档案管理工作计划(篇1)
关于“教育系统档案管理计划”的教育工作计划
一、指导思想:以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《**市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务:
以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。
宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。
室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成20xx年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
处理各类文档资料,为学校提供优质服务。
评审、考核工作。
索引的延续工作,为学校扩大社会效益。
三、工作安排:
第一季度:
1.制订学校20xx年工作计划
材料
3.做好本校新年度的文书处理工作
第二季度:
分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务
2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动
3.检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理
第三季度:
1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作
协作组来校年度检查的准备工作
3.做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核
第四季度:
材料
2.做好各项工作的记录与统计
3.做好本年度档案工作总结=
企业治乱减负工作计划
市委组织部工作计划全省农民工工作要点国民经济社会发展计划节约型社会工作计划食品安全工作计划成本中列支控制性详细计划粮食局年终总结计划减灾计划
档案管理工作计划(篇2)
导语:
200X年个人做作筹划
200X年是我镇“真抓实干、再续光辉,兑现**急剧高效成长,步入**经济强镇行列”的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、经心尽力,为早日兑现这一高大目标,献出本身微薄之力。全年,我将紧紧环绕党政办公室的中间工作,富裕阐扬岗亭本能机能,连续加强表面进修,切当改革工作方法,竭力进步工作效果,个人致力抓以下几方面:
1、经心全意抓进修 加强思维政治进修,进步政治本质。以保存共产党员进步性教诲为契机,当真进修邓**表面、三个代表紧张思维,中共十六届四中全会精神、全国人大十届集会精神等,拟全年记各种进修笔记5万余字,读书心得十篇以上。同时,作为一名中共党员,凡是复习党史,始终坚定进修党章以及党的门路、目标、政策,和党中间保存高度的同等。 加强交易知识进修,进步工作本领。始终不忘加强本身交易进修,要当真进修当代劳公办体裁系,典范文书档案归档,使文书档案办理的得井井有条。进修当代文书档案办理进步方法,珍视平常积聚,严厉践诺收发文手续。
2、精益求精抓信息 **是片开辟的热土,重点、难点、热点的环境比较多。只有从加强各位秘书当真的信息收集脱手,拓宽信息覆盖面,重点来开辟特点信息、佳构信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健康信息收集,把基层的一些重点、难点、热点题目以及对全镇有教导意义的典范总结出来,及时进行勾结反馈上报。精密关联汇集各有关本能机能部分,除做好综合性信息、专题信息、告急信息的报送工作外,特别是要加强突发变乱等信息上报的工作。同时,要包管信息质量,做到时效与真正相联合,报喜与报忧相联合。
3、扎结壮实抓欢迎 办事大局,切当进步欢迎工作的程度。紧张是连续加强个人涵养,自发举高欢迎标准,利用收集进修别的市、县、镇在欢迎工作上的进步工作方法,竭力适应新局势下欢迎工作的必要;其次凡是上级带领来我镇查抄教导工作,都要协同相干部分当真筹办欢迎,庞大的集会或欢迎必须订定欢迎筹划方案,注重注意欢迎细节,致力进步欢迎程度,建立办公室精良形象。
4、尽职尽责抓印信 一是在公牍处理方面,当真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,根据典范化标准,进步办文质量,加快办文速度。 同时严厉发文标准,进步发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。二是在印信办理方面履行了等级审批轨制,明了印鉴办理程序,美满利用挂号轨制,确认带领或主管带领签字后方可开信函、加盖公章,制止无挂号、无审批用印现象的产生。总之,美满各项规章轨制,根据各项轨制办事,做到收文有典范、办会有轨制、办事有规律,各项工作都有章可循,有据可依。
5、任劳任怨抓后勤 后勤奋动也是办公室一项紧张而又详细的工作。全镇在职干部共80多人,平常后勤办事工作比较噜苏,面对大量的平常性工作和带领临时交办的事变,只有富裕阐扬办公室所属人员其本能机能效用,抓紧时候,高效、美满、妥帖地办理好,为党委当局平常展开工作供给了有效包管。本年在当局构造还异国集体搬家的环境下,一如既往地抓好后勤保险工作,为党委当局清除后顾之忧,为带领、同事供给精良的工作、糊口生涯环境。
档案管理工作计划(篇3)
1、投资xxx元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。
2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。
2、完善数据库建设:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。
3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。
4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。
5、提高档案管理队伍素质:一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识;二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去,请进来”,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。
6、完善档案借阅制度:加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。
7、加强对档案管理工作的考核:科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。
档案管理工作计划(篇4)
《档案管理工作计划2022》
档案作为记录和证明组织活动的重要依据,对于组织的正常运营和持续发展起着不可或缺的作用。为了进一步推进档案管理工作,提高档案管理的效率和质量,制定了2022年的档案管理工作计划。本计划的目标是确保档案的安全性、可靠性和易获取性,为组织各项工作提供强有力的支持和保障。
一、加强档案收集和整理工作
1.建立健全档案收集、归档和整理流程:制定详细的档案收集和整理操作规范,确保整个流程规范、高效和可控。加强对操作人员的培训,提高其档案管理专业知识和技能。
2.完善档案保管设施:对档案库房进行检查和整改,确保档案环境符合国家标准要求。购置专业的档案保管设备,为档案的安全保存提供有力保障。
3.加强档案数字化建设:推动档案数字化进程,提高档案存储和检索效率。完善档案数字化管理系统,实现档案的电子化存储和管理,方便档案的共享和查询。
二、提高档案管理的质量和效率
1.建立档案质量评估机制:制定评估档案质量的指标和标准,开展定期的档案质量评估工作。对评估结果进行分析和总结,发现问题并及时整改,提高档案的质量和可信度。
2.加强档案查询和服务工作:优化档案查询流程,简化查询手续。提供便捷的查询工具和渠道,提高档案查询的效率和准确性。加强对用户的服务意识培养,提升用户满意度。
3.加强档案保密管理工作:建立完善的档案保密管理制度,明确档案保密责任和权限,加强对档案保密措施的执行。定期组织档案保密培训,提高工作人员的保密意识和能力。
三、推进档案利用和价值挖掘
1.开展档案利用培训和推广活动:组织档案利用培训班和研讨会,提高档案利用的专业水平和能力。积极推广档案利用的经验和案例,引导各部门充分利用档案资源开展工作。
2.促进档案资源共享和合作:与相关单位建立档案资源共享机制,实现档案资料的互借和共享。积极参与档案合作项目,加强与其他单位档案管理部门的交流与合作,共同推进档案事业的发展。
3.开展档案资源挖掘和价值评估:组织档案资源挖掘研究,发掘档案的历史、文化和科研价值。开展档案价值评估工作,为档案利用和保护提供决策依据。
本计划旨在加强档案管理工作,提高档案管理的效率和质量,充分发挥档案在组织管理中的重要作用。通过严格的监管和规范的操作流程,进一步提升档案管理水平,保障档案的安全性、可靠性和易获取性。同时,通过加强档案利用和价值挖掘,将档案作为组织的宝贵资源,为组织的发展提供有力支持。相信,在全体工作人员的共同努力下,2022年的档案管理工作将取得更大的成绩。
档案管理工作计划(篇5)
为认真贯彻落实党的xx届xx全会精神,博州档案局紧紧围绕州党委、人民政府中心工作,以“贴近服务民生、服务大局、服务社会”为宗旨,制定20XX年档案工作计划如下:
一、加强档案干部队伍建设,提高档案干部综合素质
组织全局干部职工认真学习贯彻党的xx届xx全会精神,用理论指导实践,推动工作。切实加强理想信念教育,引导干部职工在工作中做到恪尽职守,爱岗敬业,积极进取,扎实工作,在档案工作岗位上建功立业;抓好档案干部的继续教育和业务培训工作,鼓励学习档案专业知识,学习信息技术和网络应用知识,使其掌握新知识、新技术、新本领,提高履行岗位职责的能力;狠抓改进工作作风、密切联系群众工作,养成善于调查研究,勤于开拓创新,讲求真抓实干,办事雷厉风行,工作敢于担当的优良作风,形成人人向上、团结协作的良好工作氛围。
二、拓展档案公共服务领域,围绕大局做好服务
(一)加强民生档案工作。重点抓好卫生、教育、社保、房产、婚姻等民生档案资源建设,加强监督指导,确保民生档案资源依法归档、规范管理和有效利用。对馆藏民生档案进行认真梳理,摸清种类和数量,优先进行整理、编目、划控和数字化工作,确保民生档案及时提供利用。
(二)推进农业农村档案工作。深入农村基层,开展多种形式的农村档案培训和业务指导,规范农村基层档案工作,抓好村级建档、规范化管理验收和评估工作。
(三)加强机关、团体、企事业单位档案工作。一是继续深入开展机关档案工作等级评定和复验工作,提升全州机关档案管理规范化水平,完成州人民银行、州公安局等12个自治区一级满三年单位的复查验收工作;二是继续抓好州直各类机关档案室年度文件材料的归档和档案年度检查工作。三是做好机构改革单位档案工作的监督指导,重点抓好新设机构建档和撤并单位档案处置的指导。四是加强对民营企业及改制企业档案管理和处置工作的指导。
(四)继续抓好重大建设项目档案工作。认真贯彻执行《转发关于进一步加强重大建设项目档案专项验收通知的通知》(博州政办发〔20XX〕12号)文件精神,加强自治州重大建设项目档案专项验收工作。积极与州发改委等部门密切配合,加强对重点建设项目档案工作的监管与服务,推进重点建设项目如对口援疆项目、富民安居工程、棚户区改造等工程档案工作的指导、检查和验收,确保重点建设项目档案的确保项目档案完整、准确、系统。
(五)组织举办一期以国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》为主要内容的档案业务培训班。
三、加强档案法制建设
一是开展档案执法检查,强化档案执法力度。对全州有关单位进行定期执法检查、指导,做好档案安全,健全档案行政执法队伍;加强对档案行政执法人员的素质培训,规范档案行政执法行为,增强档案行政行为的公开性和透明度,提高依法行政的水平:积极组织相关人员参加执法资格培训。督促相关单位未取得档案执法资格人员积极参加区、州档案局、法制办组织的执法资格培训,规范档案执法程序;加强档案工作者档案法制知识的培训力度。通过局选派人员参加有关法律知识培训和局自身组织档案法规知识培训,提高全局档案干部依法治档的水平和能力;通过在全州举办的档案业务培训中开设档案法规知识课程,提高档案工作者依法管理档案水平和业务工作能力;④开展档案行政执法证书登记、年审工作;⑤进一步推进档案行政执法人员资格认证制度,会同州法制办对取得档案行政执法证书的执法人员进行登记和年审,帮助取得档案行政执法资格证书的人员办理档案行政执法证;⑥根据国家档案局和自治区档案局的要求,对自治州的档案行政执法主体、执法范围进行认真梳理、确认,形成明确、易懂的执法流程图,明确部门和岗位的执法职责、权限,并在内部局域网、党政网和互联网上予以公示。州、县(市)档案局除加强内部行政执法监督外,还要接受外部对档案行政执法的监督,积极推行档案行政执法人员执法廉洁自律情况反馈意见的制度,自觉接受被检查单位和社会的监督。
二是增强档案法制意识,做好档案法制宣传。采取各种形式、多种渠道大力开展法制宣传教育,不断提高社会档案意识和档案法制观念,全面提高社会档案法制观念。
四、加强档案管理利用工作
严把进馆档案的质量关,做好档案的接收进馆工作;根据提供档案信息和严格执行保密制度相结合的原则,将继续发挥窗口示范作用,积极做好档案、资料和现行文件的提供利用工作,为社会各项事业服务。对典型的体现解决民生问题的利用效果事例积极向自治区档案局上报并在本地媒体上加以宣传;按照新制定的《博州档案馆收集范围实施细则》加大收集力度,进一步丰富馆藏;加强档案资料的安全管理,做到定期检查杜绝各种安全隐患。继续做好档案软件的指导和维护工作,确保各立档单位机读目录的接收和馆藏档案目录录入工作稳步进行;拟对馆藏保管期限满30年的永久、长期文书档案712卷档案进行价值鉴定,及时将具备开放条件的档案目录对社会公布;做好面向公众提供本级政府及部门机构的公开信息查阅工作,20XX年,继续对列入接收范围30余个政府部门所形成的政府公开信息努力做到应收尽收,并采取多种方式做好提供利用工作。
五、加强档案资源开发工作
继续做好馆藏各种会议简介的续编工作;初定完成一种档案史料汇编工作;完成“20XX年年鉴—档案工作”的编写报送工作;做好档案学会的日常工作;积极组织会员撰写论文参加自治区档案学会召开的20XX年学术研讨会。
六、做好办公室办文、办会、办事工作。紧紧围绕局中心工作大局,积极履行中枢、窗口、参谋、协调、督查、服务等工作职能。
七、完成州党委、州人民政府临时交办的其他各项工作任务。
档案管理工作计划(篇6)
为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,20xx年计划做好以下几项档案管理工作。
1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。
2、县档案局按照认真专业务实的要求,20xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。
4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。
5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。
6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。
7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。
8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。20xx年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。
9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争20xx年达到20xx卷,不断提高服务社会建设的能力和水平
10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。
档案管理工作计划(篇7)
为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好20_年档案管理工作有关事项通知如下:
一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性
档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。
二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境
深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。
三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设
一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。
今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。
档案管理工作计划(篇8)
引言:
办公室档案管理是一个至关重要的工作,对于一个组织或机构的正常运作起着举足轻重的作用。良好的档案管理可以确保文件的安全性、易查性和持续性。因此,制定一个详细、具体且生动的工作计划对于高效地进行档案管理至关重要。本文将介绍一个办公室档案管理工作计划,确保档案的规范管理和优化流程。
一、目标设定:
1. 提高档案管理的效率和安全性
2. 确保档案的易查性和准确性
3. 优化档案流程和减少消耗的资源
4. 建立档案的持续性和可追溯性
5. 提升员工档案管理的专业素养
二、计划制定:
1. 完善档案管理制度和规范:制定明确的档案管理制度,包括文件归档标准、档案管理流程和文件销毁规定等。确保所有员工都理解并遵守这些制度和规范。
2. 建立档案管理团队:成立一个专门的档案管理团队,负责档案的整理、分类、归档和销毁等工作。明确每个团队成员的职责和权限,确保档案管理工作的高效性和准确性。
3. 数字化档案管理系统的建立:引入先进的数字化档案管理系统,将纸质档案数字化处理。这不仅可以减少空间占用,还可以提高档案的整理和检索效率,降低文件丢失的风险。
4. 建立档案管理培训计划:为员工提供档案管理培训,包括档案管理制度、档案分类和归档技巧等方面的内容。通过培训,提升员工的档案管理意识和能力,确保档案管理工作的专业性和规范化。
5. 定期档案审查和清理:定期审查和清理档案,将已经过时或无需保留的档案进行销毁。这样可以节约存储空间并减少维护和管理的工作量。
6. 加强档案安全保密措施:采取合适的措施确保档案的安全性和机密性,如加密存储、权限管理和备份等。定期进行档案安全检查,避免档案被非法获取或损坏。
7. 建立档案借阅制度:制定档案借阅的流程和规范,明确借阅的目的和时间。在档案借阅过程中,做好记录和跟踪,避免档案丢失或滥用。
三、执行和监控:
1. 按照计划逐步进行档案整理和归档工作,在每个阶段设立明确的目标和时间表。监控工作进展,确保按时完成各项任务。
2. 对档案管理团队成员进行定期评估和培训,提高他们的工作质量和效率。及时解决遇到的问题和困难,确保档案管理工作的顺利进行。
3. 定期进行档案管理工作的检查和审计,确保档案的准确性和完整性。发现问题及时进行整改和改进,保证档案工作的规范化和优化。
4. 根据实际情况,适时调整档案管理工作计划。随着组织的发展和档案量的不断增加,需要根据实际情况进行调整和改进。
结语:
一个高效、安全和规范的办公室档案管理工作计划是组织正常运作的关键。通过制定明确的目标和详细的计划,组织可以确保档案的安全性和易查性,并优化档案管理流程。同时,通过培训和监控工作进展,可以提升员工的档案管理能力和意识,确保档案管理工作的专业性和持续性。
档案管理工作计划(篇9)
在现代化的企业管理中,档案管理是一个极为重要的工作环节。合理有效地管理公司的档案可以提高工作效率、加强信息的管理和利用,降低管理成本,保证公司的正常运营。制定一份详细、具体且生动的公司档案管理工作计划是非常重要的。
一、工作目标
我公司档案管理工作计划的目标是建立完善的档案管理制度,确保公司各类档案的安全、可靠、规范和便捷管理,提高办公效率和服务质量。具体目标如下:
1. 建立健全的档案管理体系,确保档案的规范存储和保护。
2. 建立公司档案库,实现档案的分类、整理、装订和标注,提高档案检索和查询的便捷性。
3. 建设数字档案管理系统,实现档案的电子化存储和管理,提高档案的利用效率。
4. 做好档案的备份和灾难恢复工作,确保公司档案的安全和可靠性。
5. 加强档案管理人员的培训和学习,提高他们的业务水平和专业素质。
二、工作内容
1. 建立健全的档案管理制度
通过制定和完善相关的档案管理制度和标准,明确档案的整理、存储、归档和保护流程,规范公司档案的管理和利用。
2. 建立公司档案库
根据公司的业务特点和档案的种类,确定档案库的规划和布局,购置档案柜、文件夹、标签等档案管理用具,并制定档案分级、装订和标注的规范。
3. 建设数字档案管理系统
选用先进的数字档案管理软件,进行系统需求分析和软件选型,建设符合公司需要的数字档案管理系统。系统设计要考虑档案的分类和归档、检索和查询、权限和安全等功能,实现档案的电子化存储和管理。
4. 备份和灾难恢复工作
制定档案备份和灾难恢复计划,明确备份的频率和方式,确保档案的信息不会丢失。同时,建立灾难恢复的预案和机制,及时恢复受损的档案和系统。
5. 档案管理人员的培训和学习
根据档案管理工作的需要,举办相关的培训和学习活动,提高档案管理人员的专业知识和技能。培训内容可以包括档案管理制度和标准、数字档案管理系统的使用和维护、档案分类和整理的方法等。
三、工作计划
1. 第一阶段(1个月)
制定档案管理制度和档案库规划方案,采购档案管理用具,并进行档案库的搭建和整理工作。
2. 第二阶段(3个月)
建设数字档案管理系统,进行系统需求分析和软件选型,开始实施数字档案管理。
3. 第三阶段(半年)
完善档案管理制度和数字档案管理系统,推广和应用数字档案管理,开展档案备份和灾难恢复工作。
4. 第四阶段(1年)
进行档案管理人员的培训和学习,提高他们的业务水平和专业素质。
四、工作措施
1. 加强领导和管理支持
公司领导要高度重视档案管理工作,提供充足的资源和支持,明确指导思想和方针,确保工作的顺利进行。
2. 加强团队建设
建立档案管理团队,明确团队成员的职责和工作任务,加强协作和沟通,保证工作的协调推进。
3. 建立评估和改进机制
定期评估公司档案管理工作的情况,总结经验和教训,及时进行改进和优化,提高工作的效果和质量。
公司档案管理工作计划的制定对于提高公司的工作效率、加强信息的管理和利用具有重要的意义。通过制定细致且生动的工作计划,明确工作目标和内容,实施科学的工作措施,可以确保档案管理工作的规范、安全和便捷,提高公司的工作效率和服务质量。
档案管理工作计划(篇10)
导语:xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
xx年是分公司收益指标剧增,策划压力空前,市场竞争猛烈的一年,同时,也是分公司市场大成长,赞成系统优,企业形象强的一年。面对新局势,分公司办公室肯定的工作教导思维是:强化关键效用,前移办事阵地,超前阐扬承上启下、综合和谐、顾问帮手、鞭策查抄和办事保险效用,进一步变化工作风格,改革工作方法,加大办事力度,进步办事质量,为集体工作的顺利促成,阐扬自动的本能机能效用。
详细的工作思路是:化解4个矛盾,阐扬6项效用,抓实6个细节,落实5项重点工作。
1、要切当办理好4个矛盾
一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部分,其性质和其他部分的辨别紧张表如今办事性上,办公室紧张是为带领、构造、和基层办事。最终是为带领和构造办事的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切办事大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部分工作与构造的集体工作、小局工作与大局工作产生矛盾的时候,自发地做到小局服从大局、部分服从集体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根本和前提。
二是自动和被动的矛盾。办公室工作的办事性本能机能决议了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须阐扬人员的自动性,长于在被动中求自动,变被动为自动。对一些老例性、规律性、阶段性等肯定性工作,不要悲观等待,要自动脱手,提早筹办。对带领临时交办的任务、应急变乱和突发变乱等非肯定性工作,要有伶俐的应变本领,做到忙而巩固。同时要自动适应带领的工作思路,想带领之所想,谋带领之所谋,把题目想在前方,把工作做在前头,自动做好超前办事。
三是政务和事件的矛盾。政务和事件是办公室工作的两个轮子,政务工作紧张有决议计划顾问、查看探讨、政务信息、政务文电处理、政务鞭策查抄、机密档案隐瞒等工作。事件工作平常是指除政务以外的其他各项工作,紧张是行政后勤奋动,诸如欢迎应酬、吃住行、安定卫生等。事件工作是搞好政务工作的先决前提,不能把政务当作是大事,把事件当作是小事或可有可无的事。更不能把政务当作是高层次的,把事件当作是低层次的。办公室的工作事无大小,不能有半点马虎和怠懈。
四是“过”与“不敷”的矛盾。为带领出主张,当顾问,要把握“度”,把握分寸。办公室在带领决议计划中处于帮助和从属职位处所,不能缺位,也不能越位。要想带领之所想,急带领之所急,为带领决议计划供给尽大略多的背景资料,但不能越俎代劳。要自动谏言,但不能瞎搀和。
2、阐扬6项本能机能,抓实6个细节
一是阐扬顾问效用,凸起“想获得”。多谋才华善断。办公室作为公司上传下达、雷同各方的桥梁和纽带,要长于站在全局的高度,把注意力集结在那些牵动全局、触及长远的大事上,放在环境纷乱、矛盾凸起的热点、难点题目上,既要明白面上的整体工作,又要明白近期的重点工作,既要明白上级带领的工作定见和要求,还要明白本单位的实际环境和干部员工的定见和发起。长于加强集体合力,建立团队协作精神和办道理念,长于对上加强关联,对内加强办理,对外搞好和谐,对下做好办事。要立足成长变化的新环境,多动脑筋、想方法、出主张,加强工作的自动性、预感性、创设性,以较高的政策表面素养和交易工作本领为带领出策划策、查漏补缺,在富裕查看摸底的根本上,发起可行发起和工作预案,阐扬顾问和帮手效用,连续进步参加决议计划本领。
二是阐扬和谐效用,凸起“管得宽”。办公室工作综合全局,和谐各方,承内联外,有本身的工作职责和工作法则。办公室既要周全明白各方面工作环境,为公司各项工作的顺利展开创设前提,又要和谐各方,处理好上下摆布的干系,确保政令纯熟。对付职责内的工作必定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有吩咐,项项有落实。对职责以外但异国部分抓的或职责不明的工作,办公室便是“不管部”,要义不容辞负担起来,做到构造工作不留空档,包管各项工作的周全促成。
三是阐扬办事效用,凸起“做得细”。构造工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细致、细致,二要从微小的事抓起。对任何一件包办的工作,都要严谨细致,谨慎谨慎,来不得半点敷衍和虚伪。要不时候刻、事事到处,当真当真再当真,细致细致再细致,做到不让带领安排的工作在我手中耽搁,不让必要办理的文电在我手中积存,不让到办公室关联工作的同志在我这里遭到冷淡,不让分公司构造和办公室的形象在我这里遭到感化。
四是阐扬办理效用,凸起“碰得硬”。构造工作触及到的事件各个方面,有的还干系到员工的切身长处。在原则题目上敢不敢逗硬是查验风格是不是过硬的紧张标记。办公室工作必须讲原则,严明办事规律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策题目上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严厉根据法律标准来展开工作。三是按构造原则办事。坚定民主集结制原则,坚定一级对一级当真。
五是阐扬办事效用,凸起“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量纷乱的事件性工作中,要求办公室的同志必定要保存复苏的脑筋,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。必定要坚定逐级报告请教的原则,以明了责任。要经过议定建立一套科学典范的工作轨制、工作程序、工作法则,使每项工作都有章可循。
六是阐扬督办效用,凸起“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎结壮实,不慕虚荣,不图浮名。脚结壮地干工作,脚结壮地反应环境,具有求真务实的精神,包括听取基层定见,向带领反应环境,力责怪面、真正。工作中,要一步一个脚迹,不作表面文章。
3、重点做好五项工作
一是要管带联合,抓好文书档案办理。一方面珍视进步分公司文书档案办理程度;另外一方面针对如今分公司新建单位较多,文书档案办理质量相对较弱的实际环境,采纳以下办法:一是要求各新建单位肯定专人当真文书档案工作并尽大略保存相对巩固;二是自动展开人员整训;三是履行挨近教导,采纳现场教导,手把手救助有关单位提高文书档案办理程度;四是展开文书档案办理验收轨制,奖优罚劣。
二是建改并举,抓好轨制构筑。肯定xx年为办公室的根本构筑年,在各项轨制构筑方面,推出一批办理轨制。在自动实施、多方收罗定见的根本上,汇编成册,兑现公司内部办理“有法可依”。
三是要奖罚并重 ,抓好交通安定办理。建立健康分公司交通安定办理轨制,连续践诺风险典质轨制,确保交通安定根本巩固。
四是要严厉程序,抓功德务办理工作(印章办理、乘车证办理、接待费利用、德律风费办理等等)。强调按原则,走程序,防备呈现弊端。
五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对构造办公用品的办理履行定额把握,开端的设法是:建立审批轨制;季度办公用品限额等办法。
以上是办公室xx年初步工作思路,敬请带领斧正。
档案管理工作计划(篇11)
在当今信息化高速发展的社会中,企业的档案管理工作显得尤为重要。优秀的档案管理能够有效地帮助企业管理和保护数据资料,提升工作效率和竞争力。针对公司档案管理工作的重要性,我们制定了一份详细、具体且生动的工作计划,旨在提升公司档案管理水平,并为公司的发展提供有力的支持。
一、目标:
1.建立完善的公司档案管理制度,确保信息完整、准确和安全;
2.提高档案管理工作的效率,减少重复劳动和资源浪费;
3.提升员工的档案管理意识,增强公司的信息化管理能力。
二、计划与策略:
1.制定档案管理制度:
建立以数字化为主,纸质档案为辅的档案管理制度,包括档案归档、检索和销毁等各个环节的规范和流程。制定档案管理的相关标准、指南和流程,确保公司档案管理工作的规范和一致性。
2.数字化档案管理系统建设:
引入先进的数字化档案管理系统,实现档案的电子化存储、检索和使用。提供全员培训,熟练运用系统,并和其他办公软件(如OA系统、ERP系统)进行整合,提升档案工作的效率和便捷性。
3.档案存储空间规划:
根据公司实际情况,制定档案存储空间规划方案,合理布局档案库房,并进行档案密集架和标识的配置。同时,在数字化档案管理系统的支持下,逐步清理不必要的纸质档案,降低纸质档案带来的存储成本和管理难度。
4.员工培训与意识提升:
开展档案管理知识和技能的培训,提高员工的档案管理水平和操作能力。建立档案管理的考核机制,通过考核结果激励员工,增强他们对档案管理工作的重视和积极性。
5.档案安全与备份:
建立健全的档案安全措施,包括严格的权限管理、数据备份和灾备预案等,确保档案的安全和完整性。定期进行档案备份和抽查,及时处理档案遗失或损坏的情况,防止信息泄露和丢失。
三、执行计划:
1.制定档案管理制度:3个月内完成,并由相关部门进行培训和推广。
2.数字化档案管理系统建设:6个月内完成,持续监测运行情况并进行优化改进。
3.档案存储空间规划:1年内完成档案库房的规划和配置,并逐步完成纸质档案的整理和减量化。
4.员工培训与意识提升:定期组织档案管理培训,建立考核机制,并通过工作引导和奖励机制提升员工的档案管理意识和能力。
5.档案安全与备份:定期检查档案安全措施的执行情况,及时调整和补充安全措施,并定期进行档案备份和抽查工作。
公司档案管理工作计划是为了提升公司档案管理水平,保障公司信息安全和利用效率,加强员工档案管理意识。通过制定详细的工作计划和执行策略,我们相信公司档案管理工作将会取得显著的成绩,助力公司持续健康发展。
档案管理工作计划(篇12)
在幼儿园,档案管理人员扮演着重要的角色,他们负责管理幼儿园的档案,确保其准确、完整和安全。他们不仅需要具备优秀的组织和沟通能力,还需要与幼儿、家长和教职员工保持良好的关系。为了更好地履行他们的职责,制定一个周密的工作计划变得尤为重要。
每天上午,当所有的幼儿都进入教室后,档案管理人员将开始一天的工作。首先,他们将检查并核对前一天接收和发送的文件,确保没有遗漏或错误。然后,他们会根据档案的种类和重要性,对新收到的文件进行分类和归档。这些文件可以是来自家长的孩子相关材料,也可以是与孩子进步相关的教育记录。档案管理人员会确保每个档案都有一个唯一的标识码,并将其存放在安全的地方,以防止遗失或损坏。
接下来,档案管理人员会与教职员工协作,收集孩子们的进展报告和评估材料。这些报告和材料是对幼儿学习和发展的重要记录,可以用于监测他们的进步,并提供指导和支持。档案管理人员会在系统中创建每个孩子的电子档案,并将这些资料存档,以备将来参考。此外,他们还会为每个孩子创建一个个人文件夹,在其中存放各种有关他们的重要信息,例如家庭背景、兴趣爱好和任何特殊需求。
在上午的工作结束后,档案管理人员将开始处理其他的日常工作,例如处理来自家长的查询和请求,协助办理转校手续,以及为教职员工提供档案相关的支持与培训。此外,他们还会参与幼儿园的例会,与其他相关人员讨论档案管理策略和流程的改进,并尽力解决出现的问题和矛盾。
下午的一部分时间,档案管理人员将用于更新幼儿园的档案系统和数据库。他们会检查和修正可能存在的错误和冗余信息,并确保所有记录的完整性和准确性。此外,他们还会备份系统中的数据,以防止任何意外的数据丢失。
另一方面,档案管理人员也需要与家长保持密切联系,分享他们孩子的学习和发展记录。他们会定期组织家长会议,并在会上向家长介绍孩子的进步和可能的发展需求。此外,他们还会回答家长的任何疑问,并提供适当的建议和引导。
在每周的结束时,档案管理人员会花费一些时间对整体工作进行评估和总结,并准备下周的工作计划。他们会检查档案系统的效率和准确性,并提出改进的建议和想法。此外,他们还会与园长和其他管理人员讨论档案管理的需求和挑战,并寻找解决方案。
总体而言,幼儿园档案管理人员的工作计划包括收集、分类和归档幼儿相关的文件和资料,与教职员工合作编制学习进展报告,处理家长的查询和请求,以及维护和更新档案系统和数据库。他们的工作需要高效的组织和沟通能力,以及耐心和关怀心态。通过一个周密的工作计划,他们能够更好地履行自己的职责,确保幼儿园的档案管理工作高效、准确、安全进行。
扩展阅读
档案管理年终工作计划14篇
为了提高工作满意度,我们应该开始准备下一个阶段的工作计划了。工作计划要标明工作的分工,即执行计划的工作程序和时间安排。希望这份“档案管理年终工作计划”能够对您有所帮助,此文为您提供参考请好好阅读!
档案管理年终工作计划 篇1
随着数字化技术的发展和信息量的急剧增加,档案管理在现代社会中扮演着极其重要的角色。作为一个组织维护和管理信息的重要工具,档案必须得到妥善的管理和保护,以确保信息的完整性和安全性。在2022年,将制定一份全面的档案管理工作计划,以适应不断变化的信息环境和技术发展。下面将详细介绍的计划。
将致力于提高档案管理的数字化能力。随着电子文档和电子邮件的使用越来越普遍,数字化存储和管理档案的需求也越来越迫切。计划购买先进的数字化设备和软件,以便能够将纸质档案转化为电子文档,并将其存储在安全的网络服务器上。还将建立一套完善的数字档案管理系统,使得整个组织可以方便地访问和共享档案信息。
将加强档案管理培训和意识的提高。档案管理是一项专业性很高的工作,需要具备一定的知识和技能。为了确保档案管理人员能够胜任自己的工作,将组织各类培训活动,包括数字化档案管理、信息安全等方面的培训。同时,还将定期举办档案管理知识分享会,提高全体员工对档案管理意识的认识,以充分利用档案资源,提高信息的利用效率。
第三,将加强档案保护和风险管理工作。档案作为组织的重要资产,必须得到妥善的保护和管理。将制定一套完善的档案管理政策和规程,确保档案的安全性和完整性。同时,还将建立档案备份和恢复机制,以应对各种意外情况,如灾害、病毒攻击等可能导致档案丢失或损坏的风险。还将加强对档案访问权限的管理,确保档案信息只能被授权的人员访问。
将加强与其他组织的合作和交流。档案是组织之间交流和合作的基础,将积极开展档案交流活动,促进与其他组织之间的合作。将加入档案管理协会,并参与各类行业研讨会和展览,与其他专业人士交流经验和共享最佳实践。还将与其他组织建立合作关系,共享档案资源,提高信息利用效率和工作效益。
小编认为,2022年度的档案管理工作计划将致力于提高档案管理的数字化能力,加强档案管理培训和意识的提高,加强档案保护和风险管理工作,以及加强与其他组织的合作和交流。通过这些努力,将建立一个高效、安全和可持续发展的档案管理系统,为组织的信息管理提供全方位的支持。让共同努力,实现档案管理工作的高效运行和信息资源的最大化利用!
档案管理年终工作计划 篇2
档案管理年度工作计划
随着社会的发展和进步,档案管理作为一项重要的管理工作,也日益得到了广泛的重视。为了更好的管理和利用档案,每个单位都有必要制定一份详细的档案管理年度工作计划。下面,我们将从以下几个方面详细介绍一份合格的档案管理年度工作计划应该具备哪些要素。
一、工作目标
工作目标是工作计划的核心,也是整个工作的基础和出发点。在确定工作目标时,需结合单位实际情况和档案管理工作的特点,明确工作的主要目标和关键任务,并将其细化为可操作的具体措施,确保目标的有效实现。
二、工作内容
工作内容是档案管理工作计划的核心。在这部分中,需要对档案管理工作的各项内容进行全面、详细的列举和规划,包括档案收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。此外,还应对档案的分类、编目、鉴定与审核、修缮等方面进行规划,需注重细节和全面性。
三、现状分析
现状分析是档案管理工作计划中一个不可忽视的环节。在这部分中,需对当前档案管理工作情况进行全面、系统性的分析,包括档案资料的收集与整理情况、电子档案管理系统运行状况、档案信息安全保障措施等方面。只有通过对现状的分析,才能更好的制定出可实施的改进措施。
四、工作难点
工作难点是档案管理工作计划中的一个重要环节,它涉及到工作实施中需要重点关注和突破的难点问题。通过对工作难点的研究,可以制定出相应的方案和措施,明确工作方向,提高工作效率和管理水平。这部分内容的撰写需要结合单位具体情况进行深入分析和研究。
五、工作计划
工作计划是档案管理年度工作计划的核心内容之一。在这部分中,需要根据工作目标、工作内容、现状分析和工作难点等要素,制定出一份详细的工作计划。此外,还应对计划执行中的各个关键节点和环节进行精细化的拆解和规划,确保计划的顺利实施。
六、工作监督和评估
对于一份合格的档案管理年度工作计划来说,工作监督和评估也是最为重要的一环。在这部分中,需要规定出工作监督的方法和频率,并制定出相应的监督检查表进行落实。此外,还需建立一套完善的工作评估机制,对工作计划的执行情况进行定期评估,发现问题及时调整和改进,确保年度工作计划的良性循环。
综上所述,一份合格的档案管理年度工作计划必须满足以上各项要素,并在实施中紧密结合单位实际情况进行具体的落实。只有通过不断改进和完善,才能最终实现档案管理工作的科学化、规范化和信息化。
档案管理年终工作计划 篇3
工作上“服务、发展至上”的理念,岗位职责办事,“、规范、优质、高效”的宗旨,“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则工作。
协助学校搞好各级活动的组织安排工作,各级活动的;安排好学校每周工作阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;迎接镇江市轮综合督导评估工作。
拓宽宣传渠道,宣传媒体,宣传学大事、要事、新事办学经验、办学。
会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会尝会议记录。
学习政策法规,强化工作职能和工作责任,工作。在文件登记和批转、来电传达和反馈劳资、人事、职评、年度考核等工作中遵守的规范。
党建工作要求,党建活动的`安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶。在争取到“聘请外教”资格和““高际教育项目合作学校”资格的基础上,性的组织、落实工作,为国际交流、提升办学品位出谋划策。
反映师生的要求,当好校的参谋助手;努力协助校搞好对外联络与接待来访工作;学校工作计划和总结的撰写工作;、服务好学校交办的事务工作。
1、抓好档案管理工作,措施保障档案管理工作的有序和高效。
2、职责,学校中心工作,找准本工作的着力点,、规范、高效地交派的任务。
3、在校长室下,学校工作总的精神工作,原则、实事求是、办事公道、严守机密。
4、统筹安排,分工协作,各司其职,督促,、细致地好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,学校工作的和有序运转。
5、规划、组织、、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,行政事务的牵头和工作,地创建工作。
档案管理年终工作计划 篇4
一、指导思想:
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务,档案管理工作计划。
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失,。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。
组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。
一、指导思想:
为了搞好学校信息技术教育教学管理工作,提高信息技术教学水平,以教育部制定的.《中小学信息技术课程建设》指导纲要为指导,根据《小学信息技术知识要点》开展信息技术教育教学活动,规范信息技术课,加强对学生的考核和评价,提高教育、教学质量。
二、本期教学内容安排:
根据我校的计算机软硬件实际情况,结合《小学信息技术知识要点》,拟定学年教学内容安排如下:
三年级 上期:信息技术常识(电脑室管理常规、开关机、计算机的用途)、指法练习(了解键盘的分区 按正确指法输入字母、数字、符号)、使用金山打字通进行汉字录入练习、益智游戏 下期:信息技术常识(计算的发展史、计算机的特点)会设置桌面主题(墙纸、屏幕保护、外观) 、画画、使用金山打字通汉字录入练习与使用写字板进行汉字编排练习、益智游戏。 四年级 上期:信息技术常识(电脑基本组成、计算机病毒的特点 及其防治方法)、windos操作系统(文件夹的建立、 删除、复制、移动、属性的设置等)、正确使用鼠 标(单击、双击、拖动)、文字录入练习下期:信息技术常识(电脑中常见的单位以换算)、word文档的使用(文档的建立、更名、窗口的认识、页面的设置(大小、边框等)、文字的录入(正确使用光标控制键)、文字的编辑(字体、字号、字色、风格、下划线、着重号等)、益智游戏 五年级 上期:信息技术常识(快捷键的使用)、word文档编辑(文 字的复制、粘贴、移动、剪切、查找、替换、格式刷) 文本框的使用(边框和底纹)、艺术字、图像的插入(图 像属性的运用、大小、位置、设置恰当的环绕方式等) 下期:信息技术常识、word文档的表格使用(插入规定行列 的表格、合并和折分单元格、插入或删除行或列、美化 表格、文字美化、表格套用格式 、边框底纹 、对齐方 式、表格内数据的简单计算)、简便几何图形的绘制、 组合的运用等。 六年级 上期:信息技术常识、word文档运用(录入文字并进行编排 与美化、表格的使用录入全班同学的通讯录并进行美 化)excel电子表格的使用 下期:信息技术常识、excel电子表格的使用、internet (基础知识)(怎样在ie中浏览主页、怎样在互联网中搜 寻资料、怎样从互联网上下载资料、申请邮箱、发收电子 邮件
三、信息技术教育活动:
1、兴趣小组 根据学生自愿的原则,安排兴趣小组,组织兴趣的学生每周六日的时间进行练习与辅导,旨在培养学生学习计算机的兴趣和提高操作水平,初级组(三、四年级)使用计算机进行绘图、学习logo初步用海龟作图;中级组(四五年级)进一步学习logo的基本操作;高级组(五、六年级)(学习powerpoint的使用、flash的初步)。
2、竞赛活动 本期拟在11月举行一次全校性的分年段的计算机操作竞赛,一方面提高学生学习计算机的兴趣,另一方面检验学生学习计算机的效果。比赛内容安排如下:
另组织特长生参加:xx省计算机奥赛(logo)(10月份初赛、11月份复赛)
3、做好期末考评工作 根据学期学习内容,信息技术任课教师在学期末自拟考评内容对学生一学期来的学习情况进行综合考评,并做好考评表格的填写与反馈与存档工作,做信息技术教学走向规范化。让每一位学生在每一学期的学习中均得到发展。
4.做好nit考试扫尾工作 根据进修校的安排,我校nit教师培训工作进行了两轮,取得了可喜的成绩(有参加考试的教师,中级合格率达80%以上),目前余下少数教师与新调入的教师。希望这部分教师日常加强自学与交流争取12月前通过nit中级考试。
5.做好课件制作的指导工作。 本期起我校正式全面启用校园网,根据学校的要求,拟于4月下旬安排全体教师进行网页制作与powerpoint的使用、flash的初步运用培训,目的是使我校教师能进一步掌握网站使用技术与一定的课件制作技术,也为熟练使用学校办公电脑打下良好的基础。
3、建立学校多媒体教室使用制度(详见制度) 以上管理制度做到全校教师人手一册,并组织学习与落实。
以科学发展观为指导,围绕深化基础教育课程改革、全面推进素质教育,进一步更新观念,进一步加强理论与实践的结合,把最新的观念理论运用于实践,在实践中提高我们的理论水平,全面落实课程改革的目标,切实提高教学质量,促进教师专业发展,改进和完善教学的研究制度、工作方式,逐步形成民主、开放、有效的教研机制,提高学校课程建设能力和办学水平。
全面贯彻《基础教育课程改革纲要》精神,以新课程为导向,以课程实施过程中各学科所面临的各种具体问题为对象,以教师为研究主体,以课堂为主阵地,以研究和解决教师教育教学中的实际问题、和提升教学经验为重点,以行动研究为主要方式,以促进每个学生的发展和教师专业化成长为宗旨的校本教研制度,创建学习型学校,使学校和各教研组成为学习化组织,推动课程改革目标的全面落实,努力把长铺镇中心小学建成教师成就事业、学生成就学业、师生共同发展的场所。
为保障教研活动的顺利实施,以教学研究作为教师素质提高的突破口,向教科研要质量,建立以校长为组长,教导处主任及各教研组长等为成员的教科研组织机构,明确职责,严格把关,最终目的是为了促进教师的专业发展。
(一)继续加强新课程理念的学习与探讨,积极推广新课程教学理念,以实现教师教育教学行为的转变及学生学习方式的变革。
1、继续组织全体教师加强学习新课程、推广新课程,让新课程的理念落到实处,不走过场,不摆形式。
2、学习方式实行多样化、自主化与集中制相结合;布置自学新课程相关的理论书籍、杂志或网上阅读等,认真做好读书笔记;组织观看新课程教材分析及课堂实录录像,然后进行心得交流;安排教研组长、备课组长的新课程专题讲座,集中交流,激发教师参与课改的积极性和创造性。
3、各学科合理安排业务学习内容,多组织该科组的教师探讨新课程实施中的经验与困惑,积极探索教育教学的新模式和学生学习方式的转变。
4、实行教师之间的互帮互扶,鼓励教师们互结“对子”,老教师多指导年青教师教学经验,年青教师多辅导老教师学习使用现代技术进行课堂教学,以实现“教育的本体化和现代化”的相结合。
5、鼓励中、青年教师积极参加市组织的各项有关新课程的学习活动,努力提高自身对新课程理念及新课程课堂教学的领悟与实践水平。
(二)继续加强教学方面的教研工作,提高各年级、各科组教师的课堂教学水平。
1、继续加强集体备课,坚持做到有领导组织,有讨论交流,有发言记录。各科组每周有固定的集体备课时间。
2、继续推行学校的“说—授—评”活动。每位教师每学期至少上一节校内公开课,学年度内至少上一节校际公开课。要求同科组教师集体参与,积极参加听课与评课,认真做好听课记录,填写好“听课记录”表。学校有关领导及科组的教研组长也要积极听课并给每一堂课做出评价。
档案管理年终工作计划 篇5
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
一、指导思想:
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作:
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的'资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度―类目―级别―保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
档案管理年终工作计划 篇6
导语:各党(总支)支部:
档案室200X年工作筹划
200X年是求真务实、开辟立异年。我们要以邓**表面和“三个代表”紧张思维为教导,当真跟上成长的大好局势,切当抓住各级带领珍视档案工作这个有益机会,进一步贯彻落实省市县关于200X年的档案工作要点的文件精神,以电力系统体例改革为契机,紧紧环绕企业的中间工作,抓办事、促构筑、谋成长,进一步阐扬档案室的办事效用,鞭策档案工作超过式成长,为企业策划办理供给更好的办事。
一.加强宣扬,加强档案意识,将档案办理标准轨制落到实处
1、利用局域收集资本共享,宣扬档案标准及档案知识,加强档案意识,进步工作自发性。
2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的交易培训班,经过议定档案交易进修,进步交易程度。
3、修订各门类档案办理方法等规章轨制,做到依法管档。
二.自动促成档案当代化办理,利用好档案办理软件,进步工作效果
1、利用好档案办理软件,自动构造档案目次的录入工作,式样各门类档案办理检索东西,建立数据库。
2、与人事等有关本能机能部分联合,利用企业局域收集资本共享,展开档案信息查问工作。
3、做好档案软件的保护开辟、优化工作。在连续摸索总结经验根本上典范企业档案的当代化办理工作。
三.根据国度二级档案达标要求做好档案实体根本工作、利用办事工作
1、按要求及时做好料理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到办理典范、利用便利。
2、料理积存档案,按要求结束鉴定、立卷、归档工作。
3、对超时保管期限的档案进行鉴定,按严厉的构造程序予以处理。
4、在做好档案实体根本工作的同时,展开内部查抄、评估、评比工作,为企业策划办理做好档案工作方面的筹办。
5、互助企业的各项改革办理工作,以自动自动热忱的办局势度,做好档案供给利用工作,建立精良的窗口办事形象。
平远县供电局
200X年一月十八日
档案管理年终工作计划 篇7
一、面临问题:
(一)档案管理在公司实属空白。
1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。
2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。
(二)不受重视。档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象。
(三)固有模式业已形成,难以改变。
二、解决办法:
(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。
1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。
2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。
(二)高管重视及各部门密切配合。
将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年度工作计划,纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。
(三)抓住时机,实现双轨双套。在OA正式启用之时,将档案管理纳入OA系统中,使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的.目的,进一步提高档案管理现代化水平。
(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。
档案管理年终工作计划 篇8
机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《XX省档案工作规范化管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。具体工作计划如下:
档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。
1、成立等级认定领导小组。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。
档、打印归档文件目录。
2、完善档案管理检索工具。
3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。
4、请县档案局的专家进行初验。
1、按照《XX省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。
2、对不符合标准的进行查漏补缺。
3、写出书面申请,按程序申报。
请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。
把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。
为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,计划做好以下几项档案管理工作。
1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。
2、县档案局按照认真专业务实的要求,20继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。
4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。
5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。
6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。
7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。
8、我县招商引资的.项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。
9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争2015年达到卷,不断提高服务社会建设的能力和水平。
10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。
档案管理年终工作计划 篇9
为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20_年档案工作计划。
一、3月份开始对分局20_年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善20_年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。完成201x年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.
六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
档案管理年终工作计划 篇10
一、指导思想:
人事档案工作是学校工作的一个重要组成部分,对促进幼儿园发展起着举足轻重的作用。为贯彻落实中组部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》精神,根据市、区委关于干部人事档案工作目标管理要求,进一步完善人事档案管理,使干部人事档案工作不断达到新的标准。为了有序、有效、扎实地开展此项工作,使幼儿园人事档案工作逐步步入规范化、制度化、科学化管理的轨道,根据学校发展的总体规划,特制定本工作计划。
二、工作职责:
全面负责开展师资队伍建设、人事调配、全员聘任与考核、人事档案管理等日常工作;研究制定、完善学校人事分配一系列规章制度,规范人事管理;负责人才引进(待遇落实)、教职工职称、晋升、人才工程等工作;负责做好有关人事方面的协调工作。
三、实现措施:
1、提高思想认识,增强做好人事档案工作的责任感。
人事档案工作是人事工作的重要组成部分,是人事工作中一项必不可少的基础工作。我们要在思想上充分认识到此项工作的重要性,增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。
3、加强学习,接受人事档案工作领导部门的监督检查。
认真参加上级主管部门组织的各种业务培训研讨活动,提高自己的人事档案管理水平。在幼儿园有计划的开展人事档案管理工作,及时转发上级有关文件规定,接受教育局人事科对我幼儿园档案管理工作的检查监督与考核。
3、不断充实、完善人事档案信息库。
加强人事档案的信息收集,不断充实、完善人事档案信息库。同时,保管与保护好各类档案,力争做到人事档案信息化、人事资源共享化。
四、工作要点:
主要工作规划:
1、做好调动人员的手续办理及工资、社保、档案的转移工作。
2、做好人才引进、在职引进人员的手续办理工作;
3、做好人才引进、在职引进人员的居住证、工资、社会保险等工作。
4、做好劳务派遣人员及社会化人员的各项工作。
5、负责管理全校教职工的工资、福利、津贴及养老保险事项。
6、及时完成各类统计表的填报,在编人员人事信息的更新工作。
7、负责组织全校各系列专业技术职务的评审推荐工作;
8、负责幼儿园人事档案、专业技术档案(含人事代理部分)材料的搜集、归档和整理及档案的借阅、传递和日常管理工作;
9、认真、及时地完成幼儿园安排的其它相关工作。
档案管理年终工作计划 篇11
公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下:
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。
1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的`大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
1、公司档案借阅。
(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借,必须专人专用。
8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。
2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
以人人享有基本医疗卫生服务为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生服务的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际,制定以下工作计划:
通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。
(一)健康档案建档率≥80%;
(二)健康档案合格率≥80%;
辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。
居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务 项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。
1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。
2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。
3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。
为保证项目顺利实施,成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组,负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。
按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作:
1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程,加强领导,落实责任,明确任务和指标,合理安排进度,认真组织实施。
2、提高服务能力。结合辖区实际情况,健全管理制度和工作流程,严格操作,规范服务,保证信息采集的真实性和准确性,确保录入质量。
3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动,层层宣传动员,让广大居民了解建立健康档案的内容和好处,动员广大群众积极踊跃参加。
4、建立健全绩效考核制度,完善考核考评体系和方法,保证任务落实和群众受益。同时,加强对项目执行情况的监督管理,严厉查处弄虚作假行为,让广大居民得到更多的实惠。
档案管理年终工作计划 篇12
一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性
档案工作是全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。
二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境
深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。
三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设
一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、xx镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、xx社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。
今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。
档案管理年终工作计划 篇13
一、指导思想:
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强档案管理工作的培训
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
档案管理年终工作计划 篇14
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20__年即将过去,回顾一年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人一年工作总结如下:
一、一年工作情况汇报:
一年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20__年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20__年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20__年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20__年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
一年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进。
二、业务水平和工作效益有待进一步提高。
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平。
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
3.档案管理工作总结
为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:
1.提高认识,增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
2.领导重视,责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
3.查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:
毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、19_年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
4.总结经验,改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。
最新管理档案工作计划分享
为了提高公司的生产效率,这个时候制定一份合理可行的工作计划就变得很重要了。工作计划实际上有许多不同种类,你借鉴学习过别人的优秀工作计划吗?今天趣祝福小编给大家推荐一篇与“管理档案工作计划”相关的文章,欢迎加入我们的粉丝团收藏我们的网站获取最新资讯!
管理档案工作计划(篇1)
1、投资xxx元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。
2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。
2、完善数据库建设:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。
3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。
4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。
5、提高档案管理队伍素质:一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识;二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去,请进来”,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。
6、完善档案借阅制度:加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。
7、加强对档案管理工作的考核:科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。
管理档案工作计划(篇2)
在当今信息化高速发展的社会中,企业的档案管理工作显得尤为重要。优秀的档案管理能够有效地帮助企业管理和保护数据资料,提升工作效率和竞争力。针对公司档案管理工作的重要性,我们制定了一份详细、具体且生动的工作计划,旨在提升公司档案管理水平,并为公司的发展提供有力的支持。
一、目标:
1.建立完善的公司档案管理制度,确保信息完整、准确和安全;
2.提高档案管理工作的效率,减少重复劳动和资源浪费;
3.提升员工的档案管理意识,增强公司的信息化管理能力。
二、计划与策略:
1.制定档案管理制度:
建立以数字化为主,纸质档案为辅的档案管理制度,包括档案归档、检索和销毁等各个环节的规范和流程。制定档案管理的相关标准、指南和流程,确保公司档案管理工作的规范和一致性。
2.数字化档案管理系统建设:
引入先进的数字化档案管理系统,实现档案的电子化存储、检索和使用。提供全员培训,熟练运用系统,并和其他办公软件(如OA系统、ERP系统)进行整合,提升档案工作的效率和便捷性。
3.档案存储空间规划:
根据公司实际情况,制定档案存储空间规划方案,合理布局档案库房,并进行档案密集架和标识的配置。同时,在数字化档案管理系统的支持下,逐步清理不必要的纸质档案,降低纸质档案带来的存储成本和管理难度。
4.员工培训与意识提升:
开展档案管理知识和技能的培训,提高员工的档案管理水平和操作能力。建立档案管理的考核机制,通过考核结果激励员工,增强他们对档案管理工作的重视和积极性。
5.档案安全与备份:
建立健全的档案安全措施,包括严格的权限管理、数据备份和灾备预案等,确保档案的安全和完整性。定期进行档案备份和抽查,及时处理档案遗失或损坏的情况,防止信息泄露和丢失。
三、执行计划:
1.制定档案管理制度:3个月内完成,并由相关部门进行培训和推广。
2.数字化档案管理系统建设:6个月内完成,持续监测运行情况并进行优化改进。
3.档案存储空间规划:1年内完成档案库房的规划和配置,并逐步完成纸质档案的整理和减量化。
4.员工培训与意识提升:定期组织档案管理培训,建立考核机制,并通过工作引导和奖励机制提升员工的档案管理意识和能力。
5.档案安全与备份:定期检查档案安全措施的执行情况,及时调整和补充安全措施,并定期进行档案备份和抽查工作。
公司档案管理工作计划是为了提升公司档案管理水平,保障公司信息安全和利用效率,加强员工档案管理意识。通过制定详细的工作计划和执行策略,我们相信公司档案管理工作将会取得显著的成绩,助力公司持续健康发展。
管理档案工作计划(篇3)
在现代企业中,管理档案老师是非常重要的一个职业,他们负责管理和维护公司的文件和资料,确保公司的重要信息不会失去,能够随时访问和使用。为了更好的完成这项工作,管理档案老师需要制定一份详细的工作计划。
首先,管理档案老师需要梳理公司的资料和文献,制定存档计划。在存储文件时,需要注重分类、编号和标识,确保文件可以被准确的定位和检索。此外,为了满足不同的部门和人员的需求,管理档案老师还需要根据资料的种类和重要程度,设置不同的存储周期,将长期保存的文件存放在专门的档案室中。
其次,管理档案老师需要进行文件的盘点、安全性的评估和检查。盘点可以保证文件夹和内容的准确性,检查和评估能够发现资料泄露、损坏等问题。发现问题后,管理档案老师需要及时采取纠正措施,以确保文件的正常运作和使用,同时还需要对存档设备和控制系统进行维护和保养,以确保文件的安全性、完整性和可靠性。
最后,管理档案老师需要定期举办档案培训和共享会议,提高员工对档案重要性的认识,并且掌握文件存储的技巧和方法。共享会议可以让员工分享他们的工作经验和感受,共同解决存储文件时遇到的问题和挑战,以便更好地开展工作。
总之,如何管理文件和资料是企业发展的重要环节,管理档案老师的工作计划和技能水平直接影响企业的管理水平和有效性。只有制定出一份详细的工作计划,不断提高文件的存档水平和安全性,以及开展培训和共享活动,才能赢得企业的信任和尊重,为企业的发展保驾护航。
管理档案工作计划(篇4)
导语:
200X年个人做作筹划
200X年是我镇“真抓实干、再续光辉,兑现**急剧高效成长,步入**经济强镇行列”的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、经心尽力,为早日兑现这一高大目标,献出本身微薄之力。全年,我将紧紧环绕党政办公室的中间工作,富裕阐扬岗亭本能机能,连续加强表面进修,切当改革工作方法,竭力进步工作效果,个人致力抓以下几方面:
1、经心全意抓进修 加强思维政治进修,进步政治本质。以保存共产党员进步性教诲为契机,当真进修邓**表面、三个代表紧张思维,中共十六届四中全会精神、全国人大十届集会精神等,拟全年记各种进修笔记5万余字,读书心得十篇以上。同时,作为一名中共党员,凡是复习党史,始终坚定进修党章以及党的门路、目标、政策,和党中间保存高度的同等。 加强交易知识进修,进步工作本领。始终不忘加强本身交易进修,要当真进修当代劳公办体裁系,典范文书档案归档,使文书档案办理的得井井有条。进修当代文书档案办理进步方法,珍视平常积聚,严厉践诺收发文手续。
2、精益求精抓信息 **是片开辟的热土,重点、难点、热点的环境比较多。只有从加强各位秘书当真的信息收集脱手,拓宽信息覆盖面,重点来开辟特点信息、佳构信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健康信息收集,把基层的一些重点、难点、热点题目以及对全镇有教导意义的典范总结出来,及时进行勾结反馈上报。精密关联汇集各有关本能机能部分,除做好综合性信息、专题信息、告急信息的报送工作外,特别是要加强突发变乱等信息上报的工作。同时,要包管信息质量,做到时效与真正相联合,报喜与报忧相联合。
3、扎结壮实抓欢迎 办事大局,切当进步欢迎工作的程度。紧张是连续加强个人涵养,自发举高欢迎标准,利用收集进修别的市、县、镇在欢迎工作上的进步工作方法,竭力适应新局势下欢迎工作的必要;其次凡是上级带领来我镇查抄教导工作,都要协同相干部分当真筹办欢迎,庞大的集会或欢迎必须订定欢迎筹划方案,注重注意欢迎细节,致力进步欢迎程度,建立办公室精良形象。
4、尽职尽责抓印信 一是在公牍处理方面,当真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,根据典范化标准,进步办文质量,加快办文速度。 同时严厉发文标准,进步发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。二是在印信办理方面履行了等级审批轨制,明了印鉴办理程序,美满利用挂号轨制,确认带领或主管带领签字后方可开信函、加盖公章,制止无挂号、无审批用印现象的产生。总之,美满各项规章轨制,根据各项轨制办事,做到收文有典范、办会有轨制、办事有规律,各项工作都有章可循,有据可依。
5、任劳任怨抓后勤 后勤奋动也是办公室一项紧张而又详细的工作。全镇在职干部共80多人,平常后勤办事工作比较噜苏,面对大量的平常性工作和带领临时交办的事变,只有富裕阐扬办公室所属人员其本能机能效用,抓紧时候,高效、美满、妥帖地办理好,为党委当局平常展开工作供给了有效包管。本年在当局构造还异国集体搬家的环境下,一如既往地抓好后勤保险工作,为党委当局清除后顾之忧,为带领、同事供给精良的工作、糊口生涯环境。
管理档案工作计划(篇5)
一、指导思想
围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。
(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的.督查工作。
(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度档案工作计划。
2.完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。
3.举办年度
2.更换学校组织机构代码证。
(四)六月份
整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。
2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
四、其他工作
组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
不断提高档案业务管理水平。
防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
安全工作
管理手段现代化、管理人员现代化。
档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
管理档案工作计划(篇6)
随着信息时代的到来,档案管理工作也越来越受到重视。作为一名管理档案老师,如何高效地开展工作,成为了每个档案管理人员需要思考的问题。为了更好地规划自己的工作,我特制定了一份半年工作计划,以提高自己的工作效率,更好地服务学校和学生。
我将着重加强档案管理知识的学习和提升。要做好档案管理工作,首先要了解档案管理的相关知识和政策法规,了解档案管理的基本理论和方法。在这半年的时间里,我要认真学习档案管理的相关知识,不断提升自己的专业水平。我计划参加档案管理培训课程,学习档案管理的最新理论和实践经验,不断完善自己的知识结构,提高自己的能力水平。
我要加强档案管理工作的规范化和标准化。在学校的档案管理工作中,规范化和标准化是非常重要的。只有规范化和标准化才能确保档案管理工作的有效进行,提高档案管理工作的效率和质量。我要制定档案管理工作的规范操作流程,建立档案管理的标准化工作规范,确保档案管理工作的有序进行。同时,我还要加强档案管理工作的监督和检查,及时发现和解决工作中存在的问题,提高档案管理工作的质量。
我要积极推进档案数字化建设。随着信息技术的不断发展,档案数字化建设已成为档案管理的重要趋势。数字化档案可以提高档案管理的效率和便捷性,方便档案的检索和利用。我要积极推进档案的数字化建设,建立数字化档案管理系统,提高档案管理的智能化水平。我计划开展数字化档案的整理和整合工作,建立数字化档案的数据库,推动档案数字化建设向更深层次发展。
我要积极参与学校档案工作队伍的建设。档案管理工作是一项团队工作,需要全体工作人员共同努力。作为管理档案老师,我要积极参与学校档案工作队伍的建设,带领团队成员共同开展档案管理工作。我要指导团队成员学习档案管理知识,培养团队成员的档案管理技能,提高团队成员的工作质量和效率。我要加强团队成员之间的沟通和协作,建立良好的工作氛围,共同努力,为学校的档案管理工作做出更大的贡献。
小编认为,这半年的工作计划对我来说是一个新的挑战,也是一个新的机会。我将以饱满的热情和务实的态度投入到工作中,不断提升自己的工作水平,做好档案管理工作,服务学校和学生。希望通过这半年的努力,我能够取得更大的进步,为学校的档案管理工作做出更大的贡献。愿我们共同努力,共同进步,共同创造更加美好的未来!
管理档案工作计划(篇7)
紧紧围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。
(一)、加强档案人员敬业精神的教育,不断创新服务方式,改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量,为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务,使档案室 成为老师们最信赖的部门。
(二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作。
(三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性,注重档案资料的规范性,重点督促有关部门将部分20__年和20__年的档案及时移交档案室,年度结束时确保20__学年度教学档案完整入库。
(四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作,做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作,并提供优质服务。
(五)、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度,做好防火、防盗、去湿等工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
(六)、完成学校领导交办的其他工作。
总之,20__学年工作任务繁重,任重而道远,需要档案工作人员努力学习,不断提高业务水平和管理能力,加强档案工作责任感和紧迫感,努力创新,不断进取,紧跟学校工作节奏,为争创文明窗口而努力工作。
管理档案工作计划(篇8)
随着数字化技术的发展和信息量的急剧增加,档案管理在现代社会中扮演着极其重要的角色。作为一个组织维护和管理信息的重要工具,档案必须得到妥善的管理和保护,以确保信息的完整性和安全性。在2022年,将制定一份全面的档案管理工作计划,以适应不断变化的信息环境和技术发展。下面将详细介绍的计划。
将致力于提高档案管理的数字化能力。随着电子文档和电子邮件的使用越来越普遍,数字化存储和管理档案的需求也越来越迫切。计划购买先进的数字化设备和软件,以便能够将纸质档案转化为电子文档,并将其存储在安全的网络服务器上。还将建立一套完善的数字档案管理系统,使得整个组织可以方便地访问和共享档案信息。
将加强档案管理培训和意识的提高。档案管理是一项专业性很高的工作,需要具备一定的知识和技能。为了确保档案管理人员能够胜任自己的工作,将组织各类培训活动,包括数字化档案管理、信息安全等方面的培训。同时,还将定期举办档案管理知识分享会,提高全体员工对档案管理意识的认识,以充分利用档案资源,提高信息的利用效率。
第三,将加强档案保护和风险管理工作。档案作为组织的重要资产,必须得到妥善的保护和管理。将制定一套完善的档案管理政策和规程,确保档案的安全性和完整性。同时,还将建立档案备份和恢复机制,以应对各种意外情况,如灾害、病毒攻击等可能导致档案丢失或损坏的风险。还将加强对档案访问权限的管理,确保档案信息只能被授权的人员访问。
将加强与其他组织的合作和交流。档案是组织之间交流和合作的基础,将积极开展档案交流活动,促进与其他组织之间的合作。将加入档案管理协会,并参与各类行业研讨会和展览,与其他专业人士交流经验和共享最佳实践。还将与其他组织建立合作关系,共享档案资源,提高信息利用效率和工作效益。
小编认为,2022年度的档案管理工作计划将致力于提高档案管理的数字化能力,加强档案管理培训和意识的提高,加强档案保护和风险管理工作,以及加强与其他组织的合作和交流。通过这些努力,将建立一个高效、安全和可持续发展的档案管理系统,为组织的信息管理提供全方位的支持。让共同努力,实现档案管理工作的高效运行和信息资源的最大化利用!
管理档案工作计划(篇9)
一、
档案管理作为一项重要的工作,对于企业的管理和发展起着至关重要的作用。而作为一名从事档案管理工作的个人,为了保证工作的高效和准确性,制定一个明确的工作计划是必不可少的。本文将详细介绍2022年档案管理个人工作计划的范例,旨在指导档案管理人员如何制定适合自己的工作计划,以提高工作效率和管理质量。
二、目标及计划
1. 维护现有档案的完整性和可用性
在2022年,我将致力于维护公司目前已有档案的完整性和可用性。我将审查现有档案的存储方式和结构,确保档案被妥善地组织和分类。我会制定一套完善的文件索引和检索系统,以提高档案的检索效率和准确性。我还将加强员工档案的管理,确保员工档案的实时更新和准确性。
2. 推动数字化档案管理的发展
随着科技的不断发展,数字化档案管理已成为一种趋势。为了适应这一趋势,并提高档案管理的效率,我将推动数字化档案管理的发展。我将评估公司目前数字化档案管理系统的使用情况和效果,根据实际需求对其进行优化和完善。同时,我还会制定一套档案数字化转换工作的计划,确保现有纸质档案的数字化处理工作顺利进行。
3. 加强信息安全管理
信息安全是档案管理中至关重要的一环。在2022年,我将加强对公司档案信息的安全管理。我将制定一套保密措施,加强对档案信息的访问权限管理和核查审计。我会加强档案信息的备份工作,确保档案信息的安全性和可恢复性。同时,我还会组织档案信息安全培训和宣传活动,提高员工的安全意识和信息安全防范能力。
4. 参与公司政策和规章制度的制定
作为一名档案管理人员,参与公司政策和规章制度的制定是一项重要的职责。在2022年,我将积极参与公司各项政策和规章制度的制定过程,以保证档案管理的合规性和可持续性。我会深入了解公司的需求和标准,提出合理的建议,并与相关部门进行沟通和协作,促进规章制度的出台和执行。
三、资源需求
为了顺利实施以上工作计划,我需要以下资源支持:
1. 人力资源:希望能拥有一支积极主动、团结合作的档案管理团队,共同推进各项工作的实施。
2. 物质资源:需要相应的办公设备和软件工具,以支持档案管理工作的高效进行。
3. 培训资源:希望能不断提升自己的专业能力和技术水平,需要公司提供相应的档案管理培训和学习资源。
四、工作计划的推进与考核
为了确保工作计划的顺利推进和实施,我将采取以下措施:
1. 制定明确的目标和工作计划,并定期进行反馈和调整。
2. 分解工作任务,设定具体的工作指标和时间节点,确保按计划完成工作。
3. 定期与团队成员进行沟通和协调,解决工作中的问题和难题。
4. 建立绩效考核机制,按照工作计划的完成情况进行绩效评估和奖惩。
五、
本文根据2022档案管理个人工作计划的标题,详细介绍了一个完整的工作计划范例。作为一名档案管理人员,在制定个人工作计划时,应根据实际情况,明确工作目标,制定具体的工作计划,并采取相应的工作措施和考核机制,以提高工作效率和管理质量。希望这个范例能对档案管理人员在2022年的工作计划制定提供指导和帮助。
管理档案工作计划(篇10)
档案管理员的工作计划模板
一、档案管理员职责
负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。
鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。
归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。
3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。
等均应立卷归档。
档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,安全意识强。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二、归档范围和要求
与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。
2.各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,
经档案室检查合格后方可归档。
时间、地点、中心内容和责任者。
4.档案室接收案卷时,分为一级档案和基础档案,各部门必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。
三、档案借阅制度
外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2.绝密级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的',须经总裁批准。
3.借阅档案,必须履行OA系统流程。
借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。
6.借阅档案人员不可走出档案室,要在档案员的监督下完成借阅过程,如特别需要摘录和复制,必须部门经理批准方可摘录和复制,由档案管理员陪同进行拍照或复印。
拍照、抄录、转借。借出档案材料,因保管不慎丢失
时,将追究当事人责任。
四、档案的销毁
1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。
总经理、总裁审批同意后销毁。
《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
五、档案转移封存
1、经过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。
董事长审批同意后在进行封存转移。
档案管理年度工作计划汇集
工作计划是对任务风险的再次分析,掌握高效率地写好工作计划书的方法非常重要。趣祝福编辑特别从网络上整理了“档案管理年度工作计划”,这些方法的应用将帮助我们成为更好的自己,这也是每个人的责任!
档案管理年度工作计划(篇1)
为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作计划。
一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度
加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。
为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
二、制订科学合理的分类方案
制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。
三、认真做好日常的档案管理
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相关检查作好准备,配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作
及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
五、做好档案的归档与整理工作
(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因,保证档案文件的完整性、正确性。
(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。
(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
六、工作计划与安排:
1-2月:
1、根据路局和段人劳工作要求制定20XX年工作计划
2、收集本段2020xx年底和2020xx年初各科室所形成的文件、材料
3-5月:
1、建立健全工人电子档案信息库,运用计算机管理人事档案
2、加强工人档案的动态管理,及时做好文书档案和电子档案的更新和维护
3、整理相关文件资料,按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务
6月:
1、重新梳理退休、死亡档案,并及时更新档案信息库
2、审核工人档案的各项资料
3、做好相关档案管理的记录与统计
4、做好上半年年度档案工作总结,安排下半年工作任务
为更好的完善我段档案工作,我们将强化档案意识,认真执行部局的各项管理规定,抓好档案基础工作,完善段人事档案的管理制度,争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案管理年度工作计划(篇2)
学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。
一、指导思想
学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。
(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。
(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施及时间安排
(一)x月份完成年度档案工作计划。
(二)x月份
1、检查20__年度档案整理情况。
2、完成档案工作流程构建工作。
(三)x月份
1、认真做好档案室的规划设计工作。
2、收集、整理校级档案材料。
(四)x月份
1、收集、整理校级档案材料,完成20__年度档案归档工作。
2、做好档案移交工作。
(五)x月份
1、20__年度档案归档工作终期检查。
2、做好各类档案统计工作。
(六)x月份
1、认真做好新建档案工作。
2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。
(七)x月份完成档案室内部设计工作。
(八)x月份完成新建综合档案室配套建设工作。
(九)x月份完成本年度的档案工作总结。
档案管理年度工作计划(篇3)
档案管理年度工作计划
随着社会的发展和进步,档案管理作为一项重要的管理工作,也日益得到了广泛的重视。为了更好的管理和利用档案,每个单位都有必要制定一份详细的档案管理年度工作计划。下面,我们将从以下几个方面详细介绍一份合格的档案管理年度工作计划应该具备哪些要素。
一、工作目标
工作目标是工作计划的核心,也是整个工作的基础和出发点。在确定工作目标时,需结合单位实际情况和档案管理工作的特点,明确工作的主要目标和关键任务,并将其细化为可操作的具体措施,确保目标的有效实现。
二、工作内容
工作内容是档案管理工作计划的核心。在这部分中,需要对档案管理工作的各项内容进行全面、详细的列举和规划,包括档案收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。此外,还应对档案的分类、编目、鉴定与审核、修缮等方面进行规划,需注重细节和全面性。
三、现状分析
现状分析是档案管理工作计划中一个不可忽视的环节。在这部分中,需对当前档案管理工作情况进行全面、系统性的分析,包括档案资料的收集与整理情况、电子档案管理系统运行状况、档案信息安全保障措施等方面。只有通过对现状的分析,才能更好的制定出可实施的改进措施。
四、工作难点
工作难点是档案管理工作计划中的一个重要环节,它涉及到工作实施中需要重点关注和突破的难点问题。通过对工作难点的研究,可以制定出相应的方案和措施,明确工作方向,提高工作效率和管理水平。这部分内容的撰写需要结合单位具体情况进行深入分析和研究。
五、工作计划
工作计划是档案管理年度工作计划的核心内容之一。在这部分中,需要根据工作目标、工作内容、现状分析和工作难点等要素,制定出一份详细的工作计划。此外,还应对计划执行中的各个关键节点和环节进行精细化的拆解和规划,确保计划的顺利实施。
六、工作监督和评估
对于一份合格的档案管理年度工作计划来说,工作监督和评估也是最为重要的一环。在这部分中,需要规定出工作监督的方法和频率,并制定出相应的监督检查表进行落实。此外,还需建立一套完善的工作评估机制,对工作计划的执行情况进行定期评估,发现问题及时调整和改进,确保年度工作计划的良性循环。
综上所述,一份合格的档案管理年度工作计划必须满足以上各项要素,并在实施中紧密结合单位实际情况进行具体的落实。只有通过不断改进和完善,才能最终实现档案管理工作的科学化、规范化和信息化。
档案管理年度工作计划(篇4)
一、指导思想:
进一步加强学校文档管理科学化、规范化建设,提高学校文档管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职文档管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年文档管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理
较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的文档管理
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对文档管理人员的培训
文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训,文档管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
档案管理年度工作计划(篇5)
为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20_年档案工作计划。
一、3月份开始对分局20_年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善20_年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。完成201x年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.
六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
档案管理年度工作计划(篇6)
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
(1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借,必须专人专用。
8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。
2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
档案管理年度工作计划(篇7)
导语:各党(总支)支部:
档案室200X年工作筹划
200X年是求真务实、开辟立异年。我们要以邓**表面和“三个代表”紧张思维为教导,当真跟上成长的大好局势,切当抓住各级带领珍视档案工作这个有益机会,进一步贯彻落实省市县关于200X年的档案工作要点的文件精神,以电力系统体例改革为契机,紧紧环绕企业的中间工作,抓办事、促构筑、谋成长,进一步阐扬档案室的办事效用,鞭策档案工作超过式成长,为企业策划办理供给更好的办事。
一.加强宣扬,加强档案意识,将档案办理标准轨制落到实处
1、利用局域收集资本共享,宣扬档案标准及档案知识,加强档案意识,进步工作自发性。
2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的交易培训班,经过议定档案交易进修,进步交易程度。
3、修订各门类档案办理方法等规章轨制,做到依法管档。
二.自动促成档案当代化办理,利用好档案办理软件,进步工作效果
1、利用好档案办理软件,自动构造档案目次的录入工作,式样各门类档案办理检索东西,建立数据库。
2、与人事等有关本能机能部分联合,利用企业局域收集资本共享,展开档案信息查问工作。
3、做好档案软件的保护开辟、优化工作。在连续摸索总结经验根本上典范企业档案的当代化办理工作。
三.根据国度二级档案达标要求做好档案实体根本工作、利用办事工作
1、按要求及时做好料理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到办理典范、利用便利。
2、料理积存档案,按要求结束鉴定、立卷、归档工作。
3、对超时保管期限的档案进行鉴定,按严厉的构造程序予以处理。
4、在做好档案实体根本工作的同时,展开内部查抄、评估、评比工作,为企业策划办理做好档案工作方面的筹办。
5、互助企业的各项改革办理工作,以自动自动热忱的办局势度,做好档案供给利用工作,建立精良的窗口办事形象。
平远县供电局
200X年一月十八日
档案管理年度工作计划(篇8)
公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下:
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。
1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的`大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
1、公司档案借阅。
(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借,必须专人专用。
8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。
2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
以人人享有基本医疗卫生服务为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生服务的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际,制定以下工作计划:
通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。
(一)健康档案建档率≥80%;
(二)健康档案合格率≥80%;
辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。
居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务 项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。
1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。
2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。
3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。
为保证项目顺利实施,成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组,负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。
按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作:
1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程,加强领导,落实责任,明确任务和指标,合理安排进度,认真组织实施。
2、提高服务能力。结合辖区实际情况,健全管理制度和工作流程,严格操作,规范服务,保证信息采集的真实性和准确性,确保录入质量。
3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动,层层宣传动员,让广大居民了解建立健康档案的内容和好处,动员广大群众积极踊跃参加。
4、建立健全绩效考核制度,完善考核考评体系和方法,保证任务落实和群众受益。同时,加强对项目执行情况的监督管理,严厉查处弄虚作假行为,让广大居民得到更多的实惠。
档案管理年度工作计划(篇9)
一、指导思想:
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务,档案管理工作计划。
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失,。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。
组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。
一、指导思想:
为了搞好学校信息技术教育教学管理工作,提高信息技术教学水平,以教育部制定的.《中小学信息技术课程建设》指导纲要为指导,根据《小学信息技术知识要点》开展信息技术教育教学活动,规范信息技术课,加强对学生的考核和评价,提高教育、教学质量。
二、本期教学内容安排:
根据我校的计算机软硬件实际情况,结合《小学信息技术知识要点》,拟定学年教学内容安排如下:
三年级 上期:信息技术常识(电脑室管理常规、开关机、计算机的用途)、指法练习(了解键盘的分区 按正确指法输入字母、数字、符号)、使用金山打字通进行汉字录入练习、益智游戏 下期:信息技术常识(计算的发展史、计算机的特点)会设置桌面主题(墙纸、屏幕保护、外观) 、画画、使用金山打字通汉字录入练习与使用写字板进行汉字编排练习、益智游戏。 四年级 上期:信息技术常识(电脑基本组成、计算机病毒的特点 及其防治方法)、windos操作系统(文件夹的建立、 删除、复制、移动、属性的设置等)、正确使用鼠 标(单击、双击、拖动)、文字录入练习下期:信息技术常识(电脑中常见的单位以换算)、word文档的使用(文档的建立、更名、窗口的认识、页面的设置(大小、边框等)、文字的录入(正确使用光标控制键)、文字的编辑(字体、字号、字色、风格、下划线、着重号等)、益智游戏 五年级 上期:信息技术常识(快捷键的使用)、word文档编辑(文 字的复制、粘贴、移动、剪切、查找、替换、格式刷) 文本框的使用(边框和底纹)、艺术字、图像的插入(图 像属性的运用、大小、位置、设置恰当的环绕方式等) 下期:信息技术常识、word文档的表格使用(插入规定行列 的表格、合并和折分单元格、插入或删除行或列、美化 表格、文字美化、表格套用格式 、边框底纹 、对齐方 式、表格内数据的简单计算)、简便几何图形的绘制、 组合的运用等。 六年级 上期:信息技术常识、word文档运用(录入文字并进行编排 与美化、表格的使用录入全班同学的通讯录并进行美 化)excel电子表格的使用 下期:信息技术常识、excel电子表格的使用、internet (基础知识)(怎样在ie中浏览主页、怎样在互联网中搜 寻资料、怎样从互联网上下载资料、申请邮箱、发收电子 邮件
三、信息技术教育活动:
1、兴趣小组 根据学生自愿的原则,安排兴趣小组,组织兴趣的学生每周六日的时间进行练习与辅导,旨在培养学生学习计算机的兴趣和提高操作水平,初级组(三、四年级)使用计算机进行绘图、学习logo初步用海龟作图;中级组(四五年级)进一步学习logo的基本操作;高级组(五、六年级)(学习powerpoint的使用、flash的初步)。
2、竞赛活动 本期拟在11月举行一次全校性的分年段的计算机操作竞赛,一方面提高学生学习计算机的兴趣,另一方面检验学生学习计算机的效果。比赛内容安排如下:
另组织特长生参加:xx省计算机奥赛(logo)(10月份初赛、11月份复赛)
3、做好期末考评工作 根据学期学习内容,信息技术任课教师在学期末自拟考评内容对学生一学期来的学习情况进行综合考评,并做好考评表格的填写与反馈与存档工作,做信息技术教学走向规范化。让每一位学生在每一学期的学习中均得到发展。
4.做好nit考试扫尾工作 根据进修校的安排,我校nit教师培训工作进行了两轮,取得了可喜的成绩(有参加考试的教师,中级合格率达80%以上),目前余下少数教师与新调入的教师。希望这部分教师日常加强自学与交流争取12月前通过nit中级考试。
5.做好课件制作的指导工作。 本期起我校正式全面启用校园网,根据学校的要求,拟于4月下旬安排全体教师进行网页制作与powerpoint的使用、flash的初步运用培训,目的是使我校教师能进一步掌握网站使用技术与一定的课件制作技术,也为熟练使用学校办公电脑打下良好的基础。
3、建立学校多媒体教室使用制度(详见制度) 以上管理制度做到全校教师人手一册,并组织学习与落实。
以科学发展观为指导,围绕深化基础教育课程改革、全面推进素质教育,进一步更新观念,进一步加强理论与实践的结合,把最新的观念理论运用于实践,在实践中提高我们的理论水平,全面落实课程改革的目标,切实提高教学质量,促进教师专业发展,改进和完善教学的研究制度、工作方式,逐步形成民主、开放、有效的教研机制,提高学校课程建设能力和办学水平。
全面贯彻《基础教育课程改革纲要》精神,以新课程为导向,以课程实施过程中各学科所面临的各种具体问题为对象,以教师为研究主体,以课堂为主阵地,以研究和解决教师教育教学中的实际问题、和提升教学经验为重点,以行动研究为主要方式,以促进每个学生的发展和教师专业化成长为宗旨的校本教研制度,创建学习型学校,使学校和各教研组成为学习化组织,推动课程改革目标的全面落实,努力把长铺镇中心小学建成教师成就事业、学生成就学业、师生共同发展的场所。
为保障教研活动的顺利实施,以教学研究作为教师素质提高的突破口,向教科研要质量,建立以校长为组长,教导处主任及各教研组长等为成员的教科研组织机构,明确职责,严格把关,最终目的是为了促进教师的专业发展。
(一)继续加强新课程理念的学习与探讨,积极推广新课程教学理念,以实现教师教育教学行为的转变及学生学习方式的变革。
1、继续组织全体教师加强学习新课程、推广新课程,让新课程的理念落到实处,不走过场,不摆形式。
2、学习方式实行多样化、自主化与集中制相结合;布置自学新课程相关的理论书籍、杂志或网上阅读等,认真做好读书笔记;组织观看新课程教材分析及课堂实录录像,然后进行心得交流;安排教研组长、备课组长的新课程专题讲座,集中交流,激发教师参与课改的积极性和创造性。
3、各学科合理安排业务学习内容,多组织该科组的教师探讨新课程实施中的经验与困惑,积极探索教育教学的新模式和学生学习方式的转变。
4、实行教师之间的互帮互扶,鼓励教师们互结“对子”,老教师多指导年青教师教学经验,年青教师多辅导老教师学习使用现代技术进行课堂教学,以实现“教育的本体化和现代化”的相结合。
5、鼓励中、青年教师积极参加市组织的各项有关新课程的学习活动,努力提高自身对新课程理念及新课程课堂教学的领悟与实践水平。
(二)继续加强教学方面的教研工作,提高各年级、各科组教师的课堂教学水平。
1、继续加强集体备课,坚持做到有领导组织,有讨论交流,有发言记录。各科组每周有固定的集体备课时间。
2、继续推行学校的“说—授—评”活动。每位教师每学期至少上一节校内公开课,学年度内至少上一节校际公开课。要求同科组教师集体参与,积极参加听课与评课,认真做好听课记录,填写好“听课记录”表。学校有关领导及科组的教研组长也要积极听课并给每一堂课做出评价。
档案管理年度工作计划(篇10)
一、基本资料
***,男,10岁,现在**小学就读,健康状况一般,体型正常,脸色红润,身体素质一般。案主性格内向,平时与邻居、朋友交流很少,只与几个同学有来往。有时会一起与同学玩玩游戏。
二、背景资料
家庭背景:案主的父母多年前来到台州,案主也随着父母与姐妹来到台州,父母都在台州打工,加上还要承担3个孩子,条件比较一般,案主有一名姐姐,一名妹妹,姐姐上初中,而妹妹还小没上学,平时父母忙,需要周玉明照顾妹妹,因此与妹妹关系比较好,父母也没有时间管他,也没什么朋友,长期以来形成了内向的性格,加上没人管,便放纵自己,学习也不认真,加之学前以及一年级的时候没有学好基础,导致到二年级还不怎么会写。
个人经历:案主就读于**小学,成绩中等偏下,现读二年级。因家境在校期间,案主不爱学习,不写作业,上课也不听,平时考试都是倒数,老师对于周玉明也有些不管的态度,平时的周玉明不爱写作业,因此老师也没有一定让他写作业的意思,而是把别人写好的作业拿给他抄,同学们也由于案主不太会写,成绩更是倒数的,因此同学们都不怎么喜欢周玉明,因此导致周玉明的社交范围较小,同学们都不爱和他做朋友
三、主要问题
案主存在一些问题。他性格内向,由于自己消极的态度,不怎么与人交流,不太会写,完全达不到二年级学生应该达到的水平,就连模仿也模仿不来,且连自己的名也不怎么熟悉,案主的家庭系统也存在着问题。父母长期忙于工作,没有时间与能力来辅导孩子的学习,加之对孩子不管不顾的状态,因此孩子比较孤僻,由于周玉明不太会写,成绩更是倒数的,因此同学们都不怎么喜欢周玉明,因此导致周玉明的社交范围较小,同学们都不爱和他做朋友
四、问题分析
(一)问题确认。对于周玉明不会写的问题,据了解,周玉明本身没有存在问题(如先天性疾病之类),只是过于懒惰,自暴自弃,加上一年级的时候基础没学好,导致这一问题的产生,案主的问题也是受到家庭以及学校老师同学的影响。同时,学校老师和家长也没有对此进行及时的处理,并有逐渐严重的趋势。因此,既要针对案主的心理问题进行治疗,还要结合外部资源共同解决案主的问题。
(二)对于同学们不喜欢周玉明的问题,是由于周玉明不会写,成绩差直接导致的。只要把周玉明不会写的问题克服,相信同学们会改变对周玉明的态度
五、服务计划
目标在于协助案主认清自己面临的问题,发展个人的潜在能力,帮助并促使其解决自己面临的问题,协助其调整人际关系网络,促使案主能够自己努力去改善。具体计划如下:
1:帮助周玉明学会基本的写,比如简单的一,好,又此类的汉一百个
2:加强对周玉明的心理教育,让他明白父母老师没有放弃自己,使自己也不会自暴自弃,从而进一步提高自己的成绩,使同学们对他改观,社交范围扩大
3:通过与老师家长的沟通,让他们明白孩子需要更多的关注,这样才能让孩子健康成长
六、服务提供
我了解了学校老师以及同学提供的初步信息后,约见了案主。第一次接触,案主虽没有表现出太多抵触情绪,但也比较沉默寡言,在多次见面交谈过程中,我与案主也相互了解了不少,明白问题形成的原因。
1:社工根据案主情况,先从案主的心理情况开始,每个月对案主进行一次心理教育,每次40分钟,鼓励他,让他知道老师还没有放弃他,爸爸妈妈也很关心他,同学也会很愿意与他做朋友,让他要对自己有信心,重新拾起对自己的信念,积极应对和解决目前困难。
2:同时,我要对案主自身的问题进行处理,每个星期定期对案主写进行辅导与帮助,每次一节课,帮助他学会基本的汉,看他自己的能力,掌握一年级学生所应该学会的汉,例如一,又等基本汉一百个。
3:通过与老师家长的沟通,让他们明白孩子需要更多的关注,这样才能让孩子健康成长,例如与老师沟通,让老师定期的与案主交流,并且辅导他的作业,在父母方面,可以在空余的时间尽量陪陪孩子,也可以在学校每过一个月举办老师与家长的交流会,促进老师与家长的沟通,让孩子健康成长。
七、想要达到的效果
1:通过三个月的服务提供,通过对案主12次的辅导,使得案主成功学会汉,并且能够非常流畅的写下来。
2:通过对案主四次的心理教育,加强孩子的心理健康问题,使得案主明白自己的价值,进一步提升自己的信心,能够更好的练习写以及一步步的提高学习成绩,赢得同学们的喜爱。
八、个案反思
我按照工作流程进行工作,会取得一定成效。我也一次你充分认识到资源的重要性,通过其他社工的帮助,解决了案主的心理问题,通过学校老师的关心与教育,解决了案主的学习问题,通过家人的关怀,解决沉默寡言的问题,本案也存在一些问题。在取得案主支持方面,我们还不够到位,以致在随后与老师同学的沟通中经常无功而返,造成时间和精力的不必要损耗。因此,在工作中需要不断地、全程了解案主的各种情况,与案主及时有效进行沟通。
档案管理年度工作计划(篇11)
一、指导思想:
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强档案管理工作的培训
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
档案管理年度工作计划(篇12)
一、面临问题:
(一)档案管理在公司实属空白。
1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。
2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。
(二)不受重视。档案属企业的隐形资产,见利不直接,因此容易被忽视,甚至在企业改革中出现被挤脱现象。
(三)固有模式业已形成,难以改变。
二、解决办法:
(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。
1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。
2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。
(二)高管重视及各部门密切配合。
将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年度工作计划,纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感,促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。
(三)抓住时机,实现双轨双套。在OA正式启用之时,将档案管理纳入OA系统中,使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享,达到方便检索和利用的.目的,进一步提高档案管理现代化水平。
(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域,添置档案柜等相关设备,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。