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公文简单写作 篇1
公文是传达政令的工具。公文质量的高低，关键看其内容是否具有科学性。科学设计文件内容是关键。那么，起草文件应该注意哪些问题呢？小编归纳了以下七大注意事项。
一、照抄照转
现在有些地方贯彻上级的文件，不是从本地、本部门实际出发，而是不管效果，照抄照转。这是一种极不负责任的态度。上级的文件是面对一定范围讲的，提出问题、解决问题一般是从普遍意义角度考虑的，一些地方的特殊情况不可能都照顾到，有些问题的解决办法也不可能讲得很具体。这就要求下级机关和单位必须根据上级文件规定的原则、精神，结合本地、本部门的实际，提出具体的贯彻意见。正如一位领导同志所指出的，每个层次都不单纯是个执行问题，都具有主动和被动这两重性，即对中央的指示必须坚决执行，在执行的过程中又有根据自己的实际情况决定问题的机动性，在被动中求主动。否则，对上级的文件照抄照转、“上下一般粗”，或者片面理解、各取所需，是绝对不会收到好的效果的。
二、师出无名
提出一个观点或提出一项政策，应当“师出有名”，有根有据。这种根据主要是党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。不言而喻，贯彻中央部署，“根据”主要出自中央文件。按照实际需要作出的部署，也要注意有理论根据、文件根据。即把提出的意见放在当时所处的政治大格局中去考虑，使所提出的意见既符合实际，又符合当时政治大格局的要求。再一点就是对同一个问题，中央过去有指示，近期根据新的形势和任务，中央又作出了新指示，起草文件时应把新指示作为部署工作的依据。党委是管全局的，工作涉及面大，所制发的文件涉及面也相应的大。因此，做起草公文工作的同志很需要加强对上级各类文件、领导同志讲话和各方面知识的学习，以掌握更多的根据和尺度。根据掌握得多、尺度把握得准，起草文件才能得心应手。
三、无的放矢
公文为解决问题而制发，必须讲求针对性。否则，不会有任何实际作用。“无的放矢，不看对象”列为党八股的第三条罪状，并在这一部分中巧妙地运用了一个典故，说“‘对牛弹琴’这句话，含有讥笑对象的意思。如果我们除去这个意思，放进尊重对象的意思去，那就只剩下讥笑弹琴者这个意思了。为什么不看对象乱弹一通呢？”公文起草也要克服这个毛病，注意其针对性。很难想象，一篇毫无针对性的公文，能够打动人、影响人，推动工作。从这个意义上说，针对性和可操作性是公文“份量”的标志。要增强公文的份量，做到有的`放矢，起草之前，就应当首先搞好调查研究。问题调查清楚了，劲才知道往哪里使，讲问题、提对策才有针对性；政策、措施经过比较、论证，在实际工作中才能行得通，有可操作性。
四、朝令夕改
按照马克思主义的观点，任何事物都不是一成不变的。政策也是这样，它也要随着时间、地点、条件的变化而发展变化。但政策又具有相对的稳定性和一定的连续性，而且这种稳定性和连续性直接关系全局的稳定、事业的发展。正如我们平时常讲的：政策稳则人心稳，人心稳则全局稳，全局稳则事业兴。因此，起草公文时一定要从政治和全局的高度考虑问题，注意保持政策的连续性、稳定性。要做到这一点，有必要做好两个方面的检查：一是检查一下文件的基本精神同党和国家的方针、政策、法律、法令以及上级机关的决议、命令、指示有无抵触。若有抵触，应坚决改过来。二是检查一下同本机关已经发布的有关规定是否矛盾。对有矛盾的地方要认真进行分析，如果是对原有政策的补充、完善，表述一定要清楚，不可让人产生"政策要变"的误解；如果认为以前的规定确有必要修改或废止的，要提请有关方面进行研究、论证。
五、用语失准
用语必须准确，这是起草公文的基本要求。衡量公文用语是否准确，主要看概念是不是明确，判断、推理对不对。因此，在抽象概括某一事物时，首先要将事实搞清楚，然后再进行判断、推理，切实做到准确反映客观实际。比如，评价的话，要恰如其分，既不夸大，也不缩小；分析问题原因的话，要客观、实在，确实号准脉，点出问题的主要症结；讲“两者关系”的话，要分清主次，同时防止片面性。另外，工作要细致，避免因粗枝大叶出现“硬伤”。比如，对所引用的话，要注意看出处和是否权威；同一个问题总结部分和部署部分都讲的话，要注意前后一致；对有疑问的话，要主动与有关方面沟通、请教，切实将问题搞清楚；对一些重要情况和数据，要注意核实，务求准确。
六、篇幅过长
篇幅过长是目前许多地方和部门文件的一个通病。“我们应该研究一下文章怎么写得短些，写得精粹些”。现在虽然不是战争年代，但各级的工作都很忙、压力都很大。本来各类文件、简报就很多，如果再让大家看篇幅过长的文件，这无疑是“雪上加霜”。因此，很有必要提倡写短文。要压缩篇幅，很重要的要有“精品”意识。文件拿出初稿后，要逐字逐句地进行推敲，把可有可无的字、词、句删去，把令人生厌的繁言简化，把毫无实际意义的大话、套话、废话抹掉，努力做到既把好政治关，又把好文字关。
七、无物无序
与此相对的是有物有序。有物有序是古人写文章所遵循的两条基本要求。“有物”就是要有内容，“有序”就是要有条理。现在一些公文这两方面都有缺陷。比如，有些文稿只提出问题，对如何解决问题，只讲了些原则话。有些文稿则内容繁芜，在一个段落层次里讲几个意思，令人读后印象模糊，不知所云。这两方面的毛病都应当予以纠正。历史学家范文澜先生曾提倡“板凳要坐十年冷，文章不写一句空”。我们应当学习这种精神，尽力把文件写得实一些，“干货”多一些。这样才能收到既便于抓工作、又便于抓落实的效果。同时，要讲求公文内容的逻辑性和条理性。实际工作中有这样一种现象：有些写得好的公文，虽然篇幅比较长，但却引人阅读，使人不厌其长；有的写得不够好的公文，虽然篇幅不长，却使人看起来感到费力。这里面一个很重要的区别就是内容是否条理，语言是否流畅。由此可知，公文内容“有序”才有可读性。
公文简单写作 篇2
办公室秘书在日常工作中需要接触大量的公文写作任务，如讲高、工作总结、主持词、年中(终)工作报告等等，这些文稿往往具有业务范围广、主题内容杂、领导要求高、起草难度大等特点。那么提升办公室秘书公文写作能力的途径有哪些呢，大家一起去看看吧！
第一步接受拟稿任务
这是公文写作的起点。在这一步中必须明确几个问题，领导交待任务的实质是什么?公文行文的目的何在?行文要求如何?公文重点放在哪里?这一步的关键是要善于揣摩领导的意图。因为公文写作是一种提令性写作，只要把领导的意图吃透并充分表达出来，材料就是基本成功的。揣摩领导意图的方法是听、记、消化。听就是在接受任务时集中精力听领导讲意图;记就是把领导讲的东西尽可能原原本本地记下来，以备写作时查阅;消化就是在听和记的基础上，充分理解领导提出的问题和观点。既要站在全局上去理解，因为领导交付的任务不可能讲得很细致、很全面，大都是要点式的;又要参照领导平时的一贯思想去理解，一般情况下，领导提出的问题都是经过长时间的实践和思考得出的结论。
第二步广泛收集材料
这是公文写作的根据，没有材料就好比“巧妇难为无米之炊”，公文写作更是无从下笔。收集材料一是必须考虑表达主题的要求，围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的能反映事物本质特征的资料。二是明确收集材料的途径和方法。可以从现有的资料中收集，如单位基本情况、重点工作任务等，以了解有关情况;也可以深入工作的第一线，收集第一手“活”资料，以便反映工作中的动态信息;还可以从国家的政策法规中收集，为拟写公文寻找更多的权威性依据。
第三步拟定写作方案
这是公文写作成功与否的`关键，旨在确定一篇公文的主题思想、表达次序、各部门内容之间的衔接配合关系。
主题思想的确定是以“解决什么问题”作为主线拓展思路，以“传递什么信息”作为主线提炼主题，以“受众需求心理”作为导向确立主题。具体来讲包含五个方面：一是领导应该讲什么?二是文件起草部门希望领导讲什么?即有关部门对于这项工作希望通过领导讲话传递出的工作信号。三是受众希望听到什么?受众对领导的讲话往往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路等。四是领导本人希望讲什么?每位领导讲话都有一贯的思路、风格及近期关注的重点、强调的要点等。五是上级希望领导讲什么?每项工作都应照上级领导机关的部署和要求开展，讲话中需要科学地传递上级的要求。
表达次序是公文写作布局合理性的重要体现：一是善于提纲挈领，按照公文主题搭建提纲，拟定框架，反复基本布局结构的合理性。二是善于归纳整合，在把握公文整体结构的基础上，按照诉求重要性科学合理划分文章层级，使受从能通过标题基本判断行文逻辑。
各部门内容之间的衔接配合关系通过素材的平衡、恰当的转折和流畅的过渡来实现，确保各个层级紧密衔接，减少文章的突兀感和生硬感。
第四步正式起草文稿
这是公文写作的核心。在起草文稿过程中要把握以下几个环节：
深度加工。把筛选所得的过加工处理，初步构建公文文本，对照公文提纲和框架结构，通过对信息模块的合并归类和填充，实现公文“由骨到肉”的质变。
注重事例。公文写作要依事而论，在写作技巧上可借用“以事实说话”的笔法。如果全篇没有涉及实情的“干货”，那整篇文章就会沦为大话、空话、套话的堆砌，导致读者无趣、听者闹心。写材料既要仰望天空，更要脚踏实地，如总结性公文可以通过大量事例的直接引入增强文章说服力。这里要格外关注事例的典型性和真实性，不当的事例引用常常会造成适得其反的效果。
善用数字。恰当选取各种数据能够增强公文的信息含量和说服务。对数字的选用要注意两点：一是数据的权威性，要使用权威部门发布的数据，非正式渠道搜集的数据要经过权威机构核实方能使用;二是数据的准确性，重要数据要以专业部门统计口径为准。
做好会商。当公文内容涉及其他部门职仅范围时，应当主动协商，取得一致意见后才能对外行文;如有分歧，应加强协调直至取得共识，以防政出多门。
强调升华。一般的材料只求四平八稳，优秀材料需要推陈出新、彰显特色。要实现从“一般”到“优秀”的飞跃，从“有形无神”到“形神兼备”，一要于常规处寻亮点，有效提炼出本单位工作的亮点和突出成就，以实实在在的内容震撼人心;二要于浅显处见真知，发散思维、升华思想、小中见大，把真知灼见融入到材料中;三要于文字处求新颖，在遣词造句上下功夫，注重语言的生动性和可读性，如通过恰当使用排比对仗等句式增强文章的气势和韵律，或借用一些约定俗成的古典语言增强公文的典雅和美感。
我的观点
这是保证公文质量的重要一环。对公文文稿的加工修改，切忌“眉毛胡子一把抓”，要分清主次先后，按照从内容到形式的修改顺序。一是检查主题质量。主要看文稿是否符合领导意图，表达是否鲜明深记得，是否有新意，与上级部门的指示是否吻合。二是检查观点表达。观点与主题关系极为密切，主题是中心论点，观点可谓分论点，在保证公文主题准确无误的前提下，还要确保公文观点经得起推敲。三是检查材料应用。对文稿中引用的数字、事例等认真核实，避免材料之间相互冲突，还要特别注意动态信息的变化，不能使用过时的数据说明已经变化的实际情况。四是检查文稿形式。主要考虑文稿结构是否完整、严密、合理，重点内容是否突出，层次是否清楚，过渡转折是否自然，以及语言表达是否准确、简练，标点符号是否正确、规范。
提升公文写作能力是一个需要长期学习、思考和实践的过程，以上五个步骤只为办公室秘书提供一个最基本的公文写作思路或窍门，要想写作有突破，更上一层楼，仍需在工作之外多读、多思、多写。“读书破万卷，下笔如有神”，只有多读，才能胸有成竹，妙笔生花;只有多思，才能纲举目张，得心应手;只有多写，才能举一反三，触类旁通。
公文简单写作 篇3
作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单，那么公文写作常用套路都有哪些？以下仅供参考！
1.领导重视，提高认识实行一把手负责制建立和完善引咎辞职制度建立健全领导问责制度把……纳入议事日程加强对问题的调查研究，从源头上理清……问题的来龙去脉。增强……的意识倡导……的理念2.加强宣传，营造氛围电视，报纸，网络等媒体要通过各种形式宣传……提高广大人民群众对……的认识。舆论关注实行典型示范社会示范在全社会营造关于……良好的'文化氛围3.教育培训，提高素质通过……教育培训，提高广大领导干部的……素质通过……教育培训，提高广大工作人员的……素质通过……教育培训，提高广大人民群众的……素质4.健全政策法规，完善制度建立健全各项制度（法律），做到有法可依，对……进行严厉的制裁和出发，严重者追究刑事责任。激励制度利益相关制度分工制度规则制度惩罚制度决策制度：包括社情民意反应制度，社会公示制度，社会听证制度，专家咨询制度，决策的论证制和责任制。5.组织协调，形成机制形成深入了解民情，充分反应民意，广泛几种民智，切实珍惜民力的科学决策机制预防应急机智（编制应急预案，增加人力，物力，财力储备）和保障机制组织机制，协调机制：包括派工作组，成立专门机构，增加人员等建立完善各种监督机制形成信息反馈机制组织专家制定……领域的实施细则。6.增加投入，解决问题在……方面，大力增加财政投入增加对……的财政和贷款支持依*……技术，解决……问题7.加强监督，全面落实加强社会监督（群众监督），设立举报热线（举 报信箱）媒体监督，或舆论监督领导或上级监督建立完善系统严格的评价，考核的指标体系加大整顿力度违法必究，执法必严，：严厉查处和惩处责任人发现问题即使纠正，对顶风违纪的行为从严查处，绝不姑息。有权必有责，用权受监督，违法要追究（强调制权）对于一切忽视……违反……的行为，要大胆揭露，公开曝光，把……工作置于人民群众和社会舆论的监督之下。十六大提出：要加强对权力的制约和监督，建立结构合理，配置科学，程序严密，制约有效的权力运行机制，从决策到执行等环节加强对权利的监督，保证把人民赋予的权利真正用来为人民谋利益8.总结反思，借鉴经验
公文简单写作 篇4
摘要 秘书的工作不仅仅是处理有关文书的日常工作，还会协助机关掌管文书，所以综合的来说办公室秘书的主要任务还是撰写文稿，所以写作能力是基本功，因此提升办公室秘书的公文写作能力就显得非常必要了。秘书主要为领导服务，所以秘书的工作紧密联系着公司的机关高效运转。
随着中国社会的不断发展，现代化的进程在不断加速，所以各行各业的竞争压力越来越大，与此同时各大企业的总裁工作也会越来越繁忙，那么，如何帮助公司领导分担任务就是一项非常重要的活动了。分担领导工作，辅助和安排领导日程是一个秘书的职责。而公文写作又是办公室秘书的主要日常工作之一，而且在秘书这份职业中会经常书写公文。文章针对如何提升办公室秘书公文写作做出了思考与探讨。
一、公文的初步概念
公文主要是指党政机关或者公司内部的书面命令，是辅助公司进行运行管理的凭证，并且具有法律效力。该公文不单单在公司使用，党政机关也同样会用到公文来发公告，属于一种书面通知。公司的领导人主要根据公文来执行对公司的管理，写作公文的主要目的就是帮助相关机构的管理与运行，是公司管理的一种重要手段。公文作会有很明显的要求，内容非常明确，比如支持表扬或者贬低批评某些方面都会在公文中有明显显示。
二、提高秘书公文写作的原因
提高秘书公文写作不仅仅是当下社会发展的需要，还是相关企业工作能够顺利开展的需要，还是服务上下的需要，最后就是自身提高能力的需要。
（一）社会发展的需要
秘书这个职业其实很早以前就有，但是随着社会的不断进步，中国企业在世界上的地位越来越高，秘书这个职业又有了新的内涵。而且秘书这个职业的重要性是不容忽视的，渐渐地走进人们的焦点视线。有的人对于秘书的工作产生一种误解，认为秘书不过是送茶递水，传递文件，简单的打几个字，善于人际交往的人就能够胜任秘书这一职业。其实不是，秘书不仅仅要进行贵宾的接待和沟通，根据当代社会的发展趋势，优秀的公文写作能力也是必不可少的能力。
（二）开展工作需要
公文的写作和行文要求都是比较严格的，在很多企业用人单位和执政机关都发挥着及其重要的作用，从大会召开前的准备工作一直到开完会的向上级汇报工作，都要以公文的形式上交给领导，其次还有，年终员工的工作效率总评，以及优秀员工的评选，奖金的下发制度，都要通过公文的形式下发到个体。所以，用人单位工作开展的是否高效迅速，跟公文写作的有很大关系。
（三）服务上下
服务上下的意思就是，秘书不仅仅是要给领导汇报工作，反馈信息，同时还要下发通知，联系相关部门做好工作，沟通好之后分配任务，当然这些都是要根据公文来执行的，秘书起到了上传下达的作用。
（四）提高自身需要
实际情况下，提高书写公文能力，是很锻炼人的能力的，不仅可以汲取广泛的知识，还能开拓视野，从各个方面获取动态及时的消息，还能够提升一个人做事的条理性、计划性。在写作的过程中还能够提高思维能力，从多个视角考虑问题。
三、培养方法
至于如何提升办公室秘书书写公文能力，可以从以下几个方面考虑，首先写公文时选用的材料必须真实，其次主旨必须要明确，最后就是公文的结构必须完整。
（一）材料真实、有价值
办公纸秘书所搜集的材料可以分为很多类，历史材料、现实材料、理性材料、感性材料等，虽然搜集材料是为了写作，但是也是有一定的意义。公文的写作第一就要求必须绝对真实，绝对不允许可以的编纂内容。必须根据实际情况报道，所以在收集材料的时候要注意信息的真实性。其次要注意，写公文必须要具有说服力，能够让用人单位的员工认可。除此之外，还要看公文需要的内容是什么，根据要求来写。
（二）主旨鲜明
对于一篇优秀的公告来说和优秀的文章是一样的，都有自己的'中心思想，要表达出主要的态度和内容。公告必须符合实际情况，根据党的基本原则，社会主义现代化道路来写公告。公告完成时要让读者立刻明白主旨。
（三）结构完整合理
其实公文的结构就是为文章的主旨服务的，也可以换句话说就是谋篇布局。这里所提到的公文合理性要求，内容与主旨相契合，所以要求秘书在书写公文时，认真的搜集资料，避免出现文不对题的情况。文章前后都要安排合理，详略得当，突出主旨。即使搜集的材料不同，也要主旨相同，尽可能的搜集互相之间有联系的材料。一般的格式就是开头、主体、结尾，更应该注意结构和内容的统一性。除此之外，一般的公文都有固定的格式，所以注意不要丢掉要素。
（四）语言准确
在写公文时一定要表明自己的观点，不用含糊的词语，不说虚假的内容，语言是组成公文的主要形式，所以语言必须准确、真实。无用自、多余字要反复检查删除后，才能正式发布公文。
（五）具体方法
对于办公室秘书来说，要多学多记，多看书，多搜集资料。在保持原有写作优点的基础上，提出新的想法和观点，梳理树立创新思维，提高自己的学习意识。而且要多多练习，找到不足，最好可以每天都有进步。
四、结语
综上所述，写作能力可以提高一个人的综合能力，不仅在工作中效益高，还能不断提高自身修养。
公文简单写作 篇5
公文写作常用习惯用语汇编
公文写作常用习惯用语汇编
一、开端用语
(一)主动办文
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语
(一)上行文
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
三、其他用语
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用语分类整理：
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××”。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的`词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
公文简单写作 篇6
公文写作较之于一般文章的写作，从选材立意、结构安排、语言表述到写作文风、行文格式以及时间和数字用法等都有其特殊要求，应遵循特定的规范。写作者应了解公文写作的一般知识，熟悉行文格式，把握写作要领及规律，练好基本功。下面是小编为大家带来的文秘公文写作的主要事项，欢迎阅读。
一、领会意图公文写作是遵“令”而作，即根据领导和机关的意图行文。因而，写公文首要的是准确了解、把握领导和机关交拟文稿的意图，明确行文的目的、要求、中心内容及发送和阅读对象等，即明确为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种等。在把握行文意图及相关要求的基础上，还要有针对性地熟悉和了解有关政策法规，明确与写作内容有关的工作指导方针和政策界限等，作为行文的指导；同时，收集有关资料，对起草文稿相关的问题进行必要的了解和调查，要充分占有材料、研究问题，提出可供选择的措施和意见等。总之，领会意图的过程，也是确立写作思路的过程，它是公文写作的基础和首要环节。二、准确立意公文“立意”，一是要正确。这是由公文具有权威性和约束作用所要求的。只有立意正确，才能写出符合党和国家路线、方针政策、准确体现行文意图的公文。二是要清晰。公文无论是提出问题、解决问题，还是表明观点、提出要求，都应表述明确。只有立意清晰，写作思路才清楚，公文才具有适用性。三是要集中。立意集中，要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想，沟通某一主要情况，提出和解决某一主要问题，要紧紧围绕、突出中心，以此统帅全文。四是要有新意。根据新的形势、任务和时代特点，提出新观点、新思路，拿出新措施和办法，以增强公文的感召力、针对性和指导性。三、准确拟题一个完整的公文标题，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。拟定一个好标题，一是公文的事由要精确达意，准确体现公文的.基本内容。二是要根据公文内容准确选用文种，达到内容、形式和文种的统一。三是文字要力求精练。公文标题要简短通顺，一般的标题提倡用几个字、十几个字高度概括。精练文字，除了在事由部分尽量压缩外，遇到内容较多、情节繁杂的公文，可用“有关问题”“若干问题”一类词语来概括。四是要精明文义。公文标题要开门见山，在标题的含义上精明扼要，突出重点，高度概括；在逻辑关系上要做到概念准确，立意新颖，观点和材料相统一；在用语上要合乎语法要求，用词准确。四、精于谋篇公文谋篇主要应从三个方面下功夫：一是正确反映公务活动的发展规律和内在联系。二是公文谋篇要为更好地表达立意服务。谋篇是形式，立意是内容，形式要为内容服务。因此，公文谋篇必须适应立意所包含的内容的需要，寻求好的表达形式。三是谋篇应适合不同种类公文的写作要求。各种公文的篇章结构尽管有所不同，但同一种公文大体上有比较固定的写法。这就要求写作者应较全面地熟悉和掌握各种公文的写作知识，在谋篇上尽可能符合不同公文的一般逻辑思维要求及其在结构安排上的约定俗成的表现形式。五、文风鲜明公文写作文风的基本特征，主要体现在准确性、鲜明性、生动性三方面。准确性是对公文写作文风的首要的、基本的要求。公文写作力求准确真实、观点正确、合乎逻辑、以及标点使用、引文表述等准确规范。鲜明性是体现公文质量与水平的重要标志。一是观点要鲜明。主张什么、赞成什么；要求什么、注意什么等，都要旗帜鲜明。二是写法要鲜明。做到行文立意鲜明，高度体现意图；观点鲜明，合乎逻辑，论证充分。谋篇布局重点突出，层次清楚等。生动性在于增强可读性，提高宣传效果。通常请示、批复、告知类公文要明确、简洁；法规、办法、章程类力求严谨、周密；而报告、讲话稿等则可辅以使用号召性、鼓动性等语言。六、表述规范公文在名称、数字、时间表述及文中的省略、标点符号的使用上，也应遵循特定的规范要求。——公文中的名称表述。其一般要求是：文稿中第一次出现的人名（含职务）、地名、组织机构名称等应写全称，除符合规定者外，慎用简称；同一名称在文稿中多次出现时，前后要统一。文中涉及若干人的职务时，要按有关规定正确排列次序，重量、长度计量单位名称按国家规定书写，对有些明文规定不用的名词，要使用新的提法。正确使用专用术语，引用译名以统一、通用的译名为准。——公文中的数字表述。其一般要求是：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等，一般使用阿拉伯数字；表示若干万、若干亿等的整数时，可以“万”“亿”为单位与阿拉伯数字并用。名词、成语、分数中的数词，表示序数的序词及“三四个”等数字，用汉字；“一年四季”等表述也用汉字。引用法规中的章、节、条、款时，原来用汉字的套用汉字，原来用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字。公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。通常情况下一、二、三、四级标题，依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。科技、财会、统计类公文及报表等所用数字，应根据国家规定和国际通用的方式表述。——公文中的时间表述。表述时间应准确、具体。其一般要求是：避免使用一些不清楚的时间概念，而应写明具体年、月、日，紧急文电还应加注时、分。公文中的年份一般用全数，不得省略。公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。——公文中的省略。公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。其一般要求是：公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写，其中地名、单位名称也可使用规范化简称。公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称，加说明“以下简称为××××”，再次出现时可用简称。有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法，可用简称。时间名称一般不用时间代名词，外国人的姓、名一般应写全。——公文中标点符号的使用。公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。需注意公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；公文中表示次序单独用汉字小写数字时，数字后使用顿号；数字加括号时不用标点符号；次序数“第×”后用逗号；整数和小数间的隔点，一般用圆黑点。
公文简单写作 篇7
公文写作与处理试题练习及答案
一、单项选择题
1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收文、发文
2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（）。
A.内部使用文件
B.秘密文件 C.机密文件
D.绝密文件 3.下面公文写作中不恰当的是（）。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行
C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达 元 4.下面几种说法中，不正确的是（）。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际
情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（）。
A.地方各级人民政府
B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门
D.国家大型企业、事业单位 6.撰写交流信息的通知，要求做到：（）。A.说明制发的意义
B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据
7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备：（）。A.较强的时效性
B.教育性，以引起人们警觉和注意
C.知照性，用于公布需要人们周知的事项 D.被动性
8.以下有关公文的说法错误的有：（）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。A.会商→核稿→注发→发出
B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印
D.拟稿→注发→签发→发出 10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。A.要求格式规范，文体正确，结构完整
B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准
二、多项选择题
1.下面说法中，不正确的是（）。A.公文的结构就是指公文的组织构造
B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C.发文就是指本机关制成发往外部的文件 D.公文是一种特殊的应用文
2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。A.采用白话文形式 B.具有真实性、合法性 C.具有规范性、相对确定性
D.用议论、说明、叙述多种方式表达
3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水 4.公文词语特点主要是（）。
A.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B.介宾词组、联合词组的使用频率较高
C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语 5.下面哪种情况可以联合行文？（）。
A.同级政府之间
B.政府及其部门与同级党委之间 C.上级政府部门与下一级政府之间
D.政府部门与同级人民团体之间 6.撰写通报要求做到：（）。
A.内容具有典型性，事例有代表性
B.通报材料必须经深入调查和反复核实 C.应使用说明与叙述的表达方式
D.必须具有明确的政策依据与法规依据 7.以下不属于通知的特点有：（）。
A.具体法定权威性与执行性
B.应用广泛，使用频率高 C.具有较强的时效性
D.内容单纯，行文简便 8.以下关于简报的说法正确的有：（）。
A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B.不应将正式公文以简报的形式发表
C.简报印有报头，位于第一页上方，约占全页 1/3 或 1/4 左右 D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 参 考 答 案
一、单项选择题
二、多项选择题
公文简单写作 篇8
我国《民事诉讼法》第二十一条规定，对公民提起的民事诉讼，由被告住所地人民法院管辖;被告住所地与经常居住地不一致的，由经常居住地人民法院管辖。《最高人民法院关于适用的解释》第四条规定，公民的经常居住地是指公民离开住所地至起诉时已连续居住一年以上的地方，但公民住院就医的地方除外。就本案来说，被上诉人至少应该证明其在xx年2月18日到x年2月18日期间连续在珠海斗门居住，否则不能成为本案的经常居住地。
但是，被上诉人并未提供其到珠海公安部门办理的暂住证或者居住证，或者当地管辖公安派出所出具的证明，甚至没有提供街道、居委会、小区出具的证明，来证明其在珠海连续居住一年以上，也没有提供当地房屋租赁管理部门出具的一年以上的房屋租赁证明。
此外，从被上诉人提交的相关间接证据来看，也根本得不出这样的结论：1、房屋租赁合同、中介佣金收据：不能证明合同是否实际履行，即便履行了，也无法证明被上诉人在xx年2月18日到x年2月18日期间连续在珠海斗门居住;2、房租押金收据、房租交付记录：收据上没有公章，也没有到当地房屋租赁管理部门备案的记录，不能证明有房屋租赁及押金收取行为，银行凭证也不能证明取款人及取款用途;3、服务管理费、水电费等缴纳收据、发票及缴费收据：相关费用缴纳人为张弛，与被上诉人没有关系;4、联通宽带业务受理单以及缴费收据：只能证明被上诉人在珠海办理了手机卡，与其是否实际住在珠海没有必然联系，被上诉人还办理了浙江的手机号;5、煤气费发票、收据配送单：一次配送记录、两张发票，不能证明是否居住及居住的期限;6、医院体检报告、体检医院官方简介：只能证明被上诉人到珠海体检过，到哪里体检不代表就在哪里居住及居住了多久;7、珠海购买的火车、汽车票据：只能证明被上诉人到过珠海，不能证明其在珠海居住，也可以是经常去看望好友;8、购房合同：购房人为张弛，与被上诉人没有关系。
