【#范文大全# #调档案介绍信6篇#】对于对“调档案介绍信”感兴趣的人,以下资料供你参考。我们应该学习一些正确的范文撰写方法。在工作场合中,撰写和编辑文案都是需要认真对待的任务。在我们开始写作之前,可以先参考一些优秀的范文。
调档案介绍信(篇1)
网上查档案介绍信
尊敬的用户:
您好!我是某市档案局的一名工作人员,首先感谢您关注我们的网上查档案服务。经过长时间的努力与改进,我们现在已经推出了一种全新的便捷方式,让您能够轻松地在线查阅档案,大大提高了您的使用体验。
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其次,我们还提供了分类浏览功能,您可以通过选择不同的档案类别进行浏览。比如,您可以选择查阅历史文献档案,了解某市历史上的重要事件和人物;或者选择查阅行政档案,了解某市行政机构的运作和管理情况。无论您对什么样的档案感兴趣,我们都能为您提供详实的资料和相关信息。
更令人振奋的是,我们的服务还提供了在线预约和定制查询功能。如果您需要查阅某些特定的档案或者需要专业人士的帮助,只需在线预约,我们将为您提供一对一的服务。我们的工作人员将在确认预约后为您准备相关档案,确保您获得准确、全面的信息。
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最后,为了保护您的个人隐私和档案的安全,我们在存储和传输过程中做了严格的保密措施。您可以放心地使用我们的网上查档案服务,不用担心个人信息被泄露。
相信通过我们的网上查档案服务,您将更加便捷地获取到所需的信息,充分利用档案资源。如果您对我们的服务有任何疑问或者需要进一步的帮助,都可以随时联系我们的客服人员。
再次感谢您的关注和支持!
此致
敬礼
某市档案局
调档案介绍信(篇2)
【篇一】
x人才市场领导:
兹有我xx党委下属x党支部党员(姓名),(性别),身份证号:,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取个人党员档案,请接洽。
20xx年xx月xx日
【篇二】
市人才中心:
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜,请贵处予以办理!
借阅名单如下:,,,等。
单位名称:
20xx年xx月xx日
【篇三】
XX单位:
兹有我单位,等同志,现因需要,前来贵单位调取相关档案资料,望予接洽为荷!
单位(章)
20xx年xx月xx日
调档案介绍信(篇3)
尊敬的团员组织:
我是XXX单位的XXX,现在向组织转来一位优秀的团员,并附上其详细档案介绍信。
该团员是XXX院校的一名大学生,本科专业为XXX。他/她在校期间成绩优异,多次获得XX奖学金、院优秀学生干部等荣誉称号。同时,他/她积极参加各种文体比赛,曾获得XXX比赛一等奖等荣誉。
该团员在大学期间始终保持积极进取、刻苦努力的态度,不断锤炼自己的能力,进一步拓展了自己的知识面。在他/她的学习生涯中,不仅认真学习各门专业课程,还积极参加各种课外活动,如英语角、志愿活动等。这些经历不仅使他/她具备了扎实的专业本领,也锻炼了他/她的组织能力和团队合作精神。
除此之外,该团员敢于担当、善于创新,具备优秀的领导和沟通能力。他/她曾任学生会主席、班级干部等职务,并有成功的事例。他/她懂得倾听他人的意见,处理事务果断且恰如其分,始终保持着高度的责任心和奉献精神。
综上所述,该团员是一位活跃积极、善于学习、勇于担当、善于沟通、责任心强、团队合作精神好的优秀团员。他/她积极参加团组织活动,发挥了年轻人的聪明才智和创新力,为团队的建设和发展做出了重要的贡献。
我相信,他/她将在新的发展阶段中继续发扬青春、展示才华,在未来的工作中迎接新的挑战,取得更加卓越的成就。并希望组织能够给予他/她更多的机会和支持,让他/她继续为团建和发展做出更大的贡献。
此致
敬礼!
转团员组织:
XXX单位的XXX
20XX年XX月XX日
调档案介绍信(篇4)
尊敬的XXX领导:
我代表XXX档案迁移单位向您推荐我单位的工作,并请求对我单位的介绍信予以审阅。我相信,我单位精湛的技术团队和丰富的经验将能为贵单位提供高质量的档案迁移服务。
我单位是一家专业从事档案迁移的企业,在业界拥有良好的声誉和口碑。多年来,我们致力于为各行各业的单位和机构提供全面、安全、快捷的档案迁移服务,不断满足客户的不同需求。
首先,我单位拥有一支专业的技术团队。我们的团队成员都是经过系统培训和持证上岗的专业人员,具备丰富的档案管理经验和专业知识。无论是纸质档案还是电子档案,他们都能熟练运用各种技术手段,确保档案的完整性、安全性和准确性。
其次,我单位具备先进的档案迁移设备和工具。我们不断引进国内外最新的档案迁移设备,并且通过自主研发和技术创新,提升设备的性能和功能。我们的设备能够快速高效地完成大批量的档案迁移任务,大大提高了工作效率和质量。
再次,我单位秉承着“服务至上、信誉至上”的原则,确保每一次档案迁移都能达到客户的期望和要求。在整个迁移过程中,我们为每一个客户都指定专人负责,并与客户保持紧密沟通,及时解答疑问和提供支持。我们也会根据客户的特殊需求,制定个性化的迁移方案,并根据实际情况进行调整和改进。
最后,我单位还注重技术的研发和成果的推广。我们与多家高校和科研机构建立了合作关系,不断进行技术交流和合作研究。同时,我们积极参与相关行业的学术会议和展览活动,向国内外同行学习先进经验和技术,不断提升自身的技术水平和创新能力。
在过去的几年中,我单位已成功完成了多个大型档案迁移项目,并赢得了客户的高度赞誉。我们重视每一个项目的执行,对每一份档案都充满责任心和敬业精神。我们深信,选择我们,将会是贵单位的明智之举。
衷心希望能给予我单位一个展示自己能力的机会,相信我们的实力和经验,我们将以饱满的热情和专业的技术为贵单位提供优质的档案迁移服务。期待您的亲临指导和支持。
此致
礼敬的领导
XXX单位全体员工
日期:XXX年XX月XX日
调档案介绍信(篇5)
在当今数字化时代,网上查档案已经成为一种方便快捷的方式。为了满足公众的需求,许多国家和地区都开设了网上查档案的平台,提供了便利的服务。本文将详细介绍网上查档案的优势和流程,并通过生动的实例来阐述其方便之处。
首先,网上查档案的最大优势就是它的便捷性。相比传统的查档案方式,网上查档案无需前往实体档案馆或者办公室,只需要一个具备网络连接的电脑或手机即可实现。这样,不论是老年人还是身体不便的人,都能够轻松地查阅相关档案,节省了大量的时间和精力。
其次,网上查档案的准确性也值得称赞。传统的查档案方式,需要在纸质档案上寻找信息,容易发生疏漏或者误判。而在网上查档案中,信息一经录入系统,就能够被准确地记录和存储,减少了人为错误的发生。同时,相关部门还会定期对档案系统进行维护和更新,确保信息的时效性和准确性。
接下来,我们来具体了解一下网上查档案的流程。首先,用户需要登录相关的网站或者平台,并填写必要的个人信息和查询要求。一旦提供了足够的信息,系统就会自动进行匹配和查询。然后,在一定的时间之后,系统会生成查询结果并提供给用户。用户可以在线查看相关档案的摘要信息,如果需要获取完整的档案内容,可以选择在线支付相应的费用。最后,用户可以选择将档案以电子邮件或者邮寄方式发送给自己,或者直接在网上保存,方便以后的查阅。
此外,网上查档案的方便性也体现在其多种查询方式上。用户可以通过姓名、年代、地点等多种途径来查找档案,减少了因为信息不全或者不准确而无法查询到相关档案的问题。而且,在网上查档案中,用户还可以使用关键词搜索等高级功能,帮助自己更加精准地找到所需的档案。
为了更好地理解网上查档案的便捷性,我们举一个生动的实例。小李是一名研究家族历史的学者,他想要查找自己祖辈的档案以了解更多有关家族的信息。传统的查档案方式需要他亲自前往档案馆,并浏览大量的文件和纸质档案。但是由于时间和地点的限制,这对于小李来说是一项极其困难的任务。
然而,有了网上查档案的平台,小李可以轻松地解决这个问题。他只需要在网上输入自己祖辈的姓名和大致的出生年代,系统就会自动进行查询,并将相关档案的摘要信息显示出来。小李通过浏览这些信息,不仅了解到了祖辈的出生地和职业,还发现了一些他以前不知道的信息,比如他们曾经参与的社会活动等等。最重要的是,小李可以下载并保存这些档案,方便自己日后进行更深入的研究。
总之,网上查档案的便捷性和准确性使其成为了现代人不可或缺的工具。通过简单的几步操作,用户可以方便地获取自己需要的档案信息,并实现多种方式的查阅和保存。网上查档案的平台将继续完善和发展,以满足公众对于档案信息的需求,并为人们提供更高效、便利的服务。
调档案介绍信(篇6)
因工作需要,同志已调入我单位工作,并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是: ,人事档案现存放单位为 。我单位同意从 年 月接收该同志人事档案,请办理相关手续。
兹委托 去贵局办理本企业档案查询事宜,望接恰。 签章: 年 月 日
另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名),xx(性别),身份证号:
xxxxxxxxxxxxxxxxx,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取个人党员档案,请接洽。
延伸阅读
调档案介绍信
调档案介绍信 篇1
单位:
兹有 的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘到本公司任职,签订正式劳动合同 年,从起生效,在此期间,本公司 将负责管理该员工的'档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。 此致公司 负责人: 年 月 日篇五:提档介绍信介 绍 信 柳州市人才交流开发中心:兹有我公司员工梁裕燕到贵中心提取雷飞、蓝勇、黄金星等3人的档案,请给予办理。
谢谢支持。
xx广xx具技术有限公司
二○xx年十一月十二日
调档案介绍信 篇2
县档案馆:
兹有我办XX同志,身份证XXXXXXXXXXXXXX,到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况,查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革人事安排文件,请接洽。
xxx
20xx年9月10日
附:介绍信的格式一、介绍信的`种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
二、介绍信的格式写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写介绍信三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
三、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
调档案介绍信 篇3
校档案馆:
兹有我院学生______,性别:___,身份证号:____________________________________,学号:________________,于________年____月入我校电子信息工程学院攻读______________专业硕士学位,学制____年,将于________年____月毕业。该生因就业需要,申请调阅其人事档案,现介绍至你处,请协助办理。
此致
敬礼!
(单位)
______年______月______日
调档案介绍信 篇4
档案提取介绍信一
**人才服务中心:
兹有**大学应届硕士毕业生**,男,**岁,身份证号******************,被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司(************公司)就职,我公司现同意接收其档案,请贵单位予以支持!
**************公司(盖章)
**年**月**日
档案提取介绍信二
校档案馆:
兹有我院学生×××,性别:×,身份证号:××××××××××××××××××,
该生的学号:××××××××,于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读××××××
该xx×专业硕士学位,学制××年,将于××××年××月毕业。 该生因就业需要,申请调阅其人事档案,现介绍至你处,请协助办理。 此致敬礼
北京交通大学
电子信息工程学院研究生科
××××年××月××日
档案提取介绍信三
xxx人才市场领导:
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名),xx(性别),身份证号:
xxxxxxxxxxxxxxxxx,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取个人党员档案,请接洽。 xxxxxxxxx
xx年xx月xx日
档案提取介绍信四
单位:
兹有 的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘到本公司任职,签订正式劳动合同 年,从起生效,在此期间,本公司 将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。 此致公司 负责人: 年 月 日篇五:提档介绍信介 绍 信 柳州市人才交流开发中心:兹有我公司员工梁裕燕到贵中心提取雷飞、蓝勇、黄金星等3人的档案,请给予办理。
谢谢支持。
xx广菱模具技术有限公司
二○xx年十一月十二日
档案提取介绍信五
柳州市人才交流开发中心:
兹有我公司员工梁捷到贵中心提取黄旻晟的档案,请给予办理。谢谢支持。 柳州广菱模具技术有限公司 二○xx年四月八日介 绍 信柳州市人才交流开发中心:兹有我公司员工梁裕燕到贵中心提取姜剑宇的档案,请给予办理。谢谢支持。
xxx
提档委托书
提档案委托书范本
车辆提档委托书
提取公积金委托书
档案委托书
调档案介绍信 篇5
寄送档案介绍信
随着现代技术的进步和社会的发展,人们的生活方式、工作方式也在不断发生变化。在此背景下,档案的保管和管理变得越来越重要。如果您需要寄送档案介绍信,本文将为您提供详细的指导和建议。
首先,您需要准备好档案的介绍信。这封信需要清晰地介绍您的档案,包括档案的内容、分类、数量等信息,还需要详细说明寄送档案的目的和需求,例如用途、保密要求等等。一封清晰、直观、生动、实用的介绍信可以极大地促进档案的寄送和管理。
其次,您需要选择适合您需求的寄送方式。在选择方式时,您需要考虑档案的重要性、价值、保密性等因素。如果您的档案比较重要或涉及到保密问题,建议选择邮政EMS、UPS、DHL等快递服务,这些服务具有航空运输、门到门服务、快速可靠等优点。
当您选择快递服务寄送档案时,请务必注意以下几点:
1. 打包好档案并加固好包裹,确保档案完整、准确、安全;
2. 在包裹外部标注清楚收寄人姓名、电话、收寄地址等信息,确保快递能够准确无误地送达;
3. 需要注意保密措施,避免档案泄露;
4. 为了避免档案在转运过程中丢失或损坏,建议您购买快递保险,确保档案安全。
最后,您需要根据快递服务的约定支付寄送费用。不同的服务商收费标准不同,您可以根据档案的数量、重量、体积、距离等因素进行选择。请注意,不同的服务商可能有不同的托运要求(例如最大重量、最大长度、严禁投递物品等),请您仔细阅读好相关的通行规定,以便顺利地将档案送到目的地。
总之,寄送档案需要精心准备和周密安排,才能确保档案的准确、安全、有效地送达。如果您需要寄送档案介绍信,请您认真考虑以上建议,选择适合您需求的方式,保证档案的安全和完整,为您的事业发展、学业成长和生活服务提供优质的支持。
调档案介绍信 篇6
住房和城乡建设部人力资源开发中心:
我单位已于____年____月____日与_______解除《劳动合同》,现同意其人事档案从我单位集体户中转出。我单位交纳人事档案管理费截止至年月。以后的人事档案管理费由 兹有_________因工作原因,同意人事档案转出,档案托管费交到_____年_____月____日底为止。请贵处接洽。
介绍人:_____
______年____月__日
调档案介绍信 篇7
调阅档案介绍信范文
某某大学档案馆:
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席xx-x(学号: xx-x)、xx-x(学号:xx-x)、xx-x(学号:xx-x)一行3人,将 于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅2002年到2015年档 案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。 此致 敬礼
共青团某某大学委员会 日期
档案馆调研介绍信模板2016-01-13 22:13 | #2楼
某某大学档案馆:
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席xx-x(学号:xx-x)、xx-x(学号:xx-x)、xx-x(学号:xx-x)一行3人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅2002年到2015年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。 此致
敬礼
共青团某某大学委员会
日期
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档案转入介绍信(商调函)2016-01-13 11:46 | #3楼
住房和城乡建设部人力资源开发中心:
因工作需要,同志已调入我单位工作,并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是: ,人事档案现存放单位为 。我单位同意从 年 月接收该同志人事档案,请办理相关手续。
(单位公章)
年 月 日
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调档案介绍信 篇8
档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。那么档案馆查阅介绍信该怎么写呢?下面是小编为大家整理的档案馆查阅介绍信,希望对大家有帮助。
档案馆查阅介绍信篇一单位(管理档案处的全称):
兹有(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同(数字)年,从(日期)起生效,在此期间,本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
公司
负责人:
xx年x月x日
档案馆查阅介绍信篇二县档案馆:
兹有我办xx同志,*xxxxxxxxxxxxxx,到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况,查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件,请接洽。
负责人:
xx年x月x日
档案馆查阅介绍信篇三档案馆:
因xxxxxxxx工作依据,现委托我单位xxxx,职务xxxx等名办公室管理人员前往贵处查阅xxxxxx档案。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章xx
xx年x月x日
调档案介绍信 篇9
转团员档案介绍信
尊敬的领导:
我写此信是为了向您介绍一位优秀的团员,申请将其团员档案转至您的单位。
该团员名为XX,男,出生于XXXX年。自高中起,他就加入了团组织,在团组织的指导下,他逐渐成长为一名有担当有作为的青年。
首先,他在团干部工作中表现突出。他曾担任过班级团支书、学校团委宣传部部员等职务。在这些工作中,他累计服务了数百名同学,组织了数十次活动,积累了丰富的工作经验。他总是能够主动发现问题,认真挖掘团员的需求,切实为团员提供服务。同时,他也总是能够有条不紊地协调好工作中的各个环节,做到完美落地。
其次,他在社会实践活动中表现出色。他曾参加过志愿者队伍,担任过社区志愿服务员,积极参与社区文化建设等活动。他总是能够积极融入当地文化,了解当地群众的需求,全力为当地居民提供服务。在这些活动中,他无私奉献,始终保持着一份热忱和坚定的信仰。
最后,他在自我学习和发展方面也十分重视。他曾参加过多次团内培训、社会实践活动,同时也经常阅读相关书籍和资料,不断提高自己的素质和能力。他总是能够及时反思和总结,从中找到不足,改正错误,进一步完善自己。
综上所述,我把这份优秀的团员档案推荐给您,希望他能够在贵单位有所作为,为您的事业发展做出自己的贡献。
谢谢!
此致
敬礼
XXX
XX年XX月XX日
调档案介绍信 篇10
介 绍 信兹有我单位员工(共 人)姓 名 :
身份证号码 :
原存放地 : 现请将人事档案由贵单位,望接收为盼。 有限公司 年 月 日篇二:转档案介绍信 介 绍 信 兹有 ,身份证号:到 人才交流中心办理档
案调离手续,请予接洽为荷!﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
调 档 函兹有 ,身份证号: 因工作变动调任至我单位上班,请贵单位接
此函后,办理该档案交接手续,将其档案转移至我单位。
地址:
邮编:
电话:
调档案介绍信 篇11
提取个人档案介绍信
×××单位(管理档案处的.全称):
兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同××(数字)年,从××(日期)起生效,在此期间,本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为××××,具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
此致
×××××公司
负责人:×××
×年×月×日
(盖上法人章)
提取学生党员档案介绍信2016-01-13 20:49 | #2楼
xx-x人才市场领导:
兹有我xx党委下属xx-xxx党支部党员xx(姓名),xx(性别),身份证号:xx-xxx-xxx-xxx-xxx-xxx,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取个人党员档案,请接洽。
xx-xxx-xxx-x
xx年xx月xx日
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调档案介绍信 篇12
一、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成,记述和放映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的,一个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。
二、人事档案具有现实性、真实性、动态性、机密性的特点。
三、人事档案的`作用
1、 是考察、了解员工的重要手段。
2、 是解决当事人个人问题的凭证。
3、 是编写人物传记和专业史的宝贵史料。
四、人事档案的分类
1、履历材料
2、自传材料
3、鉴定、考核和考察材料
4、学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料
5、政治历史审查材料
6、入党入团材料
7、奖励材料
8、处分材料
9、录用、任免、出国(出境)、工资、待遇及各种代表会议代表的材料
10、其他可供组织参考的材料五。、人事档案部门的原则
1、 保管人事档案,为国家积累档案史料;
2、 收集、鉴定和整理人事档案材料;
3、 办理人事档案的查阅、借用和转递;
4、 登记人员职务、工作和工作变动情况;
5、 为组织、人事工作提供人才信息,为有关部门提供员工情况;
6、 做好人事档案的安全、保密及保护工作;
7、 调查人事档案工作情况,制定规章制度,搞好人事档案的业务建设和业务指导;
8、 推广、应用人事档案现代化管理技术;
9、 定期向档案馆(室)移交死亡人员的人事档案;
10、 办理其他有关手续。
六、转递工作的要求
1、 及时 2、准确 3、安全
七、转递人事档案的方式
1、零星转递 2、成批移交
八、查阅人事档案的总原则:宽严适度,内外有别,灵活掌握,便于利用
九、查阅要求
1、 利用党委组织部门的人事档案必须是中共党员。
2、 组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件;其他部门应持有本单位领导
签名的正式查档介绍信或《查阅人事档案审查表》。
3、 查阅人员不得查阅本人及其亲属的档案。
4、 未经领导批准,不得查阅同级人员档案,下级不得查阅上级人员档案。
5、 本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案。
6、 只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容。
十、查阅程序和手续
1、 查阅人事档案,必须持有介绍信或审批表,由主管负责人签字并加盖公章,报人事部门批准后方可查阅。
2、 人事档案部门接到介绍信或审批表后,应认真审核其查档理由、范围、手续等,提出处理意见报领导批准。
3、 提供利用时,将介绍信或审批表留下,办好借阅登记手续后方可阅档。
4、 人事档案一般不外借,在特殊情况下经批准,可以短期外借,并严格办理借还手续。
调档函介绍信实用
如何才能写好一篇出色的范文呢?我们都知道处理文档往往是耗时费力的,因此人们对于范文的重要性越来越加重视。通过精心制作,希望“调档函介绍信”能够满足您的要求。
调档函介绍信【篇1】
北京西城区人才交流中心:
大学四年是我思想、知识结构及心理、生长成熟的四年。在大学期间,我自己认真学习专业技能,所以我掌握了较强的专业知识,并把理论知识运用到实践中去,期末总评成绩名列年级前茅,获得优秀学生奖学金二等、三等各两次,荣获校级三好学生称号。我所学专业是计算机,在熟练掌握各种基本软件的使用及硬件维护过程中,有独特的经验总结。顺利通过国家社会和劳动保障部高新技术办公软件应用模块资格高级操作员考试。同时,我发扬团队精神,帮助其他同学,把自己好的学习经验无私的介绍给其他同学,共同发展,共同进步。
兹有XXX,身份证号码:xxxxxxxx,XXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!
XXXX有限公司
20xx年X月X日
调档函介绍信【篇2】
介绍信
工商行政管理局:
因公司业务需要,特派我公司同志,身份证号:()前往贵单位查询档案。
查询内容如下:
1、
2、
3、
单位名称:
年月日
延伸阅读
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要是用来联系工作、洽谈业务、参加会议、了解具体本职情况时候的自我解释与说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
一般的介绍信主要有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写介绍信三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改
调档函介绍信【篇3】
XXXX:
现委托贵中心人事代理的同志,因工作需要,拟调入我公司工作,请按下列第(一、二、三)项办理。
一、如同意调出,请先将其全部档案及相关材料寄来审查,是否同意调来我公司安排工作,待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处,严禁交由本人自带。
三、请在寄档前,确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址:xxxxxxxxxx联系电话:xxxx-xxxxxxxx
联系人:xxx
(盖章)
20xx年XX月XX日
调档函介绍信【篇4】
公司调档介绍信
县工商局:
兹介绍同志(系xx-xxx有限公司员工),前往贵处调取公司相关档案事宜,请予接洽为盼!
此致
敬礼
xx-xxx-x有限公司
xx年 xx月 xx日
公司调档介绍信2016-01-12 10:26 | #2楼
xx-x(单位名称)或xx市人才中心:
兹有xx-x同志通过考核面试,被我公司聘用,因办理社保需要,请将xx-x同志的个人档案转到xx-xx(贵单位名称)或(xx市人才中心),希望大力支持为盼
xx-x(贵单位名称)
xx-xx年xx月x日
公司档案介绍信2016-01-12 13:21 | #3楼
×××单位(管理档案处的`全称):
兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同××(数字)年,从××(日期)起生效,在此期间,本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为××××,具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
此致
×××××公司 负责人:××× ×年×月×日
(盖上法人章)
调档函介绍信【篇5】
______________________________单位:
我院各专业已进入社会实习阶段,专业实习对于提高学生业务能力和综合素质具有重要作用。兹介绍我院____________________________专业学生____________________________________________________前来贵单位实习,请予以大力支持,并给予指导和严格管理,
资料共享平台《档案调转介绍信模板》()。感谢贵单位支持我校的学生专业实习工作。
此致
敬礼!
西华师范大学数学与信息学院
年 月 日
调档函介绍信【篇6】
尊敬的各位领导:
我叫xxx,26岁,湖北人,中共党员。20xx年,我进入华中科技大学土木工程与力学学院工程管理专业学习,在20xx年六月我以华中科技大学优秀毕业生取得毕业和学位证,同年八月加入华中科技大学后勤集团建安总公司工程部工作。
工作近两年年来,发现自己在工作、生活中,所学知识还有很多欠缺,已经不能适应社会发展的需要,因此渴望回到校园,继续深造。我于20xx年一月份参加全国研究生入学考试,并且顺利的通过华中科技大学土木工程与力学学院管理科学与工程专业的初试和复试,师从建安总公司顾问李惠强教授。
此致
敬礼!
申请人:
申请日期:
调档函介绍信【篇7】
退休需要进行档案的'转移,退休调档案介绍信有哪些?以下是小编为您整理的相关资料,欢迎阅读!
退休调档案介绍信
尊敬的xx:
兹有xxx的档案在贵单位管理,现因XXX需要办理退休手续,在此期间,需要用到该员工的档案。特此申请批准提档。
此致!
xxx有限公司
xxx年xx月xx日
档案提取介绍信
xx单位:
兹有xx的档案属于贵单位管理,现该本公司员工已经到了退休年龄,本公司需要查看员工档案,进行退休事项的处理。特此申请批档。
此致
公司负责人:xx
x年 x月 x日
调档函介绍信【篇8】
调档函:
________:
因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
研究生调档函
___________大学:
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前(开学前),寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
调档介绍信该怎么写
xx区人才交流中心:
兹有xxx同志,*号码:xxxx到xx区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!
xxxx有限公司
xxxx年x月x日
让你的工作单位的人事来写调档函,最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容,大意就是工作需要要调档案,最后属上日期,单位名称,再扣上公章。很简单,主要是个形式问题,人事局好留底。
接收函:
________________学校:
贵校________________学院________届________*毕业生________同学,现已接收到________________(部门)单位工作。
特此*
毕业生签名:接收单位(盖章):
年月日年月日
调档函:
________:
因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
研究生调档函
___________大学:
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前(开学前),寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
档案办理介绍信
**市**区人才交流中心:
兹有xxx同志,*号码:xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!
xxxx有限公司
xxxx年x月x日
转档介绍信
xx单位:
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
xx单位
x年x月x日
(公章)
调档函介绍信
*市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,*号码:xxxx到*市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
介绍信
________:
因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作!
___公司人事部(公章)
年月日
档案介绍信七篇
“档案介绍信”是一个很有趣的话题让我们来一起探讨一下,大家有没有觉得范文会很难写?文档处理技能有助于我们更好地利用现有的能源资源,在现代认识到范文的重要性已成为几乎所有人的共同共识。
档案介绍信【篇1】
尊敬的团员组织:
我是XXX单位的XXX,现在向组织转来一位优秀的团员,并附上其详细档案介绍信。
该团员是XXX院校的一名大学生,本科专业为XXX。他/她在校期间成绩优异,多次获得XX奖学金、院优秀学生干部等荣誉称号。同时,他/她积极参加各种文体比赛,曾获得XXX比赛一等奖等荣誉。
该团员在大学期间始终保持积极进取、刻苦努力的态度,不断锤炼自己的能力,进一步拓展了自己的知识面。在他/她的学习生涯中,不仅认真学习各门专业课程,还积极参加各种课外活动,如英语角、志愿活动等。这些经历不仅使他/她具备了扎实的专业本领,也锻炼了他/她的组织能力和团队合作精神。
除此之外,该团员敢于担当、善于创新,具备优秀的领导和沟通能力。他/她曾任学生会主席、班级干部等职务,并有成功的事例。他/她懂得倾听他人的意见,处理事务果断且恰如其分,始终保持着高度的责任心和奉献精神。
综上所述,该团员是一位活跃积极、善于学习、勇于担当、善于沟通、责任心强、团队合作精神好的优秀团员。他/她积极参加团组织活动,发挥了年轻人的聪明才智和创新力,为团队的建设和发展做出了重要的贡献。
我相信,他/她将在新的发展阶段中继续发扬青春、展示才华,在未来的工作中迎接新的挑战,取得更加卓越的成就。并希望组织能够给予他/她更多的机会和支持,让他/她继续为团建和发展做出更大的贡献。
此致
敬礼!
转团员组织:
XXX单位的XXX
20XX年XX月XX日
档案介绍信【篇2】
退休需要进行档案的'转移,退休调档案介绍信有哪些?以下是小编为您整理的相关资料,欢迎阅读!
退休调档案介绍信
尊敬的xx:
兹有xxx的档案在贵单位管理,现因XXX需要办理退休手续,在此期间,需要用到该员工的档案。特此申请批准提档。
此致!
xxx有限公司
xxx年xx月xx日
档案提取介绍信
xx单位:
兹有xx的档案属于贵单位管理,现该本公司员工已经到了退休年龄,本公司需要查看员工档案,进行退休事项的处理。特此申请批档。
此致
公司负责人:xx
x年 x月 x日
档案介绍信【篇3】
作为一个团员,拥有一份完整的团员档案是非常必要的。团员档案中的介绍信更是至关重要的一环,因为它能够展现一个团员的各方面形象和能力,为其今后的发展提供了有力保障。
首先,一个团员档案中的介绍信要真实客观。介绍信所呈现的形象必须是真实的,不能夸大其词。对于团员的工作表现、学习成绩、参加活动的情况等各方面的介绍,要具有客观性和准确性。这样才能给团员今后的发展带来更多的助力和机会。
其次,介绍信应注重突出团员的特长和优点。在介绍团员的时候,要注意挖掘和表达其特长和优点。这些优点与特长可以是外向勇于担当、热情助人、能力突出等方面,也可以是在某个方面的特长,比如说绘画、音乐、演讲等等。这样可以更加凸显团员的特点和潜力,增强其在团队中的地位和影响力。
再次,要注意关注团员未来的发展方向。在写介绍信的时候,要关注团员未来的发展方向,了解其兴趣爱好和职业志向,以便为其提供更好的支持和帮助。如果团员的兴趣爱好和职业志向与某些活动和项目有关,那么就要在介绍信中加以强调,让更多人了解到团员的特长和潜力,从而为其提供更多有用的工作机会和学习机会。
最后,在编写介绍信时要注意语言清晰、条理分明、形象生动。介绍信的语言要简练、准确、生动,语气要亲切、自然,这样才能更好地表达出团员的形象和能力。同时,要注意文段分明,条理清晰,使读者一目了然,轻松阅读。
总之,团员档案中的介绍信是展现团员形象和能力的重要文件,它有助于团员今后的发展和成就,也有助于团队发展和壮大。因此,你我都应该认真对待,精心编写,让介绍信真正成为一个团员迈向成功的重要助推器。
档案介绍信【篇4】
寄送档案介绍信
随着现代技术的进步和社会的发展,人们的生活方式、工作方式也在不断发生变化。在此背景下,档案的保管和管理变得越来越重要。如果您需要寄送档案介绍信,本文将为您提供详细的指导和建议。
首先,您需要准备好档案的介绍信。这封信需要清晰地介绍您的档案,包括档案的内容、分类、数量等信息,还需要详细说明寄送档案的目的和需求,例如用途、保密要求等等。一封清晰、直观、生动、实用的介绍信可以极大地促进档案的寄送和管理。
其次,您需要选择适合您需求的寄送方式。在选择方式时,您需要考虑档案的重要性、价值、保密性等因素。如果您的档案比较重要或涉及到保密问题,建议选择邮政EMS、UPS、DHL等快递服务,这些服务具有航空运输、门到门服务、快速可靠等优点。
当您选择快递服务寄送档案时,请务必注意以下几点:
1. 打包好档案并加固好包裹,确保档案完整、准确、安全;
2. 在包裹外部标注清楚收寄人姓名、电话、收寄地址等信息,确保快递能够准确无误地送达;
3. 需要注意保密措施,避免档案泄露;
4. 为了避免档案在转运过程中丢失或损坏,建议您购买快递保险,确保档案安全。
最后,您需要根据快递服务的约定支付寄送费用。不同的服务商收费标准不同,您可以根据档案的数量、重量、体积、距离等因素进行选择。请注意,不同的服务商可能有不同的托运要求(例如最大重量、最大长度、严禁投递物品等),请您仔细阅读好相关的通行规定,以便顺利地将档案送到目的地。
总之,寄送档案需要精心准备和周密安排,才能确保档案的准确、安全、有效地送达。如果您需要寄送档案介绍信,请您认真考虑以上建议,选择适合您需求的方式,保证档案的安全和完整,为您的事业发展、学业成长和生活服务提供优质的支持。
档案介绍信【篇5】
单位提取档案介绍信
xx-x失业保险局:
兹有xx-x同志的档案属于贵局管理,现因我公司招聘xx-x到本公司任职,签订正式劳动合同x年,从x年x月x日起生效,在此期间,我公司将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的.各项事宜。请贵局给予提档为谢!
xx-xxx-xxx-xxx有限公司
x年x月x日
单位提档介绍信模板2016-01-11 23:13 | #2楼
_________人才交流服务中心:
兹有 同志,性别 ,身份证号为: ,其人事关系在我单位,人事档案由我单位管理。该同志2015年在番禺区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级),成绩已合格。为完善档案管理,请贵中心将该同志的《考试报名审核发证登记表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
xx-xxx(单位名称、盖章)
经办人:
xx年x月x 日
附: 单位地址
邮 编
联系电话
档案介绍信
档案介绍信 篇1
校档案馆:
兹有我院学生×××,性别:×,身份证号:××××××××××××××××××,
学号:××××××××,于20××年××月入我校电子信息工程学院攻读××××××
xxx专业硕士学位,学制××年,将于20××年××月毕业。xx该生因就业需要,申请调阅其人事档案,现介绍至你处,请协助办理。
此致
敬礼!
xxxx技术有限公司
20xx年xx月xx日
档案介绍信 篇2
兹有我单位XXX,XXX等同志,现因XXX需要,前来贵单位调取XXXX的相关档案资料,望予接洽为荷!
单位(章)
年月日 (此介绍信X日内有效)
单位档案查阅介绍信
_______大学档案馆:
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号:xxx)等一行_____人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
档案介绍信 篇3
各位毕业生同学:
我校毕业生档案,自20xx届开始(xx届以前由学籍科管理),由我校招生就业处负责管理,根据《辽宁省毕业生档案管理办法》,拟定以下须知:
1、 应届毕业生的档案,我校会根据毕业生报到证所在地一次性派送或邮寄至所在人才部门或单位。在**市内就业的毕业生,必须是已签网上协议的,否则各人才中心不接受其档案。
2、毕业生档案自学生毕业之日起,原则上我校只负责保留2年,2年期满,还没有去处的档案,我校将派回生源地所在人才部门或封存到学校档案室。为此,希望已在我校存满2年的毕业生档案,尽快自行提走,以免丢失。
3、自20xx届毕业生档案的去向,全部上传在我校就业网右下角,需毕业生自行查询(注:表格里备注一栏空白没写去处的,即表示该生档案还在我校保留)。
4、没有报道证或无法派送(邮寄)的档案,需毕业生自行提取,提取档案时,
(1)需提供所在人才部门或单位开具的《提档介绍信》及提取人身份证。
(2)办公时间:上午8:00-11:30 ,下午13:00-16:00。
(3)办公地点:招生就业处203室。
(4)联系电话:0411- 86402462 86490601-8303
招生与就业指导工作处
20xx年12月23日
档案介绍信 篇4
×××档案馆:
兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同××(数字)年,从××(日期)起生效,在此期间,本公司
(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档。
此致
×××××公司
负责人:×××
×年×月×日
(盖上法人章)
档案介绍信 篇5
xx公司:
兹介绍兹有xxx(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘xxx(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同xx(数字)年,从xx(日期)起生效,在此期间,本公司(xxx)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为xxxx,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
xxxxx公司
负责人:xxx
xx年x月x日
(盖上法人章)
档案介绍信 篇6
校档案馆:
兹有我院学生×××,性别:×,身份证号:××××××××××××××××××,
该生的学号:××××××××,于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读××××××
该xx×专业硕士学位,学制××年,将于××××年××月毕业。 该生因就业需要,申请调阅其人事档案,现介绍至你处,请协助办理。 此致敬礼
北京交通大学
电子信息工程学院研究生科
××××年××月××日
档案介绍信 篇7
___________________:
兹有___________的`档案属于贵单位管理,现因本公司招聘________
___到本公司任职,签订正式劳动合同,从___________起生效,在此期间,本公司管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。
特此申请批准提档
此致
公司
___年___月___日
提档案介绍信
栏目小编今天为大家推荐的是一篇优秀的“提档案介绍信”文章阅读,恭候您的参考。在工作过程中,不断地写各种文档是必不可少的。而在求职和招聘中,范文的作用越来越被人所认可。阅读范文有助于学习者深入理解整个构思的细节,也能为你带来更多的帮助哦!
提档案介绍信 篇1
XXX单位(管理档案室全称):
带有xxx(人名)的文件属于贵公司管理层。现因我公司招聘xxx(人名)到我公司工作,签订xx(编号)年正式劳动合同,自xx(日期)起生效。在此期间,我公司(xxx)(公司名称)将负责管理该员工的.档案以及与该员工档案相关的所有事宜。(注:我公司是xxx,有资质保管档案)
我在此申请批准备案。
xxx
20xx年xx月xx日
提档案介绍信 篇2
xxx单位(管理档案处的全称):
兹有xx(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘xx(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同xx(数)年,从xx(日期)起生效,在此期间,本公司(xxxxxx)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为xxxx,具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
此致
负责人:xx
xx年xx月xx日
(盖上法人章)
xxxx公司
提档案介绍信 篇3
市人才中心:
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜,请贵处予以办理!
借阅名单如下:xxx,xx,xxx,xxx等
单位名称:xx
x年 x月x 日
扩展阅读:
学校会计档案管理制度
一 总则
会计档案是经济活动的历史记录,是总结经验教训进行决策所需的重要资料,也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本校实际情况,制定本制度。
二 会计档案管理部门
1、学校财务部门负责会计档案工作的指导,监督和检查。经学校领导研究决定,学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责,学校校办室档案管理员负责会计档案的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、档案管理员要做到会计档案存放有序,查找方便,安全保管,不得封包封存,随意堆放,严防毁损,散失和泄密。
三 会计档案归档的范围
1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证,年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。
3.财务报告。包括年度决算报表,月(季)度报表,报表附注及财务情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
采用电子计算机进行会计核算的,应当保存打印出的纸质会计档案,具备保存条件的,应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。
四 会计档案的整理
会计年度终了后,应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
(1)按年立卷:每年将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,按每月立卷一份。
(2)分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿的装订顺序:
会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
(2)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。
(3)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。
(4)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。
(5)会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。
五 会计档案归档保管和移交
1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册,整理立卷,编制会计档案案卷目录。
2、一年之内的会计档案暂由财务室保管(每年要向档案室交案卷目录一份),期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管,档案室要按期点收,财务室可以自留一份档案目录和移交清册。
3、移交会计档案要有主管领导参加,清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。
4、单位之间交接会计档案的交接双方,应当办理会计档案交接手续。
5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”,由会计档案经管人负责登记。
6、档案室接受保管的会计档案,原则上应保持原册卷的装封,如需拆封重新整理的,应会同原财会人员共同拆封整理,以分清责任。
7、会计档案一经归档,其保管、借阅、销毁均有档案部
门按档案管理办法执行。
8、会计档案的`清点和检查要每年进行一次,检查档案完整、借阅情况及安排情况,以及保管期满应处理的档案,发现问题应及时采取措施进行处理。
9、各种会计档案的保管期限要按规定执行。
六 会计档案的调阅
1、因工作需要调阅会计档案时,本单位人员须经会计主管人员同意,外单位人员要有正式介绍信,同时要经本单位主管会计及单位领导批准。无论本单位人员还是外单位人员,调阅会计档案必须填写会计档案调阅登记薄,要详细登记调阅日期,调阅人员的姓名和工作单位,调阅理由、数量、内容、归期等。审批人必须在借阅登记薄上签名。
2、查阅会计档案人员不得私自在会计档案上勾、划,不得私自拆散原卷册,不得抽取更换,否则承担法律责任。
3、调阅人员一般不得将会计档案携带外出,需要复制的要经过本单位主管会计或校长批准方可复印,复印件必须加盖我校公章方能生效。
4、经批准借阅的会计档案,应限定归还的期限,并由会计档案管理人员按期收回。
七 各种会计档案保管期限
1、根据规定。会计档案保管期限分为永久和定期两类。
2、会计凭证保管15年。
3、会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保存25年。
4、.会计报表保存5年,其中年度决算报表永久保存。
5、发货票保管5年。
6、工资发放册保管25年。
八 会计档案的销毁
1、对会计期满的会计档案,需要销毁时要按着规定由档案部门提出意见,汇同财务部门共同鉴定,严格审查后,编制会计档案销毁清册,报经校长和上级财政主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。
2、对按规定可以销毁的会计档案,应由档案部门和财务部门、财政部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前应当按会计档案销毁清册所列项目逐一清查核对。
3、会计档案销毁后,经办人也要在销毁清册上签名盖章,归入档案备查。并将监销情况以书面形式报告有关领导。销毁清册一式三份,分别由档案、财务、上级主管单位保留。
九 附则
1.本制度自20xx年9月10日
之日起实施,未涉及情况按国家有关规定处理
提档案介绍信 篇4
行 政 介 绍 信
广调( )第 号:
兹介绍 同志等名到你处分配工作。 请接洽调动原因: ;档案已转;工资转移介绍信自带。 限 年 月日前报到。
广 调第 号行 政 介 绍 信
广调()第 号:
兹介绍同志等 名到你处工作。 请接洽
年月 日调动原因: ;档案已转;工资转移介绍信自带。限 年 月 日前报到。
提档案介绍信 篇5
延伸阅读:档案管理工作流程:
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷
3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
提档案介绍信 篇6
_________单位:
兹有_________的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘_________到本公司任职,签订正式劳动合同______年,从______起生效,在此期间,本公司(_________)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的.各项事宜。(注:本公司为____________,具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
___________公司
___________年___________月___________日