优秀的文档处理是保证职场工作顺利完成的重要条件，一篇好的范文能够提高撰写文档的效率。在范文中，我们可以轻松找到写作的框架，这对于没有写作经验的人来说是非常有帮助的。那么，如果我们想要写一篇优秀的范文，该如何做呢？这里趣祝福小编为大家精选了一篇非常值得一读的文章，它的标题是“最常用公文写作”。如果您对这个话题有更深入的了解，欢迎关注我们的主页！此外，您还可以浏览范文大全栏目的2023谢师宴邀请函(系列5篇)。
最常用公文写作【篇1】
公文写作文风的`基本特征，主要体现在准确性、鲜明性、生动性三方面。准确性是对公文写作文风的首要的、基本的要求。公文写作力求准确真实、观点正确、合乎逻辑、以及标点使用、引文表述等准确规范。鲜明性是体现公文质量与水平的重要标志。一是观点要鲜明。主张什么、赞成什么；要求什么、注意什么等，都要旗帜鲜明。二是写法要鲜明。做到行文立意鲜明，高度体现意图；观点鲜明，合乎逻辑，论证充分。谋篇布局重点突出，层次清楚等。生动性在于增强可读性，提高宣传效果。通常请示、批复、告知类公文要明确、简洁；法规、办法、章程类力求严谨、周密；而报告、讲话稿等则可辅以使用号召性、鼓动性等语言。
最常用公文写作【篇2】
参阅件是向领导报告工作、反映情况的一种常见公文，在党政机关比较常用。从公文的文种上讲，它属于报告的变化形式。参阅件与其它公文相比，具有以下4个明显特点:一是直接对上。它一般只供领导阅读，除非领导有明确批示，一般不向下印发。二是属于阅件。参阅件不像办件，领导必须认真审阅，表明同意或不同意的明确态度，有的还要作出详细批示。参阅件领导可以阅，也可以不阅;可以详阅，也可以略阅。这主要取决于参阅件本身对领导的兴趣和所引起的关注程度。三是篇幅短小。参阅件一般篇幅不长，短小简练，是思想的精华，情况的高度凝练。四是呈报快速。就是反映情况快捷，呈报渠道畅通。这四个特点决定了参阅件的起草，除了具有常用公文一般要求外，还有其特殊的要求。可以概括为七要:
第一，准备要超前。与其它公文相比，参阅件更强调时效性。它往往是对工作过程、形势发展动态、新情况初露端倪等的即时反映。因此，一份呈报正逢其时的参阅件，就要想在领导之先，谋在工作之前，对需要反映的情况要有所预见。这就要求对全局工作、对领导关注的重点问题要心中有数，善于洞悉事物发展的趋势，对可能出现的情况要有很强的敏感性，对需要定期反映的情况要及早构思，提前调研，抓紧搜集资料，精心谋篇布局，到需要起草时已是水到渠成，一挥而就。领导需要情况之际，也恰是参阅件脱稿之时。
第二，情况要新鲜。参阅件质量的高低，在很大程度上取决于有没有新意。怎样做到"新"，主要是提供的情况要包含新信息，特别是在提供思想动态、跟踪工作过程、反映形势发展变化趋势时，尤其要注意提供新的东西。观察问题要有新视角，这样有利于领导辩证地分析思考问题，开阔新的工作思路，材料本身也更具吸引力和参考价值。面上的情况要有新事例，有时一项工作要定期向领导反映情况或许多单位要同时反映一个情况，更要注意多反映新的典型事例、新的变化数字、鲜活的`群众性语言等，以增加材料的新鲜感。若问题要采用新结构，上次是横向立题，这次可以纵向立题;上次反映一个重点，这次可以反映另一个重点，通过体例上的变化达到求新求变的目的。
第三，内容要实在。参阅件属于纪实性文体，如何对占有的大量材料去粗取精、去伪存真、去虚求实，这是决定参阅件价值大小的关键。参阅件是专为领导提供信息的，很多要成为领导思考问题、进行决策的依据，因此，提供的情况必须保证真实可靠。要多用数字、典型事例和群众性语言，这样简单明了，说服力强，有利于领导掌握真实情况。要追求朴实的文风，行文开门见山，有一说一、有二说二，少讲过程，少发议论。要善于对零散的情况进行综合分析概括，提炼出能给人以启发性的观点，增加材料的厚重感。
第四，重点要突出。参阅件一般篇幅很短，通常都在1500字左右，在这样短的篇幅内要给领导提供大量信息，就要化繁为简，化冗为精，突出要点，这就要求起草者要选准主题，精选材料，反映自己最想反映的问题，反映领导最为关心、最想知道的情况，选择最能说明问题的材料。反映综合性问题，切入的口子要窄，论述的问题要集中，分的层次不要太多。要注意用鲜明的观点画龙点睛，以增加对视觉和心灵的震撼力。反映工作情况，要集中反映最突出的工作成果和有创造性的新经验、新做法。反映问题时，要突出反映遇到的具体矛盾，分析其症结，提出建议和对策。要学会选择和放弃，再好的素材，如果与反映的问题无关或关系不大，也要忍痛舍去，防止无用的材料淹没和冲淡主题。
第五，条理要清晰。为了防止参阅件篇幅短小容易产生的分不开 "档"、层次不清的问题，要注意三点:一是标题要区分明显，拉得很开，避免主题接近造成层次上的不清晰。二是要善于分配材料，在起草之前，就要对材料进行 "扒堆"，相对定位。如果边写边找材料，就容易带来条理上的混乱。三是要善于运用材料。经常遇到这样的情况，有的问题材料很多，有的问题材料很少，这就需要合理分配材料，注意选取角度，让材料服从于观点，这样既解决了材料不丰富的问题，也能防止因材料相同造成层次的不清。
第六，出手要迅速。参阅件的价值还体现在时效性上，有的早报一天，正逢其时，价值很大;有的晚报一天，时过境迁，成了马后一炮。有的参阅件质量一般，但呈报的正是时候，产生了很大的影响;有的质量很好，但由于呈报晚了"半拍"，效果就大打折扣了。特别是各个单位要向上反映同一情况时，更要快速出手，抢得先机。出手要快，除了早考虑、早动手之外，文章要力求简短，文风朴实，在保证情况真实、说得明白的情况下，不要刻意在文字上磨来磨去。
第七，写好要多练。写好参阅件，同写好其它材料一样，没有捷径，只有多写、勤学、苦练。熟练在于多写，提高源于刻苦。平时要注意观察思考问题，积累材料，积淀思想。写作时要善于总结，不断提高驾驭材料的能力和写作技巧。要注意 "临摹"范文，特别是对新手来说，写作时最好找个可供参考的"蓝本"，甚至可以在结构方法上采取"拿来主义"。写的多了，掌握了规律和技巧，就会底气十足，落笔自如，渐渐写出经典之作。
最常用公文写作【篇3】
1、命令（令）的用途：
（1）依照有关法律公布行政法规和规章；
（2）宣布施行重大强制性行政措施；
（3）嘉惩有关单位及人员。
2、命令（令）的种类：
（1）发布令
（2）行政令
（3）嘉奖令
4、命令（令）的写作：
（1）发布令：
标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。
令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。
正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。
落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。
（2）行政令：
标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。
（3）嘉惩令：
标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。
正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令（令）的注意事项
（1）内容要符合有关法律和政策。
（2）态度要鲜明。
（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。
（4）发文机关要合乎要求。
（二）决定：1、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。2、决定的写法：（1）标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。（2）题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。（3）正文：按其具体用途和内容不同分为两类：①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称；一是分条写明决定事项。②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。（4）结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。3、写作决定的注意事项：（1）要作好调查研究。（2）要做到观点鲜明。
最常用公文写作【篇4】
尊敬的各位领导、同事：
大家好！我是公司行政部的小杨。在这个快节奏的工作环境下，我们每天都要处理大量的公文，如今，我有幸在这里向大家介绍一种高效、准确的公文写作方式——通知函。
通知函是公文写作中的一种重要形式，广泛应用于各种组织机构、企事业单位。它能够将信息直观地传达给收信人，并且具有明确、具体的指令性，是沟通工作中必不可少的一种写作形式。
通知函一般包含以下几个部分：抬头、称呼、正文、落款和附件。抬头部分是为了有效传递信息，表明函件的目的与属性；称呼部分是为了增强与收信人的联系，使函件更具亲和力；正文部分是传达信息的核心，应该准确、简洁明了；落款部分用来标识发件人和时间，是函件合法性的重要组成部分；附件部分是对正文的补充和证明。
一份好的通知函，应该具备以下几个特点：首先，要具备准确把握信息传递的能力。在写作过程中，要明确函件的目的，准确把握传递信息的内容，确保表达清晰、明确。其次，要注意语言简练、清晰明了。通知函一般是经过多次反复修改才能达到最佳状态的，我们要时刻关注每个字词的准确性和流畅度。再次，要注意函件的格式规范。合理划分函件的结构，使之符合公文写作的规范，增强函件的可读性和权威性。最后，要注意函件的正式性和礼貌性。通知函虽然具有指令性，但也要遵循一定的礼貌原则，尊重收信人的权威和尊严。
通知函的应用范围广泛，涵盖了很多工作场景。在公司内部，通知函可以用于下达工作任务、公告重要信息、通报汇报工作进展等。在与外部合作伙伴的沟通中，通知函可以用于召开会议、邀请参加活动、告知合作事宜等。通过通知函的灵活运用，能够有效地凝聚团队力量，加强内外部沟通，提高工作效率。
在现代信息社会，通知函作为一种快捷、高效的公文形式，越来越受到各个组织机构的青睐。在我司行政部，我们也不断总结经验，推陈出新，不断完善和规范通知函的写作方式。我们深知，一封优秀的通知函，不仅能够传达信息，还能够为组织提供有效的沟通工具。
最后，我想提醒大家，在进行公文写作时，要时刻注意准确把握信息，注重语言的简练明了，合理规范函件的格式，尊重并遵循礼貌原则。让我们共同努力，用通知函这一高效的工作工具，为公司的发展和进步做出更多的贡献！
谢谢大家！
行政部 小杨
2022年10月1日
最常用公文写作【篇5】
文职公文写作是一项重要的工作技能，它不仅要求详细、具体和生动地表达，还要能准确传递信息。这篇文章将详细介绍文职公文写作的重要性，以及如何在其中运用适当的技巧。
文职公文写作对于组织内部沟通和外部商务往来至关重要。在现代企业中，各种形式的公文如备忘录、通知、报告等都必不可少。这些公文往往包含着重要的信息，例如会议议程、工作计划和决策结果等。准确、清晰而生动的表达可以帮助员工更好地理解和执行任务，有效地促进工作的顺利进行。
文职公文写作还对外部商务往来非常重要。与合作伙伴、客户及政府机构等的沟通往来需要通过公文进行。这些文书除了要提供清晰的信息外，还要展现出组织的专业形象和商业智慧。一个生动的公文可以吸引读者的关注，增强对组织的信任和好感，进而为商业合作奠定良好的基础。
在文职公文写作中，详细性是非常重要的因素。公文往往需要提供准确和完整的信息，以便读者理解并作出相应的回应。例如，在一份工作计划中，需要详细列出具体的任务和预期结果，以便上级领导和相关团队能够明确任务目标并相应分配资源。在一份合同中，需要详细说明各方的权利和责任，以减少未来可能出现的纠纷风险。通过详细的描述，公文能够帮助读者更好地理解和落实要求。
在公文写作中，具体性也是非常重要的。具体性可以使文档更具可操作性，并减少歧义。例如，在一份工作日报中，应该清晰地列出具体的工作内容和完成进度，而非简单地写上“完成了一些工作”。这样不仅可以让上级领导了解工作进展情况，也可以记录下过程中的问题和挑战，以便日后进行总结和改进。
生动性在文职公文写作中则可以帮助提高吸引力和阅读性。通过适当的运用描述性词语和修辞手法，可以使文档更加生动有趣。例如，在一份市场调研报告中，可以运用形象生动的描写语言来描述目标客户群体，并举例说明他们的购买习惯和消费需求。这样不仅能引起读者的兴趣，还可以增加文档的说服力。
文职公文写作是一项综合性的技能，需要我们在详细性、具体性和生动性上进行良好的把握。只有准确清晰地表达，才能实现有效的信息传递和商务沟通。因此，我们应该注重培养这一技能，并不断提升自己的写作水平，以在工作中取得更好的表现和成果。
最常用公文写作【篇6】
社区考试公文写作
尊敬的社区居民：
大家好！首先感谢大家对社区考试的参与和支持。为了增强社区居民的社会责任感和文化素养，促进社区的和谐发展，社区管理委员会决定将举办一场社区考试。本次考试将涵盖各个方面的知识和能力，并将为社区居民提供一个展示自我、提升自我等的机会。
首先，考试内容将囊括社会知识、法律法规、环保科普、应急救援等方面的内容。社会知识部分包括市民的基本权利和义务、乡土文化传承、社会治安知识等；法律法规部分将涉及交通规则、消防安全等方面的知识；环保科普部分将向居民传播关于垃圾分类、能源节约等的相关信息；应急救援部分将教育居民应对突发事件的基本应对措施与技能。
其次，考试形式将采取开放式书面考试，居民可以选择自己喜欢的题目进行回答。每道题目都将设置不同的分值，以适应各个层次的居民参与。考试将在社区活动中心举行，居民可以自带纸笔等考试用品，并准时参加。为了确保考试的公平性和公正性，我们将邀请教育专家和社区居委会成员作为考试监考人员，他们将监督整个考试过程，保证所有考生都能公平参与。
最后，考试成绩将在社区公示一周后公布。届时，社区将邀请优秀考生进行颁奖，并为其颁发荣誉证书以及一定的奖品。对于表现优异的居民，社区将给予一定的奖励和表彰，以激励更多的居民参与到社区建设和发展中来。
通过举办这场社区考试，我们希望能够增强社区居民的社会责任感和文化素养，增进社区居民之间的交流与合作，共同营造一个和谐、安全、文明的社区环境。同时，这也是一个居民展示个人才能和提升个人技能的平台，帮助居民不断提高自己的综合素质。
希望各位居民积极准备，全力以赴，共同参与这场考试，并为社区的发展贡献自己的力量。相信通过大家的努力和参与，我们的社区将会变得更加美好。
最后，祝愿大家在社区考试中取得好成绩！
感谢大家的支持！
社区管理委员会
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最常用公文写作十五篇
学习范文的写作技巧和方法有哪些呢？撰写文档资料是企业项目管理不可缺少的一部分，近年来，越来越多的专家学者对范文展开了研究，对此产生了浓厚的兴趣。成功的范文可以激励我们坚持信念和价值观。在这篇文章中，关于“最常用公文写作”的相关资讯不容错过，阅读本文将帮助您找到所需的信息！
最常用公文写作 篇1
除了对行政公文有了比较深的了解外，我还学习了日常事物公文写作——计划，总结，调查报告，述职报告等。更深入的了解了它们的涵义，比如说“计划”，以前我一直以为它只是简单的列个提纲，现在我知道它是企事业单位或个人对预定时间内所要完成的任务所作的科学化，条理，化的一种应用文书，安排，要点，设想，方案，规划等都属于计划，此外，它还有很多分类，按内容分的话就有工作计划，生产计划，科研计划，学习计划，还有很多种其他的分类方法。其他的文种也有复杂处，需要我们去慢慢练习，加以掌握。
最常用公文写作 篇2
在短短几周的学习中，我们公文写作这门课程悄然的结束了，就在学习了各种文书写作的过程中，我知道了公文的作用，让我收获了许多，让公文写作的这门课程把我带进了真正的社会课堂，学了它让我对以前的连什么是公文都不懂到现在的明白，让我懂得了怎样写通知、报告、请示，让我学到学以致用，通过实践来提高自己，这门课程将成为我未来工作路途中的一把刀刃，带着我披荆斩棘，为我日后的学习和工作铺好新的道路步伐，向前迈进。
公文写作这门课程，对学习和运用有关知识去解决考试，工作中所遇到的问题有很大的帮助。对于毕业后要考公务员的你，它必定为你打下一定的基础，即使你对考公务员没什么兴趣，它也会在你以后的工作的岗位有一定的铺垫。学习公文写作扩大我们的知识量，使我们今后遇到此类的文章不再感到迷茫。通过学习这门课程，让我们了解了各类文书是如何体现的。同时，为我们今后的工作增加了就业砝码。
最常用公文写作 篇3
辅导员公文写作
作为一名辅导员，写作是我日常工作中重要的一部分。无论是撰写学生辅导方案还是发布学校通知，我都需要准确、具体、生动地表达我的意思，以确保信息传达清晰、有力。以下是我用辅导员公文写作的技巧和经验分享，帮助我成功传达信息的一些关键要点。
公文标题的选择非常重要。标题要简明扼要，能够准确概括文章的主题。一个好的标题能够立即吸引读者的注意力，同时传达文章的核心内容。比如，如果我要写一篇关于学校晚会的通知，我会选择标题：《学校晚会：共享文艺盛宴，让青春绽放》。这个标题生动地表达了晚会的内容，同时呼吁学生共同参与。
在写作过程中，我会注意使用简洁明了的语言。辅导员公文通常需要传达一些重要的信息，所以我避免使用复杂的词汇和长句。使用简洁明了的语言能够让读者更容易理解和记忆我的信息。我还会尽量避免使用生僻的词汇和行业术语，以免造成读者的困惑。
另外，为了使文档更具可读性，我会使用段落来组织文本。每个段落都应该有一个主题句，来引出本段的核心内容。段落之间应该有适当的过渡，让文章的结构更加清晰。段落之间的过渡可以使用连接词或者短语，如：另外、此外、然而、相比之下等等。这样的过渡词汇能够帮助读者更好地理解文章的逻辑结构。
为了增强文章的生动性，我会尽量使用具体的例子和描述。举例说明特定事实或者个人经历可以让读者更容易理解、接受我的观点。比如，如果我要写一篇辅导学生制定学习计划的指导文件，我可以用具体的例子来说明制定学习计划的好处和方法：“举个例子，小明意识到他每天上网的时间太长，导致学习时间不足。为了解决这个问题，他制定了一个学习计划，每天只允许自己上网1小时，其他时间都用于学习。如此一来，他的学习效果明显提高了，成绩也有了明显的提升。”
我会在写完公文后进行仔细的审阅和修改。审阅时，我会关注句子是否通顺、语法是否正确，同时也会检查文章的逻辑结构和表达是否准确清晰。有时候，我会请同事或者其他辅导员帮助我审阅，以获取更多的意见和建议。
通过以上的写作技巧和经验，我能够更好地撰写辅导员公文，确保信息的传达效果。每个辅导员都应该重视写作技巧的培养，通过不断的练习和反思，提高自己的写作能力。只有写作出清晰、准确、生动的公文，我们才能更好地完成自己的职责，为学生的成长和发展做出贡献。
最常用公文写作 篇4
文职公文写作是指在组织机构和政府部门内部进行的公文撰写和文件交流的一种特定写作形式。它在组织管理中起到了重要的作用，能够传递信息、规定义务和权利、指导工作、协调部门间的合作等功能。下面将详细介绍文职公文写作的涵义及其在实际应用中的重要性。
文职公文写作涵义广泛。它包括各种文件、报告、备忘录、通知等形式，适用于各个层级和各个部门。无论是政府机关、企事业单位还是各级学校，文职公文写作都是重要的沟通方式。
文职公文写作要求详细具体。在正式的公文写作中，内容必须精确、具体、明确，并且用词恰当、准确。写作过程中，需要对事实进行准确把握和详细描述，避免模糊不清和主观臆断。
同时，文职公文写作要生动有力。公文的语言应该简洁明了、生动有力，能够引起读者的兴趣和注意。采用生动的文字描写、鲜活的事实例证，可以更好地吸引读者的目光，并使其更容易理解和接受公文的内容。
文职公文写作的重要性不言而喻。它通过正式的写作形式和规范的语言风格，确保信息的准确性和权威性，提高信息传递的效果。同时，文职公文写作还能规范组织机构的运作，明确各部门的职责和权限，保障工作的有序进行。
文职公文写作能够为组织机构提供有效的资料依据。通过文职公文的撰写，机构可以对重要问题进行深入的调研和分析，提供可靠的数据和信息支持，为决策者提供科学准确的参考依据。
文职公文写作还能够培养员工的写作能力和沟通能力。通过频繁的文职公文写作实践，员工能够逐渐提高文字表达能力、逻辑思维能力以及团队合作能力，为进一步发展提供坚实的基础。
小编认为，文职公文写作的涵义包括了广泛的范围，要求详细具体且生动有力。在实践中，文职公文写作对于组织机构的运转至关重要，它能够确保信息的有效传递，提供决策的科学依据，促进员工的能力提升。因此，我们应该重视文职公文写作，不断提高自身的写作水平和组织能力，以更好地适应工作的需要，为组织的发展做出积极的贡献。
最常用公文写作 篇5
一要有计划地练，不要盲目地练。要有安排、有路数，不能随心所欲。
二要集中地练，不要分散地练。在一定时期相对集中地练习一两种文体，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体，这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。
三要思考着练，不要无所用心地练。每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳。
最后一点是改中求精学习公文写作，修改是必不可少的。因为文章是反映客观事物的，人们认识客观事物是一个复杂的过程，通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程，谁也不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有了。有毛病就得修改，改一次不行，还要改多次。只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。
任何事物的发展变化都有其自身的规律，公文写作也是如此。只有掌握了这些规律，写起公文来才能得心应手，至少可以做到写什么像什么。
最常用公文写作 篇6
公文“立意”，一是要正确。这是由公文具有权威性和约束作用所要求的。只有立意正确，才能写出符合党和国家路线、方针政策、准确体现行文意图的公文。二是要清晰。公文无论是提出问题、解决问题，还是表明观点、提出要求，都应表述明确。只有立意清晰，写作思路才清楚，公文才具有适用性。三是要集中。立意集中，要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想，沟通某一主要情况，提出和解决某一主要问题，要紧紧围绕、突出中心，以此统帅全文。四是要有新意。根据新的形势、任务和时代特点，提出新观点、新思路，拿出新措施和办法，以增强公文的感召力、针对性和指导性。
最常用公文写作 篇7
积跬步，以至千里；积小流，方能成就江河。公文写作素材的积累是根基，对此我们要做到细心，留心，耐心，既要注重写前相关材料搜集，更要注重日常积累。读书破万卷，下笔才如有神。首先学习要内外结合。向内部学，查找学习本单位本县优秀的公文，进行摘抄记忆。向外部学，跟主流媒体要方向。关注各大主流媒体材料编写的逻辑思维和常用词汇，关注国家大政方针，关注时政和热点，随时整理。其次要纵横交错。横向学，要把材料分成不同种类。例如政治，文化，经济，环境等。遇到不同的素材，放入不同的篮子，进行分类归纳。纵向学，要把同一类材料建立纵向轴，进行扩展，及时用自己的语言进行重新编写，只有转化为自己的才可以内化于心，外化为力。
最常用公文写作 篇8
在我上述学习重点内容中，给我体会较深的是汇报材料及领导讲话写作中，对领导意图把握的相关讲解，尤其是讲师重点强调的：在该类写作的过程中，将自己摆在领导的位置，领会和把握领导的思想是这类文章写作的重点方式，但却要极力避免自己的个人想法在文章中的体现。这是我在写作过程中不曾注重过的事情，将领导的想法用书面性的语言表达出来，这是个转换、构思的过程，或多或少会在不经意间将自己的想法习惯贯穿其中，这样就有可能会造成领导意图传达的失真或偏离，通过培训我认识到了这一点，因此在今后的工作中，我也会避免这种情况的发生。
其次，在讲师提出的“公文写作难在准确规范；重在领导满意；贵在推陈出新”中，我对讲师重点强调的“贵在推陈出新”印象深刻，因为在我认识中，公文的本身就是个僵化、无趣的事物，它不能像散文、诗歌那样使用华丽的词藻和优美的语句，营造美丽的意境，它只能做出简单的陈述，或者使用公式性的语言进行平淡的表达，完全跟“新”这个概念无缘。但在讲师的讲解中，我认识到，虽然公文写作的限制极大，能够使用的东西极少，但我们仍可以在表达手法、词语搭配、语境塑造方面下一定的功夫，使自己写出的文章具有一定的新意，不再那么的枯燥乏味。
通过这次学习，我对领导讲话、汇报材料、述职报告及工作总结的写作有了新的认识，相信在今后的工作中会有一定的提高。写作这项工作对我来说仍属于是一项挑战，不管最后的成果怎样，我都会尽自己最大的努力去完成每个文章的写作，不断向“公文写作难在准确规范；重在领导满意；贵在推陈出新”的方向迈进。
最常用公文写作 篇9
文职公文写作是一项重要的工作技能，它不仅要求详细、具体和生动地表达，还要能准确传递信息。这篇文章将详细介绍文职公文写作的重要性，以及如何在其中运用适当的技巧。
文职公文写作对于组织内部沟通和外部商务往来至关重要。在现代企业中，各种形式的公文如备忘录、通知、报告等都必不可少。这些公文往往包含着重要的信息，例如会议议程、工作计划和决策结果等。准确、清晰而生动的表达可以帮助员工更好地理解和执行任务，有效地促进工作的顺利进行。
文职公文写作还对外部商务往来非常重要。与合作伙伴、客户及政府机构等的沟通往来需要通过公文进行。这些文书除了要提供清晰的信息外，还要展现出组织的专业形象和商业智慧。一个生动的公文可以吸引读者的关注，增强对组织的信任和好感，进而为商业合作奠定良好的基础。
在文职公文写作中，详细性是非常重要的因素。公文往往需要提供准确和完整的信息，以便读者理解并作出相应的回应。例如，在一份工作计划中，需要详细列出具体的任务和预期结果，以便上级领导和相关团队能够明确任务目标并相应分配资源。在一份合同中，需要详细说明各方的权利和责任，以减少未来可能出现的纠纷风险。通过详细的描述，公文能够帮助读者更好地理解和落实要求。
在公文写作中，具体性也是非常重要的。具体性可以使文档更具可操作性，并减少歧义。例如，在一份工作日报中，应该清晰地列出具体的工作内容和完成进度，而非简单地写上“完成了一些工作”。这样不仅可以让上级领导了解工作进展情况，也可以记录下过程中的问题和挑战，以便日后进行总结和改进。
生动性在文职公文写作中则可以帮助提高吸引力和阅读性。通过适当的运用描述性词语和修辞手法，可以使文档更加生动有趣。例如，在一份市场调研报告中，可以运用形象生动的描写语言来描述目标客户群体，并举例说明他们的购买习惯和消费需求。这样不仅能引起读者的兴趣，还可以增加文档的说服力。
文职公文写作是一项综合性的技能，需要我们在详细性、具体性和生动性上进行良好的把握。只有准确清晰地表达，才能实现有效的信息传递和商务沟通。因此，我们应该注重培养这一技能，并不断提升自己的写作水平，以在工作中取得更好的表现和成果。
最常用公文写作 篇10
公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作，就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图，那么我们就看不清写作的方向，无法形成创作的思路。因此，我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。
一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上，放到农信事业的发展脉搏上，放到本单位的发展战略上，搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位的战略要求，弄清单位年度和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸，才能写出具有战略高度的文章来。
二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物，他们的领导观念和工作思路，时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听，主要是多参加各类会议，记录领导现场发表的想法、看法和要求。看，主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问，主要是对某一项问题不明白、不理解时，直接找机会，向领导请教。通过多听、多看、多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写出的材料才符合领导的思路，符合单位的实际。
三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上，还体现在文稿的意境上。一篇文稿，特别是领导讲话和发言材料，代表着领导个人在公众面前的魅力展示。因为一个领导的能力如何，可以从他的讲话中体现出来，讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以，我们要充分利用一切机会，包括工作机会和生活机会，尽可能多地与主要领导接触，尽可能多地了解他的语言风格，尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常用语言，真正把文稿变成领导自己的思想和语言，这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体，让人听起来自然、亲切。
把握住上述三点，领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透，写材料就有了中心思想，有了方向性，写作思路也就自然清晰了，在领导决策的过程中才能够“参”到点子上，“谋”到关键处，切实发挥我们以文辅政的积极作用。
最常用公文写作 篇11
（一）多看
阅读是写作的基础和前提。阅读对于写作的基础和前提的作用是必不可少的。阅读能够开阔思路，积累资料，掌握写作规律，丰富语言词汇，但是，这种作用是在潜移默化中进行的。一般来说，阅读越多对于写作的作用越大。
（二）多写
多写多练，是写好的关键。正如古人所说：“读十篇不如做一篇。”任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一口吃成个胖子，那是不现实的，正确的态度应该是循序渐进、由易到难，慢慢积累，逐步实现由不会写到会写的转变。公文写作是一种能力，能力要靠反复实践才能形成、领悟和掌握。因此，在成为“笔杆子”之前，要有长期的练笔阶段。
最常用公文写作 篇12
实践出真知，只有多写才能不断提高。在以后的'工作中，我要以更加勤奋的态度、更加敬业的精神投入到工作中。在实际工作中，要做到多看、多听、多想、多写。要积累各种信息和材料，善于倾听领导和同事的意见和建议，取长补短，对所写材料进行认真修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。要从材料立意、谋篇布局、谴词造句等方面进行细心揣摩推敲，力求新意，把文字工作做得更好。万事开头难，不下笔永远不知道差距和距离，要不断从实践中总结经验，在总结中完善工作，在完善中不断提高自身工作能力。
“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，在本次培训学习中，我看到了自身的差距，在今后的工作中我要践行终身学习的承诺，把所学的知识应用到今后的公文写作中。不断加强语言修养，勤于思考问题，熟悉和掌握公文写作的规律，不断提升自身的综合素质，在工作中做出新的成绩和贡献。
最常用公文写作 篇13
（一）重点学习的培训内容
1、汇报材料写作：通过学习、参考讲师教学课件内容，从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富，同时通过听取讲师讲述经历、传授经验，使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识；
2、领导讲话稿撰写：在“领导讲话稿撰写”专题培训中，讲师在总结出“公文写作难在准确规范；重在领导满意；贵在推陈出新”的基础上，采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点，以课件材料为辅助的授课方式，较为生动的对培训内容进行了讲解，对我个人学习的提高帮助较大；
3、述职报告写作专题及工作总结写作专题：通过概述文章的特征和构成要素，结构模式特点，写作要点等，讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解，在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会，结合我个人工作内容，此专题讲座对我个人的提升也较大。
（二）其他培训内容
1、《党政机关公文格式》学习专题：本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解，但通过与集团公司其他参训学员沟通，了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求，所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取，以便在工作中查缺补漏；
2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题：该专题内容较为繁复，内容主要是针对市政机关工作中的公文处理进行讲解，对集团公司内的公文处理局限较大，在日常工作中不容易接触，所以我将该类专题内容不作重点学习，仅进行听取了解，以便在工作中查缺补漏。
最常用公文写作 篇14
1、命令（令）的用途：
（1）依照有关法律公布行政法规和规章；
（2）宣布施行重大强制性行政措施；
（3）嘉惩有关单位及人员。
2、命令（令）的种类：
（1）发布令
（2）行政令
（3）嘉奖令
4、命令（令）的写作：
（1）发布令：
标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。
令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。
正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。
落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。
（2）行政令：
标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。
（3）嘉惩令：
标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。
正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令（令）的注意事项
（1）内容要符合有关法律和政策。
（2）态度要鲜明。
（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。
（4）发文机关要合乎要求。
（二）决定：1、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。2、决定的写法：（1）标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。（2）题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。（3）正文：按其具体用途和内容不同分为两类：①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称；一是分条写明决定事项。②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。（4）结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。3、写作决定的注意事项：（1）要作好调查研究。（2）要做到观点鲜明。
最常用公文写作 篇15
社区考试公文写作
尊敬的社区居民：
大家好！首先感谢大家对社区考试的参与和支持。为了增强社区居民的社会责任感和文化素养，促进社区的和谐发展，社区管理委员会决定将举办一场社区考试。本次考试将涵盖各个方面的知识和能力，并将为社区居民提供一个展示自我、提升自我等的机会。
首先，考试内容将囊括社会知识、法律法规、环保科普、应急救援等方面的内容。社会知识部分包括市民的基本权利和义务、乡土文化传承、社会治安知识等；法律法规部分将涉及交通规则、消防安全等方面的知识；环保科普部分将向居民传播关于垃圾分类、能源节约等的相关信息；应急救援部分将教育居民应对突发事件的基本应对措施与技能。
其次，考试形式将采取开放式书面考试，居民可以选择自己喜欢的题目进行回答。每道题目都将设置不同的分值，以适应各个层次的居民参与。考试将在社区活动中心举行，居民可以自带纸笔等考试用品，并准时参加。为了确保考试的公平性和公正性，我们将邀请教育专家和社区居委会成员作为考试监考人员，他们将监督整个考试过程，保证所有考生都能公平参与。
最后，考试成绩将在社区公示一周后公布。届时，社区将邀请优秀考生进行颁奖，并为其颁发荣誉证书以及一定的奖品。对于表现优异的居民，社区将给予一定的奖励和表彰，以激励更多的居民参与到社区建设和发展中来。
通过举办这场社区考试，我们希望能够增强社区居民的社会责任感和文化素养，增进社区居民之间的交流与合作，共同营造一个和谐、安全、文明的社区环境。同时，这也是一个居民展示个人才能和提升个人技能的平台，帮助居民不断提高自己的综合素质。
希望各位居民积极准备，全力以赴，共同参与这场考试，并为社区的发展贡献自己的力量。相信通过大家的努力和参与，我们的社区将会变得更加美好。
最后，祝愿大家在社区考试中取得好成绩！
感谢大家的支持！
社区管理委员会
日期
最新常用公文写作
常用公文写作 篇1
决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
（1）标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。
（2）正文决定的主体部分也就是正文。
其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开头。这一部分一般用一个自然段落，用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。
（3）结尾在决定的正文之后，可写"本决定自发布之日起施行"，通常不写成文日期和发文单位。
见诸报刊时，可在文末署发文机关名。
常用公文写作 篇2
政商沟通公文写作
随着市场经济的发展和改革开放的不断深入，政商关系得到了空前的重视和发展。政商沟通作为一种特殊的沟通形式和手段，在推进经济发展、促进经济稳定和推进政治体制改革中发挥着不可替代的作用。本文将从政商沟通的概念、意义、目的、方式和技巧等方面，详细探讨政商沟通公文的写作方法和标准。
一、政商沟通的概念
政商沟通是指企业与政府之间，在经济贸易中进行的信息交互、思想碰撞和利益协调的一种特殊沟通形式。政商沟通是政治信仰、道德风尚、社会精神、文化底蕴等多个方面的综合体现，是政商关系有效沟通的基础。
二、政商沟通的意义
政商沟通对于促进政府政策的制订和贯彻、推动市场经济的发展、促进经济稳定和扩大市场，具有重要的意义。通过政商沟通，企业可以向政府反映生产经营的困境和需求，政府则可以更好地了解企业的实际情况，制定出符合市场经济发展的政策。
三、政商沟通的目的
政商沟通的目的，是为了实现双方的利益协调。企业与政府之间进行政商沟通，其最终的目标是为了共同发展，实现政府的管理职责和企业的利益追求。政府需要借助企业的经济实力和技术力量，实现宏观经济调控和社会稳定。企业需要政府的支持和保障，获得市场准入和公平竞争的环境。
四、政商沟通的方式
政商沟通的方式，主要分为面谈、会议、函件、报告和容器等五种方式。其中面谈是政商沟通的主要方式，它可以让双方更深刻地了解对方的观点和需求，更好地协商解决问题。会议则是政商沟通的重要手段之一，通过会议可以让有关方面了解政策和制度的内容，建立沟通渠道。函件和报告则是政商沟通的传统方式，它们可以起到表达观点、传递信息、提醒工作等作用。容器则是政商沟通快捷高效的方式，政府可以通过容器平台发布政策信息和招商引资信息，企业可以通过容器平台查询政策和投资环境。
五、政商沟通的技巧
政商沟通要想达到双方互利共赢的目标，需要有一些技巧。首先，政商双方需要多角度思考，充分理解对方的立场和思想；其次，双方要注重信息共享，及时、准确和真实地传达信息；第三，政商双方需要讲求协调和合作，重要问题需要通过协调和合作解决；第四，双方要尊重对方的利益，遵守市场规则，避免损害对方的利益；第五，政商沟通需要注重沟通的文化融合，尽可能地体现文化的含义，增强沟通效果。
六、政商沟通公文的写作方法和标准
政商沟通公文的写作是政商沟通过程中的一个重要方面。政商沟通公文要抓住关键信息，简洁明了，内容必须准确，清晰，表达的意思必须明确。同时，政商沟通公文需要注意以下几个方面：
1.书写应规范、工整、整洁，字迹清晰，内容完整，格式规范，不拖泥带水，不繁琐复杂。
2.表述应简洁，使用通俗易懂的语言，注意语句的连贯性和条理性。
3.公文应包含必要信息，包括政策内容、支持方式、投资热点、招商信息等。同时，还应简要说明双方的关系和互惠互利的地位。
在总结中，政商沟通公文的写作是政商沟通过程中的一个重要方面，它不仅影响到企业与政府沟通的效率和效果，也关系到政府的形象和企业的形象。因此，我们必须认真对待政商沟通公文的写作，遵守相关的公文写作标准和规范，重视政商沟通公文的细节和完整性，才能达到政商沟通的目的和效果，实现政企共赢的目标。
常用公文写作 篇3
城管考试公文写作
尊敬的各位考生：
首先，衷心祝贺各位能够参加本次城管考试。城管事业是我国社会管理中至关重要的一环，关乎城市的秩序、文明以及居民的生活质量。
作为城管领域的从业人员，公文写作能力是我们工作中不可或缺的一项技能。因此，我们特别组织了城管考试，以期提升各位考生的文书写作水平，进一步提高城管队伍的整体素质。
本次考试的题目是：城市整治措施的宣传公告
在这份公告中，你需要结合你对城市整治工作的经验，详细而生动地介绍现行的城市整治措施，并鼓励市民积极参与其中，共同建设美好家园。
以下是一种可能的写作思路，仅供参考：
尊敬的市民朋友们：
大家好！为了营造一个更美好、更宜居的城市环境，经过市政府的精心策划和相关部门的努力，我市近期启动了一系列城市整治措施。为确保这些措施的全面落地，我们特向全体市民发布本公告，期望得到大家广泛的支持和积极的参与。
首先，针对城市道路交通拥堵问题，我市决定加强对违规停车的执法力度。我们会有更多的执勤人员在主要道路和交叉口进行巡逻，及时制止非法停车行为。同时，我们诚挚地邀请广大市民尊重交通规则，自觉停车，共同维护交通畅通。
其次，为了改善城市环境卫生问题，我市启动了一项计划，将定期进行垃圾分类和回收。我们将设立更多的垃圾分类点和回收站，并加大宣传力度，向市民普及正确垃圾分类的知识。我们期待每一位市民都能主动参与，积极推动垃圾分类工作，为全市营造一个洁净的环境。
此外，我们还将加强对建筑工地和市场经营者的监管，并加大对违规行为的打击力度。在建筑工地方面，我们将加强对建筑垃圾的管理，确保建筑工地环境整洁，并避免对周边环境造成污染。对于市场经营者，我们将监督其依法经营，确保市场秩序良好。
最后，我们倡导市民积极参与文明行为的倡导和宣传。我们将会举办一系列的文明公益活动，包括城市志愿者招募、城市文明宣传日等，鼓励市民自觉遵守公共秩序，共同营造文明、和谐的社会环境。
在结束之前，请大家记住，城市整治是一项长期而艰巨的任务，我们需要每一个市民的参与和付出才能取得实质性的效果。希望大家积极行动起来，成为城市整治的守护者和参与者，共同努力，打造美丽的城市！
最后，再次祝贺各位参加本次考试，并预祝大家取得优异的成绩。感谢你们一直以来对城市整治工作的支持和付出！让我们齐心协力，共同创造一个更美好的明天！
此致
敬礼！
城市管理局
日期：××年××月××日
文章长度：763字
常用公文写作 篇4
常用公文通知写作
作为社会生活中必不可少的一部分，公文通知的写作是每个人都需要掌握的基本技能之一。无论是公务员、企业管理者还是普通百姓，都需要时时刻刻用到这种技能，因为它是所有沟通交流之间必不可少的纽带。本文将从细节入手，详细、具体、生动地介绍如何写好常用公文通知。
一、文种必须准确
公文通知的文种必须准确无误，遵循规范，否则就不能起到沟通交流的作用。通知分为“通知”、“通告”、“通报”、“布告”、“声明”、“公告”等。 在写之前应确定文种，并明确纳入其内的内容。
二、标题要符合实际
通知的标题不仅要简明扼要，还要准确切实。标题必须要明确体现出通知的内容和重要性。例如： 违法、违规、违章行为惩罚通知、防范赌博违法和非法集资风险通知、学术论文评审工作通知等等。
三、简洁明了的开头
通知一般由“主题”、“正文”、“结束”三个部分组成。开始部分包括标题、通知号、日期、被通知单位或个人。 不管您要发布什么通知，开头至少应包括以下指令：
1.通知的日期和文号；
2.公示对象和范围；
3.内容概要；
4.签名单位。
通知的第一段很重要，它必须准确和简洁地表达通知的主题和目的，说明发布通知的原因。使用通俗易懂的规范语言，避免使用过多的专业术语和复杂句式，防止语言晦涩难懂，不利于理解。
四、开展正文部分
1.通告对象，要写明是针对个人、集体还是公司等；
2.写出事情的发生时间和地点；
3.根据事实情况，说明具体的问题；
4.根据问题提出对策措施和具体要求；
5.说明采取措施的依据和政策法规。
公文的写作应该遵循“三分简洁，七分用好”的原则，力求表述准确、语言流畅，简明扼要。 保持文章简洁明了，采用配置式、正反两面式的表述，使用简单明了的语言和短句子，将通知内容表述得尽量详尽，避免疏漏或歧义。
五、写完之后校对
完成所有的正文后，需要重新梳理所有的细节，将每个细节根据写作风格以及指导方针重新排布、校对。这个过程中，也需要尽可能保证每个字都能清晰、准确地传达出信号，以确保通知的有效性和可信性。
在执行此过程时，我们需要注意以下几点：
1. 校对名称、日期、目标等准确信息，确保数据的正确性；
2. 收集背景资料，以便正确表述事件情况和其他相关附加信息；
3. 推敲每句话、每个字的含义，表达明确；
4. 使用专业术语和符号时，必须保证准确无误。
最后，在确认通知的各方面都符合规范后，将其保存和分发。
总的来说，写好常用公文通知需要注意的方方面面很多，但只要我们掌握了合适的写作技巧和指导方针，就能够游刃有余地完成任何一篇公文通知。因此在平时工作中，我们应该不断探索、积累经验，提高以后写公文通知能力。
常用公文写作 篇5
纪检部门公文写作
作为一名纪检部门的工作人员，公文写作是我们工作的重要一环。一份好的公文可以真实反映我们工作的情况，有效指导我们的上级领导、对下属部门进行约束。下面，我从三个方面分别进行详细阐述。
一、公文的选题、立意
选题是公文写作的基础。在选题时，一定要站在公文的角度上考虑问题。真正的选题是从工作的现状和实践中发掘难点、痛点，并关联上上级领导的决策。公文选题的考虑，还要深入到解决实际问题，形成改进方案和措施。
公文的立意是指选题要指向性鲜明、工作功能强。在立意时，要重点抓住问题的本质，清晰目标和导向，解决问题的方法要明确，总结得到的经验和教训，加强后续的工作。
例如，一份整改建议书，既要指出问题所在，也要针对性地进行分析，给出具体的反思和建议，表达出感性、理性和实效性，重点是根据实际问题进行寻找解决问题的切入点，提出切实可行的方案。
二、公文的结构和组织
公文的结构和组织是公文写作的“搭架子”。一个合理的结构和组织，不仅可以让读者快速找到文本重点和要点，而且有利于意图、意义、意义达到更好的传达效果。
公文的结构一般包括正文、附件、复制，需要分类、明确、简练、整齐，总体布局时要将不同部分明显区分，同时要合理安排空间，不要使内容过于拥挤或过于分散。
公文的组织，一般分为内容前后和构思全局。内容前后要考虑各个部分之间的联系，角色分工和设置，内容是否衔接紧密；构思全局则是指公文应该有一个总体框架，要给读者一个整体的印象。
例如，在书写工作建议书时，先要明确书写的目的，展示给上级领导自己的工作实践、工作成果和优点，同时重点突出可改进的地方和具体方案，提高工作效率和质量。
三、公文的语言和用词
语言和用词是公文写作的重要的要素之一。在写作公文时，语言要简练精炼，避免使用长句和过长的段落，控制局部的修辞和华丽夸张。必须采用清晰、客观、简洁的语言，力求表达准确，易懂易解。
在用词方面，要注意选用专业的术语、标准词汇、清晰明了的表达。不能因为工作的紧张而造成用词随意的现象，要科学、有理地选择恰当的语言和用词。
例如，一份隐患排查的报告书，应当详细、清晰地描述隐患的性质、严重程度及相关情况，不可以随意使用模棱两可的语句和充满套话的用词，不得妨碍阅读者的理解，要清晰、明确地表达意思。
在纪检部门，公文写作是非常重要的一项工作，一个好的公文会给上级领导以及阅读的人带来好的印象。因此，我们必须要注重选题，精细组织结构，清晰表达语言和用词。这样才能为纪检部门工作迈向更好的方向奠定坚实的基础。
常用公文写作 篇6
一、通知特点介绍
通知是机关常用的公文,具有多种功能,其主要特点有：
1、应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项。
2、作者广泛,不受机关性质、级别的限制。
3、内容单纯、行文简便。
4、具有执行性,多用于下行文。
二、具体写作方法：
申论考试中任何公文的写作方法需要考虑两个方面——格式与正文，对格式而言，通知比较明确，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款(发文单位、发文日期)四部分组成，这部分通过题干即可得出。对正文而言，需要仔细审题明确写作目的，然后再通过材料得出正文的主要写作内容，一般由开头、主体、结尾三部门组成。
开头部门交代背景或发文是由，是由有目的式、原因式、问题式等等，主体部分主要是通知的具体事项，结语部门可用习惯用语或自然收束，例如以上就是关于---的通知，特此通知等。
三、范文示例
常用公文写作 篇7
申论各类公文写作
公文是政府、企事业单位及各级党政机关工作的重要手段，是组织协调、指导服务和监督管理的基本工具。各类公文的写作要求具有科学性、规范性、严谨性和可操作性等特点。本文将详细讲解申论各类公文的写作要点。
第一章：文件起草
政务机关的文件起草质量是提高政务工作效率和信任度的关键。一个优秀的文件必须符合实际、规范明确、信息完整、语言简练、逻辑严密，独到的思考和独特的观点样样具备。要写出一个优秀的文件，需要掌握三个步骤：拟定内容提纲，组织内容架构和撰写正文格式。
第二章：通知公告
通知公告是一种常用的组织、指导和管理方式，该方式的主要目的是阐述某种事实或政策文件。为了起到实际作用，通知公告的内容应该简洁明了、措辞准确、语法正确、逻辑连贯，同时避免受众的理解困难和造成偏见。通知公告写作的重点是明确主题和结构、确定富有逻辑性的语言和有效地传达信息。
第三章：简报与报告
简报和报告是信息和数据汇集、剖析和传达的主要方式。所有的陈述必须成立，同时简洁、规范、准确和可操作性强。简报和报告要有简介、主体和结论部分，其中解释和解释清楚信息或数据的来源和实际意义是至关重要的，因为这有助于产生激发和行动力。简报和报告写作的重点是清晰和连贯的表述方式、明确数据组织和富有权威性的信息来源。
第四章：公函
公函是机构之间或机构和社会之间最常用的交流方式。公函的说明性和规范性要求严格，并且应具备清晰的特点。公函的正确使用可以大大增强与所寄送对象之间的合作关系，同时提高对方对自己组织及工作的信任度。公函的写作要点是精确、明确和富有效果的表述方式，同时避免使用与关系内容或受众偏见相关的语言和措辞。
第五章：检查评估报告
检查评估报告是评估完成的项目的可靠性的方法，其主要目的是了解其有效性、质量和效率。这种报告需要很好的组织方式、具有通俗易懂的内容和正确的信息来源。检查评估报告也应该提供结论和建议，使得其使用者能够更好地熟悉和认识审查对象、对项目进行相应的更改和改进。检查评估报告的写作重点在于数据的正确表示、对结论和建议的准确阐述以及有效地制定实施方案。
总而言之，促进公文的高效且质量高的方法是理解和涵盖所有写作步骤，在明确具体的写作过程中加强对组织及所写作文件的理解，同时避免使用与所写文件或所寄送受众相关的党派偏见和语言措辞。得出仔细考虑和独特思考的结论并清晰明了地表达，有助于确保文件的实际可行性和成功性。
常用公文写作 篇8
城管考试公文写作
一、引言
城市管理是一项重要的工作，城管队伍的素质直接关系到城市的环境卫生和市民的生活质量。为了确保城管队伍的素质不断提高，提高城市管理水平，我市决定组织城管考试，以选拔具备优秀管理能力和道德素质的人员加入城管队伍。
二、考试内容
1. 行政管理知识与宣传能力考核
城市管理工作中，良好的行政管理知识和宣传能力是必备的基本素质。考试将对申请人的行政管理知识和宣传能力进行考核，以确保其具备基本的管理能力。
2. 法律法规知识与执法能力考核
城市管理工作中，熟悉法律法规并具备执法能力是城管队伍的重要要求。考试将对申请人的法律法规知识和执法能力进行全面考核，以确保其具备合法合规的执法素质。
3. 心理素质与应急管理能力考核
城市管理工作中，不可避免会遇到各种突发事件和复杂情况。考试将对申请人的心理素质和应急管理能力进行考核，以确保其能够应对各类异常情况，并妥善处理突发事件。
三、考试形式
1. 笔试
考试将采用笔试的形式，包括选择题、判断题和简答题等多种题型，以全面考核申请人的综合素质。
2. 面试
经过笔试初选合格的考生将进入面试环节。面试将通过评委提问、场景模拟等形式进行，以考察申请人的沟通能力、思维逻辑能力和组织协调能力。
四、考试时间与地点
考试时间将在公告发布后具体确定，考试地点为我市城管局指定的考点。
五、报名与资格
1. 报名时间
报名时间为公告发布后的一个月内，逾期不予受理。
2. 报名资格
具备下列条件之一的人员可以报考：
(1) 具有中级以上学历的人员；
(2) 具备工作经验且符合岗位要求的人员。
六、考试成绩与面试结果
1. 考试成绩
考试成绩将以百分制进行评分，总分满分为100分。笔试成绩和面试成绩按照一定比例进行综合计算，成绩排名前列的考生进入下一轮选拔环节。
2. 面试结果
面试合格的考生将进入考察环节，考察结果将以公告形式发布。
七、选拔与录用
1. 选拔原则
综合考试成绩、面试结果和考察结果，按照从高到低的顺序，依次选拔人员进入培训环节。
2. 培训与录用
选拔进入培训环节的人员将进行为期三个月的岗前培训。培训结束后，根据培训成绩和考察情况，确定录用人员。
八、总结
通过城管考试，能有效选拔具备优秀管理能力和道德素质的人员加入城管队伍，提高城市管理水平，改善市民的生活环境。本次城管考试以公平、公正和公开为原则，希望广大申请人积极参与，经过选拔培训，共同为创建美好城市贡献力量。
最常用公文写作锦集
这份独特的“最常用公文写作”肯定能够给您带来独特的体验。写作已经成为我们生活中不可或缺的一部分，范文正被广泛应用于各种场合，参考范文可以提升我们的写作水平。借鉴一下说不定会激发灵感呢！
最常用公文写作(篇1)
公文意见的写作是一项需要精细思考和准确表达的重要任务。在写作这样的文章时，我们需要遵循一些基本原则，以确保意见清晰明确、可行性高，并与正式的公文格式相符。以下是一个关于“加强学校安全措施”的公文意见的详细例文：
标题：加强学校安全措施
一、背景
学校安全是保障师生生命安全和学校正常运转的重要任务。近年来，社会犯罪率持续上升，学校安全形势日益严峻。为了提高学校安全保障措施的有效性和针对性，特向各级领导提出以下建议：
二、建议
1. 加强警务资源投入
为了更好地应对学校安全风险，建议增加警力和警务资源在学校附近的巡逻和驻扎。同时，警方应与学校安保部门建立更紧密的合作机制，以便快速响应突发事件并加强高风险区域的巡查频次。
2. 强化校园监控体系
在主要出入口和教学区域设立高清晰度监控摄像头，配备专职人员进行监控。监控系统应与警方和校园安保部门的联网系统连接，以确保及时发现并报告异常情况。
3. 持续加强师生安全教育
通过定期开展安全教育活动，提高师生安全意识和应对突发事件的能力。安全教育内容应包括逃生技巧、报警流程、人身防卫等方面的知识，同时应借助多媒体手段，使教育活动更具吸引力和实效性。
4. 强化学校安全管理制度
建议学校完善安全管理制度，包括相关规章制度的制定和更新、学生出入登记制度的落实、校园治安事件的报告和处理机制的建立等。同时，要加强对安保人员的培训和管理，确保其责任心和执行力。
三、预期结果
通过上述措施的实施，预期能够有效提高学校安全保障水平，确保师生的人身安全和学校正常运转。同时，此举也将提升学校的社会形象和声誉，增强师生、家长和社会公众对学校安全工作的信任和认可。
四、财务预算
针对上述建议，需做出财务预算安排。具体的预算安排应综合考虑警务资源增加、校园监控设备安装维护、安全教育活动开展等因素。相关部门应协同合作，确保财务预算的合理性和有效利用。
五、总结
加强学校安全措施是一项刻不容缓的任务。只有确保学校的安全，才能让师生在良好的教学环境中学习和成长。建议相关部门高度重视，尽快实施上述措施，使学校安全工作更加科学有效，为师生的健康成长保驾护航。
通过以上建议，我们可以看到对学校安全的思考和讨论，以及对如何加强安全措施的具体建议。这篇公文意见的文章结构合理，内容详实，并且在书写上符合公文的格式要求。
最常用公文写作(篇2)
1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。(20分)
最常用公文写作(篇3)
一是坚持宏观和微观结合，增强公文的指导性。宏观与微观相互结合，是公文写作的基本要求。一篇有价值、能指导工作实践的公文，应该做到既能体现上级指导思想、方针政策、领导意图，也能契合本地区、本部门、本单位实际情况。
一个单位经常要撰写单位汇报材料，或是给上级领导听，或是给兄弟单位听。那么，如何使这个材料吸引领导注意力，引起与会者的共鸣?如何达到向兄弟单位推广的目的?在写作汇报材料时，若能把单位的特色工作、创新举措和成效聚焦到本单位发展的重点、领导关注的焦点、开拓创新的难点上来，则一定能吸引参会者的注意力，达到推广经验、指导实践的目的。
譬如，市政府外侨办作为全市对外开放的前沿政府部门，在参加全省外事会议工作时，要汇报单位特色工作和创新工作，笔者紧密结合市外侨办服务全市“一带一路”交汇点建设，聚焦主题，撰写了《用好机遇凝聚抢抓“一带一路”建设力量》。全文围绕“在工作重点上，突出‘一带一路’”“在力量整合上，倾斜‘一带一路’”“在决策参谋上，服务‘一带一路’”这三个层面展开。文章引起与会者热议，受到了上级领导好评。“一带一路”既是国家发展战略，也是江苏省、连云港市聚力贯彻落实的战略，深受国内外关注。
笔者在写作过程中，巧妙地结合这个议题，把文章内容集中到外事侨务部门贯彻落实国家“一带一路”战略和结合外侨职能服务全市“一带一路”建设上来，把外事侨务部门服务“一带一路”置于国内宏观背景下进行论述，较好地做到了宏观和微观结合，自然而然引起了大家的兴趣和共鸣，增强了文章的指导性和针对性。
二是坚持统述和分述结合，增强公文的层次性。统述和分述结合简称统分结合，有时候也可以叫总分结合。若把统述和分述相结合的方式灵活巧妙地运用到公文写作中去，就能充分彰显文秘人员的写作功力和写作水平。
一般情况统述会出现数字化的短语，譬如“五个结合”“四个强化”“三个提高”。概括来说，就是能够驾驭纷繁复杂的材料，很好地归纳和概括标题与层次标题之间、句式与句式之间的逻辑层次关系。两者的关系是，标题与层次标题的统分结合，标题统述，层次标题分述，层次标题下面需要进一步对自身内容进行拓展论述。句式与句式之间的统分结合，前面一个句式统述，后面句式分述，后面句式一般不需要进行内容拓展。
第一，统分结合在标题和层次标题之间的具体运用。例如，“围绕三大活动，着力三个提升”作为一篇文章的标题，接下来层次标题是这么展开的：围绕党的群众路线教育实践活动，着力提升为侨服务的主动性(要展开论述怎么做以及取得的成效);围绕侨情大普查活动，着力提升为侨服务的针对性(要展开论述怎么做以及取得的成效);围绕“学习型机关”创建活动，着力提升为侨服务的实效性(要展开论述怎么做以及取得的成效)。层次标题很好地呼应了文章标题，表述形象、论述有力、层次清晰，而且三个层次标题下面还有依次展开的论述。
第二，统分结合在句式与句式之间的具体运用。我们经常在一段文字材料论述展开过程中(无论是文章的开头、过渡、结尾，还是文章的主体部分)，看到类似这样的语言表述：后面几个语句对前面一个语句起着解释说明的作用，读起来节奏和谐、很有气势。
例如：坚持“三个落实”，就是落实领导、落实责任、落实机制;落实“三个强化”，就是强化创新、强化目标、强化考核;紧紧围绕“一个重点”“两条主线”，一个重点是“一带一路”，两条主线是经贸合作和人文交流;做到“五个一”，党组成员每人联系一家涉外或侨港资企业，每半年走访一次涉外、侨港资企业，撰写一篇调研文章，解决一些实际问题，提供一些有价值的信息。这些句式有个共同的特征，前面的一个语句统述，后面语句围绕前面统述语句依次说明，语言干脆凝练，给阅读者一种形象直观的感受。
也有一些句式较长的统分结合的示例：例如，我们在扎实开展《江苏外事》通联工作，首先，始终坚持“三个充分认识”，即充分认识《江苏外事》是全省外事系统学习外事政策、探讨外事理论、交流外事工作、宣传外事成果的载体，充分认识《江苏外事》是全省外事系统唯一的省级宣传、学习、交流的刊物，充分认识配合做好《江苏外事》通联工作是宣传连云港外事工作成果、借鉴先进地区外事经验的重要平台。上述例子统分结合，既能梳理大小标题与层次标题、句式与句式之间的逻辑关系，也能很好地彰显写作者的语言概括力和表现力。
三是坚持虚写和实写结合，增强公文的饱满性。虚实结合是日常公文写作实践中常用的方法，利用观点和材料相结合，组成整篇公文结构框架和基本内容，这样文章才会有血有肉。
公文写作中的“实”材料，指的是具体事实、典型案例、调研材料、工作措施、真实数据等，实写是让文章观点在具体的事实材料中得以凸显，进一步增强文章观点的说服力和可信度;公文写作中的“虚”材料，指的是名言警句、政策理论、方针政策、指导思想等，虚写就是借助于对某一问题的认识角度、立场看法，分析政策理论、指导思想等得出的观点，例如，“根据《中共连云港市委、连云港市人民政府关于印发 的通知》要求，现已组建连云港市人民政府外事与侨务办公室，原市人民政府外事办公室、原市人民政府侨务办公室一并撤销。”可以看出上述决定的依据是市委、市政府的文件要求，这是虚写的具体表现。
一般来说，公文尤其政府工作报告、调研报告、发言稿等材料既要实写，也要虚写。譬如，“调查研究是做好领导工作的.一项基本功，调查研究能力是领导干部整体素质和能力的一个组成部分。只有从严上要求，向实处着力，才能拿出既符合中央精神、又贴近当地实际、深受群众欢迎的政策措施来。
因此，党员干部下基层必须一竿子插到企业车间、宾馆社区、农田老舍，摸清真实的家底和存在的问题。”“调查研究是做好领导工作的基本功……政策措施来”，这两句话分析了调研的重要性和调研从严的必要性，属于虚写部分。“党员干部下基层……存在的问题”这句话提出调研工作要求和措施，属于实写部分。先虚后实、虚实结合、相得益彰、相互印证，很好地说明了调研工作必须“实打实”以及如何“实”。
四是坚持严谨和生动结合，增强公文的可读性。公文留给人的一般印象是严肃、严谨、呆板，在写作中，要如实客观地反映问题、分析问题、解决问题，这些特点在法定公文中体现得最为明显。但在事务文书中却是另一番景象，严谨性和生动性互相结合在讲话稿、演讲稿、发言稿、致辞、贺词等事务公文中运用得较为频繁。
譬如笔者为市领导写的一篇欢迎国外驻华使节来连云港市参加会议的致辞开头：3 月的港城生机勃勃、暖意融融，在这孕育生命、蕴含希望的季节，我谨代表连云港市委市政府对各国驻华使节的到来表示热烈的欢迎，对长期支持和关注连云港经济社会发展事业的各界朋友表示衷心的感谢。此致辞开头既有描述季节的文学语言表达，也有致辞常规的公文写作句式，较好地体现了公文语言的严谨性和生动性。
至于在公文写作中，是公文化语言多一点，还是文学化语言多一点，这还是要因文而异，要坚持原则性和灵活性的统一。譬如重要会议上的讲话稿、发言稿、汇报材料，应该是文学化语言少一点，演讲稿、先进个人事迹材料等文学化语言可以多一点。
五是坚持定量与定性结合，增强公文的灵活性。定量和定性，从公文语言表述层面来看，他们分别是运用精确语言和模糊语言来呈现某项事情发展的情态、变化以及成效。在公文写作过程中，精确语言不可或缺，模糊语言也必不可少。精确语言是由于公文的政策性、严肃性决定的，模糊语言是由于公文的保密性、灵活性决定的。
定量分析，就是具体数据要真实可靠，譬如统计分析数据、经济指标，是多少就是多少，具有较强的客观性。一些地方政府在出现安全责任事故后瞒报死亡人数的教训至今还值得我们警醒，这就是忽视公文严肃性的具体表现。定性分析，带有较强的主观色彩，譬如在一篇公文当中，我们可以看到“大幅提高”“明显进展”“显著进步”“长足成效”等词语或者语句，这里的“大幅”“明显”“显著”“长足”都是定性分析。
在我们日常写作的公文中，尤其每年一度的政府工作报告里，运用定量和定性相互结合方式进行表述随处可见。因此，在公文写作过程中，必须合理使用定性和定量分析，并把两者结合起来，使公文表达更加准确、真实、灵活。
曹丕说：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”说明文章对治国理政的重大作用，从另一个层面也蕴含了好文章、好作品对促进时代进步发展具有不可替代的功能。
因此，在公文写作实践中，广大文秘工作者要铭记使命、结合实际、刻苦钻研、积极探索，巧用这“五个结合”，树立精品意识，撰写高质量的公文，为个人、为单位，也为这个社会、民族作出自己应有的贡献。(摘自：应用写作 作者单位：连云港市人民政府外事与侨务办公室)
最常用公文写作(篇4)
七步成诗 倚马可待――浅谈公文的快速写作之道
《世说新语・文等》中记载：“桓宣武北征，袁虎时从，被责免官，会须露布文，唤袁倚马前令作，手不掇笔，俄得七纸，殊可观。”意思是说，东晋司马桓温领兵北征，命令袁虎速拟公文，袁虎靠着战马，运笔如风，一气写下七张纸，且写得很好。后人因此以“倚马可待”来形容文思敏捷，写文章快。
古今中外，曾出现过众多文思敏捷的大家，如三国时期曹植七步成诗，传为千古佳话；“初唐四杰”之一的王勃，即席挥就《滕王阁序》，文惊四座； 队民日报》原社长、总编辑邓拓，边写作、边发排，速度之快在新闻界广为传诵；原苏联作家高尔基，仅用一个晚上就写出了著名短篇小说倔上》。人们常认为文不加点、下笔成章是天赋所致，似乎普通人难以高攀，其实不然，才思敏捷固然有先天的因素，但归根结底还是要靠平日的严格训练。
当今社会的各类数字化、现代化办公设备和计算机应用软件，为快速写作提供了远远优于过去的便利条件，同时也对办公效率和写作速度提出了更高的要求。特别是对一些应急写作任务，单靠常规的精雕细琢的方法是不够的，必须有一手快速写作的本领。
提高写作速度，首先要解决认识问题。日常工作中，人们往往抱着“写作是慢功夫”的观念，不想提笔、不愿提笔、不敢提笔，这就束缚了自己的发展空间。从一个人学习写作、养成能力的角度考察，古有即兴而作的对歌、赛诗、对联，今有人们在果断决策或大悲大喜之后的奋笔疾书、挥毫泼墨，这些都是快写的典型例证。所以，必须不断强化快速写作意识，说干就干、不拖不压，并有意识地压缩动笔行文的时间，加快节奏，提高效率，这样也能为后续的修改、审核、签发挤出充足的时间。要勤学多练，定期开展快速写作练习。“读书十篇不如作一篇”，要多动笔，自觉给自己布置任务，培养和锻炼个人快思维、快行文的习惯和能力，决不能不紧不慢，没任务的时候闲着，有任务的时候临时抱佛脚，这样不但写出的文稿质量不高，也无法提高写作速度。
写作速度的快慢，全在于作者文思敏捷还是迟缓，而文思是否敏捷则取决于作者的实践经验和理论水平，只有对工作情况了解得全面、对问题理解得深入，才能全面、准确地认识问题，客观、深入地分析问题，才能快速、清晰地理出行文思路。
一要注重资料积累。资料的积累是快速写作的基础，如果没有平时各种写作资料的充足储备，遇到应急写作任务就难免会有“无米下锅”的尴尬。因此，要充分发挥办公综合部门参与政务的优势，工作中经手的各种文件、总结、会议记录、统计报表、报刊等文字资料都要注意学习和保存，做到对本单位的重点工作、业务数据了然于心。这样，当接到写作任务时，就能迅速调动自己的“库存”，根据有关政策和本单位实际，抓准问题，确定主旨，否则便会茫无头绪，写起来自然会文思不济、一筹莫展。
二要做好资料的分类整理。在注重资料积累的基础上，要对日常接触到的各类资料分类整理。按照文稿种类、成文时间等对资料分门别类，以方便日后检索查询。(文秘工作 )平时对资料分类整理得越细、越精，检索时就会越快、越准，在应急写作时就会节省大量时间。
三要注意总结“套路”。要通过日常写作实践，总结归纳不同文种的行文特点和写作规律，摸索出不同文稿在标题制作、开头结尾、层次结构、表达方式等方面约定俗成的“套路”，并把它们固定下来。这样写作中就不一定篇篇“另起炉灶”构建思路，只需按照不同要求给文章“加料”即可，这对于快速写作十分重要。如果对不同文稿的“套路”不熟悉，就会常常边想写什么，边想怎么来组织这些内容，写作速度自然不会太快。
四要善于提前准备。要增强工作的主动性和预见性，对于例行性和程序性工作要提前准备，争取主动。如提前准备月度、年度工作总结；在开展专项行动期间，按照方案规定的不同阶段，定期收集材料、汇总数据、总结工作。要多关注上级机关近期的会议主题及工作重点，多关注本辖区的热点、难点问题，有针对性地收集信息、准备材料。这样，一旦有应急任务，就可以从容应对，直接把这些备用材料拿来使用。
很多文秘人员工作中常常有这样的苦恼，越是急于完成写作任务，越是不知道该如何下笔，宝贵的写作时间白白浪费在了焦虑和徘徊中。因此，在提高认识、打牢基础的基础上，文秘人员还需要掌握一些窍门，遵循一定的程序，这样在应急写作时，就可以有条不紊地紧张进行，这是快速写作的可靠保证。
一要快速搜集材料，这是基础。要根据写作要求、围绕写作主题，快速搜集所需材料。通常来说，一份文稿不可能全部使用临时收集的材料，一般只有实时性、专题性数据和情况才需要现时收集，而一些常规性、基础性材料则可以参考平时积累。这就要求文秘人员在接到写作任务后，迅速调集日常分类整理的库存资料，迅速确定是否需要临时搜集材料，需要哪些数据和情况，由哪些部门提供，并迅速与相关部门取得联系，分头搜集，提高效率。这一环节切不可有丝毫的马虎，只有全面搜集材料，摸清整体工作的背景、内容、要点和重点，才能确保思路清、言语明。
二要快速构思谋篇，这是关键。写文章是整理思路的过程，而文章结构是写作思路的书面化形式。在快速写作时，要特别注重谋篇布局，注重概括和提炼文章的理论观点，顺着一条线理出文章的层次结构，避免陷于繁杂的材料中，导致头绪不清、思路混乱。在快速构思时，可以从平时的旧材料中寻找启发和线索，也可以借助平时总结的“套路”，从 篇章结构、格式布局上参考、借鉴或套用现成文稿的写法。在时间允许的情况下，要尽量列出详细提纲，拟好各级标题，快速构建出文稿雏形。这一环节是写作的关键，必须对文稿内容精心思考，列好提纲，打好腹稿，再动笔写作，避免反反复复， “十步九回头”，从而达到事半功倍的效果。要注意的是，借鉴参考不是机械拼凑，必须注意文章整体的.逻辑结构，要将现有的材料按照写作主题的要求消化吸收，开头、中间、结尾要有一种内在联系，不能脱节，更不能相矛盾和冲突。
三要快速行文表达，这是保证。拟好了文稿的框架结构，写作任务基本已经完成了一半，剩下的就是顺着行文思路和结构层次收集材料，填充内容。在具体行文中，要注意写作内容“上要着天，下要着地”，既要立足本单位实际，紧盯具体问题，有的放矢地立言表意，不能说一些不着边际的空话、套话，又要体现上级的政策要求和指示精神，从宏观人手，把具体事务的“点”放到全局角度的“面”上去考虑，要是就事论事，便会思路狭窄，语言干涩，无法快速充实文章内容。另外，有些综合性材料在不同场合多次使用，对于这些现成的文字材料，写作时可以根据行文要求，转换角度，修改文字，截其断面使用。
“言出为论，下笔成章。”这是《三国志・魏志・陈思王植传》中的名句，也是语感能力的生动体现。从一定意义上说，写作就是写话。语感能力强，语言运用自然会得心应手，写出的文稿也会语气贯通、语意贴切、文从字顺，反之则会提笔忘词，“茶壶煮饺子，有口倒不出”，严重影响写作速度。因此，一个优秀的文秘人员，应该具有出口成文的能力。
叶圣陶先生曾说：“多训练语感，必将渐能驾驭文字。”因此，可以把说话和写作结合起来，把语感能力的培养作为训练快速写作的一个突破口，通过阅读和背诵重要文献、经典论著以及工作中的高质量文稿，学习语言表达的方法。也可以通过收看各级领导答记者问、优秀翻译人员的同声传译、著名播音员的现场解说、新闻评论员的即时性评论等，学习快速表达的技巧。另外，还要注意专业术语和惯用语的学习，这些专用术语、惯用语不但能准确、严谨地表述公文内容，还能增强公文简明、庄重的语体风格。学会运用这些术语、惯用语，就能方便、快捷地表述内容，而无须在语言表述上太费周折，从而节省写作时间，提高写作效率。
总之，提高写作速度不可能一蹴而就、立竿见影，而是要循序渐进、步步为营。强调公文的快速写作，并非宣扬急于求成、仓促下笔，也并非鼓励抄袭照搬、投机取巧。唯有多看、多想、多练、多改，方能练就一手“七步成诗、倚马可待”的真功夫。
最常用公文写作(篇5)
虎山公园像一颗灿烂的明珠镶嵌在杭州地图的北部，这里群山环绕,溪水潺潺,树林茂盛,是人们休闲的好去处。
春仙女从远方悄悄地赶来了，小溪边的柳树小姐正在编织漂亮的麻花辫呢！一阵风吹来，她舞动着身躯，是多么婀娜多姿啊！虎山上还有一大片竹林，苍翠挺拔地立在那儿，像一位位守卫的战士。笋宝宝也探出头来，高矮不一，又像一把把利剑，威武极了。
夏天来到了，荷花池里开满了荷花，真是千姿百态。有的才展开两三片花瓣儿，有的花瓣全展开了，露出了嫩黄色的小莲蓬，有的还是花骨朵，饱胀得马上要破裂似的。
秋天的虎山另有一番风味。尤其是那一整片的桂花林。随着习习秋风，方圆几十里的空气里都弥漫着浓浓的桂花香。虎山公园的野菊花也欣然怒放，有黄的、红、紫的……姹紫嫣红，多像彩虹的颜色啊！小溪边，芦苇的茎、叶都变黄了，却在枝头开出了洁白如雪的芦苇花。
不知不觉，冬天就来临了。鹅毛般的大雪从天而降,给大地换上银装。远远望去，白茫茫一片，朦朦胧胧，恰如仙境一般。
虎山公园的四季像一幅幅美仑美奂的画卷。虎山的美让我陶醉。
最常用公文写作(篇6)
我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语，仅举几例。(1)作为一个领导干部，应当好“挑夫”，一头挑着上级精神，一头挑着广大人民群众的期望和要求。(2)领导干部既要当“伞”，又要当“牛”，站起来当伞，为群众遮风挡雨，俯下去当牛，老老实实为群众办事。(3)有位抓信访工作的领导干部说，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤无处诉，有屈无处伸。因此，对待上访群众要见不要躲，要疏不要堵，要热不要冷，要柔不要刚。(4)华西村的干部讲，“有福民享，有难官当”，“不怕群众不听话，就怕干部不听群众的话;干部听了老百姓的话，老百姓肯定会听干部的话。”这些有血有肉的词汇和语言所放射出的感染力，远比那些套话、空话、虚话高明得多。
最常用公文写作(篇7)
导语：一、实用性
1、适用性
俄国式样主义者们把人类的说话分为两大根本类别：适用说话和文学说话。适用说话和文学说话固然在词汇、语法上异国太大辨别，表面看起来是一种说话，但它们实际上是效用完全差别的两种说话。适用说话只传达词语的词典意义，人们在利用和接纳它的时候，依靠平常养成的风俗，自动地认识它的指向物，而对说话本身并没有太多的注意。而文学说话不限于传达词语的词典意义，它是对适用说话进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“变态化”了的说话。作者之所以要采纳变态化的伎俩，是为了清除读者的风俗性，使读者不能不用心致志、用心致志、乐而忘返地去感觉说话本身，从而延长读者对事物的感知进程。对此，驰名式样主义论者什克洛夫斯基曾说过如许一段话： 那种被称为艺术的东西之存在，便是为了唤回人对糊口生涯的感觉，令人感触事物，使石头作为石头被感觉。艺术的目标便是把对事物的感触作为视象，而不是作为认知供给出来；艺术和程序是事物的“变态化”程序，和予以其纷乱式样的程序，它增加了感觉的难度和时延，因为艺术中的接纳进程是以本身为目标，所以它理应延长；艺术是一种体验事物创设之方法，而被创设物在艺术中已无足轻重。什克洛夫斯基：《关于散文表面》，苏联作家出版社1984年版，第15页。
我们摘引这段话的目标是为了更好地认识适用说话。如果说文学说话是表现感触的说话，那么适用说话是表达认知的说话。必须分清了这两种说话，写作中才不会呈现用文学说话写公牍的荒诞现象。
2、典范性
公牍说话，可以说是一种安分守纪的说话。在词汇上，公牍说话严厉遵循其词典意义；在造句上，公牍说话严厉遵循语标准则；在修辞上，公牍说话只得当应用比方、对偶、排比、设问、反诘等老例修辞格，而对浮夸、通感、表现等可使事物有较大变形的或波折达意的修辞格平常不消。如许可以包管公牍的差别读者在明白上能够趋势同等，不会因个人的创设性阐扬而仁者见仁，智者见智。可以说，典范性是公牍能够获得有效贯彻和落实和保险。
3、模式性
在公牍写作中，沿袭一些巩固的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公牍用语乃至在关键的地方必须利用。模式化说话对付别的体裁来讲大略是失败，而对付公牍来讲倒是一种必须。
公牍的体式便是模式化的，每一种体式在写作中都有巩固的套路，在套路的履行进程中天但是然地构成了一些适合这些套路的说话，沿袭它们，便利、简便、有效。如“特此函复”这一说法，如果换用别的说话来表达，不管如何竭力都不大略如许简练明白。
公牍说话另有相称一部分是沿袭旧语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语，在我国世代相袭，已不知用了多少年。如许的套语有益无害，大家承诺袭用，故意别开生面，反而不伦不类。是以，在公牍中凡是能见到一些文言词语，它们已经天然地与当代汉语融为一体。这是公牍说话模式性的表现之一，不敷为怪。
最常用公文写作(篇8)
在泰州有许多公园，但我唯独对泰山公园情有独钟。
一个星期天，我跟爸爸来到泰山公园。走进大门，首先映入眼帘的是夹道旁那一排排柳树。一阵微风吹来，柳树发出“沙沙沙”的响声，像美丽的少女跳起了动人的舞蹈；风停了，柳树低下了头，像忠实的卫兵，静静地站在那里。
沿着一排排柳树，我和爸爸来到小河旁。只见小河清澈见底，如同一条透明的蓝绸子，静静地躺在大地的怀抱里。一群小鱼顶水游过来，明镜一样的水面顿时漾起了一道道波纹。
“嘻嘻嘻……哈哈哈……”一阵孩子们银铃般的欢笑声飘了过来，哦，原来到两匹石头马跟前，有的爬上了石头马，有的爬上了石头马后面的那棵矮小的松树。我只见没有了位置，感到非常遗憾。
带着几分惋惜，我们来到了小泰山下，走到荷花池旁，池子里布满了荷花，现在虽然不是荷花盛开的季节，但有些荷花还开放着。
随着夕阳西下，我要回家了。
啊，美丽的泰山公园，你美丽大方，典雅朴素，你孕着生机，充满了希望！
我爱你，美丽的泰山公园！
最常用公文写作(篇9)
公文写作练习题一
一、单项选择题
1公文的主题是公文制发者所要表达的（）。
A政策和法规的观念
B重视本单位利益的观念
C意图或主张
D通报有关事件的细节
2公文的内容必须充分体现出有关（）的基本精神。
A能收实效 B服务人民
C政策法规 D上传下达
3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于（）。
A上行文件 B下行文件
C平行文件 D领导指令性文件
4公文的作者是指（）。
A制发文件的机关
B拟制公文的秘书工作人员
C参与文件形成过程的全体机关工作人员
D审核鉴发文件的机关工作人员
5公文的作者以什么名义才可以制发公文（）。
A法人代表的名义
B国家公民的名义
C机关的名义或其代表人的名义
D其他社会组织与个体结合的名义
6.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（）。
A.法定性 B.权威性
C公开性 D制约性
7公文在执行上的重要要求是（）。
A.实践性 B 强制性
C时间限度 D指导作用
8指示不具有下列哪一特点（）。
A内容广泛，具有普发性质
B具有较强的时效性，强调及时快捷
C作者广泛，不限制发权限
D具有强制约束作用
9．撰写交流信息的通知，一般要求（）。
A 说明制发的意义
B 侧重仅本，在叙事基础上阐明道理
C 不必予以评论，也无需闻发意义和目的D 必须有明确的政策依据
10以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（）
A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》
C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D．《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》
11批复是用于答复下级机关请示事项的（）。
A下行文 B平行文
C上材文 D具有行政约束力的规章
12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备（）。
A较强的时效性
B教育性，以引起人们警觉和注意
C如风性，用于公布需要人们周知的事项
D核动性
13处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的（）作出安排。
A过程 B手续
C归宿 D方案
14在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（）的领导指导。
A上级领导机关
B群众一致拥戴
C集中统一
D党的基层组织
15分办的实质是为文件确定（）。
A接受公文的对象
B运转方向
C处理的程序
D工作的主要依据
二、多项选择题
1公文用语与一般文章不同，其表述要求（AB）。
A得体 B简明
C生动 D周密
2公文在写作上的要求包括（）。
A实本求是，讲求实效
B主历突出，观点正确
C结构完整，格式规范
D用语待体，简明生动
3。根据公文作用的公务活动领域，公文可分为（）。
A法定正式公文 B通用公文
C非法定正式公文 D专用公文
E规范性文件
4公文的语言特点是（AC）
A严谨 B鲜明
C朴实 D严格
5撰拟文稿的一般程序包括（BCD）。
A构思 B安排结构
C拟定提纲 D正式书写
6下面哪种情况可以联合行文？（ABD）。
A同级政府之间
B政府及其部门与同级党委之间
C上级政府部门与下一级政府之间
D政府部门与同级人民团体之间
7下列哪种情况可以采用科级行文的方式（ABD）。
A此情况特殊紧急
B需要检举、控告直接上级机关
C某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物圈，为此，决定向上级机关致文请求批准
D林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因，该县林业 局调查清楚后向林业部行文报告
8决定是具有规定性的领导指导性的公文，具有以下特点（ABD）.A规定性 B指导性
C内容广泛，具有普发性质 D稳定性
9通知的种类有（）。
A指示性通知 B批转、转发性通知
C知照性通知 D发布性通知
E部署性通知撰写通报要求做到（ABCE）。
A内容具有典型性，事例有代表性
B通报材料必须经深入调查和反复核实
C应使用说明与叙述的表达方式
D必须具有明确的政策依据与法规依据
E及时迅速注意实效
11关于批复的说法正确的有（ABCD）。
A．批复具有被动性和明确的针对性
B 批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度
C 批复撰写前必须进行充分的调查研究工作
D 批复是用于答复下级机关请示事项的下行文
12通告的正文部分由哪几部分构成？()。
A发布通告的依据、目的B通告事项
C结语
D执行的具体要求
13下列领导指导性公文具有作者广泛性特点的是（AC）。
A指示B决定
C通知D通告
14下列说法错误的有（AD）。
A会议通知的繁简程度，与规模无关
B批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威
C指示性通知亦称布置工作的通知
D国务院关于授予XX同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定
15决定的结构包括以下哪几部分？（）。
A标题 B主送机关
C正文 D发文机关名称与成文日期
16以下不属于通知的特点有（）。
A具有法定权威性与执行性
B应用广泛，使用频率高
C具有故强的时效性
D内容单纯，行文简便
17群众来信一般处理的方式主要有（ABCD）。
A转办 B交办
C查办 D联办
18文件的特征通常表现在（）等等方面。
A作者 B文种
C时间 D地区
19撰写《国家海洋局关于随时准备与台湾海洋部门建立正常联系的决定》时，特别要求做到（）。A主题集中，重点特出
B层次分明，词语严谨庄重
C对事实分析和结论应当观点明确，分寸适宜
D按余项形式安排内容，分类排序准确。严密
三、不定项选择题
1向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
A请示 B报告
C通报 D函
2联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。
A．上级的 B．组织序列表中*前的C主办的 D其他系统的3公文中的祈使句常常依*（）
A语气调表述 B惯用的句式表达
C感叹词表达 D无主句表达
4为了维护政令一致，凡下行公文（）。
A都要向上级请示
B都要和有关机关协商
C内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D都与有关部门联合发文
5联合行文时，作者应是（）。
A同级机关
B同一系统的机关
C三个以上的机关
D行政主管机关与业务指导机关
6地方性行政法规的制发，应由（）
A全国人民代表大会
B国务院
C国家主席
D地方人民代表大会和地方政府
7承办公文的方式多种多样，其中包括（ABCD）。
A召集会议 B．面谈议论
C电话沟通 D实地调查指导
参考答案
一、单项选择题C 2 C 3 A 4A 5 CB 7 B 8 C 9 C 10 D 11 A 12A 13 C 14C 15 B
二、多项选择题
1．AB 2 ABCD 3 BD 4AC 5 BCD 6 ABCD 7 ABD 8 ABD 9ABCDE 10 ABCE 11 ABCD 12ABC 13 AC 14 AD 15 ACD 16 AC 17 ABCD 18ABCD 19 ABC
三、下定项选择项D 2 C 3 B 4 C 5 A 6 D 7ABCD
最常用公文写作(篇10)
尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。
下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：
即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。
一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。
第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文：
(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的.附件，一起行文。(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：“公司内部规章制度，以‘国电内规’字号印发，由法律事务部审核编号。”据此，规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。)
(2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发”，下级单位上报的则用“批转”)。如《关于转发××电业局工作计划的通知》，将《19工作计划》作为通知的附件行文。
如果是上行公文，可用“报告”行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。
错用文种的情况更为常见，大致有以下几种：
(1)把“请示”误为“报告”。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用“请示”，却误用为“报告”。
(2)滥用“通知”。即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”。
(3)滥用“请示”。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该使用的平行文种“函”，特地用“请示”这一上行文种，认为这样做是尊重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必须改正。
最常用公文写作(篇11)
公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些。概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实情况。
精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。
事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情（过程、动向）、工作的.进程（作法、经验）种种。它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况，是第一手材料。此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。
无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。
写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施？”（清・刘大：《论文偶记》）写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。
占有材料，就公文写作而言，有三条途径：
1．平时积累，就是积学储材。平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”，指的就是这个道理。“得之在俄顷，积之在平日”（清・袁守定：《占毕丛谈》；“占”，看；“毕”，简册），说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。
2．受领任务后，查阅文件，搜集资料。这样得来的材料，就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。
「 1」 「 2」 「 3」
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对于材料的核实工作，贯穿于材料准备过程中的占有、筛选、加工等各个环节。这里集中研究一下是必要的。
一切虚构的、生编乱造的、未经核实的材料，包括情况、数字、引文等都不能用于公文。新《办法》特别提出，材料中的人名、地名、数字、引文等一定要准确。一旦发现疑点就要更正或删除，这是件严肃的工作。否则一字之差，后果不堪设想。惟其如此，才能保证做到材料可靠，情况确实。
联系近年来一些公文中出现的差错，更会使我们认识到核实材料的重要意义，体会到核实工作要由始至终，要全方位，无论反复几遍但都须态度认真，抱着强烈的责任心，这一要求是非常重要的。此外，我们还要掌握一些行之有效的操作方法和现代科学技术分析方法。例如，一件事情的发生，有其起因、背景、过程与影响，有多种因素与内在联系，这都要核实；一件工作的动因、作法、进程与效果，有其主观与客观因素，有其远因和近因，这在核实中也必须予以注意。再如，一个统计数字，不能仅仅停留在它的计算是否准确、精确度是否一致、是否能在公文中起到证明观点的作用，而且还要核实一下真假与误差：它的统计指标体系是否科学合理，是否合乎中国的当代的现实，用在某一地区、某一专业或行业是否适合，等等；它的统计口径是否恰当，是否能够涵盖该种类对象特征，是否与实际情况不符，是否有所遗漏或隐瞒，等等；它的计算方法，特别是经常采用的“算术平均加权系数”的界定，是否准确合理，在反映差别上是否科学恰当，是否符合实际，是否能够反映现实中的差异和问题，等等。无差异即无信息，信息量当然与信息价值成正比。一个材料无信息、无价值，用它干什么！而且，在数字的运用上，能否使定性分析与定量分析的方法有机地结合起来，起到证明观点的作用，则是比较复杂的核实工作了，那需要在审
