(七)引用公文,应先引标题,后引发文字号,并加圆括号。
(八)用词准确、规范。使用简称时,一般应先用全称,并注明简称。
(九)请示的公文应一文一事,报告中不得夹带请示事项。
公文正文的写法主要有两条:第一、通过叙述、说理表明目的.。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种,公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实,说理是讲道理,目的(或结论)是指要求对方做的事,或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述,说理表明目的。具体来说:
(一)向上级机关写请示性的公文,一般先叙述情况,再提自己的看法,最后提出要求,请上级机关审批。
(二)写陈述性的公文,一般是先陈述情况,再写做法,最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。
(三)向平级机关写商洽性的公文,常常是先提出因为什么事情,再根据什么规定,最后请示协助解决所要解决的问题。
(四)向下级机关发布指示性的公文,通常是先写根据什么情况,再提应该怎样解决,最后提出具体办法,要求下级贯彻执行。
(五)写复文(对下级请示的公文的批复),一般先根据来文所要求解决的事项,再写明审核的意见,最后要求下级按批复执行。
通过叙事、说理来表明目的,就是要深入调查,真正掌握情况,进行分析、研究,使理由充足、观点正确,提出的目的既考虑到实际的需要,也考虑到可能性。因此,材料必须真实可靠,论据确凿,说理符合政策、方针,又有的放矢,实事求是。这样,公文的目的就既明确又具体。
第二、文字表达简明、确切、条理清楚。
简明,是指简洁、明确。公文除综合性报告外,采取的是一文一事制。写作时,应反复地、认真地压缩文字,去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时,公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则,力求通俗,能说明问题。不准使用自造的简体字。它的语言必须符合语法,还要正确地使用标点符号。确切,是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则,运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性,也不忽视形式的准确性。从内容到形式,从篇章结构到用词造句,都要与主题高度均衡、统一。
条理清楚,是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论(新闻学上称为“导语”,亦即中国古人所谓“立片言以居要,乃一篇之警策”),唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。然后,再作必要的解释。长的公文分为几段时,每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时,必须注意条理,分清层次,以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正文做到纲举目张,条理分明。
公文写作函【篇10】
继续教育学院夜大教育部许XX同学,该生于20xx年9月4日在校图书馆看书时,将三本图书书脊、封底两处书标以及底页的条形码撕去,意图将三本图书带出图书馆。在经过图书馆门禁时,警报器发出鸣响,保安按照检查程序检查发现许XX同学没有为三本图书办理借阅手续并已将图书的部分标识去除,企图蒙混过关。事发后,图书馆、继续教育学院、夜大教育部均对许XX同学进行了不同程度的批评教育,许XX同学也认识到了自己的错误并做出了较为深刻的书面检查。
根据《对外经济贸易大学继续教育学院学生违纪处分条例》第三章第四节第十七条第一款、第十七条第十四款相关规定,经学院研究决定给予许XX同学记过处分,并按照图书馆的相关规定赔偿经济损失。
许XX同学如果不服本处分决定,可在接到处分决定书起5个工作日内向学校继续教育学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉材料包括申诉申请书原件一份、复印件一份并附处分决定书复印件一份。
对外经济贸易大学
继续教育学院
20xx年9月13日
公文写作函【篇11】
格式如下:
主 标 题(二号方正小标宋)
副标题(三号楷体居中)汇报单位(三号楷体居中)汇报日期(三号楷体居中)
正文(三号仿宋,行距28磅,数字Times New Roman字体)………………………………………………………………
一级标题(三号黑体)正文……………………..二级标题(三号楷体)正文……………………..三级标题(三号仿宋加粗)正文……………………
页面设置:上空3.9厘米,下空3.3厘米,左空2.8厘米,右空2.8厘米
页码:4号阿拉伯数字,左右各放一条一字线,单页码居右,双页码居左。
最新计划公文写作十篇
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计划公文写作(篇1)
公文具有严格的定义,是我国机关、团体、企事业单位在公务活动中使用的具有法定效力和规范格式的文章样式,其中,法定通用公文是依法规定和确认的、普遍使用的公文,是公文中最严格规范的一种。
《国家行政机关公文处理办法》总则第二条对公文所下的定义是:是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》,现行的法定通用公文共有13类、14种;此外,中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》规定了14种公文,有9种与行政机关通用,有5种为党的机关专用。
事务性文书,是机关常用的文书体裁,但没有上述公文所具有的法定效力。在申论考试范围内,主要涉及工作事务性文书,经济、法律、科技、礼仪等应用领域的事务文书,申论不可能涉及。
事务性文书是广义的公文的一个分枝,与法定公文不同的是,使用者不限于国家行政机关,不具有法定效力;与法定公文最大的共同点是功能相同、格式相近,均为公务活动服务,有相对固定的规范格式。
常用事务性文书有20种:
(一)计划(二)总结(三)情况综合(四)报告(五)研究报告(六)述职报告(七)提案(八)讲话稿(九)演讲词(十)解说词(十一)布告(十二)制度(十三)章程(十四)规划(十五)办法(十六)细则(十七)公约(十八)守则(十九)大事记(二十)会议记录。
计划公文写作(篇2)
贵州大学经济学院团委学生会
第二届“公文培训”活动策划
一、活动目的
鉴于同学们对学习生活中时常遇到或用到的一些应用文的写作及其应用不甚了解的前提下,经济学院团委学生会办公室筹划了这次简短的“学生常用应用文写作培训”活动,以便于同学们能在以后的工作和学习过程中更好的处理公文写作问题。同时,加强学生会各部门公文写作规范化建设。希望通过这次活动,能够让同学们意识到公文写作及应用的重要性,让同学们在课余时间有意识的培养这一方面的知识。
这项活动也为促进学生会各部门之间的互动提供了极好的机会。
二、活动时间
暂定时间:2010年11月中旬19:00-20:30(具体时间待定)
三、活动地点及负责人
活动地点:一号教学教室(具体教室待定)
活动负责人:吴飞(151********)
李程(152********)
梁力(152********)
四、活动对象
经济学院团委学生会成员
五、活动举办单位
主办单位:经济学院团委学生会
承办单位:经济学院团委学生会办公室
六、活动内容
(一)活动前期准备
1向主席团提交活动计划,申请上课
2文件写作培训相关资料收集;
三。活动所需多**设备的申请;
4、布置现场
5大力开展医院内部宣传,通知全院班长作好全院班级宣传工作
6学院团委学生会下发了《学生会成员培训通知》。
(二)活动实施
培训主要分为讲解培训和问题沟通两部分。
在第一部分,办公室的髙炀为学生们讲解公文写作。第二环节,由各位参与的同学提出疑问,髙炀同学进行解答。
(三)活动结束
1、欢送到场嘉宾;
2、培训场地卫生清理;
三。办公室成员对培训会议作了简要总结。
(四)注意事项
1注意训练场地秩序及相关纪律
2、相关资料要准备齐全;
3、会场纪律和会场考勤;
4由于需要借用更多的设备,工作人员在使用时要更加小心。
七、经费预算
培训场地费+客人水费+资料打印费(金额待定)
八、应急方案
若由于不可逆因素使得培训不能准时进行,且故障可在较短时间(30分钟)内解决的,培训最多推迟半个小时,即19:30举行,此间在场人员不能离开自己的座位,相关人员维持秩序;如果故障不能在短时间内(30分钟)解决,负责人将宣布重新安排培训。
九、后期工作
1、归还相关多**设备;
2、培训会后对培训相关材料(纸质档、电子档)进行整理存档;
三。记者团撰写新闻稿和有关培训的报道;
4、活动经费结算;
5部门召开例会,对培训会进行总结,努力完善今后类似活动的亮点,避免不足;
6、书写书面总结;
7所有完整材料应准备两份副本。一份交给韩林先生,另一份放入部门文件夹。
十、附件
计划公文写作(篇3)
公文写作的学习计划
近年来,随着中国经济的发展和对外合作的深入,公文写作的重要性也日益凸显。作为企业管理者或公务员,正确地使用公文成为了日常工作中必须具备的一项能力,然而,许多人在公文写作方面都存在一定的困惑和不足,影响了工作效率和形象。因此,本篇文章将介绍一个公文写作的学习计划,以便更好地提升我们的写作能力和水平。
一、从基础开始
公文作为一种正式的文书,重视规范和准确,因此,基础知识的掌握十分重要。首先要学会公文格式和基本要素,包括文件名称、印发日期、主送对象、抄送对象、正文和落款等。此外,公文语言的掌握也是很关键的,需要熟练掌握汉语语法和词汇,避免出现漏洞和问题。
二、积累素材和经验
公文的内容往往具有一定的共性和规律,为了更好地掌握公文写作,需要积累相关的素材和经验。可以多阅读、收集和分析相关的公文资料,了解各种公文的写作规范和格式,结合自己的工作实务,找到参考模板和范例,让自己的写作更加准确、简洁和有效。
三、培养写作思维和技巧
公文写作不仅仅是对规范和格式的遵循,还需要有良好的写作思维和技巧。在写作之前,要对表达的意思进行充分的思考和分析,明确表述的目的和目标,确定表达的想法和结构。同时,还需要注意语言的表达方式和文字的搭配,让公文更加精炼、简洁和明了。
四、实践和验收
公文写作的学习是一个不断实践和验收的过程。可以通过写作例题和模拟试题进行训练,利用同事或专业人士进行评估和反馈,找到自己的失误和不足之处,及时改正和提升。同时,不断总结和反思,让自己的写作水平和能力不断提高和提升。
综上所述,公文写作的学习计划需要从基础开始,积累素材和经验,培养写作思维和技巧,并通过不断的实践和验收来提升。只有不断努力和学习,才能更好地应对日常工作和挑战。
计划公文写作(篇4)
从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种:文件式计划,分目标、要求、措施、步骤等环节,写作严谨具体,内容重大并有一定篇幅;条文式计划,以列出任务为主,较少涉及措施、步骤等;表格式计划,通常用于项目较多又具共性的内容,有时辅之适当文字说明,使计划简洁明了。
计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
规划是一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划。例:《市城市建设总体规划》。
纲要和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例:《市2000年经济发展纲要》。
设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。例:《市拓展就业安置门路的设想》。
打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《学校争创文明校园的打算》。
要点是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划。例:《局xx年工作要点》。
方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。例:《市住房分配制度改革实施方案》。
意见属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。例:《公司关于下属企业xx年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。
安排是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例:《系第周工作安排》。
计划公文写作(篇5)
公文写作的学习计划
一、学习目标
公文写作是一项十分重要的技能,是在职场中必须掌握的基本能力之一。本人通过学习公文写作,希望能够达到以下几个目标:
1.掌握公文写作的基本规范,能够写出规范、简洁、明确的公文;
2.了解不同类型公文的写作要求,能够灵活应用;
3.具备分析、组织和表达信息的能力,能够写出高效、有说服力的公文;
4.提高写作效率和质量,减少错误和不必要的重写;
二、学习内容及计划
1. 基础知识学习
1.1 科学的写作流程:前期准备、写作和修改;
1.2 公文的写作规范和格式;
1.3 公文的语言风格和表达方式。
时间安排:1个月
2. 不同类型公文的写作
2.1 公文的分类和特点;
2.2 常见公文类型的写作要求和特点,如请示报告、通知、备忘录等;
2.3 编写建议书的技巧与方法。
时间安排:2个月
3. 信息分析和组织
3.1 筛选、收集和整理信息的技巧;
3.2 制定写作计划和框架;
3.3 分析和组织信息的技巧,如思维导图、逻辑分析等。
时间安排:2个月
4. 公文的语言表达
4.1 句式、语法和词汇的使用技巧;
4.2 如何写出简明扼要、表达清晰的公文;
4.3 如何写出具有说服力的公文,让读者容易理解并接受你的观点。
时间安排:2个月
5. 写作技巧和实战练习
5.1 提高写作效率和质量的技巧;
5.2 避免常见的错误和陷阱;
5.3 模拟实战练习,如编写请示报告、通知、备忘录等。
时间安排:1个月
三、学习方法
1.制定学习计划:合理安排每个学习内容的时间和进度;
2.多阅读和学习优秀公文及范文:了解优秀公文的写作技巧和特点,提高自己的写作水平;
3.练习和实践:多动笔、多练习、多模仿,不断提高自己的写作水平;
4.反思和总结:学习后,要及时反思和总结,发现不足并加以改进。
学习公文写作既需要时间,也需要热情和毅力。通过制定合理的学习计划和不断实践,相信我能够掌握公文写作的技能,提高职业能力,在事业上更上一层楼。
最新公文写作函十三篇
公文写作函 篇1
安排好结构,做到条理清楚、结构严谨,可注意以下三个问题:
1.层次和段落
一篇公文的结构,最起码的要求是层次清楚,段落分明。这是条理分明的起线。
所谓层次,就是指公文的几个组成部分。安排层次要注意到突出主旨,顺序合理,避免交叉,体例匀称。常见的方式有:
总分式开始先作总的概括(前言,似“导语”,总结报告中则是总体评价),接着分别叙述。分别叙述的各层次间有一定联系(前后、因果、重轻都可以根据用意来安排),形式上是并列(用序号、小标题或“跳行”),最后一个小结(强调式、升华式、号召式、无尾式或惯用结语)。指示性通知、奖惩性通报、工作计划、调查报告、综合报告等文种,常用这种结构形式。
递进式各层次内容层层推进,前后有一定关系。例行报告、情况通报、工作总结等文种常用这种结构形式。
时序式也叫贯通式。按事物进程、时间推移来安排结构。情况报告、事故报告、专题报告等文种,常用此种结构形式。
所谓段落,就是公文结构的基本单位,也叫自然段。划分段落,可以按中心意思(主旨)、条项内容、时间发展阶段等来划分。
2.照应和过渡
照应就是公文内容的前后要有关照和呼应。常用方法有三种:首尾照应,前后照应,题文照应。
过渡就是上下文之间的衔接和转换,起到承上启下的作用。一是内容转换时需要过渡,二是由总括到分述之间需要过渡。过渡的形式有三种:过渡词(于是、就、因此、总之、可是、由此可见、综上所述,等等),过渡句(公文用在总括文字(前言)的段落末尾,如“现将具体情况报告如下”),过渡段(将过渡句提出来单设一个自然段,一般用在较长的公文中表示内容的明显转换)。
3.开头与结尾
开头方法很多,如引叙式、目的式、概述式、说明式、提问式,等等。但公文的开头一定要“起笔立意”,开门见山,直扣主旨,领起全文,不支不蔓;还要简短凝练,文字少而内容集中,并且文字新颖,引人注目。元代人说的“凤头”就是这个意思。
结尾常用的方式有总结式、强调式、要求式、呼应式、号召式,等等。但要写得实在,不着空文,要干净利落,不能拖泥带水。元代人说的“豹尾”,就是说结尾如豹尾击石,响亮有力,或者空谷回响,令人回味。
公文写作函 篇2
倡议书作为一种宣传动员类的公文,在历年公务员考试过程中多次测查。考察过程中,对情境性要求较高,倡议书要求具有现场感,具备号召力,能够号召广大民众参与其中。把握倡议书的写法,不论是在应对考试时,还是在日后的实际工作中,都具有很大作用。
一、题型释义
倡议书指的是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着较广泛的使用。在公职类考试中,倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。
二、书写格式
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
1、标题:居中书写
(1)单独写文种“倡议书”三个字居中。
(2)关于+主题+文种。(例:关于节约用水的倡议书)
(3)单独写主题(例:节约用水人人有责)
2、称呼(即倡议对象):根据所处的题目情景,确定合适的称呼,要注意符合题干要求。
3、正文:倡议书的主体部分。包括倡议目的以及倡议内容。
(1)倡议目的:倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。倡议目的主要介绍倡议书发布后所要达到的效果,在答题过程中,在题干和材料中会有倡议目的的相关表述。
(2)倡议内容:倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需写。倡议的具体内容一般是分条列项的,这样写往往清晰明确,一目了然。
4、结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
5、落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。在作答时根据题目要求,一般情况下用XX年XX月XX日代替即可。
三、注意事项
1、书写倡议书时注意倡议对象,根据倡议对象确定倡议书的用语,如果倡议对象为广大民众,书写时语言需要通俗易懂;如果倡议对象是政府官员,则应该规范用语。
2、落款的书写注意不要透漏个人真实信息,涉及具体部门及人名、日期时一般用“xx年xx月xx日、xx部门”代替。
提醒大家,倡议书在不论在公职类考试中还是在日常工作中出现的频率都比较高,掌握倡议书的写法对日后工作有一定积极意义。
公文写作函 篇3
2015公文写作基础知识选择题及答案
1.同级或其他不相隶属的机关之间相互行文应采用( )的方式。
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文
2.某省科技委员会要在省内某市举办普及科技知识活动,为了使活动收到实效,拟与该市市委和市政府联合行文,这三家单位( )联合行文。
A.可以 B.不可以
C.可以,需要该市市委请示省委同意 D.可以,需要省科技委员会向省政府申请授权
3.下列不属于公文收文处理程序的是( )。
A.签收 B.核稿 C.拟办 D.催办
4.( )是重要行政公文办毕处置的必要程序。
A.清退 B.销毁 C.暂存 D.立卷、归档
5.论文的价值主要体现在( )上。
A.科学性 B.理论性 C.学术性 D.独创性
6.发布行政法规与规章时,使用( )。
A.公告 B.通告 C.命令(令) D.通知
7.某师范大学拟对在“支教下乡”活动中表现突出的学生予以表彰,应当采用( )行文。
A.公告 B.通告 C.决定 D.通知
8.“以上意见,请结合实际情况贯彻执行”是( )的常用结语。
A.指导性意见 B.建设性意见
C.规划性意见 D.评估性意见
9.某大学转发其所在地市人民政府《关于开展整顿行人交通秩序活动的意见》,用( )。
A.通告 B.通知 C.决定 D.意见
10.会议纪要对于有关的与会单位或下属单位具有( )。
A.凝聚力 B.影响力 C.约束力 D.号召力
参考答案:
1.D【解析】逐级行文是为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应采取逐级行文的方式,按层级逐级上报或下发文件,即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文;多级行文是为加快公文传递,在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文的方式;越级行文是为了维护组织或专业系统中的合理分工和正常的工作秩序,防止工作上的脱节、被动或抵触,直接向上级机关或上级机关向下级机关行文的方式;直接行文是同级或其他不相隶属的机关之间相互行文的方式,行文不受系统归属与级别层次的制约。
2.A【解析】联合行文是同级机关、部门或单位联合发文的形式。联合行文的各机关部门必须是同级的;联合行文应当确有必要,且单位不宜过多。可以联合行文的部门、机关和单位是:同级政府、同级政府各部门可以联合行文;上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。同级政府之间、同级政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文;政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可以联合行文。
3.B【解析】公文收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文处理是收受公文并从中提取有关信息,处理有关公务的过程。公文收文处理程序主要有:签收、登记、拟办、批办、承办、催办和查办等。核稿是指拟好的公文在送交有关领导人签发之前,由秘书部门对文稿所作的全面审核与修正,是发文处理程序中的一个环节。
4.D【解析】行政公文办毕的处置活动主要包括:清退、销毁、暂存、立卷和归档。清退是指经过清理将有关办毕的公文按期退归原发文机关或由其指定的有关单位;销毁是以各种方式和手段对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理;暂存是指暂时留存保管一部分具有查考价值的重要公文和受多种因素制约一时难以准确判定是否应予销毁的公文;立卷是将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷的过程;归档是将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间和质量要求移交档案部门作为档案保存和管理的活动。
5.C【解析】学术性是指专门的、有系统性的学问,它往往以学科的形式体现出来。学术论文就是学术成果的载体,反映的是某专业领域最新的学术研究成果,论文的价值体现在学术性上,论文的学术性又突出地体现在学科性、专业性方面。
6.C【解析】命令(令)是“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”的行政机关常用的公文,具有强制性、领导性、指挥性的下行公文,《国家行政机关公文处理办法》把它列为第一类公文。命令(令)分为颁布令、行政令和嘉奖令三类:颁布令是依照有关法律规定的命令(令),一般均有附件,即要实施的法规与规章的全文;行政令是发布施行重大强制性行政措施时所使用的命令(令);嘉奖令是用于嘉奖有关人员或集体时使用的一种命令(令)。
7.C【解析】公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文;通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文;决定是“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的'事项,任免人员”的公文。
8.A【解析】意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文,结语即意见的结尾部分。不同种类的意见有不同的结语,指导性意见常用的结语是“以上意见,请结合实际情况贯彻执行”;建议性意见常用的结语是“以上意见,仅供领导决策参考”“以上意见供参考”“以上意见如无不妥,请批转有关方面执行”等。
9.B【解析】通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文;决定是“适用于对 重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文; 意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机 关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的公文。
10.C【解析】会议纪要是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文,是会议文件的一种,机关 用于传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时用于检查会议议定事项的执行情况。会议纪要中所记载与传达的 会议议定事项,反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定的权威性,因此对于有关的与会单位或下属单位 具有约束力,受文单位应当遵守和执行。
公文写作函 篇4
县国有资产清理工作组:
根据《霍邱县财政局(国资委)转发财政部关于印发〈行政事业单位资产清查核实管理办法〉的通知》等有关规定,我单位已按时完成资产清查工作。
本次资产清查以x年12月31日为清查基准日,清查范围为范桥镇国有资产。为切实加强领导,保证我镇资产清查工作顺利进行,我镇于4月25日组织成立了资产清查工作领导小组,由陈宏祥同志任组长,张永明、杨洁同志任副组长,陈燕、赵兰凤、李绍明、吴志平、苏文斌、刘翔、陈孝玲、潘景红、陈孝浩同志为成员
通过对镇基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和核实,摸清各类国有资产状况、财务状况,真实、完整地反映了我镇的资产和财务状况。
清查中存在的问题:资产管理意识淡薄,基础工作不规范:领用与实际使用人不一致;不按程序办理报废:有些部门固定资金不能使用,没有按照设备报废程序办理报废;报废设备有名无实:有些设备已经淘汰,目前仍然挂在账目上。
改进措施:针对这些问题我镇在以后的资产管理工作中从思想认识着手,完善制度、明确责任、定期检查,加强资产卡片管理,做到账实相符,以防止国有资产流失。
特此申请国有资产清理工作组给予验收。
申请单位:
申请日期:
公文写作函 篇5
党的十八大以来,全党上下纠正“四风”取得重大成效,但仍然面临反弹回潮压力,特别是形式主义、官僚主义顽固不化,出现了新的变种
一是充分领会四风的杀伤力。形式主义、官僚主义违背党的性质宗旨,干群关系,败坏党和政府形象,祸害党和人民事业,是我们党的大敌、人民的大敌,人民群众深恶痛绝。但形式主义、官僚主义是极其狡猾,披着看似光鲜的外衣,行的是装腔作势之为.所以,对形式主义、官僚主义的整治,我们当以虽难必诛、除恶务尽的“刮骨疗伤之决心,祛之远之。
二是抓好监督执纪和制度建设。用好“四种形态”、严明纪律规矩。坚持把纠正形式主义、官僚主义作为一项长期、艰巨的任务,持续跟进、扭住不放,不断加大监督执纪问责力度,持续健全完善制度机制。切实加强日常监督。把对形式主义、官僚主义问题的监督作为镇纪委履行监督职责的重要内容。常态化开展监督检查,对形式主义、官僚主义问题突出、群众反映强烈的部门、村(社区)加大监督、谈话力度。从严执纪问责通报。对形式主义、官僚主义问题线索建立专门台账,对典型问题重点查办,坚决“一案双查”。
公文写作函 篇6
尊敬的各级领导:
我们是内蒙古杭锦后旗三道桥1985年后的代课教师,这次全市调查民办代课教师,把我们排除在外,不给登记,为此申诉如下:
1.我们大都是杭锦后旗教师进修学校毕业,或者高中毕业拿到了教育学和心理学毕业证,是合格的教师。
2.在任教期间已经颁布了中华人民共和国劳动法,教师法等法律法规,我们大都任教二年以上,由于教师超编而被精简,没有给任何补偿。
3.根据【巴彦淖尔市教育局5月13日关于调查民办代课教师的基本情况的实施办法】没有明文规定不登记85年后的代课教师。
4.一天也没有教过书的人领教师退休工资多年了,我们真正教了多年的合格的教师,因为超编被精简,于情于理说不下去。
5.85年前的民办代课教师连工勤也登记,我们真正合格的教师不给登记,那一条能够说下去。
6.如果说85年以后没有民办代课教师,我们早应该是正式教师,那么我们的劳动指标呢?23号在上访时教育处的领导说:劳动指标下来过二次,又退回内蒙,能自圆其说吗?
7.希望各级领导秉公执法,还我们一个公道。
我们要求:
按法律法规还我们教师身份和劳动指标。
内蒙古杭锦后旗85年后代课教师日期:2010-06-3019:13
公文写作函 篇7
文越并【苦菜花】诗社诸位诗友:
新春好!马年岁尾,曾去一信,谅收读了吧?牛年伊始,羊城【诗园】杂志在广州天河大厦召开了座谈会,广泛讨论了诗歌创作的有关问题,闻之大快人心。
【广州日报】文艺部主任符启文说:现在有些报刊发表的新诗让人看了不知所云。时代发展了诗歌也要发展创新,但无论如何创新,一个重要前提是必须让人看懂。
著名诗人沈仁康说:前一段崛起的新潮诗歌,对诗歌发展有冲击和推动作用,扩大了视野,丰富了表现手法,但是,大部分诗晦涩难读,不知所云,情绪低沉。我归结为四无既:第一,无诗味,诗无味便是伪诗;第二,内容空洞无物,有的诗作,作者自己也说不清楚表达什么;理性湮灭在盲目的躁动之中,智慧让位于无聊的辩辞,这在诗歌史上也是罕见的。有的甚至把赤裸裸的性描写也搬进诗中,无奇不有;第三,思维无逻辑,性绪无因由,不可捉摸;第四,上述的内必须有自己的表现形式,那就是语言无语法,有损语言的纯洁。我觉得我们应有新的诗风,它既是不断发展的,兼容并蓄的,又是不远离人民的。
著名的诗人韦丘说:现在很多的青年所写的诗歌,内容不是孤独寂寞就是失落,令人读后有为赋新词强说新的感觉。
广东省文联的梵扬说:为什么我们现在的新诗反而比旧体诗更让老百姓读不懂?这不是笑话吗?
【诗园】在总结中提到,他们所发表的诗歌要求诗风清朗稳健,情调健康向上,内容贴近现实,作品短小精悍。
著名诗人柯原说:对于诗,我有三愿:一愿主旋律更为强烈。诗歌应该成为我国人民向未来进军的气势磅薄的进行曲,为幸福的时代谱写波澜壮阔的乐章。二愿诗人们深入火热的建设生活,从人民的斗争中吸取营养。目光离群众,目光离生活,只歌唱自我,歌声苍白的。三愿诗的艺术更上一层楼,追求艺术表现手法的多姿多彩,追求语言的鲜明形象,生动易懂叩响更多的读者的心扉。
我举要摘抄了诗人们的见地。当然,这些意见都是我赞同的。我希望,这些论点,能够引起我们【苦菜花】诗社全体同仁的深入议论。如果大家赞同这些意见,那么,可以用这些尺度衡量一下我们【苦菜花】已达48期的成败得失?从中理出我们赖以生存和发展的优势是什么?我们的不足是那些方面?巩固诗社和提高诗作的根本途径何在?议论的越深刻透彻明确,对诗社及每一位同仁的诗歌创作,将越有益处。
近年来,我个人认为:诗歌中文学领域中,是存在问题最多的乏术门类。晦涩,灰色遍布整个诗坛。大小报刊,大都把诗歌搞成了谜语和游戏,不知所云,无聊透顶。现在,诗歌在理论上开始正本清源,相信,这种不正常的状态会逐渐扭转过来的。我国是诗国,我国的诗歌出现的最早,远在唐朝,我国已经形成了一个五彩缤纷的世界对一个中国人来说,只有我们自己的诗,才是真正的诗,正宗的诗。当然,我们决不应该排外,外国先进的东西,我们应当实心实意地学习。但这种学习要经过消化,才能化为养分。抛开自己另起炉灶,那还有什么民族文化?还有什么地方特色,还有什么中国式的诗歌?
我在上次信中既声称,愿意成为【苦菜花】诗社的诗友。既是诗友,则言无不尽。不妥之处,望各位不吝指正,以期交流思想,互相学习,共同提高。
【苦菜花】诗社建诗以来,有几多苦衷?眼下尚有哪些困难?欢迎一道聊聊。就此打住。望联系。
祝好
杨若飞
1991年3月5日深夜匆书
附言:今天是2010年端午节,打开电脑无意中点击了巴彦淖尔文联网,看到了李子恩老师悼念杨老的文章,才知道他老人家已经于2005年春节刚过与世长辞了,我心中无限怀念,为我们苦菜花成长呕心沥血的老前辈默哀,特把杨老在1991年【苦菜花】第三期【总第49期】刊登杨老的信整理出来,作为纪念。杨老,苦菜花开香常在,【苦菜花诗选萃】在网上已经刊发了30辑。文越----刘文忠,越玉柱不会忘记您的,您永远活在我们的心中。
公文写作函 篇8
总的原则
凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。
要求使用阿拉伯数字的情况
(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数,不能简化、省略。例如:公元前18世纪;20世纪80年代;20xx年12月31日;13时40分50秒;20xx年。注意:公文中的成文日期须用阿拉伯数字。
(二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。例如:20;-25;1/15;1.26;12%;2:4。
(三)代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。例如:中国电信〔20xx〕7号文件;37/38次特别快车;期刊号CNll一1000/D;邮发代号37—1;
HP-5100型打印机。
(四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外,一般均应使用阿拉伯数字。例如:人民出版社20xx年8月第1版,第101页。
要求使用汉字的情况
(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。例如:一律;一方面;十滴水;四氧化三铁;第四季度。
(二)概数和约数
1.邻近的两个数字,并列连用表示概数时,应使用汉字,并且两个数字之间不能用顿号隔开。例如:三四天;五六米;七八十岁。
2.带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。例如:十几天;几十年;一百几十次。
(三)整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,也可以用汉字,但要注意照顾到上下文的统一。例如:一个人;四本书;八个百分点。
(四)含有月日,简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。例如:七七事变;五一国际劳动节;“三农”问题;十八大。
(五)星期几一律用汉字。
可以灵活变通掌握使用的情况
(一)用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有约数时,为保持公文局部体例上的统一,其约数也可以使用阿拉伯数字。
例:省金融学会召开课题调研交流会7次,共收到课题调研文章800余篇,其中有200多篇获奖。
(二)标题涉及数字时,可以根据版面实际需要,灵活使用阿拉伯数字和汉字数字。
其他需要注意的问题
(一)尾数有多个零的整数值的写法,可改写为以万、亿作单位。例如:345000000可写成34500万或3.45亿,但不能写成3亿4千5百万。
(二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。
(三)用阿拉伯数字表示数值的范围时,使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。
(四)公文中的结构层次序数,要段落分明,前后一致。要求第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。
(五)星期几一律用汉字。
公文写作函 篇9
一、文章主题的内涵及其确立
1、主题是一种"观念",是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的"飞跃"的产物。
2、主题实际上是一种思想认识,正确的主题只能从实践中来。
3、源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。
4、机关应用文体在动笔之前接受的领导"授意",这种现象并不违背材料先行的原则,原因有二:一是采用文体的写作是一个群体活动过程,领导者的"授意"常常在自己或他人调查研究的基础上形成;二是领导者的授意之"意"并不总是文章的主题。
二、记叙文的特点
记叙文以叙述、描写为主要表达方式,以记人、叙事、写景、状物为基本职能,其特点有四:
1、全面真实,没有虚构。
2、要素全面,选材典型。
3、以叙述、描写为主要表达方式。
4、语言生动活泼,富于表现力。
三、记叙文的一般结构模式
1、开头--事件或行为、情感的发端。
2、主体--事件或行为、情感的发展。
3、结尾--事件或行为、情感的结果与启迪。
四、记叙文件写作要求
1、要体现记叙文的特点。即在全面真实,要素全面、选材典型以及表达方式和语言的运用方面抓住特色。
2、尊重记叙文体系内各具体文体的写作规律,注意发挥其各自特色,不可强求一律。
五、议论文的特点
议论文体以议论为主要表达方式通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误,肯定或否定某种主张。
其特点有六:
1、直接表露作者的思想观点。
2、以议论为主要表达方式,辅之以说明、叙述。
3、内容重在说理,坚持摆事实,以理服人。
4、其构成要素包话论点、论据和论证过程三个方面。
5、逻辑性强。
6、语言准确周严,简炼犀利。
六、议论文的一般结构模式
1、开头--引论。
2、主体--本论。
3、结尾--结论。
七、议论写作要求
1、论点必须正确、鲜明、集中;论据必须真实、有说服力,容易引起关注;论证须得法。
2、结构要完整、明晰;要有头有尾、前后呼应;有条理、讲究过渡配合。
3、要有激情,给人以强烈染力。
4、语言准确、严密、通俗易懂、生动形象。
5、遵循议论中各类具体文体的特殊写作规律。
八、说明文的特点
说明文是以说明为主要表达方式解说事物、阐明事理的文章样式。
其特点有四:
1、解说性强。
2、具有知识性、信息性。
3、客观性强。
4、语言重通俗、简明、平实。
九、说明文的一般结构模式。
1、开头--概说。
2、主体--分说。
3、结尾--总说。
十、说明文写作要求
1、内容要准确、正确,态度要客观。
2、抓住本质特征,突出重点。
3、条理要清楚。
4、文字简洁明了。
5、内容有的放矢。
公文写作函 篇10
1.20xx年5月12日,四川汶川发生了特大地震,党中央、国务院立即开会研究部署抗震救灾工作。并要求各地各部门紧急行动起来开展抗震救灾工作。
2.某市民政局20xx年5月13日接到省委通知后立即决定5月14日上午10点在局会议室召开局机关、各县民政局主要负责人紧急会议,部署抗震救灾工作。
问题:假如你是某市民政局秘书,请制发一份通知
要求:1.公文格式要符合国发(2000)23号文件要求。
2.公文内容要求叙述清楚,结构完整,语句通顺,用语符合公文要求。卷面整洁,无错别字。
3.字数控制在300字左右。
公文写作评分标准:
一、公文格式评分标准
1.紧急程度(1分)2.发文字号(1分)3.标题(2分)4.主送单位(2分)5.年月日(1分)6.主题词(1分)7.秒送单位(1分)8.字数(1分)
2.公文内容评分标准
1.依据(1分)2.会议内容及安排(2分)3.与会人员(1分)4.会议地点(1分)5.开会时间(1分)6.注意事项及要求(1分)7.公文结构完整(1分)8.公文主体的数据使用正确(1分)9.语言严谨规范(1分)
公文写作函 篇11
主体是演讲稿的主要部分。在行文的过程中,要处理好层次、节奏和衔接等几个问题。
(一)层次
层次是演讲稿思想内容的表现次序,是根据演讲的时空特点对演讲材料加以选取和组合而形成的。最简单的方式是用数字序号来表达内容的层次,如提出3个问题,第1、第2、第3,或有3种方法等等。此外,演讲稿中也可以使用过渡句,或用首先其次然后等语词来区别层次,这也是使演讲思路清晰的有效方法。
(二)节奏
节奏是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏,主要通过演讲内容的变换来实现。节奏变化会使听众不至于疲劳,如在演讲稿范文中,适当地插入幽默、诗文、轶事等,使演讲内容不单一,以便听众的注意力能够长时间地保持高度集中。相反,如果节奏变换过于频繁,也会造成听众注意力涣散。
(三)衔接
衔接是指把演讲中的各个内容层次联结起来。演讲稿结构衔接的方法主要是运用两段内容、两个层次有联系的过渡段或过渡句,从而使各个内容层次的变换更为巧妙和自然,使演讲稿富于整体感,有助于演讲主题的深入人心。
公文写作函 篇12
1、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以____________________为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
10、发布性通知中,凡发布____________________________________的文件用转发,发布______________________的文件用批转。
11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。
公文写作函 篇13
行政公文写作:要领与范文的读后感,来自京东商城的网友:这本书其实更适合党政机关、国有企业的公文写作者使用,写的都是官样文章,八股作文。对于企业,尤其是民营企业的行政工作者来说,似乎不是特别契合。个人在实践中的感觉是,民营企业的公文更加注重实效性,只要把问题讲明白、说清楚就可以了,没必要和国家的政策、中央的精神、党的要求结合得那么紧密。但这本书里,无论是文体还是示例,都充满了政治气息,文章都要提纲挈领,上升到一定高度,概括性很强,当然也就存在很多泛泛的政治性术语和句子。我认为,如果民营企业老板要求一篇总结,你写成和政府工作报告差不多,我想不一定能符合老板的口味……
最新公文写作心得(合集十四篇)
体会和思考可以帮助我们回忆起自己曾经的想法和生活方式,心得体会的内容应该包括什么呢?趣祝福小编在这里推荐一篇名为“公文写作心得”的文章给大家阅读,真诚感谢各位的阅读,欢迎参考本文!
公文写作心得 篇1
7月26日至7月28日,甘肃省秘书学会在省委党校举办了第33期全省公文知识培训班,本次培训班授课的教师多为长期从事秘书写作研究工作的教授和国家党政机关办公室负责人,讲课的老师,深入浅出,把繁杂的公文写作知识用通俗易懂的语言一一进行讲解,受益匪浅,现就学到的公文写作和如何做好秘书工作,谈几点自己的认识,不足之处,请各位领导同事指正,提出宝贵意见。 通过中办电子学院姬瑞环教授的讲课,我对公文写作的流程有了更深层次的理解,在写作过程中:做好准备工作,接受拟稿任务后思考,围绕主题收集材料,构思总体框架,拟制写作提纲,在正式行文过程中,要善于进行纵向比较和横向比较。正式起草文稿过程中,要设计好开头和结尾,安排好主题结构,确定好表达方式。需要注意的是,接受写作接受任务后要抓紧办理,根据提纲有条理的写作,联合发文时要做好协调工作。为了保障文稿更加准确、鲜明、简练,要做好文稿的审核修改,主要审读的就是主题、观点、数据等,实践证明,比较可行的审改方法有几种,即拟稿人读改,大声的读出来后,有些毛病就会自己浮出来,请同事代为修改法,集体讨论,冷处理,先放一段时间再作修改。
在公文写作的语言运用方面,要牢记四个要素:即准确(概念清楚,讲究分寸,符合语法,要素规范),鲜明(观点明确,用好标题,褒贬得当,段旨撮要),简练(锤炼语言,去除空话,控制篇幅,层次分明),得体(文体要求、书面语言,术语规范)。
公文的写作要把握的规律:领导意图是立意根据和思维原点,要站在领导角度(即站在理论与政策高度、全局角度、未来角度、现实角度、实践角度、上下结合角度)思考问题,提高思维水平。这里说到的思维主要包括辩证思维、发散思维、超前思维、逆向思维,对向化思维,模式化思维。在公文写作过程中,要找好自己的角色定位,是“受领导之命,代机关立言”。公文的内容更要符合行文的逻辑要求,平时加强基本功训练,要多读国务院公报,人民论坛等官方比较权威的理论报刊。
日常工作中接触较多的就是领导的讲话稿的撰写,省人大常委会办公厅吕发成副主任,在讲话稿的撰写方面,讲的比较全面。讲话稿主要分为六类,一是主题报告,如我们经常接触的在农业、教育、财政、招商等会议上的主题讲话。二是重点讲话,就是主要领导在大会上的讲话。三是主持词。四是致辞。五是说明,例如就某个事件作阐述性发言。六是发言,就是在学习会、座谈会上的讲话。需要注意的要点是:充分了解活动性质,把握活动主题,了解听众成分,把握听众特点。了解讲话者角色,把握讲话分寸。了解讲者个性,把握讲话风格。讲话稿的撰写要处理好四个关系:一是理性与感性的关系,要言之成理,还要善于将各种事物渗透到亲切、自然地语言诱导中,便于消除听者的逆反心理。二是深入与浅出的关系,讲话语言的技巧是多种多样的,要懂得语言的艺术,用通俗易懂的语言表达清讲者的意图。三是共性与个性的关系,根据讲话者特定的身份阐发观点,适当的变化角度,站在听众的角度来理解讲
话的内涵。选择富有新意的材料来说明问题,满足人们审美活动和求异思维的需要,使听众开拓视野。四是庄重与幽默的关系,这里面必须把握好一个度,分清讲话的场合和听众身份。
吕主任对提高写作能力的提了几点建议:一是优化知识结构。知识大致可以分为基础知识、专业知识、边缘知识三个方面。基础知识包括,文学、历史、哲学、经济、数学、物理、化学、天文、地理、生物。我们每个人的时间和精力有限,爱好和涉猎的范围也不同,很难同时掌握这么全面的知识,因此,基础知识的获得主要依赖于自身在学习过程中的加深记忆和吸收精华。专业知识,包括本行业知识,对于文秘人员来说,专业知识包括秘书学,文书学,写作学等专业知识。边缘知识,主要是社会学,行政学,政治学,经济学,管理学,法学,领导科学,心理学,传播学,公共关系学,计算机应用学等等。这里面,吕老师特别提到了能力水平高的九个方面表现:即观察力透彻、记忆力牢固、注意力集中、反应力灵敏、理解力深刻、判断力准确、品评力精湛、思维力高超、表现力出色(主要是文字方面),但现实生活中,很少有人能做到样样强、样样精。有一句话说的很好,人和人的差距主要是在业余时间,我们要充分利用起业余时间,多积累阅读对提升自己能力水平的资料。 更要注重在实践中锻炼提升自己的水平。要广读书,读书破万卷,功夫在诗外。要善于用脑,处处留心皆学问,三人行必有我师。勤动手,好记性不如烂笔头。常积累,积土成山,风雨兴焉;积水成渊,蛟龙生焉。多与不同的人交流,赠人玫瑰,手有余香,积累社会经验,提升为人处事的能力,世事洞明皆学问,人情练达即文章,说的就是明白了世事,掌握其发展的规律就是学问,恰当地处理事务,懂得道理,再总结出来的经验就是一篇好文章。
在没有进来办公室以前,我对秘书工作的理解比较简单,认为秘书主要就是写材料,为领导服务,在培训班的第一堂课上,姬瑞环教授,通过一系列事例,提出了秘书工作的三个方面任务,即办文、办会、办事,指出要通过日常工作的不断锤炼,提升这三个方面的能力,使秘书成为坐下能写,站起能讲,行动能干,问策能对的多面型人才,这也应该成为每个文秘人员前进的目标。
短短的几天时间里,学到了很多,对今后的工作和生活都有很大的帮助,今后,我将以此次培训为带动,将理论运用到实践中,多向同事请教,提高自己的工作能力。
谢谢大家!
公文写作心得 篇2
为了进一步提高公司文书人员公文写作的质量和水平,充分发挥公文写作在公司信息沟通和管理中的作用,公司安排了部门相关工作需要的员工参加了由xx市人力资源社会保障局举办了的公文写作与处理的课程培训班,我也有幸参加了此次培训,作为新员工,我非常珍惜部门给予我这次学习的机会,以满腔的热情投入到学习当中,比较好的完成了培训任务,可谓受益匪浅。下面是我参加公文写作培训的心得体会。
在培训中讲师介绍了公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类、归档程序及公文处理方法。根据他自身多年工作的经验,以及无数次在行政、企业授课的感悟,从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法教授给我们,提高我们的写作技巧,带给我们实用的公文写作培训体验。最后,讲师结合这次培训的内容对学员进行了现场测试,以检验学习效果。这次培训活动安排紧凑、秩序井然,内容实际、针对性强,取得了良好的效果。
通过这次学习培训使我对公文写作有了重新的认识:
一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是公文所应具备的基本特征,也是对公文写作的基本要求。
也通过此次培训,看了自身差距。在今后的工作中,要以这次培训为契机,进一步加强学习,兢兢业业工作,在不断战胜自我中提高自己、成长自己。
一是加强学习,不断提高工作能力。学习是为了更好生存、更好发展。在以后的工作中,我要加强对党的方针政策理论学习,坚定政治立场和政治方向,提高政策理论水平和政治素养;切实加强对法律法规、市场经济、科技等知识的学习,不断加快知识更新,优化知识结构,增强学习的系统性、针对性和时效性;主动向领导学、向身边的同志学,不断提高自身的工作能力,以适应工作的需要。同时,还要大力加强学习语言艺术,在实际工作中注重文字锤炼,加强文学素养,不断提高对语言文字的驾驭能力。二是精于勤奋,切实提高工作水平。有句名言道:业精于勤而荒于嬉。在以后的工作中,我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中,在实际工作中,要做到:多看,即在平时的工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能|;多做,即要积累各种信息和材料,不断完善信息储备,在以后的公文写作过程中,才能信手掂来,唯我所用;多想,即要尽量多收集第一手资料,积累大量素材,不断加工提炼,为写出高质量的材料作好铺垫;多听,即善于倾听领导和同事的意见和建议,取长补短,对所写材料进行认真修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。
总之,在今后的工作中我会努力学习公文写作,把讲师教给我的知识应用到今后的公文写作中。这次的学习使我受益非浅,感谢单位领导为我们提供公文写作培训的机会!
公文写作心得 篇3
[华图遴选网导语]公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公****的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。
在认真学习和深刻领会“文经我手无差错,事交我办请放心”之后,真正理解了一个岗位就是一份责任。我们羡慕那些成功的人,并试图找到他们的秘密。可以发现的是他们的自信和对工作的奉献。
“十八法”给了我如何在工作中掌握科学的工作方法,才能确保高效,圆满完成各项任务,提升工作的境界和水平。有了一个好的工作方法,我会对自己的工作充满信信和信心,知道如何把工作做好。
“文经我手无差错,事交我办请放心”透露的是对别人认真的承诺和信任,肩上的责任。我们必须尊重科学,以精益求精的高度责任感和顽强拼搏, 不畏艰险;我们要认真做好手里工作的点点滴滴,做到对工作的执着和热爱,对事业的不懈追求。我们必须尽心尽责,只有在自己的岗位上,以最低的成本、最高的效率、最好的质量把本职工作做到最出色,才能真正做到让人放心,真正做到“文经我手无差错,事交我办请放心”。
首先要提升担当能力。遇事有担当,才能靠得住,我个人在这方面还需要努力做到知责、担责、尽责,敢于担当。对工作要求和职责要做到心中有数,对遇到的错综复杂的矛盾,要不回避、不推诿、不拖沓,积极想办法,迎难而上,攻坚克难,勇于主动担当,对任何一项工作要用上全部心思和精力,使圆自己最大的劲,认真做好,不敷衍,做到位,出效果。
二是要提升执行能力。首先,要克服个人拖拉的不良作风,努力提高工作效率。其次任何时候都要真正以扎实的工作完成当前的各项工作任务。
第三,要不断向身边的实践和同事学习知识、经验方法、能力和技能,丰富实践,积累经验。同时,还要学会巧干,面对不同的情况、不同的问题,要学会具体问题具体分析,不盲目、不蛮干,讲方法、讲技巧,把学习借鉴与总结提炼相结合,既用好外地经验,也打磨好本地“土办法”。
三是要提升强沟通能力。作为中层干部,需要协调各部门之间的关系,需要加强沟通能力。在实际工作中,因个人性格原因,不愿主动与领导、同事多沟通,形成信息相互不灵通现象,在今后工作中克服性格缺陷,争取做到勤汇报、多请示、多沟通,确保做到事事有交代,件件有着落,事事有回音。
四是要提高细节意识。我总是热情有余,细致不足。有时候我觉得这可能不是什么大问题。
很多时候,在工作中由于自己的粗心大意和失误,甚至造成无法预料的后果。在工作中有图快的想法,只求应付了事,完成任务,不求精益求精,不注重细节,今后不管是做人做事要粗中有细,精雕细刻,对有些工作必须一个环节一个环节地细抠,做到事交我办请放心。
“文经我手无差错、事交我办请放心”学习活动对我们每一个人来说都是一次塑造自我的好机会,我在此承诺会在今后的工作中始终按活动的宗旨要求自己,认真、细致、负责的完成各项工作任务。
公文写作心得 篇4
公文写作是一门年轻的学科,与其他传统学科相比,公文写作的理论体系仍在进一步的探索和完善的过程中,下面给大家分享公文写作培训心得体会,欢迎借鉴!公文写作培训心得体会1
4月8日至12日,我十分有幸地参加了省财政系统青年干部公文写作培训。在湖北省财政厅人教处的精心组织和安排下,来自全省财政系统50名青年干部,聚集湖北经济学院,接受了系统、扎实的公文写作训练。此次培训的主题是提升学员公文写作能力和阳光心态建设,课程包含了课堂讲授、分组讨论、现场教学、课堂点评等多种方式,涵盖公文写作理论和公文实际写作操作等多项内容。此外,在学习公文写作课程的同时,我们还进行了现场廉政教育、职业压力疏导和管理、花艺和茶艺课程的学习,培训形式多样,内容丰富多彩,为全体学员量身制定了全面、详细的学习计划。通过这次培训,我受益匪浅,也有颇多心得感悟,现在将学习心得体会以及今后努力的方向总结如下:
一、学习公文写作课程心得体会
本次公文写作训练是由湖北经济学院张军教授为我们讲授,他系统地介绍了公文写作概论、公文写作技巧和常见问题,并对我们各位学员在写作中的问题作了一一点评。中南财经政法大学帅锦平副教授为我们剖析了公文写作案例,详细地介绍了在写作过程中容易遇到的问题和常犯的错误,也为我解开了在工作中遇到的很多疑惑。两位老师不仅讲授了公文写作的基本方法,也向我们传授了几十年的写作经验,真正做到了传道、授业、解惑,使我对公文写作有了更深地认识。
(一)明确用意,在领会意图中理清思路
公文写作有很强的目的性和明确的分类,要写好公文,首先就必须明确写作用意,选择正确的文种。文种的选择就基本已经确定了公文的写作意图和方向,在弄清相关的政策依据和要求之后,按照公文固定的写作模式,准确地表达出公文传递的信息。然而,在实际工作中我们知道公文写作涵盖的内容远不止于此。如在撰写领导讲话和布置安排大型工作的材料时,要更加有效地领悟领导意图,明确写作方向,准确地表达和传递领导的中心思想,就须要我们具备大局意识,较高的理论素养和丰富的知识储备,只有这样写出的文章才更具指导性和说服性,凸显更高的站位和更丰富的内涵。这就须要我们在平时下功夫,时刻把握省市级最新政策方针,弄清本单位年度的重点任务和发展目标,并且随时关注,内化于心。其次,还要熟悉领导的工作思路,多看、多听、多思考领导指示、发言和要求,把握领导意图,写出符合要求的公文。
(二)勤于练笔,在日积月累中提升能力
文章非天成,妙手靠勤练。提升公文写作水平,提高文字驾驭能力,非一日之功。实践论告诉我们,一个正确的思想,往往须要经历从认识到实践,认识到实践的循环往复,最终才能达到认识的统一。公文写作也如此,也是不断的练习、总结再到练习的过程。因此,要写好公文就须要我们多动手,笔耕不辍,勤于练习。记得之前在单位请教一位老同志,怎样才能写出出彩的好文章,他说哪里有什么简单的方法,就是被“逼”出来的,要写好公文就是要反反复复修改,反反复复练习,“板凳要坐十年冷,文章不写一句空”。很多人在写公文的时候都在寻找提升公文写作能力的捷径,我在一开始刚刚学习汇报材料写作的时候也是从各种地方寻找模版和套用语句,然而这种方式只能让我们暂时完成任务,我们最后的表达往往体现不出重点和思想,久而久之能力达不到提升。要真正提升公文写作的能力,就须要多写信息和文件,锤炼语言文字的精准表达;还须要多写报告、讲话等汇报材料,学会谋篇布局,用高度总结的语言概括思想、较高的站位思考问题。
(三)要善于思考,在学会学思践悟中另辟蹊径
学而不思则罔,思而不学则怠。学习公文写作,要善于对工作和社会进行思考、反思,在思考中找到解决问题的方法和途径。公文写作的格式有一定的统一性,但是它的内容可以创新,反映出来的问题和意义须要意味深远,因此要提高自己的文字运用能力,体现公文的深意,就须要我们在平时的学习公文写作时多思考、多领悟。在平时的阅读中,一些关键的知识和理论须要我们特别留意,看这些知识是否对我们的工作起到一定的指导作用,是否能和我们的工作结合。平时多积累新的思想和观点,结合自己的思考和感悟,加以理解和消化。在公文写作时,深入思考文字的立意和布局,反复推敲,将平日的所想所思,适当性地加入到写作当中,增加文章的深度和广度。当然,勤于思考的最终目的是能使我们在公文写作时能另辟蹊径,无论是在谋篇布局还是遣词造句中,体现一定的独创性,体现对工作方法的创新提炼,进而以新的立意去破题,提出解决问题的新思路、新方法、新措施。
二、阳光心态建设心得体会
除了公文写作外课程之外,省财政厅人教处领导和湖北经济学院的老师精心安排了丰富多彩的课外活动,着力加强学员党性修养,提升学员素质水平。在省厅人教处领导的带领下,我们去了湖北省未成年犯管教所,参观了服刑人员的宿舍和劳动改造的工作车间,切实感受了服刑人员的生活、劳动的场景,上了一堂形象生动的反腐倡廉警示教育课。我们学习了职业压力疏导与情绪管理,从心理健康、压力疏导与情绪管理三个方面,我们学习了茶艺和插花,体验了中国茶文化和插花艺术的魅力,使我们在学习的同时,也放松了心灵,陶冶了情操。在班级中,我们还进行了素质拓展、辩论赛、小组讨论、知识竞猜等形式多样的小组活动,这些活动的开展,促进了学员们之间的认识与交流,极大丰富了我们的课余生活。
三、下一步的打算
通过5天的学习,我对公文写作有了更深的认识,写作水平也有了很大的提升。我不仅提升了公文写作能力,坚定了理想信念,提高了党性修养,也开阔了眼见。下一个阶段,我会把学习内容认真梳理,加以反思和整合,并举一反三,积极运用到实际工作当中去,之后将从以下三个方面进一步提高自身能力。
(一)在常学常新中加强理论修养
俗话说:“学而后知不足”。学无止境,虽然培训结束了,但是人生的学习并没有停止。在今后的日子里,我还要充分利用好各种学习机会,不断自我提升。在工作之中,注重知识的积累,发现问题后用心思考、学习和解决。在工作之余,还要多读书、多钻研,多向党内同志及身边的同事学习,提升自己理论素养和知识水平。做好知识结构优化,加强对专业知识的学习,提高政策理论修养,始终保持各类知识的常学常新。
(二)在有思有行中学会厚积薄发
写好公文写作非一日之功,我距离“大手笔”还有相当长的一段过程。在今后的工作中,我要勤书写,多练笔,把每一次写作都当成一次能力提升的过程,主动承担调研文章、讲话材料和工作总结等大型材料的撰写。在行动的同时时刻保持思考的习惯,勤于分析,勤于总结,结合自身特点,查漏补缺。既有行动,又有思考,用行动促进思考,用思考指导行动,将平时的积累和自己的领悟,用到工作的实际中去,学会厚积薄发,写好每一篇文章。
(三)在知行合一中主动担当作为
实践是检验真理的唯一标准,我们在写作时要杜绝闭门造车现象,学会知行合一。纸上学来终觉浅,绝知此事要躬行。公文写作也是一样,须要我们真正地走出去,不断提升实践能力。在今后的工作当中,我主动多参加调研活动,多深入基层一线和群众当中,在实践中发现问题、思考问题、解决问题,不断了解实情、感受民意,从群众中汲取智慧。作为新一代的青年干部,在实践中积极担当,敢于作为,密切关注财政经济形势变化,不断提高理财治税、服务发展的能力和水平,为全省财政事业高质量发展作出力所能及的贡献。
公文写作培训心得体会2人才有高下,知物由学。非常荣幸,我于3月26日参加了广宗县第一届公文写作和新闻采编培训班。这次培训机会来之不易,也让我受益匪浅,增强了对公文写作的认识,充实了相关知识。现就此次培训,谈一点自己的体会。
一、增强了对公文写作的认识和理解
牵牛要牵牛鼻子。政党公文写作要紧紧树牢“工具性意识"。"公文不是摆楞字,而是研究事”,老师课上的这句话,让我茅塞顿开。公文是党政机关,社会团体,企事业单位在行使管理职权、处理日常工作事务的文字材料,是为了实际工作,传递交流信息,商洽处理问题的一种工具。在写作时要切忌空洞浮华,应该立足实际,以实为名,领会领导意图,同时考虑受众,注重可行性,以提高机关事务效率为公文写作的本质目的。
二、学无止境,不断丰富自己的知识储备
积跬步,以至千里;积小流,方能成就江河。公文写作素材的积累是根基,对此我们要做到细心,留心,耐心,既要注重写前相关材料搜集,更要注重日常积累。读书破万卷,下笔才如有神。首先学习要内外结合。向内部学,查找学习本单位本县优秀的公文,进行摘抄记忆。向外部学,跟主流媒体要方向。关注各大主流媒体材料编写的逻辑思维和常用词汇,关注国家大政方针,关注时政和热点,随时整理。其次要纵横交错。横向学,要把材料分成不同种类。例如政治,文化,经济,环境等。遇到不同的素材,放入不同的篮子,进行分类归纳。纵向学,要把同一类材料建立纵向轴,进行扩展,及时用自己的语言进行重新编写,只有转化为自己的才可以内化于心,外化为力。
三、业广惟勤,功崇惟志。自身写作实践是提高公文写作能力的重要因素。
实践出真知,只有多写才能不断提高。在以后的工作中,我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中。在实际工作中,要做到多看、多听、多想、多写。要积累各种信息和材料,善于倾听领导和同事的意见和建议,取长补短,对所写材料进行认真修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。要从材料立意、谋篇布局、谴词造句等方面进行细心揣摩推敲,力求新意,把文字工作做得更好。万事开头难,不下笔永远不知道差距和距离,要不断从实践中总结经验,在总结中完善工作,在完善中不断提高自身工作能力。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,在本次培训学习中,我看到了自身的差距,在今后的工作中我要践行终身学习的承诺,把所学的知识应用到今后的公文写作中。不断加强语言修养,勤于思考问题,熟悉和掌握公文写作的规律,不断提升自身的综合素质,在工作中做出新的成绩和贡献。
公文写作培训心得体会3公文写作是一种古老的文化,从古代皇帝下招书、官臣提交奏书开始,一直延续至今,慢慢的演变成我们现在所熟知的“公文”。1月10日,有幸参加了高新产业园举办的公文写作培训班,作为一个对公文理解不是很深的我来说,是一次难能可贵的机会,经过培训学习使我在公文写作方面有了条例清晰的思路。
培训中陈则讲师提出撰写公文通知时要制定趋利避害的正确行动目标,才能更大的增加反馈效果,此时让我回忆起以前写的一些通知文件,做对比分析,其中条例混乱,趋利避害薄弱,导致反馈效果不佳。在与陈则讲师互动环节时,提笔按照讲师讲解的方法撰写一份通知文件,明确标题、书写背景模块、具体安排、提出要求,一份手稿通知文件写成,这就结束了吗?未然,好的通知文件想要得到更大的反馈效果,怎能缺少激励与紧迫感,有了这些因素的添加,反馈的才会更大。
公文写作中经常出现的便是报告,回想我们的报告为什么没有得到批复而石沉大海?讲师给出了自己的观点。首先要反思自己的报告是否有亮点,亮点可罗列为:先总再细,把工作可视化、列出小标题、在小标题的基础上增加排比句。主要到这些亮点将会写出一份好的公文报告。最后讲师补充到,工作报告中除了回顾和计划,还可以提出资源需求,寻求上级的协助。
通过此次培训使我明白在今后的工作学习中要做有心人,多读经典公文、报刊文件,不断的加快知识更新,提高自己的公文写作水平。
公文写作心得 篇5
在公文写作中,总结过去、部署未来虽然需要收集大量的材料,并进行反复不断的去粗存精、去伪存真、由表及里、由此及彼等整理归纳工作。但只要明确上级要求、掌握自身实际、深入思考梳理、反复权衡论证,是可以确定出基本的思路、要求、任务和举措的。对文秘而言,很多这方面的东西也是能够从其他业务部门直接获取的,其主要任务是根据领导的意图、行文的需要,准确的归拢、梳理、拔高。确保结构上符合黄金分割,逻辑上无懈可击,表述上生动朴实,效果上入脑入心,总体上也就是要做到准确、鲜明、生动!这些方面,比较实,尽管是重头戏,但比较具体,还是比较好驾驭的。
而在回顾总结与部署未来方面,需要进行必要的形势分析。这既是写作上承转起合的需要,也是准确谋划未来的基点,能否准确把握形势,事关文章的高度、深度和厚度。因此,我们必须对国内外、省内外、行业内外的形势,都必须分析好、判断好、把握好。怎么弄清楚,关键要收集部门、材料上面对形势的分析(党中央、国务院,省委、省政府,中央部委、省直厅局的会议、讲话、公报、报告等材料上的表述)。对这些材料中形势的分析要尽可能直接运用,切不可自行发挥、断章取义。这些形势判断,是集中各方智慧,经过反复研究,以组织的明确确定的,既有的科学性,也有统一思想的必要性。有些时候,我们自己靠局部的涉猎、片面的了解,自认为能更好的表述、更好的概括,但放在大局的角度看,则很可能推定的结论是不全面、不准确的。
对形势的分析,又绝不能找出论述,拿来一摆就完了。这样分析形势,没有说服力、缺乏内联性,起不到任何作用,没有任何意义,难以产生动力、难以取得成效。真正有力有效的分析必须着力在结合上下功夫,通过高度的融合结合,来实现分析形势的意义和作用。上层的重要精神可以说是基本的理论、基本的观点,既是我们开展工作的宏观背景,也是我们加快发展的现实条件,我们的工作必须立足于这样的形势,顺应这样的形势,在这样的形势下抢抓机遇、顺势而为。一方面,我们要运用自己的语言来描述形势,要从我们的职能出发,按照对推动我们的工作有力的角度,突出与我们关系密切的部分,抓住关键、突出重点,来进行分析和研究,得出鲜明的结论,统一大家的思想、振奋大家的精神、坚定大家的信心。另一方面,要综合运用发展的、联系的、全面的辩证方法来分析。成绩和不足、经验和教训、有利和不利、挑战和机遇等等,都要辩证的看,务实的办,要通过科学分析,得出符合逻辑的、必然的结论,产生巨大的论证力量,打动人心、获得认同。其三,要根据行文目的,选准切入点、侧重点。在任何文章里,对形势的分析都不能占过大的篇幅,分析形势是为部署工作服务的。因此,要根据行文目的的不同选择不同的角度和重点。比如,有的需要说明必要性,有的需要说明迫切性,有的需要强调主动性。目的不同,角度和重点要相应转换,突出针对性和适用性。通过形势的分析,要切实让人觉得下一步的工作确实必要、确实紧迫、确实重要,不能不做、不可不做、不得不做。要通过形势分析,真正坚定大家的信心、统一大家的思想、鼓起大家的干劲,积极主动、热情高涨的落实好部署的工作。
搞好形势分析,最基本的几点:一是收集,收集各个层面关于形势的表述,要大量收集、广泛收集,特别要注意来自不同方面、不同角度、不同层次的分析。二是整理,要对收集的材料进行整理,重点是分类,首先按照领域分,比如政治、经济、社会、文化等等,同一领域内容再按专业、角度等标准进行细分。三是运用,要根据行文的目的,业务的需要,灵活运用,根据不同的角度和重点,科学运用、合理运用,关键在鲜明、有效。
公文写作心得 篇6
公文写作培训讲稿
写公文难,要具体讲怎么写公文更难,若认为通过培训以后就能写好公文,我想基本上是不可能的。我在局机关写了10年公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的。我个人的体会是,要写好公文,除了多了解、多熟悉工作和多写以外,没有别的办法。在此,也只能和大家作粗浅的交流。
一、公文的概念和分类
(一)概念
公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现与运载形式,是机关或单位实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关或单位管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;向基层单位安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前,各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,当然也包括学校。近年来,我所见到的咱们学校上报的各类公文性文字材料,几乎没有规范的。对此,局领导不是批评就是批示,但至今难以规范。因此,举办这次培训,我觉得很有必要,也很及时,这对于全系统重视公文写作、加强公文写作、规范公文写 作,必将具有更加积极的作用。
(二)分类
1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分:上行文(向上级单位行文)、平行文(向平级单位行文)、下行文(向下级单位行文)。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密。
4、按照紧急程度划分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分:通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文;司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等,属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。
规范性公文常用的有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文:除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
(三)机关公文要素
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
(四)公文处理
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
二、公文写作的共性要求
公文不同于其他文字作品,它的写作、制发、处理必须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。
(一)确定文种
这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料。(或者要思考:为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作、通报情况,还是解决困难问题;文件是写给哪个部门,是上行、平行还是下行)。要根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。一般说来:
1.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种。比如:加强党的建设,是件大事,中央2004年出台了《关于加强党的执政能力建设的决定》;每年初的教育工作会上,县教体局都要出台一个《关于表彰奖励**教育工作先进单位的决定》,这就是个奖惩决定。
2.向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决 定,适用公告。比如,教师招考等涉及从业人员利益的,供电公司、自来水公司停水停电需要公布社会周知的事项,就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界,这就适宜采用公告或通告文种。
3.将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》。
4.向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告、情况汇报等等。(其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)。
5.向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》。6.答复下级机关的请求事项,用《批复》。
7.对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》。
8.不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如县财政、审计等政府部门,商洽问题、询问或答复问题,一般用《函》。
9.明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神,选用《会议纪要》。
10.《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令、国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令)。一般这些法规、规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此在市、县两级一般不涉及到《命令》文种。
以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况 来确定。
(二)规范写作
公文写作要努力做到“六个规范”:
1.公文主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题,公文也不例外。公文主题的提炼标准,就是集中单
一、鲜明显露。要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出。主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义。
2.使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力。所谓真实,就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时,所列举的现象,不是假的、人为编造的,也不是偶然现象和个别现象。所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征。新鲜有力,就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的。你不能在说今年的工作时,还拿去年、前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变、不思进取,不思考、不调研,写公文也好、安排工作也好,就做不到“有的放矢”。公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,屏弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的核心和灵魂。
3.文章格式规范。公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来说。
写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。(1)标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。目前,本着简化的原则,一般不再重复写发文机关。
例如:学校要向教体局写一个请求帮助解决校舍维修经费的请示,标题就是“关于请求帮助解决校舍维修经费的请示”;教体局要向县政府报告一个事件的调查情况,则标题就要写成“关于**事件的调查报告”。
(2)主送机关的写法。注意四点:一是文件一般发给机关或单位,因而只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是一般只能写一个主送机关,例如:县委、县政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位不特别确定,除了要求有主送机关的,可以不写主送机关);三是要用统称或者规范的简称,不能随意写,如县政府、县人民政府都,县教体局、县教育体育局是规范的简称,但不能写成县府、县局;四是注意行文关系,文件只能逐级行文,一般不能越级行文(如要上报市政府、市教育局的文件,一般只能县政府、县教体局转报),某些经费请示属特殊情况。
(3)正文的写法:正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因、根据或者目的,导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范。
(4)结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心、态度的话(上行文)。《请示》要说“妥否,请批示;《意见》要说“以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》 和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。
(5)行文层次序数的写法及排版:一个正式的文件材料,除总标题外一般有四个层次,总标题用二号小标宋体。第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成一、二、三;第二个层次是小标题,用
(一)、(二)、(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即1.2.3.,可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1)、(2)、(3)表示。
印制格式包括用纸、字体、附件、盖章、抄送机关等。公文用纸采用A4型纸;
标题一般用2号小标宋体,正文用3号仿宋体;
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“„‟”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名臵于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排;同时应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
上报的公文涉及具体事项需要确定联系人的,还要确定联系人。联系人姓名和联系方式臵于正文结束后下一行,空2格。附件 :公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
抄送:公文如有抄送,左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。一般不抄送给领导个人。
关于印制格式(排版格式),建议学习“党政机关公文格式”(有BT字样,2012年7月1日后实施的)
4.文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂,体现字面意义而非联想意义,讲求陈述性、写实性,而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主,据事说理,言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品,需要大肆铺展、渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的。与文学作品比较,公文之所以让人觉得死板、千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性、政策性公文,充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻、精彩。
5.标点符号使用规范。该用逗号用逗号,该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意:转发上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现“通知”两个字,比如省、市层层转发国务院一个文件的 通知,到县级,可直接说转发国务院***文件的通知。
6.数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一,不能一时用大写,一时用小写。成文日期的正确写法:不分党机关口还是政府行政机关口,现在一律用用阿拉伯数字,这是中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会2012年6月29日发布,2012年7月1日后实施的“党政机关公文格式”要求(2012年7月1日前,党的机关的公文落款用阿拉伯数字;政府行政机关公文落款用汉字数码;党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字;企事业单位党组织行文从党内规定;企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码)。
三、几种常用公文的写作
(一)常用规范性公文
1.请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金、政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示。写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示。二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送。三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因、困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是什么用途。
2.报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是 阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。学校公文多属这类文种。
(1)分类:
一是工作报告,是按照上级机关要求做的报告,如政府工作报告;
二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或者觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);
三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审议意见整改情况的报告);
四是备案报告(规范性文件备案)。(2)写法:
一是导语。说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的)。
二是主体。结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。这是常规格式,具体中有变化。如县人大视察义务教育法的实施情况,就可以先写主要做法及成效,再写问题,最后写建议,三个部分完成。如学校要向教体局上报某一项工作管理方面的情况报告,就要有基本情况、主要措施、存在问题、今后打算。回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如反馈意见整改报告,管理不到位我们是怎么整改 的,程序不规范我们是怎么整改的)。
三是结尾。回复报告写“专此报告,请阅”;工作报告写“以上报告当否,请阅示”;备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。
3.意见:分为上行意见、平行意见、下行意见三种,上行意见一般上级要作出处理或者答复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。
4.通知:通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等,都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同,比意见要细),要具有操作性。例如写一个会议通知,开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等,要一、二、三逐一说清楚,让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。
5.工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前学校上报工作计划的通病)。计划、规划、方案、要点,都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要 指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前学校上报的计划类文件普遍缺乏针对性和操作性。
6.工作总结类:
(1)分类:综合性总结(单位工作总结)、专题性总结(专项工作总结)、个人总结(学习、思想、工作)
(2)写作关键和重点:其特点是实践性、经验性、自述性、理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答“是什么”,更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本(半年)基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划(个人总结写努力方向)。个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐。当前各学校上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出与别的学校相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好,方法措施上有哪些重大变化。
(二)常用非规范性公文
常用非规范性公文有讲话稿、调查报告、汇报材料、礼仪讲话、简报信息等,下面分别作简单介绍。
1.讲话稿:主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。
①标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成,主标题是报告内容的精炼、概括,副标题写报告人、报告时间,比如《改进作风强化落实努力开创教育工作新局面》是主标题,副标题是“副县长许红霞在2013全 县教育工作会议上的讲话”;还有一种常用的标题,就是讲话人+会议名称+文种构成,如《许县长在全县教育工作会议上的讲话》,简洁明了。
②主体内容和基本要求:上年(上一阶段)工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务措施。要分析形势,统一思想,安排工作。总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。写的好的讲话,还需要生动、富于感情。工作报告比较正规,用语庄重,一般不用口语化语言,一般不举例子,但工作做的怎么样,要用详实的数据说话,一般不允许脱稿临场发挥。会议讲话就相反,用语要力求生动,可以较多的使用口语化语言,体现个人风格,可以临场脱稿发挥。
③要具备的基本条件:一是全面、深入了解工作情况,包括困难问题、经验教训,才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策,特别是新机遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,拟订措施才能够有针对性,体现时代性;三是高度要站够,(高度不够是多数人起草报告最突出的毛病),你如果是代县长拟讲话稿,就要站在县长的角度思考问题,该讲什么,该怎样讲,都有讲究;你若是代书记拟讲话稿,就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲,二者是有差别的。
④讲话稿的用语和感情问题:有人认为公文都是平铺直叙,没有感情的。其实不然,好的公文可以写得既朴实,又有文采,体现讲话人的心声;既有操作性,又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典、富有文采,这是片面的看法。公文的写作特别是讲话稿的写作,要视讲话人的风格而定,有的领导喜欢引经据典,我们就要考虑和体现他的风格。如果不具备丰厚的古典文学修养怎么办,现在网络可以帮忙,可以针对性的查阅、学习、选择、借鉴,但不可以全篇下载或套用。
2.汇报材料和传达提纲:都要简明扼要,条理清晰,实事求是。
汇报材料事实准确、重点突出、要有事例和数据,事例要有说服力。一般根据工作情况来安排框架,但上级有明确要求内容的,一般按上级要求逐一汇报。
传达提纲的写作要点:一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言,要抽取、综合主要的、有代表性的体现会议精神的东西;二是要有侧重,要将本地本单位急待落实的方面作为传达重点;三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本单位实际。
3.礼仪讲话:欢迎词(致辞)、开幕词、闭幕词、答谢词、祝酒词、悼词、纪念性讲话等。其特点:一是简短精炼;二是富有感情,欢迎词、祝酒词要热情洋溢,悼词要沉痛沉重;三是力求文采斐然。讲起来流畅悦耳,听起来文采飞扬。一般要避免小标题。欢迎词除在开篇表示欢迎外,要简要介绍本地的风土人情、经济社会概貌(但是忌写得呆板),要展望今后的合作与情谊,最后要有祝愿的话。
(三)信息写作
1.定义:是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
2.定位:信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务,管理事务,综合服务”职能的重要手段,是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。它不可能代替行政公文,但是对行政公文作用的必要补充;它不是辅助决策的唯一渠道,但是辅助决策的重要手段。这个定位是从上到下都比较统一和认可的。在我们过去的信息工作中,存在对信息工作定位及其理解的片面性,即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料,而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。在学校上报的信息中,多数是新闻报道式的会议信息、活动信息,即什么时间开了个什么会,хх领导讲了话,或者хх领导去检查什么工作,而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验,去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。
3.发展趋势:随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快,以及经济社会的快速发展和信息时代的到来,信息工作显得越来越重要,面临的形势也在不断发生变化。主要体现为两个方面:
一是各级领导越来越重视信息工作。信息工作具有传递快速便捷、反映内容全面广泛深刻的特点,越来越受到各级领导的重视。县委、县政府成立有信息工作机构,对各部门上报信息实行按季度通报并考核。市教育局每年都下发文件并召开全市教育信息宣传工作会议,对县区信息工作情况实行定期通报和年终考核奖励。县局也制定有宣传报道奖励办法,鼓励干部职工积极投稿。二是管理工作越来越需要信息工作。首先,是各项政策措施、工作部署的贯彻落实,及其存在的困难、问题的收集反馈离不开信息工作。其次,管理部门各项决策也从过去单纯的凭经验、拍脑子转化为科学、民主决策,对信息的需求量大、依赖程度高。第三,在具体工作中,各种新的情况、新的问题层出不穷,领导需要及时、准确、全面地获取各方面的信息,以便预测走势,调整策略,指导决策。
4.分类:
第一大类是动态类。动态类信息主要指反映重要工作进展情况、重大决策部署贯彻落实情况、重要经济社会动态和社情民意等方面的简要信息。它的特点是一事一报,及时准确,文字精炼(一般不超过500字)。动态类信息又可细分为八个小类:一是上级做出的重要决策部署、召开的重要会议在本单位的贯彻落实情况;二是对上级出台实施的重大决策执行效果的情况反馈;三是上级领导关注的重点工作情况;四是反映本单位当前发展中一些较为突出的热点、难点问题;五是各单位承担的一些重点工作的进展情况;六是本单位最新灾情及救灾工作情况;七是反映本单位工作中存在的突出困难;八是其他重大的社会动态和重要的社情民意。
第二大类是综合类。综合类信息主要是就涉及某方面工作或某个问题的相关情况,进行汇总、分析所形成的信息,一般应有情况、有分析、有建议,主要目的是汇报工作、反映问题、建言献策。这类信息的特点是要素齐全(时间、地点、问题、经验、建议等),数据准确;主题鲜明,层次清晰;论据充分,不空发议 论;平铺直叙,文字简炼(一般不超过2500字)。综合类信息主要分为五个小类:一是报告类。主要汇总报告重点工作的阶段性进展情况,反映工作中出现的需要上级领导了解的重要情况。二是反馈类。主要反映上级决策部署、上级领导同志重要指示的贯彻落实情况。三是问题建议类。主要反映工作中遇到的各种需要上级领导帮助或协调解决的突出困难和问题,以及就某些重大问题向上级领导建言献策等。四是经验成效类。主要是对一些具有普遍性的重点、难点、热点问题,本单位有哪些独到的、值得上级领导同志了解或其他地区和部门借鉴的好做法。五是调研类。主要是围绕中心工作,组织开展一些考察、调研、研究活动形成的对上级有参考价值的材料。
5.当前信息上报中存在的突出问题: 主要存在五个方面的问题:
一是认识有差距,发展不平衡。主要是指对信息工作的定位认识不到位,这是各学校带有共性的问题,也是当前信息工作存在的主要问题。最突出的现象是,由于大家还没有充分认识到信息工作反映下情、辅助决策的重要作用,把上报信息简单等同于新闻报道,信息内容单
一、单薄,参考价值不大。
二是针对性和时效性不强。一些学校没有把信息工作的着眼点放在全县全局和重点工作的高度,进行提炼和综合,虽然报送的数量多,但上报信息与局机关需求不对径,参考价值不大;收集信息的渠道不畅,情况掌握不及时,上报迟缓,导致一些重要信息时效性丧失。尤为突出的是,报喜的多,报忧的少(也就是说成效类信息过多,问题类的少,问题类即调研、综合类信息恰 恰是上级关心的,采用率会高)。
三是综合调研类信息严重缺乏。可以说这是各行业各单位信息和日常工作的“软肋”。因平常耽于事务,没有足够的时间主动深入基层或工作一线调研,没有形成深入调查研究的工作作风,“见子打子”,理性思考少。上报的一些调研信息也缺乏深度,缺乏全局性的意见建议,辅助决策的参考价值不大。
四是重大突发信息报送迟缓,报送程序不规范。这个现象比较普遍,在突发公共事件和社会热点、难点方面尤为突出。还有不按程序规范上报的现象也比较突出。表现为:学校只按照行业管理规定向县教育部门上报,而没有坚持先向镇政府办报告、统一口径后再对口上报。这样不仅造成信息上报口径不统一,还给工作造成了被动。
五是写作质量有待提高。我总结为四个缺乏:①缺乏数据和素材支撑,上报的工作措施空洞乏味,上报的工作进展情况缺乏数据支撑。②缺乏经验性提炼,不注重挖掘和提炼工作中的亮点,总结不够深刻全面,精炼程度有待提高。③缺乏深入调研的精神和心得,对调研信息促进重大项目的落实、重大政策的调整等信息辅助决策的作用认识不足。④缺乏对全局性重点工作、社会热点问题、领导关注事件的把握。
6.怎样提高信息写作的质量和做好信息上报工作:一是注意以点带面,选好上报信息的角度。选择有新意、有价值、有效用的信息上报,角度抓得新,抓得巧,很快就能进入领导的决策视野,反之不然;所反映的问题和提出的建议能够给人以启示,动态类信息要快速上报,“以快带新”;问题类信息要注意事物发展 的新动向、新变化;经验建议类要注重现实性,要紧紧围绕工作中心,体现单位工作特色,力求有推广价值。二是要突出时效性,加快信息上报速度。收集要快,编写要快,上报要快,有预见性的东西要超前介入。三是切中领导需求,增强信息上报工作的“贴近度”,要加强调研,在综合类信息报送上取得突破,努力实现信息工作的四个转向(单纯的动态类转为动态和综合类并重、动态信息向调研信息、反映情况向建言献策、报喜向喜忧兼报、喜忧并重)。过去有一个保守的观念,认为报忧就得忧,现在要转变为报忧解忧,促进问题解决,衡量的尺度是:由于客观因素或者上级政策执行过程中出现的问题均可上报,只要不是本地本单位主观工作上出现的问题均可上报。在平常的执行工作中出现了问题,需要上级调整政策,我们一般采用专门的汇报方式,其实信息也是一种重要的汇报方式,不能忽略。四是结合实际,加强写作和上报中的薄弱环节。五是加强制度和队伍建设,要有人分管,要定期不定期的召集研究,确定报送重点和撰写人员,要建立激励机制。
7.信息与新闻的异同:
共同点:党政信息和新闻都是对客观事物的反映,都具有客观性、真实性、新鲜性、时效性,都能影响人们的认识和行动,在一定意义上讲都具有指导性。信息追求信息价值,新闻追求新闻价值,有的时候两者是相通的。比如国家最新做出的一些需要全社会周知的重大的决定,政务信息和新闻就是两条重要的传播渠道。通过新闻渠道可以让更广泛的群众知情,而这些指导性的意见通过政务信息渠道传达贯彻到基层,可以在最短的时间内让 基层领会其精神实质并组织实施。
广义的信息是对客观事物的表述(包括发生的和未发生的),而新闻是对已经发生的事情的表述,从广义上讲,信息包含了新闻。二者有四个共同点:一是都是对客观事物的反映和表述;二是都是受众预先未知的事情;三是都讲求新鲜、真实、准确;四是都有可传递性。
区别点:一是信息的包含量比新闻大。新闻只是新近所发生的,为受众所关注的具有新闻价值的那部分事实的报道,信息则是反映事物存在方式或运动状态的普遍形式。这是最大的区别。信息稿件有超前性(趋势性的苗头问题,预测事物未来的发展方向和态势),新闻是对已经发生事情的报道,注重影响、导向,信息则侧重于告知,反映事物的存在和运动状态。二是信息的时效性要求不及新闻要求强。三是公开性上不同,新闻向社会公开,信息则分类上报、公开,专属性信息(如涉及国家安全)不能公开。四是信息提供的服务效果比新闻要直接。
写作上的有5个方面的不同:
选材上:信息侧重于全局性、综合性、典型性、指导性,新闻侧重于知识性、趣味性、可读性。
标题上:信息为单标题,直白直观;新闻标题有多行标题(眉题、正题、副题)、两行标题(主标题、副标题)、单行标题三种形式,活泼,吸引眼球。(举例:县委宣传部举办“中国梦,麟游梦,我的梦”演讲比赛:你想一显身手吗?擂台上见分晓(引题)、我县举办“中国梦,麟游梦,我的梦”演讲比赛(主题)、**获奖比赛一等奖(副题)。结构上:信息主体直言表述,开门见山,直接由主体构成,较少用导语,字数100-300字左右,一段成篇;新闻稿由导语、背景、主体、结尾构成,包括何时、何地、何事、何因、何果五要素。
形式上:信息有相对固定的规范(动态类),一般采用“一是…二是…三是…”的直接叙述方式,一就是一,二就是二,实事求是,忌讳随意粉饰,一般不允许估计基础上的模糊表达;新闻则活泼,无固定格式。
写作风格上:信息的语言平实、直叙、准确精炼、朴实庄重,事实准确,分析中肯,建议合理,忌用修辞手法。新闻力求可读性,可以采取多种文体,运用各种修辞手法(插叙、倒叙、比喻、夸张、讽喻、借代、映衬),讲究的是悬念感和新鲜感,给受众冲击力,激起阅读兴趣,扩大社会影响力。
四、公文处理中几个需要注意的问题
(一)联合行文的问题
1、行政机关联合行文,主办机关排列在前,原则上文头、文号都用主办机关的,落款时几家单位都要落款并盖印。如,教体局、公安局要联合下发一个聘请中小学法制副校长辅导员方面的文件,这项工作教体局是牵头单位,文件头和发文字号都用教体局的。
2、行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文,按照党、政、军、群的顺序排列。
3、联合行文一般用主办单位的文头和文号,一般不用几家单位作文头、字号为联发字号的格式。
4、会签,由主办单位首先签署意见,协办单位依次会签,一般不用复印件会签。
(二)部门和内设机构行文问题
政府各部门(包括议事协调机构),除以函的形式商洽工作、答复询问外,一般不得向下级政府正式行文,如确需行文,有两种处理方式:一是经县委、政府领导同意,由“两办”发文(如印发实施方案);二是部门自行行文,可以用《通知》等文种,但必须在正文前冠上“经县政府同意”这句话;三是有关议事工作机构(各种领导组、工作委员会)要向镇或部门行文,一般不能以办公室名义印发,如:要印发食品安全方面的文件,应以食安委的文头印发;要印发卫生防疫方面的文件,应以爱国卫生运动委员会的文头印发,不要以爱卫办的文头印发;四是部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关行文,要与相应部门商洽工作,必须以函的形式,要安排内设某机构的专项工作,须以主管部门文件行文。
(三)数字和数值范围规范表述的问题
1.百分数与分数应用阿拉伯数字表述。如20%不应写为汉字表述的“百分之二十”,3/4不应写为“四分之三”。
2.数值范围表述:数值范围就是百分之几到百分之几的数值比较,百分比不可能大于1,只能小于或等于1。如表述“3%--8%”,不能写成“3—8%”,不能省略3后的百分号;用分数和整数表述数字范围时,也同理不能省略第一个数字后的单位,5万-10万人不能写成5-10万人。
3.表述时间时段,一般不要表述为去年、今年、明年等,应 表述出具体的年份,如2013年、2014年。
(四)规范用字用词的问题
在公文写作中,有许多字、词长期被混用,造成不统一、不规范的问题,要加强甄别和规范。如截止(到现在告一段落)和截至(事情还在继续发展)的使用;在表述“其它”、“通讯”时,应为“其他”、“通信”;1949年10月以来的时段,不能用“建国以来”,应为“新中国成立以来”;制定与制订的准确使用,制订突出拟订、草拟、创制,对象多为方案、计划等,注重的是过程,制定突出确定下来、正式实施,多指路线、方针、政策、法令、规章等,注重的是结果;做出与作出,前为口语,强调具体的事,后者多为书面语;急待和亟待,前者指时间上的紧迫性,后者表示意义上的紧迫性,表明问题已经严重到了极点。
规范表述是一个长期学习积累的过程,要在工作中时时留心、总结。
(五)重要紧急公文的处理
1.如何界定重要公文:凡上级机关(党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府、县委、县政府及其部门)来文中标注“特级”、“急件”字样和涉及重大事项的公文,各级领导的批示件,本单位上报的重大突发性事件的请示件,都界定为重要公文,根据紧急程度,规定办结时间办理。
2.分类:按紧急程度分为特急件、急件和普通件三类,特急件要在24小时内办理完毕(如特提电报),急件在3日内办结,普通件在其要求的时间内办结。
五、提高文字综合能力的体会 文字综合能力,是人的文字功底、思维能力、工作阅历等各方面的一种综合反映,不是单纯写材料。要提高文字综合能力,从我个人工作体会来讲,必须做到“勤学、善思、多练”三个方面。
第一、勤学。要写好材料,不学习是不可能的。一是要养成习惯学,坚持看书、看新闻、看文件。二是要突出重点学,学习党的路线方针政策,提高思想理论水平;熟悉掌握县局、学校中心工作,多了解进展情况;学习业务知识,做业务上的行家里手;学习写作基础知识,掌握谋篇部局、起承转合、语法修辞等技巧,把文字功底打厚实。三是要加强积累学,平时注意积累资料,掌握大量情况,只有情况熟悉写作时才能得心应手。看范文,写公文有三个层次,第一个层次就是照猫画虎,也就是现在人常用说的“天下文章一般抄”。其实也是写材料最初必须经历的一个过程。尤其是现代公文,它有固定的模式,有一定的模仿可循性。比如单位的总结。一般人就是套用往年的模式,变换一下数字,这是最简单的。第二个层次就是把事说清,比如为什么要发这个文件,发这个文件要起到什么作用,达到什么效果。如果是写领导讲话,就是为什么要开这个会,如何推进这项工作,如何保障这项工作顺利推进。第三个层次就是创作,比如一些领导的即席讲话,不但把事说清,还能打动人,或者起草公文的人完全站在了领导角度,来思考、来创作。
第二、善思。一是要处处留心。人常说,“处处留心皆学问”嘛。二是要经常反思。写文章与人说话是一样的,人常说,“话有三说,巧说为妙。”为什么人家说话这么鬼大,同样的事,人家说 的咋这么巧妙,同样是写文章,咱写的领导改的面目全非,最后只留了几个字,人家写的怎么改了一两个字。对这些,我们就要思考,为什么人家要这样说、这样写、这样改。三是要用心思考。认真干事不出错,用心干事出精品。只要你认真,最起码不会出现大的错误;只要你用心,把自己的聪明才智发挥出来,一般都会出精品、出成绩、出经验。
第三、多写。文章是写出来的,说的再好,想的再好,不写不动手,什么都是空的。一是多写多练。写材料没有捷径,唯一的办法就是多写多练,笔耕不辍。起草一篇文稿,就是一次锻炼,就是一次提高。材料要写好,必须要有一定的量,没有量的概念,根本谈不上质的提高。二是反复修改。好文章是改出来的,即使能一挥而就的,必然也是建立在有感而发、认真思考之上的,也是在打好腹稿的基础上发挥的。我们写公文也一样,必须反复思考、反复修改,文章改一次就会有一次提高,多改就会多提高。三是善于总结。一个水平较高的人,必定是一个善于总结的人。文章的好坏,有时就在于几句总结提炼的话,也就是我们常说的经典名句,这几句话要说在点子上,抓住关键、抓住要害,一语中的。人看了你的文章,听了你写的材料,能记住几句话,这个材料就是成功的。
公文写作心得 篇7
公文写作原本对我来说没有什么概念,曾经当班干部的时候也写过工作总结,开班会有时也让作个记录,这也算是和公文写作开始有了接触,不过还是对这些应用写作的要求不甚了了。我每次写这些东西时,总是凭着脑子里对这些文种的印象和理解去写,当然现在觉得那样的理解很是歪曲,也算是照猫画虎,“描摹”而成。至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。好在班主任对此要求也不严格,也应付了下来。后来听说选修课开设了应用写作课程,虽然算是阴错阳差选上了这门课,但是现在倒觉得十分庆幸,这是很有必要学的,起码现在我是这么认为了,因为渐渐的觉得应用文的写作在往后的工作中接触得会是最多,用处也会很大。
对公文写作的第一印象是:格式要规范,行款要标准,语言准确。很严谨,也正是这样的严谨让我对公文写作有一种肃然起敬的感觉,从来行文散漫,到了公文写作课,不得不严谨起来。
其实公文写作的严谨可以大至约束一个人的行为习惯,对于一个人的养成是极有帮助的,或许说得有点过,但是习惯公文写作的人,也必定是一个严谨心细的人,大事从微而立、说得过了,谈谈我对公文写作的感想。
一、公文写作时的“非我”心态
一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,抒发自己的感想心绪,阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,而公文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的,所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历,因为是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。
二、公文写作的结构合理、谨严、固定
简单地说,结构是文章的内容构造;安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。
从根本上说,结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。
就其本质而言,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。
固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。
程式化是文艺创造所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一个特征。
三、公文写作的“朴实”文风
我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但公文写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。很多文学作品往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。但应用写作追求一个“实”字,公文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写公文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。
四、公文写作的语言准确、简明、平易、庄重
语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。
实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性,或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语,是指用于特定的学科、专业领域或社会行业的意义确定的专门性词语。
任何文章的语言,都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务,所谓的语言简明,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。
应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
五、公文的“单义性”
许多文学作品寓意深刻、内涵丰富,不同的读者在阅读的过程中,根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义,这样同样的一部作品,可能有不同甚至是大相径庭的理解,正所谓“一千个读者就有一千个哈姆雷特”。但是应用文一定要避免这种“多义性”,意义一定要明确,避免产生歧义,给不同的阅读者有这样那样的解释,否则,会造成工作中的极大混乱,比如制定的规章制度,在用词上用了一些摸棱两可的词汇,给人理解上有不同的说法,就会在执行规章制度的过程中,造成麻烦。写应用文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。
我认为,公文写作就是用简洁、准确、朴实、生动的语言提出问题、分析问题、解决问题。他的内容要始终围绕提出、分析和解决问题这一思维规律。他的形式要求准确易懂、简明扼要。它的目的和任务三个,即在思想上给人以启示,在操作上给人以借鉴,在情理上给人以享受。这三个任务完成的越完美,公文的价值越高,作者的水平才能得到充分展现。
格式规范,行款标准,语言准确,也就是公文写作的精髓所在了。
公文写作心得 篇8
**年2月23日―2月28日,我有幸参加了中国公文写作研究会在**市**商学院举办的公文写作培训班的学习,作为一名基层司法行政干警,我倍加珍惜这次难得的学习机会。培训班上的几位老师,有的是专门从事公文写作研究的专家教授,有的是长期从事秘书工作的老专家,实践经验丰富,理论水平很高,通过他们的讲解,我对公文写作有了基本的认识,大大丰富了自己的公文写作理论知识,感觉受益良多,收获颇丰。
(一)要提高公文写作水平,必须提高政策理论水平。公文是法定机关与组织在实施领导、履行职能、处理公务过程中,按照一定程序制成的、具有特定效力和规范体式的文书,起到传达方针政策,公布规章制度,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,报告、通报和交流情况等作用。公文与其他文体不同,受政治影响和政策影响最为明显,它既表现在政策上,也体现在表述形式和诸多表达手法上。因此,政策理论水平对于一个公文写作人员来说是非常重要的,它决定着写作人员洞察事物、分析事物、明辨是非的能力,且直接关系到写作人员的思想水平和政策水平,有较强的政治思想素质才能保持正确的政治方向。
(二)要提高公文写作水平,平时多读经典公文,在工作、学习当中要做“有心人”:没有丰富、详实的各方面资料和信息,我们写出来的材料只能是空洞无物,缺乏生命力的。为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,学习的渠道很多,除读书、看报、上网外,要特别注重研读范文,厚积薄发,先模仿,再赶上,后超越。正所谓“事事留心皆学问,生活无处不文章”。
(三)要提高公文写作水平,要正确的公文处理方法:新工作条例确定的公文种类有十五类,明辨相近易混淆的文类区分,弄清其各自的功能和适用范围。在实际工作中学用结合,铭记心中从而使我们不断得以提高。
(四)要提高公文写作水平,要注意格式规范,还原 “真实”文风:公文写作要直来直往,不能给人一种“像雾像雨又像风”的假象,公文并不是要追求华美、韵味,它只是一种应用文体,文风相对来说要朴实一些,反映和表达的内容是与人们的生活紧密结合,是为实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息的一种工具,并弄清楚各种公文的格式,避免张冠李戴现象使公文写作规范化。
“学而后知不足”,短暂的培训学习已经结束了,但我知道更加繁重的学习和工作任务还在后面。我将在今后的工作中把所学到的理论知识与公文写作实践相结合,在干中学,边干边学,不断提高自己的公文写作水平,更好地履行工作的职责,为本单位的工作作出更大贡献。
公文写作心得 篇9
公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:
一、合“法”
合“法”,即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致,常用公文写作基本要求是什么。
实事求是,即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。
首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
简明,即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅,资料《常用公文写作基本要求是什么》。
严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
准确,即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
规范,即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。
完整,即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。
清晰,即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
耐久,即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。
公文写作心得 篇10
大学校园生活即将成为过去,作为应届毕业生的我在实习的这段时间里想的最多是大学毕业生常说的一句话"早知道在大学里多学点东西!",以前听的时候没什么感觉,可我现在也"不幸"要说这句话了。虽然在青农部实习已有半个多月时间,但是自己还没很好的融入到部门的工作,没有能试着从整体上的把握好部门的工作动态,特别是在公文 方面更能反映出自己的不足。公文 对于团省委的机关来说是不可缺少的一项技能,而对于自己公文 方面认识,我认为有以下几点不足之处:一是缺乏创新。在写公文的'时候,很多都是在以前相关或相同内容的基础上改进或者按照领导的要求修改,有时连领导需要表达的意思自己都没把握好,自己的创新和创造能力还是相对低下;二是缺少积累。
写公文要求自己平时的积累,自己平时公文的 还是相对较少,而且看文章时候缺乏专注、没有深入的体会,深刻理解其内容,只是"知其然,不知其所然";三是欠缺思考。没有打开自己的思维窗口,很容易在别人设计的框架中限定思维,很多时候自己都没有认真的去思考而是去寻求别人的帮助,这样不利于个人能力的提高;四是定位不准。自己写公文的时候很容易将本应简洁的事情复杂累赘地表达,本应要详细表述的反而成了简单直接,而且逻辑思维和文章的布局还是比较凌乱,这个是自己写文章的大局意思不强和定位不好的结果。
公文 自己需要加强的方面有:一是多看资料。充分利用团省委的文件资料优势,在不违反保密制度的前提下,多收集、多整理、多归纳,多总结公文 资料,加强自己对公文 的了解,培养自己对公文 的兴趣;二是多听教导。在 的过程中,通过领导和同事的修改或建议,加强自身的思维能力,快速成长;三是多问意见。通过多问一些公文 比较好,某一方面擅长的同事请教 经验,完善自己的经验不足之处;四是多学 。通过阅读有关的公文 书籍,加强公文 的合"法"、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰和耐久;五是多写文章。做到不为写而写,通过以写改写,以写促写,以写提写来升华公文 能力,进一步推动自身的成长。
古语有云:"于是人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。"我觉得自己的公文 就要像古人那样",浴火重生",让自己有一个新的改变和成长,fighting,fighting!
公文写作心得 篇11
(√)13、公文的主题词应按照类别词、类属词、文种的顺序,依次标注。
(√)14、“中共xx市委关于xxx等同志职务任免的通知”,其主题词应标为“市委 任职 免职 通知”。
盖章时,应做到上不压正文,下压成文时间。( T ) 版记的各个要素之下均有一条反线,反线的长度和版心的宽度相同。( √ )
(×)15、xx市人民公安局公布禁止赌博的有关规定,形成公文用公告。
(×)17、xx省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关事业单位发放奖金的紧急通知》,应当用指示性通知。
(√)18、xx公司向社会公众告知聘请×××担任该公司常年法律顾问的事宜,应该使用通告行文。
规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。 ( F )
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要会议精神或者情况的公文。( √ )
××总公司用通报行文拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹。(F )
呈转类建议意见需要呈报上级机关审定并请求批转有关单位执行的意见。( T )
《农村发展社会主义市场经济的成功之路——贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查》是一份典型经验的调查报告。( F )
中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。( T )
(×)10、所有公文都必须写明主送机关。
上行公文的主送机关一般只能有一个,下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个。( T )
受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明两个主送机关。( F )
(√)31、违约责任是指当事人不履行合同规定的义务所要承担的经济责任和法律责任。 (√)33、在合同中,当事人双方权利和义务共同指向的对象叫标的。
几个机关联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。(F)
公文写作心得 篇12
为提高质监系统各级写作水__,充分发挥信息在质监工作中保驾护航作用。近期,市局举办了公文写作培训班。这次培训班虽然只有短短的一下午,但却使我有一种拨开云雾见彩虹的感觉,同时也真正的体会到了信息在质监工作中举 足轻重的作用。
一是加深了对政务信息重要性的认识和理解。近年来,随着质监工作日益现代化、信息化发展,信息的重要性愈加凸显,也更为各级质监部门所重视。正所谓小信息、大文章,小信息、大作用。信息虽小,但却有着窥一斑而知全豹,落一叶而知三秋的功效,它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。
二是初步掌握了政务信息写作要领。政务信息的定义是各级__机关在履行行政管理职责或提供公共服务过程中制作、获得或掌握的文件、数据、图表等信息资料。质监信息属于政务信息的一种。政务信息是一种新的、独立的、特殊的文体,作为一种新兴的公文形式,它既不同于一般的新闻消息,也不同于日常的工作简报,而是介于两者之间的载体。一般可以分为首位型、破关型、荣誉性、创新型、措施性、启动型、成效型、通报型、紧急型、反映型、调研型和经验型12种。从信息的特点上,可以用七个字概括,即“严、新、实、快、精、深、全”。所谓“严”就是反应的信息主要是为领导决策服务的,所以要符合国家政策法规;所谓“新”就是反应的信息时间上应是最近发生的,立意要新颖,要给人耳目一新的感觉;所谓“实”,就是反应的信息要真实,实事求是,既不能夸大,也不要缩小;所谓“快”就是反应信息要做到“三快”一快即收集信息快,有超前意识,提前介入,随时收集。二快即生成信息快,重要信息随到随编,一般不过夜;三快即传递快,尽量以最快的速度把文字材料变成信息成果,决不让一条有价值的信息过期过时。所谓“精”就是反应的信息要做到文字简练、文风朴实;所谓“深”就是反应的信息内容要有深度,以点带面。所谓“全” 就是反应的信息要全面,有喜报喜,有忧报忧。
三是充分认识了学习是提高信息写作的有效途径。俗话说:巧妇难为无米之炊,脑子一片空白,肚子几钱墨水,要想写出一篇高质量的信息,简直是痴人说梦。充分说明了要想写好质监信息,不是说具备了一定的公文写作水__就够了,最重要的是要有精湛的业务知识,这就要求我们在__时的工作中一定要边实践,边努力学习质监业务知识,以及与质监工作相关的法律法规,为信息写作积累一定的素材。同时在学习中不能为学而学,要勤于思考,多问几个为什么?这样不仅对所学的知识尽快融会贯通,而且还会使信息更 有生命力、吸引力和说服力。
公文写作心得 篇13
引子
我真正说来复习公务员断断续续也有半年时间了,我以为申论无非就是多练猛写,每天写一篇,坚持了大概有一个月,终于坚持得恶心了。但是从最开始半天挤不出来一句话到后来确实有话可说了,写作速度也上去了。每次模考或者正式考试也好,行文总是行云流水,考完感觉甚佳。但是每次考出的结果非常失望,根本不知道自己的问题在哪里,我甚至一度以为我天生申论就写不好了。偶遇
在最后一次考试的前一个月左右,我遇到了一位老师,他是我们学校里面中文系的老师,以前参加过职员考试申论的阅卷,我说起我公考申论的惨痛往事,他就向我索要了一些写过的文章,说可以帮我想想办法。我拿了自以为写得不错的一些申论文章给他看,看完他叹叹气对我说,你写的文章是不错,但这不是申论,申论有两点比文章本身内容还重要,那就是“结构和条理”。结构和条理,这两点的指导对于我来说就跟没说一样。他跟我细说了之后我才意识到这两点的重要,不但要有结构,而且要结构精美,不但要有条理,而且条理要很容易看出来。这开始让我的申论写作有一点头绪了。
实践的提点
在家里复习一段时间里,我父亲帮我找了一个土地管理所的临时职位,说他们最近在做总结报告,反正我也是练习写申论,让我过去看看,有可能可以学点东西,于是我将信将疑去了那个小的单位。工作并不太累,每天统计数据,写总结些意见,让领导提修改意见,还有就是阅读大量的地方报告。我并不认为这些对我的申论有什么帮助,可当我实习完一段时间回来,有一天写关于农民失地问题的一篇申论的时候,我发现脑子里面清晰无比,写出的文章我觉得比参考答案还要深入,可能很多坛友早就明白这个事情,可是我这个时候才明白什么叫策论文--就是脑子里面有货,心里有主意。所以我开始狼吞虎咽地阅读各种新闻资料,国内的国际的,经济的社会的,然后在接下来的一次地方考试我终于突破了60分,68分,但是还是不高,所以没以绝对优势取胜。
闪光15天
这次失败并没有让我气馁,因为我发现申论不是虚无缥缈,而是有章可循,而且这些要点是不容易被重视的。所以我继续练习,但是今天写一篇明天写一篇,可没有人打分,我并不能判断我今天写的是不是比昨天的好,感觉效率很低。有一天我以前的舍友打电话给我(我的成功全靠我身边有这么多人支持我),说深圳有一个申论批改标准中心的机构,是专门训练申论阅卷人员的,在他们中心的网站上可以申请提交申论,阅卷组会给你的申论打分并且给出评审意见。这无疑绝好地解决了我的问题,我马上申请了测试账号,在接下来的15天里我除了每天打打篮球就做一篇申论,然后晚上等着评分和批改结果的出来。当你发现每天有权威人士按评审标准帮你的文章打分给评语的时候,就像你知道了对手的底牌一样的感觉,看完分数和评语马上就知道是哪里的问题,每天看完批改我就上网找找资料,补充下脑子里的材料,然后躺在床上想想今天的分高或者分低的原因,慢慢就摸透了申论评分标准的规律和脾气。我感觉这是我并不漫长的申论复习史上最有效率的15天。终局击杀
终于到了去南京考试的,因为我是外地考生,所以前一天晚上买的机票,很晚才到南京,找了个小旅馆匆匆住下来了,和以往不同,这次我的心里出奇地平静,就像是来旅游一样。我的行测向来是发挥比较稳定的,分数不高不低。申论考试的时候感觉变化很大了,我把材料仔细读了三遍,确定自己每一个材料的细节都读透了,然后刷刷刷开始下笔,我提前10分钟完成了试卷,把自己的答卷纸看了一遍,我觉得这次的分数至少在75分以上。不再是以前那种盲目自我良好的感觉,而是觉得如果不出错,一定能拿到这个分数。所以到最后考试结果出来,旁边的人觉得我人品爆发了,但我自己并不太吃惊。
【总结】
上面写得比较乱,但我把能在15天内我能从68分提高到80分的经验归结为以下三点。
1,结构与条理
每本辅导书都这么强调,但是能正真意识到这个重要性的考生并不多,这就是传说中的“熟视无睹”。结构上要注意各部分划分合理,各部分之间逻辑性强,每段开始和最后要承上启下,每段的总分结构就不用说了,一定要保证。条例上,要保证自己的文章所有的字句都在条理之内,也就是都被“就国内形势而言......就国际形势来看......”“一方面......另一方面......总之......”“短期来看......长期来看......”所包括,不是某些部分,而是全部都在条理之中。永远不要以为自己对这一点已经理解透彻做得很好了。2,知识累积
千万不要背资料,要多看,要理解,要了解问题的核心实质所在。很多人推荐看半月谈或者人民网的评论文章,我觉得初学的时候可以这样,但是要想得高分,就要多看一些报道性的文章,直接获取信息自己加工,比看别人咀嚼过的东西更有深度,而且用起来也会更灵活。自从我知道这个道理之后,闲来无事就看报,看新闻,看网络报道,阅读的时候同时想想以前自己看到过类似的东西没有,这些东西的内在联系在哪里。只是累积也不需要很久,一个月半个月的持续高强度信息输入,我个人觉得也很有效。
3,吃透评卷标准
有人说要吃透材料,有人说吃透阅卷心里,其实吃透评卷标准才是关键,公务员申论阅卷的评卷标准不是公开的,但是有实战机会那是最好的,我那15天内等于每天参加了一场正式的申论考试,所以才提高得那么快。所以有考试机会就要去参加,甭管省考市考试,这种累积是非常有用的,我参加的那个申论批改标准中心的测试算是投机取巧,不过对于缺乏指导和练习的人来说绝对是捷径,但很难申请到账号。体验评卷标准,就是摸透申论评分的脾气,就像航向标一样,让自己知道应该往哪方面进步,不管是用什么方法,朝着正确的方向大踏步走,这是得高分的关键。
4,持之以恒
像我这么愚钝的人坚持半年都能考下一个难度不小的职位,大家就更没有问题了,不要怀疑,只要坚持练习,坚持总结。
公文写作心得 篇14
公文是我们企业的脸面,也代表一个企业的品质。为了能使我们企业文书的整体素质得到进一步的提高,集团公司新闻办组织我们进行了学习公文写作信息处理培训,从山东大学请来了新闻专业的知名教授谢锡文教授、国资委办公室分管公文处理的李科长、王科长和现代交通报社杜宝山总
编辑来公司为我们做了为期一天半的培训。在这一天半的学习期间,新闻办的同事们一课也没拉下,自始至终跟大家一起听课,做练习,始终坚持谦虚谨慎,精益求精的敬业精神最具有感染力,最值得我们学习,也是我们这次参加学习感受最深刻的一点,下面简单谈几点体会:
①在一天半的学习中,各位讲师根据他们多年工作的经验,以及无数次在行政、企业授课的感悟,从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法,应用大量的企业实践案例分析、企业公文写作实用模式,以课堂案例分析演练法、课堂提问法、相互讨论法、实际写作学习法等多种互动体验的方式,带给我们最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性,公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧,提高我们的写作技巧。
②公文写作具有相当的严谨性,在应用写作时要具有“非我”的心态。一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明。新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的观点,去所思、所感。但应用公文写作一般是要求文书站在一个群体、一个组织、一个集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。
③通过学习掌握了写请示、公函、报告、简报等写作规律。一要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,二要采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上李科长举了很多例子,正说明了这一点,因此,应用写作所站的角度是非常重要的。
④鉴于行业的特殊性,国资委的讲师着重讲解了企业中常用公文的种类及用途。讲解了决定、通知(通报)、请示、报告几种文种的特点及写作方法,特别是我们用得最多的请示与报告,就二者的区别进行了较为详细的讲解,在讲解过程中指出了我们常犯的写作错误。还从个人的工作实践中挑选了几篇错误特例进行分析讲解,加深了我们学习的印象。结合在实际运用中,我们的确出现过这样的错误,通过学习使我们心境明朗,应验了那句老话“木不钻不透”,学用结合,根深蒂固,铭记心中从而使我们不断得以提高。
⑤现代交通报社的杜总编辑用新闻案例的课堂讲解形式给我们分析了新闻稿件。让我们明白了新闻消息是区别于公文写作的一种写作宣传文种,新闻报纸作为一种大众精神食粮,拥有易碎性、快速性、传播性、机遇性、组合性的特点,以及新闻稿件的构成要素和写作要求,为我们今后的新闻写作宣传积累了扎实的理论经验。
总之,这次的学习使我们受益匪浅,也够我们消化一阵子的了。在此,感谢公司领导及新闻办的同事们对我们公文写作信息宣传者的支持与帮助。
很荣幸局领导选派我参加了中国公文写作研究会举办为期五天的xx第三期秘书公文写作培训班,通过这次培训学习使我受益匪浅,下面是我参加公文写作培训的几点心得体会。
一、应用写作时的“忘我”心态
所谓公文就是办理公务文书,是公务文书的简称,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时,按规定格式制作的书面材料,一般文体的写作往往都是站在自我的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心结,或者阐述自己的观点,也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。
听了老师的讲课使我茅塞顿开,首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性,是要站在某一群体、某一组织的位置上,他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的事件的立场,因为表达的是"忘我",而非"自我"。
二、应用写作的“真实”文风
我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。应用写作追求一个"实"字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。
三、应用写作“死板”而不乏“灵活”的写作
无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。这不同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。
通过这次培训我充分认识到了,应用文写作的重要性。当然。也意识到了自己还有很多的不足,需要继续练习。在平时的练习中我们犯了很多的错误,也从问题中学到了很多。但是现在想想,要想真正掌握,熟练应用文的写作,那些练习是远远不够的,还需要我们继续朝着这个方向去练习,去努力。