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公文通告写作

公文通告写作

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公文通告写作(篇1)

通知公文写作格式方法

是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:

(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

通知的内容要写得明白、具体。

1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详细见图片。

2、写被通知单位或个人的`名称,详细见图片。

3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。

4、结尾可写“特此通知”等字样,详细见图片。

5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

公文通告写作(篇2)

批示性通知,是指领导机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。这类公文,一般有两个或两个以上文种。“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到统一思想,并在实际工作中遵照执行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。

标题。由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。

正文。有两种写法。从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。

①只有一个自然段的。结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。

②有两个或两个以上自然段的。除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到统一思想的目的,并能在实际工作中抓落实。

发文机关名称和成文日期标注在正文之后,对传达贯彻另有要求的,在印发传达范围处予以说明。

公文通告写作(篇3)

通知类公文写作

校属各单位(部门):

近年来,受学生笔记本电脑的逐步普及、个人保管不善、销赃便利等内外因素影响,我校学生笔记本电脑被盗数量呈增长趋势。另外,外部传销活动在一定程度上呈猖獗之势,加之个人防传销意识淡薄,多年来,我校偶有学生误入传销组织,潜在危害极大。针对以上现状,为有效维护学校的.安全稳定,切实提高广大学生的防范意识,充分保障学生的生命财产安全,我校将在全校各班级组织开展以“反盗窃,反传销”为主题的班会活动。具体要求通知如下:

一、活动时间

20xx年3月中旬至4月底。

二、组织形式

以班级为单位,或同年级的相同专业(至多不超过四个班)为单位。

三、活动要求

1、希望各学院高度重视,结合综治宣传月活动,认真组织实施。根据文件精神,并结合各学院实际,制定出具体活动方案。

2、讲求实效,在强调班会内容,紧扣活动主题的同时,鼓励并倡导各班级在形式上进行创新,以广大学生喜闻乐见的形式开展宣传教育活动。

3、主题班会须有记录,并保存好活动现场资料,校综治办将组织抽查。

4、活动结束后,各学院须对活动开展情况进行认真总结,各学院推举出一个开展情况较好的班级,报校综治办备案。

四、背景材料

保卫处将编辑本次活动的参考资料,届时分发到各学院。

二〇一二年三月十五日

主题词:反盗窃反传销主题班会通知

主送:校属各单位(部门)

抄送: 省综治委省教育厅省公安厅存档

华东交通大学校长办公室 20xx年3月15日印发

公文通告写作(篇4)

尊敬的各位领导、同事:[笔墨评语网 WwW.bmRBH.COM]

大家好!我是公司行政部的小杨。在这个快节奏的工作环境下,我们每天都要处理大量的公文,如今,我有幸在这里向大家介绍一种高效、准确的公文写作方式——通知函。

通知函是公文写作中的一种重要形式,广泛应用于各种组织机构、企事业单位。它能够将信息直观地传达给收信人,并且具有明确、具体的指令性,是沟通工作中必不可少的一种写作形式。

通知函一般包含以下几个部分:抬头、称呼、正文、落款和附件。抬头部分是为了有效传递信息,表明函件的目的与属性;称呼部分是为了增强与收信人的联系,使函件更具亲和力;正文部分是传达信息的核心,应该准确、简洁明了;落款部分用来标识发件人和时间,是函件合法性的重要组成部分;附件部分是对正文的补充和证明。

一份好的通知函,应该具备以下几个特点:首先,要具备准确把握信息传递的能力。在写作过程中,要明确函件的目的,准确把握传递信息的内容,确保表达清晰、明确。其次,要注意语言简练、清晰明了。通知函一般是经过多次反复修改才能达到最佳状态的,我们要时刻关注每个字词的准确性和流畅度。再次,要注意函件的格式规范。合理划分函件的结构,使之符合公文写作的规范,增强函件的可读性和权威性。最后,要注意函件的正式性和礼貌性。通知函虽然具有指令性,但也要遵循一定的礼貌原则,尊重收信人的权威和尊严。

通知函的应用范围广泛,涵盖了很多工作场景。在公司内部,通知函可以用于下达工作任务、公告重要信息、通报汇报工作进展等。在与外部合作伙伴的沟通中,通知函可以用于召开会议、邀请参加活动、告知合作事宜等。通过通知函的灵活运用,能够有效地凝聚团队力量,加强内外部沟通,提高工作效率。

在现代信息社会,通知函作为一种快捷、高效的公文形式,越来越受到各个组织机构的青睐。在我司行政部,我们也不断总结经验,推陈出新,不断完善和规范通知函的写作方式。我们深知,一封优秀的通知函,不仅能够传达信息,还能够为组织提供有效的沟通工具。

最后,我想提醒大家,在进行公文写作时,要时刻注意准确把握信息,注重语言的简练明了,合理规范函件的格式,尊重并遵循礼貌原则。让我们共同努力,用通知函这一高效的工作工具,为公司的发展和进步做出更多的贡献!

谢谢大家!

行政部 小杨

2022年10月1日

公文通告写作(篇5)

(一)股东大会届次

本次为xxxx年度股东大会

(二)召集人

本次股东大会的召集人为董事会。

(三)会议召开的合法性、合规性

本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的说明。会议召开不需相关部门批准或履行必要程序

(四)会议召开日期和时间

开始时间:xxxx年5月15日上午9点30分

结束时间:xxxx年5月15日上午11点30分

(五)会议召开方式:现常

(六)出席对象

1、股权登记日持有公司股份的股东。

本次股东大会的股权登记日为xxxx年5月12日。股权登记日下

午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

2、本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。

3、本公司聘请的律师

(七)会议地点:公司会议室。

公文通告写作(篇6)

法规性通知,是指某些通知既不是法规性公文,但又接近法规性公文。在内容的涵盖面和篇幅上,与法规性公文相当;在语言表述上,非常准确、贴切、庄重、规范,但其精确程度不如法规性公文;在结构形式上,既可分项(条)陈述,也可分几个部分或几个层次陈述;在办文程序上,法规性公文是按法律规定或法定程序批准实施的,而“通知”不需履行法律程序,只要机关领导人签发即可;在执行上,都具有强制性,但“通知”的强制力比法规性公文的强制力要小一些,稳定性也要差一些;在针对性和操作性方面,法规性通知比法规性公文更具体、细致,针对性和操作性更强。

正文的开头部分,主要阐明行文的目的、意义、依据,以“特作如下通知”提示正文。

正文的主体部分,一般分项陈述。在结构层次上,可分为几个部分,每个部分内部如果有两个以上层次,则应标明序数。第一个层次的序数,全篇统一编顺序号;第二个层次的序数,全篇可统一编顺序号,也可分开编顺序号。要求做到内容完整,结构严谨,层次分明,逻辑严密,具有很强的针对性、规范性和操作性。正文写完,全文即结束。


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